辦公室保密與檔案管理制度

辦公室保密與檔案管理制度辦公室保密與檔案管理制度一、總則1.1為了加強(qiáng)辦公室保密和檔案管理工作，保障公司秘密安全，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有員工，包括各部門(mén)、各崗位。二、保密管理2.1公司秘密的界定公司秘密是指公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密等方面的信息，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）經(jīng)營(yíng)策略、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)分析、客戶信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息；（2）涉及公司技術(shù)秘密的研發(fā)成果、技術(shù)圖紙、技術(shù)資料等；（3）涉及公司內(nèi)部管理、組織架構(gòu)、工作流程等涉及工作秘密的信息。2.2保密責(zé)任（1）公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)總責(zé)，確保本部門(mén)保密工作落實(shí)到位。（3）公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司保密工作。2.3保密措施（1）建立健全保密制度，明確保密范圍、保密等級(jí)、保密期限等。（2）加強(qiáng)保密宣傳教育培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)。（3）對(duì)涉及公司秘密的資料、文件等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置保密柜、保密室等。（4）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密管理，禁止非法接入互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等。三、檔案管理3.1檔案的定義與分類檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，包括但不限于以下類別：（1）文書(shū)檔案：公司內(nèi)部文件、來(lái)往函件、會(huì)議記錄等；（2）會(huì)計(jì)檔案：財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等；（3）人事檔案：?jiǎn)T工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄等；（4）技術(shù)檔案：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)資料、圖紙等。3.2檔案管理制度（1）建立健全檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。（2）設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（3）加強(qiáng)檔案室建設(shè)，確保檔案安全、完整。（4）定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔、銷毀等工作。3.3檔案利用（1）員工需按規(guī)定程序借閱檔案，不得擅自復(fù)制、外傳。（2）檔案借閱期限一般為一個(gè)月，如需延長(zhǎng)，需經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)。（3）借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。四、獎(jiǎng)懲4.1對(duì)遵守保密規(guī)定、認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。4.2對(duì)違反保密規(guī)定、泄露公司秘密、損壞檔案的員工，給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。五、附則5.1本制度自發(fā)布之日起