辦公室定置管理規(guī)定（二篇）

辦公室定置管理規(guī)定第一章總則第一條為確保辦公室定置管理工作的規(guī)范、高效進(jìn)行，提高管理水平，保障工作的順利進(jìn)行，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的辦公室定置管理，是指對(duì)辦公室內(nèi)各類通過招標(biāo)、購(gòu)買、捐贈(zèng)等方式配置的辦公用品、設(shè)備、家具等定置物品的管理和使用活動(dòng)。第三條辦公室定置管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、公認(rèn)的原則，旨在提高工作效率、優(yōu)化工作環(huán)境、節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。第四條定置管理應(yīng)明確各類定置物品的責(zé)任單位和責(zé)任人，并建立完善的管理制度和工作流程，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。第五條辦公室定置管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的貪污、挪用、浪費(fèi)和擅自變賣、贈(zèng)送、丟失定置物品的行為。第二章定置物品的采購(gòu)和驗(yàn)收第六條定置物品的采購(gòu)應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)采購(gòu)法規(guī)，并依據(jù)辦公室定置管理要求進(jìn)行。采購(gòu)程序應(yīng)公開、公平、公正，確保采購(gòu)品質(zhì)和價(jià)格合理合法。第七條定置物品的采購(gòu)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)技能，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便與供應(yīng)商勾結(jié)，謀取不正當(dāng)利益。第八條采購(gòu)前需編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明采購(gòu)物品、數(shù)量、規(guī)格、用途、資金來源等。第九條定置物品的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦公室定置管理要求進(jìn)行。驗(yàn)收程序應(yīng)嚴(yán)格，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。第十條驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并保留相關(guān)文件作為有效憑證。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并由相關(guān)責(zé)任人處理。第三章定置物品的使用和維護(hù)第十一條定置物品在使用期間，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和用法進(jìn)行使用，嚴(yán)禁隨意移動(dòng)、改裝、拆卸和私自使用、調(diào)撥。第十二條使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟練掌握使用方法和安全操作規(guī)程，確保物品的正常使用和安全。第十三條使用人員應(yīng)愛護(hù)定置物品，保持設(shè)備的完好狀態(tài)，定期檢查和保養(yǎng)設(shè)備，并及時(shí)上報(bào)異常情況。第十四條保管人員應(yīng)做好定置物品的存放、調(diào)配和領(lǐng)用登記工作，確保物品的安全和有效使用。第十五條定置物品發(fā)生損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修并跟蹤修理情況，保留相關(guān)維修記錄。報(bào)廢程序應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)主管部門審批后方可執(zhí)行。第四章定置物品的清查和盤點(diǎn)第十六條定置物品的清查和盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保物品的安全和數(shù)量的準(zhǔn)確，并及時(shí)修訂相關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬。第十七條清查和盤點(diǎn)應(yīng)明確責(zé)任人和具體時(shí)間，并組織專人進(jìn)行工作。清查和盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)制作清單并報(bào)送上級(jí)審核，及時(shí)進(jìn)行修訂和更新。第十八條如在清查和盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并由相關(guān)責(zé)任人處理。第五章監(jiān)督和考核第十九條應(yīng)建立健全辦公室定置管理工作的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)工作的監(jiān)督檢查和考核。第二十條各級(jí)單位應(yīng)建立部門之間的協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)信息共享和溝通，確保定置物品的合理調(diào)配和使用。第二十一條對(duì)于違反本管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章附則第二十二條本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第二十三條本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸辦公室所有。第二十四條本管理規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、補(bǔ)充，經(jīng)辦公室主管審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公室定置管理規(guī)定（二）第一章：總則第一條：為維護(hù)辦公室的工作秩序，提升工作效率，保障員工的工作環(huán)境，以及規(guī)范辦公設(shè)施的使用與管理，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于公司所有員工，包括全職、兼職、外包員工以及訪客，無論其在公司辦公室內(nèi)的工作性質(zhì)如何。第三條：辦公室設(shè)施涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜、會(huì)議室等，并包括對(duì)這些設(shè)施的維護(hù)與管理相關(guān)事務(wù)。第二章：辦公室設(shè)施使用規(guī)定第四條：?jiǎn)T工在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：（一）正確使用辦公桌椅，確保坐姿健康，避免身體損傷。（二）謹(jǐn)慎操作電腦、打印機(jī)等設(shè)備，不得私自拆解或調(diào)整設(shè)備配置。（三）使用文件柜妥善存放文件資料，確保文件的安全與保密。（四）使用會(huì)議室需提前預(yù)約，按時(shí)使用，使用后保持整潔。（五）未經(jīng)許可，不得隨意移動(dòng)、調(diào)整或改變辦公設(shè)施的布置。第五條：?jiǎn)T工應(yīng)珍視辦公設(shè)施，合理使用并定期進(jìn)行保養(yǎng)，以保持設(shè)施的正常運(yùn)行狀態(tài)。第六條：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、故障或需要維修，員工應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員，并配合處理。第三章：辦公室設(shè)施管理責(zé)任第七條：設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)施的使用與維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備故障和損壞。第八條：設(shè)備管理人員應(yīng)合理規(guī)劃設(shè)施的擺放位置和布局，以保持辦公環(huán)境的整潔與合理性。第九條：設(shè)備管理人員需制定設(shè)施使用手冊(cè)，為員工提供使用指導(dǎo)和技術(shù)支持。第四章：制度宣傳與培訓(xùn)第十條：公司應(yīng)定期組織辦公設(shè)施管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工對(duì)設(shè)備使用和管理規(guī)定的認(rèn)知。第十一條：新入職員工需接受辦公設(shè)施使用和管理知識(shí)的培訓(xùn)，并簽署相關(guān)責(zé)任承諾書。第五章：違規(guī)處理第十二條：對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，包括口頭警告、書面警告、記過、解雇等措施。第六章：附則第十三條：本規(guī)定