學校總務各項制度(4篇)_第1頁
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文檔簡介

學??倓崭黜椫贫?.財務管理規(guī)定:設(shè)定學校的財務管理流程和標準,涵蓋財務報告、資金運用與監(jiān)管、財務審批程序等環(huán)節(jié)。2.采購管理規(guī)定:明確學校的采購程序和標準,包括采購文件的準備、采購方式的選擇、采購的評審與監(jiān)督等。3.設(shè)備管理規(guī)定:規(guī)定學校設(shè)備的購置、使用和維護程序,如設(shè)備登記、使用申請、維修及報廢管理等。4.合同管理規(guī)定:設(shè)定學校與外部單位或個人簽訂合同的程序和標準,包括合同的審批、執(zhí)行與終止等環(huán)節(jié)。5.勞動用工管理規(guī)定:規(guī)定學校的招聘、錄用流程,勞動合同的簽訂,薪酬福利的管理以及勞動糾紛的處理等程序。6.辦公用品管理規(guī)定:設(shè)定學校辦公用品的申領(lǐng)、使用和歸還規(guī)范,包括用品清單管理、庫存控制和報廢處理等。7.安全管理規(guī)定:規(guī)定學校的安全管理流程和標準,包括安全檢查、安全培訓、事故應急響應等。8.檔案管理規(guī)定:設(shè)定學校檔案管理的程序和標準,包括檔案分類、整理、保管和借閱等操作。9.會議管理規(guī)定:規(guī)定學校會議的召集、組織和記錄程序,如會議議程設(shè)定、會議紀要制作和決議管理等。10.政務公開規(guī)定:設(shè)定學校政務信息公開的程序和標準,包括政府信息公開操作、透明度評估和媒體接待等。學校總務各項制度(二)一、總覽本校的總務部門承擔著學校后勤、行政管理等關(guān)鍵職責,為學校的正常運行提供了堅實的保障。為強化總務管理,提升工作效率,特制定以下規(guī)定。二、辦公設(shè)備管理規(guī)定1.設(shè)備購置總務部門負責評估辦公設(shè)備的需求,提出購置申請,并在獲得相關(guān)部門批準后進行采購。2.設(shè)備使用2.1使用辦公設(shè)備時,應遵守安全操作規(guī)程。2.2使用人員需妥善保管設(shè)備,設(shè)備故障時需及時報修。2.3未經(jīng)許可,禁止移動、拆卸辦公設(shè)備或用于非授權(quán)用途。三、會議管理規(guī)定1.會議組織1.1主辦單位需提前確定會議內(nèi)容、目標、時間、地點,并向參會者發(fā)出邀請。1.2主辦單位需制作詳細的會議議程,并分發(fā)給參會者。1.3會議組織人員應做好會場準備,確保設(shè)備正常運行。2.會議紀要2.1會議紀要應詳細記錄會議內(nèi)容,包括參會人員、主要討論點及決策結(jié)果等。2.2會議紀要應及時整理歸檔,并分發(fā)給相關(guān)人員。四、車輛管理規(guī)定1.車輛使用申請1.1使用車輛的人員需提前向總務部門提交申請,明確用車目的和時間。1.2總務部門應根據(jù)申請進行審核,并通知申請人審批結(jié)果。2.車輛使用2.1使用人員應按規(guī)定駕駛車輛,保持車輛安全和清潔。2.2使用人員應遵守交通規(guī)則,禁止超速、酒后駕駛等違法行為。2.3使用結(jié)束后,車輛應歸還至指定位置,并進行必要的維護工作。五、資產(chǎn)管理規(guī)定1.資產(chǎn)登記1.1總務部門需對學校資產(chǎn)進行詳細登記,包括固定資產(chǎn)和消耗品等。1.2登記信息應包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置日期和存放位置等。2.資產(chǎn)使用2.1使用人員應按規(guī)使用資產(chǎn),禁止私自調(diào)撥或挪用。2.2使用人員應做好資產(chǎn)維護,確保資產(chǎn)正常運行和延長使用壽命。3.資產(chǎn)處置3.1總務部門應定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。3.2資產(chǎn)處置應遵循規(guī)定程序,確保資產(chǎn)合理處置和利益最大化。六、安全管理規(guī)定1.預防措施1.1總務部門需建立安全制度和管理體系,制定安全預案和應急方案。1.2總務部門需加強安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全培訓2.1總務部門需定期組織安全培訓,提升員工安全意識和應急處理能力。2.2培訓內(nèi)容應涵蓋火災防護、人員疏散等知識和技能。3.安全通報3.1總務部門應定期向全體員工發(fā)布安全通報,報告安全事故及處理情況。3.2通報內(nèi)容應包括事故原因、處理結(jié)果和預防措施等。七、物品領(lǐng)用管理規(guī)定1.物品領(lǐng)用申請1.1員工領(lǐng)用物品前需向總務部門提交申請,說明用途。1.2領(lǐng)用申請需經(jīng)過總務部門審批。2.物品使用2.1領(lǐng)用人員應按規(guī)使用物品,保持物品完好和清潔。2.2物品丟失或損壞應及時報告,并進行相應處理。3.物品歸還3.1使用期結(jié)束后,領(lǐng)用人員應及時歸還物品,并進行登記。3.2物品歸還需經(jīng)過總務部門確認,確保物品完整可用。八、衛(wèi)生管理規(guī)定1.衛(wèi)生清潔1.1總務部門需組織定期衛(wèi)生清潔,包括辦公區(qū)、教室、公共區(qū)域等。1.2清潔工作應按標準和頻率進行,確保學校環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.垃圾處理2.1總務部門需指定垃圾收集和處理區(qū)域,員工應按分類要求投放垃圾。2.2垃圾處理應遵循環(huán)保和衛(wèi)生原則。3.病假管理3.1員工需按規(guī)向總務部門申請病假,并提供相關(guān)證明。3.2病假結(jié)束后,員工應提交病假期滿報告,并按時返回工作崗位。九、其他事項本規(guī)定適用于學??倓詹块T相關(guān)工作,特殊情況由總務部門負責解釋和調(diào)整。學??倓崭黜椫贫龋ㄈ┑谝徽驴倓t1.1制度目標本規(guī)定旨在建立和規(guī)范學??倓展ぷ鞯母黜棞蕜t,以確保總務工作的有序運行,提升辦公效率和管理效能。1.2適用范圍本制度適用于學校的所有總務活動,包括行政管理、后勤支持、設(shè)備管理、采購操作等各個層面。1.3主管機構(gòu)學校行政部門負責指導和監(jiān)督總務工作,是總務工作的主要負責部門。第二章行政辦公管理規(guī)定2.1工作時間學校辦公時間設(shè)定為每周一至周五的8:00-17:00,午休時間為12:00-13:00。2.2辦公用品管理(1)辦公用品的采購、分發(fā)和使用須遵循學校財務規(guī)定。(2)應妥善存儲辦公用品,保持分類清晰、整齊安全,并定期進行盤點。(3)辦公用品的使用應遵循節(jié)約原則,禁止私自挪用或浪費。2.3文件管理(1)辦公文件需按照既定分類標準進行歸檔,確保及時整理和存檔。(2)文件流轉(zhuǎn)應遵循指定程序,不得擅自改動或私自處理文件。第三章后勤保障管理規(guī)定3.1宿舍管理(1)宿舍分配遵循公平公正原則,基于學生的學業(yè)成績和表現(xiàn)。(2)宿舍使用應遵守規(guī)定時間及范圍,不得私自轉(zhuǎn)借或超期占用。(3)宿舍衛(wèi)生需定期檢查清理,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。3.2餐飲服務管理(1)餐飲服務需符合食品安全衛(wèi)生標準。(2)提供多樣化的菜品選擇,滿足師生膳食需求。(3)餐飲服務價格應合理,并接受監(jiān)督和評估。3.3安全管理(1)學校需建立完善的安全管理體系,保障師生的人身和財產(chǎn)安全。(2)定期進行安全風險排查,及時消除潛在安全隱患。(3)開展安全教育活動,提升師生安全意識和自我防護能力。第四章設(shè)備管理規(guī)定4.1設(shè)備采購管理(1)設(shè)備采購遵循學校財務規(guī)定,經(jīng)過比較和評估后進行。(2)采購流程需規(guī)范,經(jīng)過相關(guān)部門審批和驗收后方可使用。(3)設(shè)備維修保養(yǎng)應按既定程序和周期進行,保證設(shè)備正常運行和使用壽命。4.2設(shè)備使用管理(1)設(shè)備使用需遵循操作規(guī)程和安全注意事項。(2)設(shè)備使用記錄應詳實準確,保留使用和維護記錄。第五章采購管理規(guī)定5.1采購授權(quán)管理(1)明確采購授權(quán),確保采購活動的順利進行。(2)采購授權(quán)需履行相關(guān)審批手續(xù),保證采購行為的合法性與合規(guī)性。5.2采購程序管理(1)采購程序應遵循既定流程,確保采購過程的透明度和公正性。(2)采購文件和信息應妥善保存和管理,便于監(jiān)督和審查。5.3采購合同管理(1)采購合同需明確雙方權(quán)利義務,確保合同的執(zhí)行。(2)合同涉及的價格、數(shù)量、質(zhì)量等信息應準確無誤,雙方達成一致后方可簽署。第六章管理責任與監(jiān)督6.1管理責任(1)各部門和個人應按職責和權(quán)限履行管理責任,確保制度執(zhí)行。(2)各級領(lǐng)導應加強制度宣傳和培訓,提升員工的制度執(zhí)行意識。6.2監(jiān)督機制(1)學校需建立有效的監(jiān)督機制,定期檢查評估制度執(zhí)行情況。(2)對制度執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改,以提高制度的實效性和質(zhì)量。結(jié)語本學??倓罩贫确侗緸榭倓展ぷ魈峁┝酥笇?,期望全體教職員工遵守執(zhí)行,共同維護學校的正常運行和發(fā)展。持續(xù)的制度檢查和評估將有助于不斷優(yōu)化和提升學??倓展芾硭?,為學校的各項活動提供有力保障。學??倓崭黜椫贫龋ㄋ模┮弧W校車輛管理規(guī)定學校實施車輛管理旨在確保師生的交通安全,優(yōu)化車輛資源的科學使用,提升行車效率,以促進學校的正常運行。具體規(guī)定如下:1.車輛使用規(guī)定所有駕駛?cè)藛T需持有相應駕駛資格,并具備良好的駕駛技術(shù)及安全意識。使用車輛前需向行政辦公室提交申請,經(jīng)批準后方可使用。出行前需檢查車輛狀況,確保正常運行,并按時進行保養(yǎng)與維修。使用完畢后,需及時歸還車輛,做好清潔與檢查工作。2.車輛維修規(guī)定維修工作應由專業(yè)人員執(zhí)行,遵循既定的維修流程。維修前需進行檢查,明確維修事項并掌握維修進度。維修后,維修人員需詳細記錄維修詳情,包括維修項目和費用。維修完成后,使用部門需對維修質(zhì)量進行檢查,確保車輛可正常使用。3.車輛安全規(guī)定學校車輛需定期進行安全檢查,以符合安全標準。駕駛員在行駛過程中應遵守交通法規(guī),確保駕駛安全,禁止超速、疲勞駕駛等違規(guī)行為。如發(fā)生事故,駕駛員應立即上報,并配合學校處理相關(guān)事宜。4.車輛管理責任車輛使用部門負責車輛的日常管理和維護工作。駕駛員需嚴格遵守制度,履行駕駛員職責。對于管理不善的情況,將追究相關(guān)人員的責任。以上規(guī)定旨在保障學校車輛的安全運行,提高車輛使用效率。期望全體師生員工嚴格遵守,共同維護學校的交通安全和正常運行環(huán)境。二、學校財務管理辦法學校財務管理旨在確保財務活動的合規(guī)性與規(guī)范性,提升經(jīng)濟效益,防范財務風險。具體辦法如下:1.財務預算管理學校每年制定全面財務預算,確保收支合理,資源有效利用。預算需經(jīng)相關(guān)部門審批,并保持公開透明。預算執(zhí)行中如遇重大變動,需及時報告并調(diào)整預算。2.財務審批管理財務審批遵循相關(guān)規(guī)定和程序,確保審批的及時性和準確性。由專業(yè)財務人員進行審批,并記錄審批過程和結(jié)果。對違規(guī)的審批行為將進行嚴肅處理。3.資金管理學校資金收付需遵循規(guī)定渠道和

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