《S涂料有限公司行政管理效率存在的問題及完善對策研究》9300字（論文）

S涂料有限公司行政管理效率存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u15195摘要 210857一、緒論 416464（一）研究背景 410199（二）研究意義 415937（三）研究內(nèi)容 431216（四）研究方法 422603二、概念界定和相關(guān)理論概述 57798（一）企業(yè)行政管理 510223（二）行政管理效率 514466（三）行政部門在企業(yè)管理中的作用 63200323..3有利于提高企業(yè)管理效率 65449三、S涂料有限公司行政管理現(xiàn)狀 6456（一）S涂料有限公司簡介 610308（二）S涂料有限公司行政管理的現(xiàn)狀 73349四、S涂料有限公司行政管理效率低下的原因 716709（一）缺乏完整的工作計劃 731353（二）行政管理機構(gòu)不合理 75246（三）行政管理人員的素質(zhì)有待提升 824764（四）行政管理制度不健全 811149五、提升S涂料有限公司行政管理效率的對策 9303（一）采取高效的行政管理模式 920478（二）精簡企業(yè)機構(gòu)，合理配置人員 924226（三）加強行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng) 917136（四）健全企業(yè)的行政管理制度 108454六、結(jié)論 1029367參考文獻(xiàn) 11摘要隨著我國經(jīng)濟(jì)整體性的發(fā)展和國民創(chuàng)業(yè)情緒的不斷高漲，目前我國的各類型企業(yè)發(fā)展迅速，每年都有數(shù)萬的各類型企業(yè)產(chǎn)生，但也有很多企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，從企業(yè)自身來說，各類型企業(yè)由于其自身的結(jié)構(gòu)和條件的限制，生產(chǎn)經(jīng)營本就面臨著諸多的風(fēng)險。從這個角度上來看，企業(yè)能否發(fā)展和生存很大程度上取決于其是否能建立有效且合理的行政管理體系。因此，本文運用文獻(xiàn)資料法、案例研究法等方法，通過對S涂料有限公司經(jīng)營狀況的分析，發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營績效不高的原因，包括行政機構(gòu)不合理、缺乏完整的工作計劃、人員素質(zhì)的提升和行政管理制度的不健全并結(jié)合公司的實際，本文從提高行政管理模式、精簡企業(yè)機構(gòu)、加強管理人才培養(yǎng)、健全企業(yè)管理體系等方面，以期推動我國涂料工業(yè)的管理和可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞：S涂料有限公司；行政管理；效率

一、緒論（一）研究背景隨著我國經(jīng)濟(jì)整體性的發(fā)展和國民創(chuàng)業(yè)情緒的不斷高漲，目前我國的各類型企業(yè)發(fā)展迅速，每年都有數(shù)萬的各類型企業(yè)產(chǎn)生，但也有很多企業(yè)破產(chǎn)。造成各大小企業(yè)破產(chǎn)的主要原因之一就是管理者缺乏行政管理的意識和能力。從市場角度來說，政策的改變、貿(mào)易環(huán)境的惡化都會給企業(yè)帶來潛在的風(fēng)險。從企業(yè)自身來說，各類型企業(yè)由于其自身的結(jié)構(gòu)和條件的限制，生產(chǎn)經(jīng)營本就面臨著諸多的風(fēng)險。從這個角度上來看，企業(yè)能否發(fā)展和生存很大程度上取決于其是否能建立有效且合理的行政管理體系。一般來說，企業(yè)行政管理工作受到來自諸多方面的影響，如團(tuán)隊組建、員工專業(yè)能力、企業(yè)內(nèi)部的行政制度等，是造成公司行政效能的重要因素，除了企業(yè)內(nèi)部的因素之外，借助于愈發(fā)寬松的市場環(huán)境帶來的激烈的市場競爭，對于我國任何企業(yè)來說，其行政管理體系的同樣也會受到外部的影響?？傊瑢τ谄髽I(yè)來說，高效的行政管理無疑是能給企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)帶來巨大推動力的，可以想象在可預(yù)見的將來，企業(yè)行政管理工作效率的提高將是企業(yè)管理的一股時代潮流。（二）研究意義由于國內(nèi)外學(xué)者對公司治理的研究比較多，而對其進(jìn)行獨立的探討，主要集中在宏觀層面上，而對具體的企業(yè)則缺乏個案的研究，所以，本文通過對S涂料有限公司的個案研究，來充實我國的企業(yè)管理理論，并在理論上有所借鑒。本論文的研究對于S涂料有限公司提高行政效率具有重要的參考價值，對于S涂料有限公司的管理工作具有重要的參考價值，對于S涂料有限公司的管理工作也具有重要的參考價值。（三）研究內(nèi)容本文通過對S涂料有限公司行政管理現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)其管理效率不高的原因，并結(jié)合公司的實際情況，從行政管理模式、精簡企業(yè)機構(gòu)、加強管理人才培養(yǎng)、健全企業(yè)管理體系等方面，提出了提高企業(yè)行政管理水平的措施。以加強和延續(xù)S涂料有限公司在涂料行業(yè)中的可持續(xù)發(fā)展。（四）研究方法（1）文獻(xiàn)資料法在網(wǎng)上收集了有關(guān)影響企業(yè)行政效能的相關(guān)文獻(xiàn)，進(jìn)行了細(xì)致的總結(jié)和整理，并從中找到相關(guān)的結(jié)論，從而為本文的研究提供一定的理論基礎(chǔ)。（2）案例研究法本文以S涂料有限公司為對象，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和第一手資料，對其進(jìn)行了深入的調(diào)查，以此來探索企業(yè)在現(xiàn)實工作中的經(jīng)營狀態(tài)。（五）國內(nèi)外企業(yè)行政管理研究的現(xiàn)狀1.5.1國內(nèi)中小企業(yè)研究現(xiàn)狀首先，在發(fā)展體系這一方面，學(xué)者們僅對于中小企業(yè)發(fā)展成功的一部分原因做了總結(jié)，但其實通過觀察各種數(shù)據(jù)，可知中小企業(yè)發(fā)展的影響成分絕對不只一種，這些要素之間是相互協(xié)助發(fā)揮作用的。第二，對于創(chuàng)新的能力，學(xué)者們都十分肯定它是中小企業(yè)發(fā)展的中心。但目前國內(nèi)中小企業(yè)科技創(chuàng)新能力存在著各種不足，比如：中小企業(yè)人才儲存、統(tǒng)治體系不完整等。第三，學(xué)者們對我國的政府如何更進(jìn)一步的幫助中小企業(yè)進(jìn)步，也提出了不少措施。例如：關(guān)注不同地域之間的差別、增強財政方面的扶持等。第四，學(xué)者們研究得出，產(chǎn)業(yè)集群對于提升企業(yè)競爭力有著很大幫助。其中一部分學(xué)者通過研究闡明，我國的中小企業(yè)出現(xiàn)了戰(zhàn)略不夠清晰，協(xié)作系統(tǒng)不夠完備等問題。有關(guān)于發(fā)展形式，學(xué)者們有著不同的觀點，如可通過對其他國家中小企業(yè)發(fā)展形式的進(jìn)步經(jīng)驗進(jìn)行學(xué)習(xí)，以此來加快我國中小企業(yè)的發(fā)展步伐。學(xué)者們?yōu)榱撕芎玫脑u定國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，建立了一套全方位的目標(biāo)系統(tǒng)，其中包括技能革新、企業(yè)的擴充及社會援助三個層面。其次就是在無形產(chǎn)業(yè)、有形產(chǎn)業(yè)及人力資源的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建了中小企業(yè)在初始階段的價值評定模型，這在一定程度上，為各中小企業(yè)的集資提供了便利。除此以外，還有學(xué)者通過將傳統(tǒng)企業(yè)與科技型企業(yè)發(fā)展進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn)，我國的科技型企業(yè)具有發(fā)展更快、變動起伏更大的特征。一部分學(xué)者通過對我國已上市的科技型企業(yè)發(fā)展速度的研究，不僅驗證了中國的科技型企業(yè)具有發(fā)展變動大、經(jīng)營危機更高的特征，還總結(jié)出中小企業(yè)的發(fā)展伴隨時間前進(jìn)會發(fā)生先高后低的變化。總而言之，通過這些研究可以看出我國中小企業(yè)要繼續(xù)快速前進(jìn)，還需要面臨一系列挑戰(zhàn)！1.5.2國外中小企業(yè)研究現(xiàn)狀國外一些發(fā)達(dá)國家的中小企業(yè)發(fā)展迅猛，對于維持經(jīng)濟(jì)的良好運轉(zhuǎn)起到了十分關(guān)鍵的作用。總的來說，它們的創(chuàng)新形式與國內(nèi)有著顯著的差別。國外很重視科技進(jìn)步和技術(shù)革新，這就為中小企業(yè)的后期發(fā)展提供了充足的動力。歐美國家大多致力于企業(yè)及政府這兩個層面，美國政府更是為了技術(shù)革新能夠得到保障，從處理指引、詢問服務(wù)、資金援助等各方面采取一系列的優(yōu)良措施。歐美國家通過知識鏈?zhǔn)勾笃髽I(yè)和中小企業(yè)間形成連接，這也為中小企業(yè)快速前進(jìn)提供了強大的支撐。除此以外，國外的中小企業(yè)還會參與到產(chǎn)業(yè)集群中去，這些產(chǎn)業(yè)集群往往極具競爭力，這樣中小企業(yè)也可借此大大提高自身的競爭實力。最后，在企業(yè)的治理經(jīng)營過程中，知識已經(jīng)變成了經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新途中的關(guān)鍵因素，事實上，為了保障企業(yè)更好地發(fā)展，就得保證高科技人才的數(shù)量。當(dāng)前，歐美企業(yè)創(chuàng)建了股票期權(quán)、激勵期權(quán)和員工持有股份的計劃，從而不斷增強員工對于企業(yè)本身的歸屬感及認(rèn)可感。二、概念界定和相關(guān)理論概述（一）企業(yè)行政管理行政管理這個概念，從廣義上講，是指社會中一系列的事物活動，它是由政府授予的一種統(tǒng)一管理的權(quán)力。而在企業(yè)的性質(zhì)上，對行政工作進(jìn)行全面的管理，也就是所謂的“企業(yè)經(jīng)營”。企業(yè)經(jīng)營管理的基本內(nèi)涵可以歸納為四個層面：（1）制定公司的行政計劃。企業(yè)和公司的現(xiàn)實情況各不相同，要制訂出一套合理的經(jīng)營管理措施，同時采取并制訂相應(yīng)的管理辦法，使之達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)。能否有針對性的進(jìn)行有關(guān)的經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)測，是企業(yè)經(jīng)營管理制度和經(jīng)營行為能否取得成功、科學(xué)化的關(guān)鍵。（2）各公司的合作和協(xié)調(diào)。企業(yè)的行政工作能否順利地執(zhí)行，并制定出一套可行的計劃，必須要對所有的員工都負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，然后才能確保企業(yè)的管理工作的順利進(jìn)行。（3）執(zhí)行公司的行政工作。在執(zhí)行公司的行政工作時，要保證各層級的雇員不會發(fā)生沖突，也要保持和諧，并且在執(zhí)行的時候，要保證員工的積極性不會降低。（4）及時調(diào)整。在制定企業(yè)行政管理制度后，在實施的過程中，如遇到反常的情況，要及時做出調(diào)整，并不斷改善，學(xué)會靈活應(yīng)變，如此才能夠讓企業(yè)行政管理具有合理性和有效性。（二）行政管理效率企業(yè)經(jīng)營的好壞，取決于其行政工作的有效性。而衡量企業(yè)經(jīng)營績效的關(guān)鍵，就是要看企業(yè)的投入與產(chǎn)出比率是否合理，以及能否實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。概括了公司治理效能的三大特征：（1）完成工作的時間。企業(yè)在進(jìn)行行政管理的時候，要做到資源的合理配置，調(diào)動所有的員工的工作熱情，讓公司的利益最大化，同時還要保證工作的進(jìn)度，順利完成自己的工作；（2）縱向性。公司通過清晰的上下級關(guān)系，將上級的想法傳遞給下屬，確保公司能夠按照上級的要求生產(chǎn)出符合公司要求的產(chǎn)品；（3）可調(diào)節(jié)的程度。在進(jìn)行行政工作時，要合理地保證其具有一定的靈活性，從而提高員工的工作熱情和工作效率。從行政工作的性質(zhì)出發(fā)，可以將其劃分為基層、中層經(jīng)營、上層宏觀控制三種類型，只有三者都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才能稱得上是比較成功的。（三）行政管理的職能管理是公司的“神經(jīng)中樞”。它有效管理著公司的組織管理體系，一直對公司今后發(fā)展和活動起到積極效果。業(yè)務(wù)管理的服務(wù)職能如下。企業(yè)經(jīng)理是領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)價值觀、技術(shù)人才和財務(wù)收益設(shè)計規(guī)劃的企業(yè)經(jīng)理。公司的正常業(yè)務(wù)處理流程得到專業(yè)管理，自公司成立之初一直在公司的經(jīng)營運作中發(fā)揮著突出作用。企業(yè)的管理層在立即加入企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)中起著協(xié)調(diào)合作。在上司矛盾沖突中，你可以充當(dāng)“中間人”，協(xié)調(diào)好老板和上下級之間的真實關(guān)系，以快速實現(xiàn)員工之間的融洽氛圍。然而，這種協(xié)調(diào)的動態(tài)平衡也阻礙了公司的一些員工努力實現(xiàn)公司利益最大化。公司同步執(zhí)行行政職能的核心是公司的制度規(guī)范。經(jīng)理專門負(fù)責(zé)公司的綜合管理，具有參與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的行政職能。為企業(yè)的快速發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供中肯的意見，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供保障，對公司的穩(wěn)步發(fā)展發(fā)揮積極意義。企業(yè)專業(yè)服務(wù)是通過公司的業(yè)務(wù)拓展來協(xié)調(diào)和支持公司的運作管理。綜合配套服務(wù)是企業(yè)平臺系統(tǒng)的“靈魂”。在公司的管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須了解現(xiàn)實情況，為公司的健康發(fā)展做出卓越的貢獻(xiàn)。在當(dāng)前不容樂觀的防腐形勢下，審計全覆蓋對公司的管理起著至關(guān)重要的作用，公司的管理對公司的繁榮發(fā)展也起著積極意義。公司各行政部門設(shè)有監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營行為的質(zhì)量監(jiān)督進(jìn)行考核和對公司會計數(shù)據(jù)的審核。對于企業(yè)來說，行政管理有三種相關(guān)功能:一是管理功能。管理職能通常是指對企業(yè)事務(wù)工作的管理和對員工的制度管理。其次是服務(wù)功能，服務(wù)功能是對于消費者進(jìn)行服務(wù)從而產(chǎn)生的一定的服務(wù)活動，其次是協(xié)調(diào)，企業(yè)分為多個部門，并且不同部門具有不同的負(fù)責(zé)的事項，如果各個部門之間過于獨立可能會造成部門至今溝通減少，對于企業(yè)來說可能會降低工作效率，這時候件需要一定的手段將各個部門之間聯(lián)系起來，增加部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)部門之間的溝通，從而提高效率。行政管理集三大功能于一體，為企業(yè)的日常運營提供了良好的方法。（四）企業(yè)行政管理的特點有許多不同類型的工作任務(wù)。企業(yè)的行政管理不僅限于內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組織層級，還涉及到各種主體關(guān)系，這就賦予了其任務(wù)突出特點和內(nèi)容。多元化的組織架構(gòu)。由于行政管理工作在行政組織中的實用性能，決定了行政管理的人員能力和管理技巧也應(yīng)形式豐富。關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)果多樣性的信息內(nèi)容。數(shù)據(jù)不僅來自內(nèi)部運營者和下屬，也來自不同的部門，并及時收集周邊國家和地區(qū)的政策法律法規(guī)。因此,在簡單的宣傳業(yè)務(wù)資料的生產(chǎn)銷售,不僅要遵循行政管理部門的意見決策水平,但也需要用戶部門提出意見與建議，而且還要參與組織起草內(nèi)容、設(shè)定目標(biāo)和制作，最后分管宣傳、出行交通工具、業(yè)務(wù)運營和貨物配送。行政部負(fù)責(zé)公司官方文件的正式登記、客人的接待工作和公司對外形象的宣傳。這些職責(zé)要求行政人員嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)規(guī)章制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。例如:程序管理、成本管控等。當(dāng)文件丟失或資料泄露時，對公司的經(jīng)濟(jì)損失是不可估量的。行政管理人員的文學(xué)語言和工作思維也會體現(xiàn)行政工作的堅定性。例如，行政部是公司各項制度的控制和職能部門。如果管理人員處理不善，語言方法錯誤，或者沒有養(yǎng)成良好的做事習(xí)慣，草率的工作可能會增加公司的矛盾沖突，甚至導(dǎo)致嚴(yán)重失職。公司損失巨大。（五）行政部門在企業(yè)管理中的作用2.5.1有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一種符合公司實際情況的行政手段，不僅可以增強公司的經(jīng)營效率，還可以提高公司的資源利用效率，增強公司在市場上的競爭力。而隨著行政管理水平的提高，不僅會產(chǎn)生一種良好的工作氣氛，而且還會激發(fā)員工的工作熱情，這對于提高公司的運營效率，也是非常重要的。2.5.2有利于規(guī)范企業(yè)的管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中，管理人員和下級人員是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在工作職責(zé)上，管理層主要負(fù)責(zé)制定和調(diào)整制度，屬于間接調(diào)節(jié)，執(zhí)行層負(fù)責(zé)落實具體的行政措施，是一種直接的管理方式，執(zhí)行層會將自己的工作中出現(xiàn)的問題和時間反饋給管理層，這樣就會產(chǎn)生信息的傳遞問題，而管理上的管理，則可以保證員工之間的分工和協(xié)調(diào)，從而提高工作效率，從而提高企業(yè)的管理水平。2.5.3有利于提高企業(yè)管理效率因此，管理層對公司的經(jīng)營活動具有基礎(chǔ)性的影響，在執(zhí)行層進(jìn)行行政干預(yù)時，如果出現(xiàn)異常，就會向管理層報告，讓管理層作出相應(yīng)的調(diào)整，從而提升公司的運行效率，保證員工的工作熱情，保證各部門之間的配合。三、S涂料有限公司行政管理現(xiàn)狀（一）S涂料有限公司簡介公司自2005年開始致力于健康環(huán)保涂料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，目前公司的產(chǎn)品涵蓋家用涂料及工業(yè)涂料等幾種類型，其中家用涂料包括內(nèi)外墻建筑涂料、家裝木器涂料等；工業(yè)漆主要有工程涂料、家具涂料、重工涂料、玩具涂料、家電涂料及涂料用樹脂等幾種類型，產(chǎn)品依次通過了ISO9001、ISO14000、CCC、CNAL、FDA、UL等認(rèn)證。同時，公司已在全國范圍內(nèi)設(shè)立了銷售網(wǎng)絡(luò)，擁有2500多個銷售網(wǎng)點，以“家居”為核心的客戶，為廣大客戶提供高品質(zhì)、高性價比的油漆服務(wù)。公司對技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用非常重視，在公司的產(chǎn)品制造中充分運用技術(shù)，深受廣大用戶的贊譽。（二）S涂料有限公司行政管理的現(xiàn)狀公司成立行政管理部，由行政經(jīng)理、行政主管、行政專員等組成，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門的工作，解決內(nèi)部矛盾，解決內(nèi)部矛盾，確保公司的整體發(fā)展。目前，公司行政機構(gòu)共有9位成員，包括一位行政經(jīng)理、一位行政主管、7位行政助理及一般職員，但除行政總監(jiān)及經(jīng)理為本科以上，其余均為大專以上，總體而言，公司管理層的整體素質(zhì)還有待提高。企業(yè)的經(jīng)營管理常常被忽略，并且存在著某種教條主義，以技術(shù)和銷售為主導(dǎo)，致使管理層可有可無，缺乏對員工的素質(zhì)培養(yǎng)，導(dǎo)致公司的經(jīng)營效率始終不高。目前，公司尚無健全的行政管理體系、員工觀念陳舊、行政工作信息化程度低等原因，使得公司的行政工作效率一直得不到有效提升。四、S涂料有限公司行政管理效率低下的原因（一）缺乏完整的工作計劃S涂料有限公司的企業(yè)行政部門缺少一套全面的工作方案，使得具體的行政工作無法進(jìn)行，而公司的高級經(jīng)理也沒有相應(yīng)的行政態(tài)度，也沒有恰當(dāng)?shù)姆绞絹斫鉀Q行政問題，公司的資源浪費嚴(yán)重。與此同時，S涂料有限公司的部分業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)部門之間也存在著沖突，有的甚至還利用自己的部門職權(quán)對公司的資源進(jìn)行了管理，為了自己的利益，為自己謀取私利，這不但會對公司自身的利益產(chǎn)生影響，而且會對公司的其它雇員和公司的經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響。公司的行政工作沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，很容易就會陷入一片混亂，但是即便如此，它也無法找到有效的方式來提高行政工作的效率。不但缺少現(xiàn)代化的管理方法，而且缺少現(xiàn)代化的管理觀念，導(dǎo)致企業(yè)長期處于效率低下的狀況。（二）行政管理機構(gòu)不合理隨著公司規(guī)模的擴大，對管理人員的需求越來越大。近幾年，S涂料有限公司不斷地擴充業(yè)務(wù)，不僅增加了銷售人員的數(shù)量，同時也增加了對管理層的招聘，這是一種更好的自覺意識。然而，S涂料有限公司在組織架構(gòu)設(shè)計上還存在著一些問題，導(dǎo)致了機構(gòu)過于龐大，有些職位根本就沒有必要設(shè)立，導(dǎo)致了人員過多，導(dǎo)致了組織之間的信息傳遞效率下降，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人滿為患，不僅增加了行政管理的成本，也影響了行政管理效率的提升。管理工作本身既麻煩又復(fù)雜。比如，如果人員配置不合理，就會造成管理工作的混亂，從而影響到管理工作的效果。公司的組織架構(gòu)目前比較簡單。行政主管主要負(fù)責(zé)人事、行政、后勤、前臺等。行政機關(guān)的功能存在一定程度的交叉，造成了企業(yè)的能源效率低。同時，也容易導(dǎo)致責(zé)任落實不力。另外，如果員工人數(shù)過多，一旦發(fā)生問題，就會推卸責(zé)任，從而降低行政效率。（三）行政管理人員的素質(zhì)有待提升在公司的管理層中，員工的質(zhì)量直接影響著公司的經(jīng)營效率。但是放眼望去，S涂料有限公司的管理層還需要不斷的提高，現(xiàn)在公司的管理層一共有九個人，其中大多數(shù)都是大學(xué)學(xué)歷，只有經(jīng)理和主管才是大學(xué)畢業(yè)生，而以上的人大多不是這個行業(yè)的人，他們對行政管理的理論知識很少，對其他部門的情況也不熟悉，工作經(jīng)驗也不多。在處理公司內(nèi)部矛盾方面，缺少相關(guān)的經(jīng)驗和技能，同時，服務(wù)意識薄弱，沒有明確的目標(biāo)，無法有效的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，還會被其他部門的工作人員排擠，從而影響工作的積極性，所以，他們的工作效率并不高，也不可能解決其他部門之間的矛盾。嚴(yán)重的時候，還會產(chǎn)生沖突，從而影響到各個部門的分工，提高組織的工作效率?？傮w而言，盡管S涂料有限公司成立了一個行政機構(gòu)，但是由于員工的素質(zhì)較低，使得其工作無法正常進(jìn)行。公司的行政管理體制也沒有得到有效的執(zhí)行，處于一種“空殼”的狀態(tài)，公司管理層與各業(yè)務(wù)單位缺乏聯(lián)系，工作聯(lián)系很少，對工作的了解越少，其管理工作就越脫離實際，因而形成惡性循環(huán)。（四）行政管理制度不健全S涂料有限公司的經(jīng)理們并沒有嚴(yán)格地遵從這個體系來完成有關(guān)的工作，從而使得行政體系不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在部署S涂料有限公司的工作內(nèi)容和工作方案時，經(jīng)理們并沒有建立創(chuàng)新的理念和模式，而是按照政策和以前的經(jīng)驗來執(zhí)行。由于行政管理的創(chuàng)新與科研精神的缺失，使得S涂料有限公司的行政管理人員將大量的精力放在了日常的行政工作上，根本無法深入學(xué)習(xí)和探索適合S涂料有限公司發(fā)展的管理方向，也無法找到提高S涂料有限公司管理效率的方法。進(jìn)而也影響了S涂料有限公司的可持續(xù)發(fā)展。五、提升S涂料有限公司行政管理效率的對策（一）采取高效的行政管理模式要想有效地提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就需要不斷地優(yōu)化、更新和創(chuàng)新經(jīng)營模式。S涂料有限公司以前缺少一個有效的管理工作方案，這就造成了公司的責(zé)任和目標(biāo)不清楚，這就導(dǎo)致了CEO無法作為一個領(lǐng)導(dǎo)者，公司的行政工作陷入了一片混亂之中。所以，S涂料有限公司能夠清楚地規(guī)劃自己的工作計劃，并清楚地了解公司的經(jīng)營目標(biāo)和方式，而這也是S涂料有限公司治理的前提。另外，S涂料有限公司還能運用電腦技術(shù)，運用OA、釘釘及其它網(wǎng)上辦公軟件來提升行政效率。只要有足夠的網(wǎng)絡(luò)信號，就可以讓雇員們使用手提電腦和智能裝置。利用手機進(jìn)行辦公，使公司能夠把管理的觸角延伸到每一個角落，在任何時間、任何地點，使企業(yè)的經(jīng)營向真正的現(xiàn)代化，從而提高管理的效能和有效性。（二）精簡企業(yè)機構(gòu)，合理配置人員針對S涂料有限公司目前的管理權(quán)責(zé)不明、人浮于事的現(xiàn)狀，S涂料有限公司可以通過精簡機構(gòu)，健全公司的組織架構(gòu)，建立由上至下，政令暢通的傳達(dá)、貫徹和實施機制，保證人員崗位的匹配。S涂料有限公司是一家油漆企業(yè)，對油漆的生產(chǎn)與銷售更多地關(guān)心，對此，S涂料有限公司應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到管理層的重要作用，合理配置管理層，明確自己的職責(zé)，優(yōu)化工作流程，簡化工作審批程序，保證工作進(jìn)度，進(jìn)一步提高提公司的行政效率。在實際工作中，企業(yè)可以把行政管理部門和人力資源部門合并，這樣就能更好地管理行政專員、文字專員等。在公司整體經(jīng)營中，行政機關(guān)要充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用，對其進(jìn)行組織與執(zhí)行，并為其提供保證，以推動其健康發(fā)展?？傊獜膶嵺`性、科學(xué)性的角度，對企業(yè)經(jīng)營的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并建立起一套合理的管理制度，使公司其它部門的職能更高效、更智能地向行政部門轉(zhuǎn)移，強化行政職能。（三）加強行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)S涂料有限公司需要首先把好人才的選拔大關(guān)，在挑選員工時，要嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，層層篩選，以保證公司的發(fā)展。所以，在雇傭前，企業(yè)必須制訂出一個具體的雇傭方案，從而使得招聘工作的開展有章可循，如何合理地選擇優(yōu)秀的人才是提高企業(yè)管理層整體素質(zhì)的關(guān)鍵。另外，企業(yè)還可以通過建立健全的競爭機制和激勵機制，使員工的工作熱情得到提高，提高員工的工作效率。當(dāng)然，企業(yè)也不能忽視對管理者的素質(zhì)的培養(yǎng)，在培訓(xùn)和提高行政管理的基礎(chǔ)上，還要向員工介紹其它部門的工作，這樣才能更好地解決內(nèi)部的矛盾，保持機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。（四）健全企業(yè)的行政管理制度為了保證S涂料有限公司的行政管理工作能夠得到有效的實施，必須首先建立起完善的公司治理體系，這是公司管理層工作的指導(dǎo)方針和指導(dǎo)方針，對于提高企業(yè)的經(jīng)營效率具有十分重要的意義。因此，S涂料有限公司要建立健全的公司規(guī)章制度，明確各個崗位的責(zé)任，強化各項規(guī)章制度的實施，以避免出現(xiàn)工作上的混亂。鼓勵企業(yè)管理者勇于創(chuàng)新管理方式，根據(jù)市場需求，開發(fā)符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營模式和營銷策略，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。另外，S涂料有限公司也要健全必要的管理體系，保證經(jīng)理按照正規(guī)的印刷系統(tǒng)和法規(guī)進(jìn)行工作，使他們能嚴(yán)格地貫徹部門責(zé)任制、各項管理體系和工作制度。另外，這些系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，增強了企業(yè)的精確度、積極性和干勁，是提升企業(yè)治理效能的關(guān)鍵。為建立健全的行政法規(guī)，S涂料有限公司必須對自己的經(jīng)營情況進(jìn)行全面的動態(tài)分析和研究，以便發(fā)現(xiàn)問題，并及時采取相應(yīng)的對策，以使公司的經(jīng)營管理制度不斷得到改善，使得公司的行政管理