3.5.2郵件合并批量生成文檔（課件）-【中職專用】高一信息技術同步課堂（高教版2021基礎模塊上冊）

3.5.2郵件合并批量制作文檔第3單元

文檔創(chuàng)意與制作——圖文編輯信息技術

基礎模塊（上冊）

為期一個月的“智德杯”技能大賽通過“班級初賽、專業(yè)部復賽、學校決賽”三級賽制，1748名學生獲獎，現(xiàn)需制作獲獎證書，準備在技能展示匯報演出會上頒獎，怎么快速準確制作每位獲獎選手的獲獎證書呢？思考知識目標掌握郵件合并原理、批量生成文檔的方法。能力目標能創(chuàng)建主文檔模板和數(shù)據(jù)源，利用郵件合并批量生成文檔。素質目標1.能遵紀守法，制作合法合規(guī)的批量文檔；2.培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)規(guī)律、應用規(guī)律提高做事效率意識。學習目標郵件合并，從字面來理解，將兩個文檔的內(nèi)容合并在一起，通過郵件等方式發(fā)給其他人。1.郵件合并（1）郵件合并的含義（2）郵件合并應用領域批量喜帖1.郵件合并批量邀請函批量證書準考證建立主文檔該文檔包括所有文件的共有內(nèi)容(如未填寫單位或個人名字的邀請函)制作數(shù)據(jù)源文件包括變化信息的數(shù)據(jù)源（如包含有收件單位、地址、郵編、收件人等的Excel電子表格或數(shù)據(jù)表)。（3）郵件合并準備工作1.郵件合并（4）制作思路1.郵件合并數(shù)據(jù)源主文檔討論

如果你是本次獲獎選手，根據(jù)技能大賽的數(shù)據(jù)源、結合生活中的榮譽證書格式，分析主文檔內(nèi)容設置是否恰當？應用怎么修改？1.郵件合并2.制作批量文檔步驟（1）打開主文檔，啟動郵件合并工具欄用wps軟件打開主文檔，雙擊“引用菜單下“郵件”按鈕，打開郵件合并工具欄。在word軟件中，直接切換“郵件”選項卡即可打開郵件合并工具欄。在“開始郵件合并”下列列表中選擇“信函”選項2.制作批量文檔步驟（2）確定郵件合并文檔類型2.制作批量文檔步驟（3）選擇數(shù)據(jù)源12

在“開始郵件合并”組“選擇收件人”下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，打開準備好的excel數(shù)據(jù)源工作簿文件.在出現(xiàn)的對話框中選擇“技能大賽獲獎名單”工作表。流程2.制作批量文檔步驟（4）插入合并域預覽新文檔的頁面自動顯示記錄數(shù)據(jù)。2.制作批量文檔步驟（5）完成合并文檔選擇“編輯單個文檔”選項選擇合并記錄的條數(shù)制作所有技能大賽獲獎學生證書文檔插入域效果制作校級技能大賽獲獎學生證書文檔1.郵件合并的原理：(1)郵件合并，從字面來理解，就是將兩個文檔的內(nèi)容合并在一起，通過郵件等方式發(fā)給其他人；(2)郵件合并常用于批量制作統(tǒng)一格式的信封、請柬、成績單、證書、準考證、明信片等；(3)郵件合并要準備好主文檔和數(shù)據(jù)源文檔。2.制作批量文檔操作步驟：(1)打開主文檔，啟動郵件合并工具欄；

(2)確定郵件合并文檔類型；(3)選擇數(shù)據(jù)源；

（4）插入合并域

（5）完成合并。3.制作條件批量文檔：(1)條件批量文檔就是在郵件合并時，讓滿足條件的記錄參加郵件合并。(2)條件郵件合并時，在“郵件”選項卡中選擇“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇相關條件即可。/作業(yè)/關鍵技術、核心技術、高興技術，要靠自己。