發(fā)放避孕藥具

發(fā)放避孕藥具發(fā)放避孕藥具院長責任制1、負責本院藥具管理全面工作；2、負責年度藥具需求計劃、分配計劃的審批和執(zhí)行情況監(jiān)督；3、掌握藥具經(jīng)費的使用情況，做到?？顚Ｓ茫粶逝灿谜加?；4、深入基層調(diào)查研究、掌握基層藥具工作基本情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗；5、組織政治、業(yè)務(wù)培訓學習、提高藥具管理隊伍素質(zhì)，抓好各項規(guī)章制度和崗位責任的落實。藥具倉儲和質(zhì)量管理制度1、藥具庫房環(huán)境良好，符合藥具倉儲要求條件。藥具庫房要有避光、通風、防火、防盜、防塵、防潮、防鼠設(shè)施，監(jiān)測溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備齊全。2、藥具倉儲嚴格按合格、待發(fā)區(qū)（綠色）；待驗、退貨區(qū)（黃色）；不合格區(qū)（紅色）三色區(qū)域，分類別、分批號碼垛堆放，藥具貨垛與地面、墻、垛、柱之間按規(guī)定保持距離，怕壓藥具應控制堆放高度，定期翻垛。3、嚴格藥具出入庫手續(xù)，藥具出庫按“先產(chǎn)先出、先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨”原則，避免出現(xiàn)過期變質(zhì)藥具。4、庫內(nèi)衛(wèi)生清潔、通道暢通、碼垛有序、整齊美觀，貨簽內(nèi)容填寫齊全。5、加強庫存藥具養(yǎng)護工作，做好藥具庫房溫、濕度監(jiān)測管理，每日定時對藥具庫房濕、濕度進行監(jiān)測記錄和溫、濕度調(diào)控。藥具庫房陰涼度為（0℃~20℃）；常溫為（0℃~30℃）；濕度應保持在（45%~75%）。6、藥具庫房實行專人管理。憑到貨憑證檢查核對實際到貨種類和數(shù)量，并按要求內(nèi)容做好藥具出庫、入庫登記，記錄保存期不得少于3年，規(guī)定有效期的藥具記錄應保存至超過有效期1年。7、嚴格執(zhí)行藥具入庫、在庫、出庫質(zhì)量驗收制度。按季對庫存藥具數(shù)量、質(zhì)量進行全面盤點和檢查，對易變、近效期藥具應增加檢查次數(shù)。要填寫驗收記錄（盤點檢查時，對在庫質(zhì)量檢查超過90天的藥具，應作好質(zhì)檢記錄），記錄保存期不得少于3年，規(guī)定有效期的藥具驗收記錄應保存至超過有效期1年。8、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常及過期變質(zhì)藥具，不準發(fā)放使用，并將質(zhì)量異常藥具及時向國家衛(wèi)計委藥具質(zhì)量監(jiān)測中心送檢。過期變質(zhì)藥具按規(guī)定程序逐級上報，經(jīng)批準后銷毀。藥具計劃管理制度1、堅持藥具計劃雙向管理、分級負責，確保滿足需求，杜絕浪費。2、計劃編制堅持實事求是，科學合理，自下而上，滿足需求的原則。3、計劃編制依據(jù)：藥具目錄中的品種、價格、年度采購經(jīng)費，上年定購量、實際執(zhí)行量、當年期初庫存量，需求預測量、年、人份使用標準量，庫存標準周轉(zhuǎn)量、流動人口需求情況和變化趨勢進行編制。4、藥具需求計劃上報，根據(jù)本地藥具實際需求，在規(guī)定時間內(nèi)，以鄉(xiāng)為起報點，逐級匯總上報。并報同級（人口計生）行政審批。5、藥具發(fā)放計劃采取至上而下審核，逐級下達藥具執(zhí)行計劃、上一級應嚴格把關(guān)，作好計劃審核和調(diào)撥發(fā)放工作。藥具質(zhì)量及不良反應信息反饋制度1、建立藥具質(zhì)量信息反饋隊伍，指定專人負責，明確藥具質(zhì)量信息反饋人員工作任務(wù)。2、藥具質(zhì)量信息反饋人員、按登記表要求認真調(diào)查、收集、匯總填寫藥具質(zhì)量檢測和藥具使用不良反應情況，確保報表內(nèi)容的原始性、真實性、可靠性和完整性。3、堅持報告制度。各種報表按要求填報：（1）藥具在流通和群眾使用過程中出現(xiàn)的藥具質(zhì)量問題時，縣區(qū)和市藥具站要如實填寫《計劃生育藥具質(zhì)量問題報告表》，并及時上報省藥具站，檔案保存期5年；（2）基層藥具發(fā)放人員，認真做好使用避孕藥具人員的隨訪服務(wù)工作，隨訪情況認真細致填寫隨訪記錄，對長期使用避孕藥具人員，實行按季隨訪，匯總逐級上報。（3）對使用避孕藥具出現(xiàn)嚴重不良反應個例，基層藥具發(fā)放人員要及時向縣（市）區(qū)藥具站報告，經(jīng)縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷確認后，由縣（區(qū)）婦幼保健計劃生育服務(wù)中心填寫《計劃生育藥具嚴重不良反應個例報告表》，直接上報省藥具站，并報市藥具站備案。4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院定期組織進行育齡群眾使用避孕藥具情況抽樣調(diào)查，確保不良反應信息反饋內(nèi)容的準確性。藥具財務(wù)管理制度1、藥具財務(wù)應設(shè)置避孕藥具總帳，避孕藥具明細帳，避孕藥具分戶帳，并做到帳證相符，帳帳相符，帳實相符。2、藥具明細帳、分戶帳要根據(jù)審核無誤的入庫單、出庫單、報損單進行登記，做到內(nèi)容完整，數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時。3、做帳用黑色或藍色鋼筆填寫，依據(jù)確定的頁碼順序登記、不得跳行、隔頁、帳簿記錄發(fā)生錯誤時，應采用正確的方法更正，不得刮擦、挖補或用藥水更改字跡。4、藥具庫房在每年6月、12月盤存，盤存后的實際數(shù)與藥具明細分類帳帳面數(shù)相核對，做到帳實相符。5、全年藥具損耗率不得超過當年藥具入庫總金額的千分之四。6、藥具帳和原始憑證應保存三年以上。藥具庫房管理與發(fā)放制度1、避孕藥具要有專人管理和發(fā)放，每年擬定下年藥具需求計劃，由院長核定簽字經(jīng)同級計劃生育行政部門審查簽字后，報上級藥具管理部門，管理經(jīng)費由財務(wù)人員專帳管理，經(jīng)費開支要嚴格有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、藥具要做到擺放整齊，標簽明顯，通風防潮。藥具出庫堅持“先進先出”和“先檢查后發(fā)放”的原則，即檢查藥具的質(zhì)量、使用有效期，保證發(fā)放質(zhì)量合格的藥具。3、每次發(fā)藥具要對前次使用藥具的效果進行隨訪，統(tǒng)一使用避孕藥具發(fā)放登記冊，登記準確及時。4、如發(fā)現(xiàn)藥具過期，藥具出現(xiàn)變色、斑點、粘連、裂片、潮濕、破損等現(xiàn)象，嚴禁向下發(fā)放，及時送縣級藥具管理部門報損，不得私自銷毀。5、經(jīng)常深入基層，檢查并指導所發(fā)放的藥具使用情況，做好效果監(jiān)測和統(tǒng)計工作；定期培訓基層藥具人員，做好藥具可能出現(xiàn)不良反應的咨詢工作。6、如服務(wù)對象服用避孕藥后出現(xiàn)類早孕反應、閉經(jīng)、白帶增多、乳房脹痛、陰道出血等不良反應，計劃生育服務(wù)人員應及早發(fā)現(xiàn)，及早報告。7、使用藥具一經(jīng)出現(xiàn)不良反應，應立即到縣以上計劃生育技術(shù)機構(gòu)或醫(yī)療單位進行檢查處理，并詳細記錄病情，對急癥病例進行緊急處理后直接報告上一級藥品不良反應監(jiān)測中心。宣傳培訓制度1、積極宣傳黨和國家有關(guān)計劃生育的方針、政策，宣傳藥具的科學知識和使用方法。2、充分利用電視、廣播和大型活動廣泛宣傳藥具科學知識，并做好宣傳記錄。3、定期組織藥具管理人員進行業(yè)務(wù)培訓。每年培訓1－2次，并做到有培訓計劃、教案及培訓記錄。4、在培訓中，要重點講解當年藥具工作任務(wù)，在提高藥管員自身和工作技能上狠下功夫。藥具嚴重不良反應報告制度1、鄉(xiāng)級起報，一例一報。2、藥具嚴重不良反應必須經(jīng)過縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷確認。3、基層藥具發(fā)放人員要及時將疑似嚴重不良反應個例報告縣級藥具管理或技術(shù)服務(wù)機構(gòu)。4、縣級藥具管理和技術(shù)服務(wù)機構(gòu)要填寫《計劃生育藥具嚴重不良反應俱全報告表，逐級上報至國家藥具發(fā)展中心》。5、處理后有后遺癥的需說明具體情況。藥具發(fā)放、隨訪制度1、藥具發(fā)放必須堅持專人管理、計劃發(fā)放、保證供應、方便群眾、減少浪費、精心指導的原則。2、每月例會時間向各村發(fā)放藥具1次，村計干每月定時、定量發(fā)放至使用者，對生育、補救后的育齡婦女，45天內(nèi)送短效外用藥具上門，并作好登記簽名。3、定期進行隨訪調(diào)查，作好隨訪記錄。4、村計干或村醫(yī)負責向藥具使用人員介紹藥具的種類、使用方法、副作用及禁忌等知識，做好知情選擇的宣傳。5、經(jīng)常檢查藥具質(zhì)量，禁止使用過期、霉、變質(zhì)藥具，確保藥具的質(zhì)量安全。四川省計劃生育藥具帳表冊設(shè)置序號內(nèi)容省級市級縣級鄉(xiāng)級村級1年度全國計劃生育藥具需求計劃表√√√√

2計劃生育藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計/匯總表√√√

3藥具調(diào)撥申請/調(diào)撥（分配）計劃√√√

4藥具檢查/養(yǎng)護/庫房溫濕度記錄√√√√

5藥具報廢審批表√√√

6藥具分戶帳/明細帳√√√√

7藥具金額總帳√√√

8藥具進/出庫明細（卡）帳/入庫憑單√√√

9四川省計劃生育藥具其它發(fā)放情況表√√√√

10藥具發(fā)放隨訪登記冊

√√11計劃生育藥具知情選擇同意書

√√√12計劃生育藥具嚴重不良反應個例報告表√√√√

13計劃生育藥具人員培訓頒證花名冊√√√

14本年度藥具質(zhì)量信息報告表√√√√√廣元市、縣、鄉(xiāng)、村級計劃生育藥具檔案歸檔內(nèi)容序號內(nèi)容市級縣級鄉(xiāng)級村級1本年度各級及各部門有關(guān)文件√√√

2本年度工作計劃（目標責任書）和總結(jié)√√√

3本年度會議資料、調(diào)研報告、簡報、工作記錄√√√

4本年度宣傳培訓記錄（培訓資料、講稿、試卷、培訓人員花名冊）√√√

5本年度藥具需求計劃表√√√

6本年度藥具調(diào)撥（分配）計劃表、執(zhí)行計劃各類單據(jù)（入、出庫單據(jù)）√√√

7本年度藥具金額總帳（含手工帳）√√

8本年度藥具明細帳（含手工帳）√√√

9本年度藥具分戶帳（含手工帳）√√√

10本年度藥具盤點表√√√

11本年度藥具報廢審批表√√√

12本年度藥具其它發(fā)放情況表√√√

13本年度藥具購調(diào)存統(tǒng)計報表√√

14本年度藥具倉儲、質(zhì)量管理記錄（含溫、濕度）、出入庫明細帳√√

15本年度藥具發(fā)放登記冊

√√16本年度藥具質(zhì)量信息報告表√√√√17本年度藥具嚴重不良反應個例報告表√√√√18知情