2024年度會(huì)議室管理與運(yùn)營服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會(huì)議室管理與運(yùn)營服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3會(huì)議室的定義第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議室的預(yù)約與使用2.2會(huì)議設(shè)備的提供與維護(hù)2.3會(huì)議服務(wù)的提供第三條：服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1服務(wù)時(shí)間3.2服務(wù)地點(diǎn)第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算4.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式4.3服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整第五條：乙方的權(quán)利與義務(wù)5.1提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)5.2保障會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行5.3遵守甲方制定的會(huì)議管理規(guī)定第六條：甲方的權(quán)利與義務(wù)6.1按照約定使用會(huì)議室6.2遵守會(huì)議管理規(guī)定6.3支付服務(wù)費(fèi)用第七條：保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任第九條：爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決第十條：合同的變更與終止10.1合同的變更10.2合同的終止第十一條：合同的生效11.1合同的簽署11.2合同的生效時(shí)間第十二條：其他條款12.1甲方提供設(shè)備、物品及服務(wù)的要求12.2乙方對甲方提供的設(shè)備、物品及服務(wù)的責(zé)任第十三條：附件13.1會(huì)議室使用規(guī)則13.2會(huì)議設(shè)備清單第十四條：簽署頁14.1甲方代表簽署14.2乙方代表簽署14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：X公司，地址：X省X市X區(qū)X路X號(hào)。1.2乙方名稱：X會(huì)議室管理與運(yùn)營公司，地址：X省X市X區(qū)X路X號(hào)。1.3會(huì)議室定義：本合同所指的會(huì)議室為位于X省X市X區(qū)X路X號(hào)的會(huì)議室，會(huì)議室設(shè)施包括：投影儀、音響設(shè)備、話筒、會(huì)議桌、椅子等。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議室的預(yù)約與使用：乙方應(yīng)確保甲方在約定的時(shí)間內(nèi)可以使用會(huì)議室，并按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)議室的布置和設(shè)備的準(zhǔn)備工作。2.2會(huì)議設(shè)備的提供與維護(hù)：乙方應(yīng)提供合格的會(huì)議設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)工作由乙方負(fù)責(zé)，費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.3會(huì)議服務(wù)的提供：乙方應(yīng)提供會(huì)議接待、茶水、清潔等服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1服務(wù)時(shí)間：本合同簽訂之日起至2024年12月31日止，每天8:0018:00。3.2服務(wù)地點(diǎn)：X省X市X區(qū)X路X號(hào)的會(huì)議室。第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算：甲方應(yīng)按實(shí)際使用的會(huì)議室時(shí)間和設(shè)備，按照乙方提供的費(fèi)率表支付服務(wù)費(fèi)用。4.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式：甲方應(yīng)在每個(gè)服務(wù)周期結(jié)束后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付該周期應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用。4.3服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整：雙方可在本合同的有效期內(nèi)，根據(jù)市場行情和服務(wù)情況，對服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)由雙方協(xié)商確定。第五條：乙方的權(quán)利與義務(wù)5.1乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施的正常運(yùn)行，滿足甲方的需求。5.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前，對會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。5.3乙方應(yīng)遵守甲方制定的會(huì)議管理規(guī)定，按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)議室的布置和設(shè)備的準(zhǔn)備工作。第六條：甲方的權(quán)利與義務(wù)6.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，不得擅自改變會(huì)議室的用途。6.2甲方應(yīng)遵守會(huì)議管理規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施，如有損壞，應(yīng)按市價(jià)賠償。6.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為：違約金=應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用×1%。8.2乙方違約責(zé)任：如乙方未按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為：違約金=應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用×1%。第九條：爭議解決9.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的變更與終止10.1任何一方提出變更或終止本合同，均應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知對方，經(jīng)對方同意后，方可變更或終止合同。10.2合同的終止不影響雙方在合同終止前的權(quán)利和義務(wù)。第十一條：合同的生效11.1本合同自雙方代表簽署之日起生效。11.2本合同的有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。第十二條：其他條款12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式補(bǔ)充。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條：附件13.1會(huì)議室使用規(guī)則：包括但不限于會(huì)議預(yù)約、設(shè)備使用、場地衛(wèi)生等。13.2會(huì)議設(shè)備清單：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。第十四條：簽署頁14.1甲方代表簽署：姓名：_______職務(wù)：_______日期：_______14.2乙方代表簽署：姓名：_______職務(wù)：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：本合同所指的第三方為除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、公司或其他法律實(shí)體。1.2第三方責(zé)任：第三方對于本合同項(xiàng)下的服務(wù)和設(shè)施的使用和損害承擔(dān)責(zé)任。第二條：第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介方、供應(yīng)商、嘉賓、訪客等。2.2第三方介入時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供第三方的基本信息，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式等。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方對于因其自身原因?qū)е碌膿p失或損害，承擔(dān)有限責(zé)任。3.2第三方對于會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施的損害，應(yīng)按照市場價(jià)值進(jìn)行賠償。第四條：第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方應(yīng)遵守甲方制定的會(huì)議管理規(guī)定，不得擅自改變會(huì)議室的用途。4.2第三方應(yīng)按照約定的方式和時(shí)間使用會(huì)議室，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方、乙方之間不存在任何合同關(guān)系。5.2第三方對于本合同項(xiàng)下的服務(wù)和設(shè)施的使用，不免除甲方、乙方應(yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。第六條：第三方違約處理6.1如第三方未按照約定的方式和時(shí)間使用會(huì)議室，甲方有權(quán)要求乙方采取措施制止違約行為。6.2如第三方導(dǎo)致會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施損壞，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行維修或賠償。第七條：第三方爭議解決7.1如第三方與甲方發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。7.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第八條：第三方退出8.1第三方如需退出本合同，應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知甲方和乙方。8.2第三方退出的，不影響本合同其他條款的履行。第九條：第三方資料保密9.1乙方應(yīng)對第三方的個(gè)人信息和商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得泄露給任何無關(guān)方。9.2第三方應(yīng)對甲乙雙方的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得泄露給任何無關(guān)方。第十條：第三方保險(xiǎn)10.1第三方應(yīng)為其行為購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障甲方和乙方的利益。10.2第三方未購買保險(xiǎn)的，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部責(zé)任。第十一條：第三方與其他各方的劃分說明11.1第三方與甲方、乙方之間的劃分：第三方對于會(huì)議室的使用和損害承擔(dān)責(zé)任，甲方、乙方對于第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。11.2第三方與會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施的劃分：第三方對于因其使用導(dǎo)致的會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施的損害承擔(dān)責(zé)任，甲方、乙方對于會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施的正常運(yùn)行承擔(dān)責(zé)任。第十二條：附件12.1第三方介入?yún)f(xié)議：包括第三方的基本信息、權(quán)利義務(wù)、違約處理等內(nèi)容。第十三條：簽署頁13.1甲方代表簽署：姓名：_______職務(wù)：_______日期：_______13.2乙方代表簽署：姓名：_______職務(wù)：_______日期：_______13.3第三方代表簽署：姓名：_______職務(wù)：_______日期：_______第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議室使用規(guī)則詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議室的使用規(guī)則，包括但不限于會(huì)議預(yù)約流程、設(shè)備使用注意事項(xiàng)、場地衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。甲方和乙方都應(yīng)嚴(yán)格遵循這些規(guī)則。附件2：會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)備，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。乙方有責(zé)任確保這些設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。附件3：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了第三方的權(quán)利、義務(wù)以及違約處理方式。第三方在使用會(huì)議室時(shí)，需遵守該協(xié)議的所有條款。附件4：保險(xiǎn)單據(jù)詳細(xì)要求和說明：本附件需包含第三方購買的保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件，以證明第三方已按照合同要求購買了相應(yīng)的保險(xiǎn)。附件5：會(huì)議服務(wù)記錄詳細(xì)要求和說明：乙方需定期提供會(huì)議服務(wù)記錄，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人員等信息，以供甲方查閱。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供服務(wù)。3.第三方未按照約定的方式和時(shí)間使用會(huì)議室，導(dǎo)致會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施損壞。4.第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.第三方未購買保險(xiǎn)，導(dǎo)致甲方和乙方的利益受損。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金計(jì)算：違約金=應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用×1%。2.損害賠償計(jì)算：根據(jù)會(huì)議室設(shè)備和設(shè)施的市場價(jià)值進(jìn)行賠償。3.保險(xiǎn)購買：第三方需購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障甲方和乙方的利益。示例說明：如果甲方未按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。例如，如果甲方應(yīng)于2024年1月15日支付服務(wù)費(fèi)用，但遲至2024年1月30日才支付，那么乙方有權(quán)要求甲方支付200元的違約金。如果第三方未按照約定的方式和時(shí)