存貨管理辦法

存貨管理辦法20XXWORK演講人：04-11目錄SCIENCEANDTECHNOLOGY存貨管理概述存貨采購與入庫存貨倉儲與保管存貨出庫與領(lǐng)用存貨盤點與清查存貨報廢與處置存貨管理優(yōu)化建議存貨管理概述01存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨定義存貨可以按照不同的標準進行分類，如按照經(jīng)濟用途可分為商品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、在途物資、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料等；按照存放地點可分為庫存存貨、在途存貨、加工中存貨等；按照來源可分為外購存貨、自制存貨、委托加工存貨等。存貨分類存貨定義與分類存貨管理重要性保證生產(chǎn)正常進行適量的存貨是保證生產(chǎn)正常進行的前提條件，過多的存貨會占用資金，增加成本；過少的存貨則可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，影響銷售。提高銷售機動性存貨管理能夠確保企業(yè)及時滿足市場需求，提高銷售機動性和競爭力。維持均衡生產(chǎn)并降低產(chǎn)品成本通過合理的存貨管理，企業(yè)可以平衡生產(chǎn)流程，避免生產(chǎn)瓶頸，降低生產(chǎn)成本。維持生產(chǎn)的均衡性和降低產(chǎn)品成本良好的存貨管理可以使得企業(yè)的生產(chǎn)更加均衡，避免因為缺料或者積壓而導(dǎo)致的生產(chǎn)波動，從而降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送，以此為基礎(chǔ)進行存貨管理。反映方法或稱拉式存貨方法按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和分配，根據(jù)計劃進行存貨管理。計劃方法結(jié)合反映方法和計劃方法，根據(jù)產(chǎn)品和市場環(huán)境的變化靈活調(diào)整存貨管理策略。混合方法在確定存貨水平時，需要權(quán)衡缺貨成本和存貨持有成本，以實現(xiàn)總成本最小化。同時，要考慮供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的存貨水平和協(xié)調(diào)性，以實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體優(yōu)化。優(yōu)化和平衡存貨存貨管理原則存貨采購與入庫02

采購計劃與供應(yīng)商選擇制定詳細的采購計劃根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和銷售計劃，結(jié)合庫存情況，制定具體的采購計劃，包括所需物料的種類、數(shù)量、規(guī)格等。供應(yīng)商評估與選擇對供應(yīng)商進行資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面的評估，選擇符合企業(yè)要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。供應(yīng)商管理定期對供應(yīng)商進行績效考核，確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量提供所需物料。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等。合同簽訂按照合同約定，監(jiān)督供應(yīng)商按時交貨，并確保物料質(zhì)量符合企業(yè)要求。如有違約情況，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。合同執(zhí)行建立采購信息管理系統(tǒng)，對采購合同、訂單、發(fā)票等采購信息進行歸檔和管理，方便查詢和追溯。采購信息管理采購合同簽訂與執(zhí)行入庫記錄對驗收合格的物料進行入庫記錄，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息，確保庫存記錄準確無誤。入庫驗收物料到達倉庫后，進行嚴格的入庫驗收，檢查物料外觀、數(shù)量、標簽等信息是否與采購合同一致，如有異常情況及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。庫存管理根據(jù)庫存情況，合理安排物料的存放位置，確保物料分類明確、擺放整齊、便于取用。同時，定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)量與記錄相符。入庫驗收及記錄存貨倉儲與保管03倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、防火、防盜等設(shè)施，確保貨物安全存儲。倉庫地面應(yīng)平整、干燥、無積水，墻面無裂縫、潮濕等現(xiàn)象。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置適宜的溫度和濕度，以滿足不同貨物的存儲需求。倉庫設(shè)施及環(huán)境要求貨物應(yīng)按種類、規(guī)格、批次等分類堆放，便于管理和查找。貨物堆放應(yīng)整齊、穩(wěn)定，防止貨物倒塌、損壞等問題。每批貨物應(yīng)有明顯的標識，包括貨物名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。貨物堆放與標識管理倉庫應(yīng)建立盤點制度，定期對貨物進行盤點，確保貨物數(shù)量準確。對過期、損壞等不合格貨物應(yīng)及時處理，并記錄處理情況。倉庫應(yīng)建立定期檢查制度，對貨物進行定期檢查，確保貨物質(zhì)量完好。定期檢查與盤點制度存貨出庫與領(lǐng)用0403緊急出庫對于緊急情況下需要立即出庫的物品，可簡化審批流程，但需事后補辦相關(guān)手續(xù)。01出庫申請由領(lǐng)用部門或人員填寫出庫申請單，注明所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。02審批流程出庫申請單需經(jīng)過相關(guān)部門負責人審批，如倉庫主管、財務(wù)主管等，確保出庫申請的合理性和準確性。出庫申請與審批流程根據(jù)出庫申請單上的信息，倉庫管理員需準確、快速地揀選出所需物品，并確保物品質(zhì)量符合要求。貨物揀選包裝標準特殊物品處理出庫物品需按照規(guī)定的包裝標準進行包裝，以確保物品在運輸過程中不受損壞。對于易碎、易燃、易爆等特殊物品，需采取特殊的包裝和搬運措施，確保安全出庫。030201貨物揀選與包裝標準123倉庫管理員需詳細記錄每次出庫的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，以備查賬和核對。出庫記錄出庫申請單、審批單、出庫記錄等相關(guān)單據(jù)需妥善保存，保存期限一般不少于兩年，以便日后查詢和追溯。單據(jù)保存鼓勵采用電子化管理方式，將出庫記錄等單據(jù)進行電子存檔，提高管理效率和查詢便捷性。電子化管理出庫記錄及單據(jù)保存存貨盤點與清查05確保存貨數(shù)量準確、質(zhì)量完好，及時發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理中的問題，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力保障。盤點目的根據(jù)企業(yè)實際情況，制定合理的盤點周期，如月度盤點、季度盤點或年度盤點等，確保存貨數(shù)據(jù)的及時更新和準確性。周期安排盤點目的和周期安排盤點方法采用實地盤點、抽樣盤點或賬面盤點等方法，根據(jù)存貨種類、數(shù)量和管理要求選擇合適的盤點方法。步驟介紹制定盤點計劃，明確盤點時間、地點、人員分工等；進行實地盤點，記錄存貨數(shù)量、質(zhì)量等信息；與賬面數(shù)據(jù)進行核對，找出差異并分析原因；編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行匯總和分析。盤點方法和步驟介紹清查結(jié)果處理對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等問題，要及時查明原因，按規(guī)定程序報批處理，確保存貨賬實相符。改進措施針對存貨管理中的問題，制定相應(yīng)的改進措施，如完善存貨管理制度、加強存貨保管和領(lǐng)用管理、提高存貨周轉(zhuǎn)率等，降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。清查結(jié)果處理及改進措施存貨報廢與處置06存貨因過期、損壞、變質(zhì)、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用或銷售時，應(yīng)予以報廢。報廢申請需經(jīng)過倉庫管理員、財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批，確保報廢合理且符合公司規(guī)定。報廢條件及審批程序?qū)徟绦驁髲U條件報廢存貨可通過銷售、回收、銷毀等方式進行處理，選擇方式需考慮存貨性質(zhì)、價值及環(huán)保要求。處置方式處置前應(yīng)制定詳細方案，包括處置時間、地點、參與人員等，確保處置過程安全、有序。實施過程處置方式選擇及實施過程報廢記錄及單據(jù)保存報廢記錄對報廢存貨的名稱、數(shù)量、報廢原因、處置方式等詳細信息進行記錄，以便日后查詢。單據(jù)保存報廢申請單、審批單、處置記錄等相關(guān)單據(jù)應(yīng)妥善保存，作為公司資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。存貨管理優(yōu)化建議07引入先進的存貨管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨信息的實時更新和查詢。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對存貨進行實時監(jiān)控和追蹤，提高存貨管理效率。加強與其他部門的信息共享，確保存貨信息的準確性和及時性。提高信息化水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

加強人員培訓(xùn)，提升專業(yè)素質(zhì)定期對存貨管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和管理水平。引入具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知