會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

秘書(shū)實(shí)務(wù)之會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的注意事項(xiàng)（一）光線（二）聲響（三）溫度（四）色彩（五）裝飾會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置二、會(huì)場(chǎng)布置的常見(jiàn)類(lèi)型（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式（二）座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置形式（三）中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置形式（四）大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)布置形式會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環(huán)境，使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行，一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)考慮到以下幾個(gè)因素：一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)（一）光線包含自然光源和人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目；使用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線盡量柔和。一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)（二）聲響室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場(chǎng)地附近，門(mén)窗應(yīng)能隔音，周?chē)鷽](méi)有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)（三）溫度室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平。溫度在20度，相對(duì)溫度在40%-60%之間最合適。此外，還要保證空氣的清新和流通。一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)（四）色彩室內(nèi)的家具、門(mén)窗、墻壁的色彩要力求和諧，陳設(shè)安排實(shí)用美觀，留有較大的空間，便于活動(dòng)。一、會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)（五）裝飾談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書(shū)畫(huà)，室內(nèi)可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物，但不宜過(guò)多過(guò)雜，應(yīng)簡(jiǎn)潔實(shí)用。二、會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型不同的會(huì)場(chǎng)形式取決于會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小、形狀、規(guī)模和性質(zhì)、會(huì)議的需要及與會(huì)人數(shù)的多少等因素。不同的會(huì)議布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。二、會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；（二）座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感，利于分工討論；二、會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型（三）中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；（四）大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式，顯得熱鬧、愉快。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式1.圓形/橢圓形會(huì)場(chǎng)將主席臺(tái)與與會(huì)者桌子連接在一起，形成方型或圓型，中間留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外側(cè)。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式（1）適用場(chǎng)合：一是人數(shù)不多解決問(wèn)題的會(huì)議里，最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐。二是可適用于培訓(xùn)形會(huì)議，每個(gè)圓桌安排六人左右就坐。三是也可適用于規(guī)格較高、與會(huì)者身份都重要的國(guó)際及討論會(huì)等形式。適合座談性、協(xié)商性等會(huì)議。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式（2）作用：一是方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通，有利于同桌人互動(dòng)交流。二是體現(xiàn)民主團(tuán)結(jié)友好互動(dòng)。營(yíng)造融洽的交談氛圍，展示平等友好、相互尊重的合作精神。三是這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多，而且會(huì)議不具有談判性質(zhì)。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式2.馬蹄形會(huì)場(chǎng)也叫U字形。將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊，椅子擺在桌子周?chē)Ｈ缧柰队?，可將投影擺放在U形開(kāi)口處。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式（1）適用場(chǎng)合一是相對(duì)一般會(huì)議布置，這種擺放形式容納人數(shù)最少。適合小型的、討論型的會(huì)議。二是在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈。三是這種會(huì)議除一般參與人數(shù)較少外，會(huì)議上多運(yùn)用投影儀等設(shè)備。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式（2）作用一是使人有輕松，有親切感。二是便于與會(huì)者與主席之間的溝通，也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式3.方形會(huì)場(chǎng)（典型的長(zhǎng)方形會(huì)場(chǎng)）將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上桌布，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式（1）適用場(chǎng)合一是此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放麥克風(fēng)，以便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；二是適用于人數(shù)較少的會(huì)議，此類(lèi)臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議空間有一定的要求。（一）日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式（2）作用一是使人有輕松，有親切感。二是便于與會(huì)者與主席之間的溝通，也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。（二）座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置形式1.半圓形會(huì)場(chǎng)與圓形形狀相近，但半圓形會(huì)場(chǎng)中間一般沒(méi)有大的障礙物，可通行。常用于小型座談會(huì)、討論會(huì)等不同于面對(duì)面式的方形會(huì)場(chǎng)，棱角分明，給人一種壓迫、對(duì)峙、緊張的感覺(jué)，而是以較為柔和的布置，給人一種溫馨愉悅感。（二）座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置形式2.回形會(huì)場(chǎng)回字形也稱(chēng)中空形，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。主要用于董事會(huì)、政府會(huì)議等小型會(huì)議。（二）座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置形式3.六角形/八角形會(huì)場(chǎng)

4.三字形會(huì)場(chǎng)（三）中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置常見(jiàn)類(lèi)型而字形/倒山字形將桌椅按排端正擺放或成V字形擺放，按教室式布置會(huì)議室。2.半圓形會(huì)場(chǎng)每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。（三）中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置常見(jiàn)類(lèi)型（1）適用場(chǎng)合適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾做記錄。（三）中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置常見(jiàn)類(lèi)型（2）作用：一是此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；二是與會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。（四）大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)

布置形式星點(diǎn)型會(huì)場(chǎng)2.眾星拱月型會(huì)場(chǎng)（四）大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)

布置形式

以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式，自由的空間可以讓與會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的與會(huì)