2024年度辦公用品采購(gòu)合同with供應(yīng)商管理與質(zhì)量控制

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公用品采購(gòu)合同with供應(yīng)商管理與質(zhì)量控制本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1供應(yīng)商的定義1.2采購(gòu)方的定義1.3辦公用品的定義2.合同范圍及辦公用品清單2.1合同涉及的辦公用品類別2.2具體辦公用品名稱和數(shù)量3.質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)3.1供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.2質(zhì)量控制流程3.3質(zhì)量問(wèn)題處理機(jī)制4.供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)4.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制4.3供應(yīng)商的服務(wù)保障5.采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格5.1采購(gòu)數(shù)量5.2采購(gòu)價(jià)格5.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制6.交付與驗(yàn)收6.1交付方式和時(shí)間6.2驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)6.3交付異常處理7.付款方式及時(shí)間7.1付款方式7.2付款時(shí)間7.3發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷8.合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件9.違約責(zé)任9.1供應(yīng)商的違約行為及責(zé)任9.2采購(gòu)方的違約行為及責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)10.3適用法律11.保密條款11.1保密信息的定義11.2保密義務(wù)及期限11.3違約保密條款的后果12.法律適用和爭(zhēng)議解決12.1適用法律12.2爭(zhēng)議解決方式13.其他條款13.1通知和送達(dá)13.2合同的完整性和修改13.3第三方受益人14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1供應(yīng)商的定義供應(yīng)商是指與采購(gòu)方簽訂本合同，按照合同約定向采購(gòu)方提供辦公用品的法人或其他組織。1.2采購(gòu)方的定義采購(gòu)方是指與供應(yīng)商簽訂本合同，按照合同約定購(gòu)買辦公用品的法人或其他組織。1.3辦公用品的定義辦公用品是指本合同約定的，用于采購(gòu)方日常辦公所需的物品，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、辦公家具等。第二條合同范圍及辦公用品清單2.1合同涉及的辦公用品類別本合同涉及的辦公用品類別包括但不限于：文具類、辦公設(shè)備類、辦公家具類等。2.2具體辦公用品名稱和數(shù)量具體辦公用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量等詳見(jiàn)附件一。第三條質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)3.1供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的辦公用品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方的要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量。3.2質(zhì)量控制流程供應(yīng)商應(yīng)建立質(zhì)量控制流程，對(duì)提供的辦公用品進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保產(chǎn)品質(zhì)量。3.3質(zhì)量問(wèn)題處理機(jī)制供應(yīng)商在收到質(zhì)量問(wèn)題的反饋后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)回應(yīng)，并根據(jù)采購(gòu)方的要求采取改進(jìn)措施或更換產(chǎn)品。第四條供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)方應(yīng)按照公平、公正、公開(kāi)的原則，選擇具備良好信譽(yù)、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制采購(gòu)方應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的措施。4.3供應(yīng)商的服務(wù)保障第五條采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格5.1采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)數(shù)量詳見(jiàn)附件一。5.2采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)價(jià)格詳見(jiàn)附件一。5.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制如遇市場(chǎng)行情變化，雙方可協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，具體調(diào)整方式詳見(jiàn)附件一。第六條交付與驗(yàn)收6.1交付方式和時(shí)間供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式交付辦公用品，具體詳見(jiàn)附件一。6.2驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)方應(yīng)按照合同約定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。6.3交付異常處理如供應(yīng)商未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付辦公用品，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體詳見(jiàn)附件一。第七條付款方式及時(shí)間7.1付款方式采購(gòu)方付款方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等，具體詳見(jiàn)附件一。7.2付款時(shí)間采購(gòu)方應(yīng)在驗(yàn)收合格后按照合同約定的時(shí)間付款，具體詳見(jiàn)附件一。7.3發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向采購(gòu)方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，采購(gòu)方按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.2合同變更程序合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。8.3合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同。第九條違約責(zé)任9.1供應(yīng)商的違約行為及責(zé)任供應(yīng)商違反合同約定，導(dǎo)致采購(gòu)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體包括但不限于：（1）延遲交付導(dǎo)致的損失；（2）產(chǎn)品質(zhì)量不合格導(dǎo)致的損失；（3）違反保密義務(wù)導(dǎo)致的損失。9.2采購(gòu)方的違約行為及責(zé)任采購(gòu)方違反合同約定，導(dǎo)致供應(yīng)商損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體包括但不限于：（1）延遲付款導(dǎo)致的損失；（2）未按約定接受交付導(dǎo)致的損失；（3）違反保密義務(wù)導(dǎo)致的損失。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)如雙方約定仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地，仲裁機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的仲裁委員會(huì)。10.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條保密條款11.1保密信息的定義保密信息是指合同履行過(guò)程中，雙方未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略等。11.2保密義務(wù)及期限雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露。保密期限自合同終止之日起計(jì)算，最長(zhǎng)不超過(guò)三年。11.3違約保密條款的后果如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體包括但不限于賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。第十二條其他條款12.1通知和送達(dá)雙方通過(guò)書面形式發(fā)出的通知，送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式即視為有效送達(dá)。12.2合同的完整性和修改本合同及其附件為雙方完整的意思表示，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議。如合同內(nèi)容需修改，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂修改協(xié)議。12.3第三方受益人本合同的履行可能涉及第三方受益人，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保第三方受益人的權(quán)益。第十三條法律適用和爭(zhēng)議解決13.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條合同的簽署14.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點(diǎn)本合同在中華人民共和國(guó)_______省/市/自治區(qū)的_______市/縣簽署。14.3簽署人供應(yīng)商授權(quán)代表（簽字）：____________采購(gòu)方授權(quán)代表（簽字）：____________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義及范圍15.1第三方定義第三方是指除甲乙方之外的，與本合同無(wú)關(guān)的法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入范圍第三方介入包括但不限于：中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。16.第三方介入程序及責(zé)任16.1第三方介入程序當(dāng)本合同履行過(guò)程中需要第三方介入時(shí)，甲乙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入的方式、程序和期限。16.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，客觀、公正地進(jìn)行介入，并對(duì)其提供的結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照甲乙方的約定，獲取合理的報(bào)酬和費(fèi)用。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方因履行本合同約定的職責(zé)而導(dǎo)致的賠償責(zé)任的最高限額。17.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)由甲乙方在合同中約定，并在第三方介入前明確告知第三方。17.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額，并書面通知第三方。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方介入時(shí)，不代表甲乙方任何一方，也不受甲乙方直接控制，僅提供專業(yè)服務(wù)。18.2第三方與中介方的關(guān)系如第三方為中介方，中介方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.3第三方與評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等的關(guān)系第三方為評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)和職業(yè)準(zhǔn)則進(jìn)行工作，并對(duì)其提供的結(jié)果負(fù)責(zé)。19.第三方介入后的爭(zhēng)議解決19.1第三方介入引起的爭(zhēng)議如第三方介入引起爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.2第三方與其他方之間的爭(zhēng)議第三方與其他方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件第三方介入終止條件包括但不限于：（1）合同履行完畢，第三方職責(zé)終止；（2）甲乙方協(xié)商一致終止第三方介入；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。20.2第三方介入終止程序甲乙方應(yīng)書面通知第三方終止介入，并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。21.第三方介入后的其他條款修正21.1如本合同其他條款與第三方介入相關(guān)的內(nèi)容不一致，以本附加說(shuō)明為準(zhǔn)。21.2本附加說(shuō)明與本合同具有同等法律效力，視為合同不可分割的一部分。21.3本附加說(shuō)明的修改和解釋權(quán)歸甲乙方所有，甲乙方對(duì)本附加說(shuō)明的修改應(yīng)書面通知第三方。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：辦公用品清單詳細(xì)列出所有辦公用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)描述辦公用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收程序等信息。附件三：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制列出供應(yīng)商評(píng)價(jià)的具體指標(biāo)和評(píng)分方法，以及監(jiān)督機(jī)制的具體操作流程。附件四：付款方式及時(shí)間詳細(xì)說(shuō)明付款的具體方式、時(shí)間和付款憑證的要求。附件五：保密信息清單列出需要保密的信息內(nèi)容，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。附件六：爭(zhēng)議解決方式和法律適用提供爭(zhēng)議解決的詳細(xì)流程和所適用的法律法規(guī)。附件七：第三方介入?yún)f(xié)議當(dāng)需要第三方介入時(shí)，詳細(xì)列出第三方介入的程序、責(zé)任、權(quán)利等信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付辦公用品。2.供應(yīng)商提供的辦公用品質(zhì)量不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未能履行保密義務(wù)，導(dǎo)致采購(gòu)方損失。4.采購(gòu)方未能按照約定時(shí)間付款。5.采購(gòu)方未按約定接受交付，導(dǎo)致供應(yīng)商損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約行為導(dǎo)致的損失，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)