人事信息保密管理制度范文（2篇）

人事信息保密管理制度范文一、目的與依據(jù)1.1目的：旨在保護(hù)組織及其員工的人事信息安全，通過(guò)規(guī)范人事信息的收集、存儲(chǔ)、使用和傳輸流程，防范人事信息泄露，從而維護(hù)組織和員工的合法權(quán)益。1.2依據(jù)：本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及組織內(nèi)部制定的相關(guān)規(guī)章制度，以確保人事信息管理的合法性和規(guī)范性。二、適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有部門、員工及外部合作伙伴，確保人事信息在各個(gè)環(huán)節(jié)均能得到妥善管理和保護(hù)。三、基本原則3.1保密原則：人事信息作為組織的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格保守秘密。未經(jīng)授權(quán)，任何個(gè)人或部門均不得泄露、傳播人事信息。3.2訪問(wèn)原則：?jiǎn)T工應(yīng)僅在工作需要范圍內(nèi)訪問(wèn)和使用與其工作相關(guān)的人事信息，嚴(yán)禁擅自查閱和使用與其工作無(wú)關(guān)的人事信息。3.3存儲(chǔ)原則：人事信息的存儲(chǔ)應(yīng)采取安全可靠的技術(shù)手段和物理措施，以防止信息泄露和損毀。3.4傳輸原則：在傳輸人事信息時(shí)，應(yīng)采取加密和安全通道等措施，確保信息在傳輸過(guò)程中不被非法獲取。四、制度內(nèi)容4.1人事信息的收集和存儲(chǔ)4.1.1收集：人事信息的收集應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，特別是個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保信息的合法性和合規(guī)性。4.1.2存儲(chǔ)：收集到的人事信息應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)，并采取安全可靠的技術(shù)手段和物理措施進(jìn)行保護(hù)。應(yīng)設(shè)立權(quán)限管理機(jī)制，確保僅經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員能夠訪問(wèn)和使用人事信息。4.2人事信息的使用和傳輸4.2.1使用：?jiǎn)T工應(yīng)僅在工作需要范圍內(nèi)使用與其工作相關(guān)的人事信息，嚴(yán)禁將人事信息用于非法用途。4.2.2傳輸：在傳輸人事信息時(shí)，應(yīng)采取加密和安全通道等措施，防止信息被非法獲取。與外部合作伙伴共享人事信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保合作伙伴能夠有效保護(hù)人事信息。4.3人事信息的銷毀4.3.1銷毀：當(dāng)人事信息不再需要時(shí)，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀方式進(jìn)行銷毀，確保信息無(wú)法恢復(fù)。應(yīng)記錄銷毀時(shí)間、方式等相關(guān)信息，并進(jìn)行備份。五、責(zé)任與處罰5.1組織責(zé)任：組織應(yīng)制定并執(zhí)行相關(guān)制度和流程，確保人事信息的安全。5.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：負(fù)責(zé)組織和落實(shí)本制度，監(jiān)督部門內(nèi)的人事信息管理情況。5.3員工責(zé)任：?jiǎn)T工應(yīng)遵守相關(guān)制度和規(guī)定，嚴(yán)守人事信息的保密義務(wù)，不得泄露、傳播人事信息。5.4處罰：對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并可能承擔(dān)法律責(zé)任。六、附則6.1解釋權(quán)：本制度由組織制定并負(fù)責(zé)解釋。6.2生效時(shí)間：本制度自實(shí)施之日起生效。6.3修訂與變更：本制度的修訂及變更應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和高層管理人員同意并簽署批準(zhǔn)。以上為本組織的人事信息保密管理制度范本，具體內(nèi)容可根據(jù)組織實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。人事信息保密管理制度范文（二）第一章總則第一條為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人事信息的保密管理，保障企業(yè)的權(quán)益和員工的合法利益，以及保護(hù)個(gè)人隱私，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)全體人員，涵蓋全職、兼職、外包等各類雇員。第三條人事信息涵蓋員工個(gè)人數(shù)據(jù)、招聘資料、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄、崗位調(diào)動(dòng)等各類信息。第四條保密是每位員工的基本職責(zé)，所有員工有義務(wù)維護(hù)人事信息的機(jī)密性，未經(jīng)許可不得泄露、出售、傳播或使用。第五條企業(yè)將采取多種措施進(jìn)行人事信息的保密管理，包括建立安全防護(hù)、設(shè)定權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)等。第六條企業(yè)將定期組織培訓(xùn)，提升員工的保密意識(shí)和執(zhí)行能力。第七條對(duì)于違反本規(guī)定的行為，企業(yè)將嚴(yán)肅處理，違規(guī)者需自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章保密措施第八條企業(yè)將為每位員工設(shè)立專屬的賬號(hào)和密碼，以訪問(wèn)人事信息系統(tǒng)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工才能登錄并進(jìn)行相關(guān)操作。第九條員工離開(kāi)工作崗位時(shí)，必須遵循規(guī)定的退出程序，包括注銷賬號(hào)、歸還工作設(shè)備、清除相關(guān)文件等。第十條人事信息系統(tǒng)將實(shí)施權(quán)限管理機(jī)制，權(quán)限將根據(jù)員工的職務(wù)和工作需求進(jìn)行分級(jí)控制，確保員工僅能訪問(wèn)和操作與職責(zé)相關(guān)的信息。第十一條企業(yè)將定期進(jìn)行系統(tǒng)安全監(jiān)控和漏洞修復(fù)，以保證人事信息系統(tǒng)的安全性。第十二條企業(yè)將對(duì)人事信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。第十三條企業(yè)將制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計(jì)劃，以確保在突發(fā)事件或技術(shù)故障時(shí)，人事信息能及時(shí)恢復(fù)。第三章員工義務(wù)第十四條員工在任何情況下都必須維護(hù)人事信息的機(jī)密性，遵守保密規(guī)定，不得泄露、出售、傳播或使用。第十五條員工在處理人事信息時(shí)，必須嚴(yán)格遵循授權(quán)的權(quán)限，不得超越權(quán)限范圍操作。第十六條員工離開(kāi)崗位時(shí)，必須按照規(guī)定執(zhí)行退出程序，包括注銷賬號(hào)、歸還工作設(shè)備、刪除相關(guān)文件等。第十七條員工不得將人事信息透露給未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人，包括家庭成員、親朋好友等。第十八條員工發(fā)現(xiàn)人事信息泄露或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并配合進(jìn)行的調(diào)查工作。第十九條對(duì)于違反本規(guī)定的行為，員工將受到