2024年規(guī)范性文件清理制度（3篇）

2024年規(guī)范性文件清理制度一、導(dǎo)言規(guī)范性文件是國(guó)家、地方或組織為規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作和社會(huì)關(guān)系而制定的法規(guī)。隨著歲月的推移，這些文件數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，其中許多已過時(shí)或重復(fù)，對(duì)實(shí)際工作造成了一定困擾。因此，建立規(guī)范性文件清理機(jī)制顯得尤為必要，以解決這一問題。二、背景分析1.文件冗余：各層級(jí)部門和單位在工作中制定的規(guī)范性文件日益增多，導(dǎo)致文件冗余、重復(fù)，對(duì)工作流程產(chǎn)生阻礙。2.文件更新滯后：部分規(guī)范性文件已不再適用，但由于缺乏有效的清理機(jī)制，這些文件依然存在于法規(guī)體系中，影響工作執(zhí)行。3.文件體系不健全：目前的規(guī)范性文件管理制度存在不足，缺乏清晰的清理標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任規(guī)定，造成制度執(zhí)行效率低下。三、目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：構(gòu)建一套高效的規(guī)范性文件清理制度，以減少文件冗余，提高工作效率，優(yōu)化文件體系，確保工作順利進(jìn)行。2.原則：(1)相關(guān)性原則：清理時(shí)需考慮文件間的關(guān)聯(lián)性，防止清理過程產(chǎn)生工作空缺。(2)廣度適中原則：清理工作應(yīng)適度擴(kuò)大范圍，涵蓋體系結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)的合理性評(píng)估。(3)分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各級(jí)部門和單位需根據(jù)自身情況制定清理計(jì)劃和責(zé)任劃分，確保清理工作有效進(jìn)行。(4)公開透明原則：清理結(jié)果應(yīng)及時(shí)公開，接受公眾監(jiān)督，保證清理工作的公正、公平和透明。四、清理流程與責(zé)任劃分1.初步篩選：各級(jí)部門和單位依據(jù)文件使用頻率、重要性和時(shí)效性等因素進(jìn)行初步篩選，確定待清理文件。2.綜合評(píng)價(jià)：對(duì)篩選出的文件進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估其實(shí)際作用、是否存在冗余和重復(fù)以及時(shí)效性等。3.決策批準(zhǔn)：上級(jí)主管單位根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果進(jìn)行決策審批，確定清理文件，并制定具體清理時(shí)間和計(jì)劃。4.清理執(zhí)行：各級(jí)部門和單位按照清理計(jì)劃對(duì)文件進(jìn)行清理，包括刪除過時(shí)和重復(fù)文件、整合相同內(nèi)容的文件等。5.結(jié)果公布：各級(jí)部門和單位應(yīng)及時(shí)公布清理結(jié)果，接受社會(huì)監(jiān)督，確保清理過程的公開透明。五、配套措施1.制定清理標(biāo)準(zhǔn)：建立清理標(biāo)準(zhǔn)，明確清理范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程，減少可能的爭(zhēng)議和誤解。2.強(qiáng)化宣傳教育：加強(qiáng)規(guī)范性文件清理制度的宣傳和教育，提升各級(jí)部門和單位的清理意識(shí)和能力。3.提供技術(shù)支持：建立規(guī)范性文件清理數(shù)據(jù)庫(kù)，提供技術(shù)支持，便于清理工作進(jìn)行和文件管理。4.完善評(píng)估機(jī)制：建立規(guī)范性文件評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)清理后的文件進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和修正。六、預(yù)期成效1.減少冗余：清理工作將有效減少冗余文件，使文件體系更為精簡(jiǎn)清晰。2.提升效率：通過清理，可縮短規(guī)范性文件的查找時(shí)間，提高工作效率和質(zhì)量。3.優(yōu)化文件體系：清理有助于優(yōu)化文件體系，減少重復(fù)和沖突，增強(qiáng)文件體系的適用性和實(shí)用性。4.保障公正公開：清理結(jié)果的公開接受社會(huì)監(jiān)督，提高規(guī)范性文件管理的公正性和透明度。七、總結(jié)規(guī)范性文件清理制度對(duì)于提升工作效率和優(yōu)化文件體系至關(guān)重要。我們需強(qiáng)化宣傳教育，提高各級(jí)部門和單位的清理意識(shí)和能力，確保清理工作的有效執(zhí)行。同時(shí)，應(yīng)不斷完善清理制度，強(qiáng)化評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制，確保清理工作的持續(xù)有效性，為實(shí)現(xiàn)高效公正的行政管理提供有力支持。2024年規(guī)范性文件清理制度（二）規(guī)范性文件清理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范本單位規(guī)范性文件的管理，提升工作效率與質(zhì)量，減輕工作負(fù)擔(dān)，特制定本制度。第二條本制度適用于對(duì)本單位所有規(guī)范性文件的清理，包括但不限于規(guī)章制度、工作規(guī)劃、管理辦法、通知通告等。第三條規(guī)范性文件應(yīng)及時(shí)清理，不得保留失效、超期或與現(xiàn)實(shí)不符的文件。第四條清理工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、公正、公開的原則，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。第二章清理流程第五條清理工作由文件管理部門負(fù)責(zé)，如有需要，可協(xié)調(diào)其他部門共同執(zhí)行。第六條清理程序如下：（一）確定清理范圍：依據(jù)文件類別、用途、重要性等確定清理對(duì)象。（二）制定清理計(jì)劃：根據(jù)清理范圍和工作需求，明確任務(wù)、時(shí)間表和責(zé)任人。（三）收集整理文件：文件管理部門負(fù)責(zé)收集整理待清理文件，建立清理檔案。（四）核對(duì)文件信息：確認(rèn)清理檔案中文件的基本信息和清理依據(jù)。（五）制定清理方案：針對(duì)不同文件情況，制定相應(yīng)清理策略并執(zhí)行。（六）審核確認(rèn)：清理完成后，由文件管理部門負(fù)責(zé)人審核，確保合規(guī)性。（七）報(bào)備審批：經(jīng)審核的清理檔案，上報(bào)主管部門備案。（八）公示公告：通過備案的清理文件，通過指定渠道和方式公開，確保透明度。第三章清理準(zhǔn)則第七條清理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）合理性原則：清理工作應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和工作要求，保持合理適度。（二）優(yōu)先級(jí)原則：根據(jù)文件的重要性和緊迫性，確定清理順序。（三）逐步推進(jìn)原則：清理工作可分階段進(jìn)行，先易后難。（四）公正公平原則：清理工作應(yīng)公正公平，不得損害公平競(jìng)爭(zhēng)和他人權(quán)益。第四章責(zé)任與監(jiān)管第八條文件管理部門負(fù)責(zé)清理計(jì)劃的制定與執(zhí)行，對(duì)清理質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第九條各部門應(yīng)配合文件管理部門，提供清理工作所需文件和資料。第十條上級(jí)主管部門應(yīng)指導(dǎo)和督促清理工作，定期檢查，確保清理效果。第十一條如有違反本制度的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行紀(jì)律處分和法律追責(zé)。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)歸本單位文件管理部門所有。第十三條本制度自發(fā)布之日起生效，有效期至2025年12月31日。第十四條如需修改本制度，須經(jīng)本單位主管部門批準(zhǔn)，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公告和備案。2024年規(guī)范性文件清理制度（三）____年度規(guī)范性文件清理機(jī)制導(dǎo)言鑒于社會(huì)的迅速變遷，各類規(guī)范性文件日益增多，導(dǎo)致文件庫(kù)存龐大，且部分文件在實(shí)際應(yīng)用中已失去效力和影響力。為提升文件管理效率，減輕民眾和企業(yè)的行政負(fù)擔(dān)，我們決定在____年度實(shí)施規(guī)范性文件清理機(jī)制。此機(jī)制旨在清除失效和影響力減弱的規(guī)范性文件，以期減少文件數(shù)量、提高管理效能、優(yōu)化法規(guī)環(huán)境。以下為該機(jī)制的核心內(nèi)容。一、目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：通過系統(tǒng)性的文件清理，減少無效文件庫(kù)存，提升管理效率，優(yōu)化法規(guī)環(huán)境，創(chuàng)建更為便利和公正的社會(huì)發(fā)展環(huán)境。2.準(zhǔn)則：徹底消除已失效文件。清理范圍包括被上級(jí)文件廢止或取代的文件、已過有效期的文件以及對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展無積極影響的文件。審慎評(píng)估低影響力文件。對(duì)于影響力有限、實(shí)施困難或不符合時(shí)代要求的文件，將進(jìn)行詳細(xì)梳理和信息公開，以供參考。廣泛征求各方意見。清理過程中，將廣泛征詢政府、企事業(yè)單位、專家學(xué)者及公眾的意見和建議，確保清理過程公開、透明、民主。二、清理范疇與程序1.清理范疇：本機(jī)制適用于所有行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及其他法人組織制定的各類規(guī)范性文件，包括法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件等。2.清理程序：（1）備案管理：各機(jī)構(gòu)需在一年內(nèi)提交清理報(bào)告，并對(duì)清理的規(guī)范性文件進(jìn)行歸檔備案。（2）初步篩選：根據(jù)清理報(bào)告，制定初步清理方案，對(duì)文件進(jìn)行分類、篩選和整理。（3）信息公開：公布整理結(jié)果，通過指定網(wǎng)站或媒體公開，接受社會(huì)監(jiān)督。（4）意見征詢：征求政府、企事業(yè)單位、專家學(xué)者和公眾的意見，以進(jìn)一步明確清理對(duì)象。（5）最終確定：基于反饋意見和專家建議，對(duì)清理對(duì)象進(jìn)行最終確認(rèn)，進(jìn)行文件銷毀或歸檔。三、關(guān)鍵任務(wù)與推進(jìn)策略1.優(yōu)化信息發(fā)布途徑。鼓勵(lì)政府部門利用網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體發(fā)布規(guī)范性文件，提升信息透明度和獲取便利性。同時(shí)，建立統(tǒng)一的規(guī)范性文件發(fā)布平臺(tái)，減少冗余和重復(fù)發(fā)布。2.加強(qiáng)文件制定質(zhì)量。在制定規(guī)范性文件時(shí)，確保科學(xué)合理、內(nèi)容準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)，以減少文件積累和廢棄的可能性。3.完善審查機(jī)制。強(qiáng)化行政主管對(duì)規(guī)范性文件的審查監(jiān)督，防止無效、重復(fù)和沖突文件的出現(xiàn)。建立規(guī)范性文件廢止申請(qǐng)機(jī)制，及時(shí)清理過時(shí)和廢棄文件。4.強(qiáng)化信息公開與宣傳。通過媒體報(bào)道、專題講座等方式，廣泛宣傳文件清理的重要性和目標(biāo)，增進(jìn)公眾對(duì)清理工作的理解和認(rèn)同，鼓勵(lì)公眾積極參與。5.建立監(jiān)督體系。政府部門應(yīng)構(gòu)建清理工作的監(jiān)