畢業(yè)生委托院校保存其戶口及檔案的協(xié)議書

合同編號：__________畢業(yè)生委托院校保存其戶口及檔案的協(xié)議書甲方（畢業(yè)生）：__________身份證號：__________乙方（院校）：__________單位地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方畢業(yè)生，現(xiàn)因特殊原因，甲方委托乙方代為保存其戶口及檔案，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、保存內(nèi)容1.甲方的戶口信息；2.甲方的檔案材料。二、保存期限1.甲方委托乙方保存戶口及檔案的期限自甲方畢業(yè)之日起計算，至甲方滿______周歲之日止；2.如甲方在委托保存期限內(nèi)重新辦理戶口及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，乙方應(yīng)在甲方提供相關(guān)證明文件后及時辦理。三、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確的戶口及檔案材料；2.甲方在委托保存期限內(nèi)如需查詢或使用戶口及檔案，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供便利；3.甲方在委托保存期限內(nèi)如發(fā)生個人信息變更，應(yīng)及時通知乙方更新戶口信息；4.甲方在委托保存期限內(nèi)如因特殊情況需要辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，應(yīng)向乙方提供相關(guān)證明文件，并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。四、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口及檔案，確保其安全、完整；2.乙方在甲方需要查詢或使用戶口及檔案時，應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供便利；3.乙方在甲方委托保存期限內(nèi)如收到關(guān)于甲方戶口及檔案的查詢、調(diào)檔等請求，應(yīng)按照甲方的要求及時辦理；4.乙方在甲方委托保存期限內(nèi)如發(fā)現(xiàn)甲方提供的戶口及檔案材料有誤、不完整或已失效，應(yīng)立即通知甲方予以更正或補充。五、違約責任1.甲方未按照本協(xié)議第三條第2項、第3項、第4項的約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；2.乙方未按照本協(xié)議第四條第1項、第2項、第3項、第4項的約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商補充。甲方（畢業(yè)生）：__________簽字/蓋章日期：__________乙方（院校）：__________簽字/蓋章日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)確保提供的戶口及檔案材料真實、準確，以便乙方能夠正確履行保管職責。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口及檔案，避免出現(xiàn)丟失、損壞等情況。3.雙方應(yīng)在協(xié)議中明確保存期限，以及戶口及檔案的查詢、使用和轉(zhuǎn)移等條款。4.雙方應(yīng)在協(xié)議中明確違約責任，以保障雙方的權(quán)益。5.雙方應(yīng)在簽訂協(xié)議前，充分了解并明確協(xié)議內(nèi)容，確保協(xié)議的合法性、有效性和可執(zhí)行性。解決辦法：1.當甲方發(fā)現(xiàn)乙方未按照協(xié)議約定妥善保管其戶口及檔案時，可以向乙方提出書面整改要求。2.如乙方在整改期限內(nèi)仍未改正，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。3.當雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，可以先嘗試通過友好協(xié)商解決。4.如果協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，請求依法判決。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.畢業(yè)生：指已完成學(xué)業(yè)，獲得學(xué)歷、學(xué)位證書的學(xué)生。2.院校：指提供學(xué)歷教育、職業(yè)培訓(xùn)的教育機構(gòu)。3.戶口：指公民在公安機關(guān)登記的戶籍信息。4.檔案：指記載個人經(jīng)歷、業(yè)績、獎懲等信息的文件材料。5.保存期限：指協(xié)議中約定的乙方保管甲方戶口及檔案的時間長度。6.違約責任：指當一方未履行協(xié)議約定的義務(wù)時，應(yīng)承擔的法律責任。7.爭議解決：指在協(xié)議履行過程中，當雙方發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決雙方之間的爭議。特殊應(yīng)用場合：1.甲方為出國留學(xué)做準備，需要保留國內(nèi)戶口和檔案，以便將來回國就業(yè)或辦理相關(guān)手續(xù)。補充條款：甲方承諾在出國前向乙方提供相關(guān)證明文件，并在回國后及時辦理戶口及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.甲方因工作原因需要將戶口和檔案暫時保留在原畢業(yè)院校，以便將來轉(zhuǎn)移至工作單位或人才市場。補充條款：甲方應(yīng)在每年年底前向乙方提供工作單位或人才市場的聯(lián)系信息，以便乙方及時更新甲方戶口及檔案的聯(lián)系方式。3.甲方因身體健康原因需要長時間住院治療，無法親自辦理戶口及檔案相關(guān)手續(xù)。補充條款：甲方授權(quán)乙方在其住院期間代為辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于戶口和檔案的查詢、使用和轉(zhuǎn)移。4.甲方在畢業(yè)院校所在地以外的城市工作或生活，不便親自到院校辦理戶口及檔案相關(guān)手續(xù)。補充條款：甲方授權(quán)乙方通過郵寄方式將其戶口及檔案材料發(fā)送至甲方所在地