公司級會議管理制度范文（2篇）

公司級會議管理制度范文一、會議目標(biāo)與背景公司為優(yōu)化管理與溝通機制，定期召開會議。會議作為關(guān)鍵的工作手段，旨在探討問題、克服困難、規(guī)劃策略和設(shè)定目標(biāo)。本規(guī)程旨在確立公司級會議的組織標(biāo)準(zhǔn)、議程安排、會議記錄等，以確保會議的高效運行和順利實施。二、會議組織1.主辦部門主辦部門通常為公司領(lǐng)導(dǎo)層或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2.會議召開決策會議召開需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或決策機構(gòu)的批準(zhǔn)。3.會議通知會議通知應(yīng)提前適當(dāng)時間發(fā)布，明確會議時間、地點、主題及參會人員。4.參會人員參會人員應(yīng)根據(jù)會議主題和議題選定，確保代表性和實際需求，避免人員過多導(dǎo)致混亂。5.會議主持人會議主持人負(fù)責(zé)組織和主持會議，確保會議順利進行，執(zhí)行議程并處理爭議。三、會議議程1.內(nèi)容設(shè)定議程應(yīng)基于會議目標(biāo)和需求確定，包括主題、議題、時間分配等，并提前通知參會者。2.議程編制議程編制需根據(jù)會議主題和目標(biāo)，明確每個議題的討論內(nèi)容、時間分配和參會人員。3.議程調(diào)整如會議進程受阻，議程可適時調(diào)整，但須保證所有議題的完整討論。四、會議主持與議程控制1.會議主持人職責(zé)會議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議進程，確保按照議程進行，維持會議秩序。2.議程控制主持人應(yīng)嚴(yán)格控制每個議題的時間，防止討論超時或不足。3.參會者行為準(zhǔn)則參會者應(yīng)積極參與，遵守會議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言，避免無關(guān)討論。五、會議紀(jì)要與跟進1.會議紀(jì)要要求會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議討論、決策和行動計劃，反映會議核心內(nèi)容和結(jié)論。2.會議紀(jì)要分發(fā)會議紀(jì)要應(yīng)迅速制作并分發(fā)給參會者，以便后續(xù)跟進和執(zhí)行。3.跟進執(zhí)行會議確定的行動計劃需及時跟進，責(zé)任人應(yīng)按時完成并反饋執(zhí)行情況。六、會議評估與改進1.會議評估會議結(jié)束后，可組織參會者進行會議效果評估，識別會議的優(yōu)點和待改進之處。2.改進措施根據(jù)評估結(jié)果，確定需要改進的會議組織和管理環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)措施改進。七、制度執(zhí)行本制度應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，違反制度的行為將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。八、其他本制度自發(fā)布之日起生效，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。本制度涵蓋了會議組織、議程、主持與控制、會議紀(jì)要與跟進、評估與改進等關(guān)鍵方面，以確保會議的高效性和順利進行。公司級會議管理制度范文（二）一、會議目標(biāo)公司實施會議管理制度的主要目標(biāo)是規(guī)范內(nèi)部及外部會議的組織與管理，提升會議效率和質(zhì)量，確保會議能夠有效地推動工作進程、解決問題及協(xié)調(diào)各方利益。二、會議分類1.決策會議：此類會議旨在進行公司重大決策，參與人員包括高層管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.活動策劃會議：會議旨在討論和策劃公司活動，參會人員包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及策劃人員。3.項目匯報會議：用于項目組成員間的溝通和匯報工作進展，參會人員包括項目組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.客戶會議：此類會議用于與客戶交流業(yè)務(wù)，參會人員包括公司銷售團隊及客戶代表。5.內(nèi)部溝通會議：旨在促進內(nèi)部員工間的溝通交流，參會人員根據(jù)具體需求確定。三、會議組織與準(zhǔn)備1.主辦單位：每個會議應(yīng)明確一個主辦單位，負(fù)責(zé)會議的組織和準(zhǔn)備工作。2.會議召集人：由主辦單位指定，負(fù)責(zé)會議的召集和組織工作。3.會議議程：會議召集人需提前制定議程，明確會議主題、內(nèi)容、議題及時間安排，并及時通知參會人員。4.會議材料：相關(guān)資料需提前準(zhǔn)備，并分發(fā)給參會人員，以便他們提前了解會議內(nèi)容和要求。5.會議設(shè)施：確保會議場地、設(shè)備（如會議室、投影儀、音響設(shè)備等）的準(zhǔn)備工作。四、會議準(zhǔn)則1.準(zhǔn)時參會：參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并完成簽到手續(xù)。2.保持尊重：會議期間應(yīng)尊重他人發(fā)言權(quán)，不得打斷他人，維持良好的會議秩序。3.遵循議程：會議應(yīng)按議程進行，不得隨意延長，避免討論無關(guān)話題。4.真實匯報：與會人員應(yīng)如實匯報工作，不得隱瞞或歪曲事實。5.文件記錄：會議決策和會議記錄應(yīng)及時整理歸檔，便于后續(xù)查閱。六、會議主持1.主持人指定：由召集人或主辦單位指定主持人，負(fù)責(zé)會議主持和組織。2.主持人職責(zé)：主持人需確保會議秩序，控制時間，鼓勵與會者積極參與討論和決策。3.主持人技巧：主持人應(yīng)具備良好的溝通和應(yīng)變能力，以掌控會議氛圍和節(jié)奏，實現(xiàn)預(yù)期效果。七、會議紀(jì)要1.會議記錄人：主持人指定會議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會議主要內(nèi)容和決策。2.會議紀(jì)要內(nèi)容：紀(jì)要應(yīng)包含會議主題、時間、地點、參會人員、議題討論和決策結(jié)果等信息。3.會議紀(jì)要分發(fā)：會議紀(jì)要應(yīng)在會后及時整理發(fā)送給參會人員，并妥善歸檔保存。八、會議評估與改進1.重要會議評估：對重要決策會議和匯報會議進行評估，以提升會議質(zhì)量和效率。2.意見反饋：與會人員可提出對會議的改進建議，以促進會議的優(yōu)化。3.制度完善：公司將持續(xù)完善會議管理制度，提高會議效率和質(zhì)量，為公司發(fā)展提供更有力的支持和保障?？偨Y(jié)：公司級會議管理制度的實施對于公司的運