2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同范本本合同目錄一覽第一條合同主體1.1主辦方名稱與資質(zhì)1.2承辦方名稱與資質(zhì)1.3雙方授權(quán)代表第二條研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱2.2研討會(huì)主題2.3研討會(huì)日期與時(shí)間2.4研討會(huì)地點(diǎn)第三條承辦方義務(wù)與責(zé)任3.1籌備與組織3.1.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施3.1.2會(huì)議日程與議程3.1.3邀請(qǐng)嘉賓與專家3.2宣傳與推廣3.3會(huì)務(wù)服務(wù)3.3.1接待與住宿安排3.3.2交通安排3.3.3餐飲服務(wù)3.4現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)3.5應(yīng)急預(yù)案第四條主辦方義務(wù)與責(zé)任4.1提供研討會(huì)資金支持4.2提供研討會(huì)所需資源4.3協(xié)助承辦方完成籌備工作第五條費(fèi)用與支付5.1承辦方預(yù)算與報(bào)價(jià)5.2主辦方支付時(shí)間與方式5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1研討會(huì)內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.2商業(yè)秘密的保護(hù)6.3信息安全與隱私保護(hù)第七條違約責(zé)任7.1雙方違約的情形7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2第三方調(diào)解8.3法律訴訟第九條適用法律9.1合同簽訂地法律9.2法律適用解釋第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止情形第十一條附則11.1合同附件11.2合同簽訂日期與地點(diǎn)11.3合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1主辦方名稱與資質(zhì)主辦方名稱為“X學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)”，具有中華人民共和國(guó)教育部批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)研究資質(zhì)，具備舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)的條件和能力。1.2承辦方名稱與資質(zhì)承辦方名稱為“X會(huì)議服務(wù)有限公司”，具有中華人民共和國(guó)商務(wù)部和中華人民共和國(guó)旅游局批準(zhǔn)的大型活動(dòng)承辦資質(zhì)，具備舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)的條件和能力。1.3雙方授權(quán)代表雙方的授權(quán)代表分別為：主辦方授權(quán)代表X和承辦方授權(quán)代表X，代表雙方簽訂本合同，并負(fù)責(zé)履行合同義務(wù)。第二條研討會(huì)基本信息2.1研討會(huì)名稱研討會(huì)的名稱為“2024年度X學(xué)術(shù)研討會(huì)”。2.2研討會(huì)主題研討會(huì)的主題為“X領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展”。2.3研討會(huì)日期與時(shí)間研討會(huì)的日期為2024年月日，時(shí)間為全天。2.4研討會(huì)地點(diǎn)研討會(huì)的地點(diǎn)為“X會(huì)議中心”。第三條承辦方義務(wù)與責(zé)任3.1籌備與組織3.1.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施承辦方負(fù)責(zé)提供符合研討會(huì)需求的會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)施，包括演講廳、會(huì)議室、休息區(qū)等，并確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.1.2會(huì)議日程與議程承辦方負(fù)責(zé)制定研討會(huì)的日程與議程，并提前向主辦方報(bào)告。3.1.3邀請(qǐng)嘉賓與專家承辦方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與研討會(huì)主題相關(guān)的嘉賓與專家，并負(fù)責(zé)其接待工作。3.2宣傳與推廣承辦方負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道進(jìn)行研討會(huì)的宣傳與推廣，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、建立官方網(wǎng)站等。3.3會(huì)務(wù)服務(wù)3.3.1接待與住宿安排承辦方負(fù)責(zé)為與會(huì)者提供接待和住宿安排，包括接待處的設(shè)置、住宿的預(yù)訂和安排等。3.3.2交通安排承辦方負(fù)責(zé)為與會(huì)者提供交通服務(wù)，包括機(jī)場(chǎng)接送、大巴車接送等。3.3.3餐飲服務(wù)承辦方負(fù)責(zé)為與會(huì)者提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。3.4現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)承辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的的日常管理與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議場(chǎng)地的管理、設(shè)施的維護(hù)、與會(huì)者的服務(wù)等。3.5應(yīng)急預(yù)案承辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和意外情況，并確保研討會(huì)的安全順利進(jìn)行。第四條主辦方義務(wù)與責(zé)任4.1提供研討會(huì)資金支持主辦方應(yīng)按照合同約定，向承辦方支付研討會(huì)所需的資金，并確保資金的及時(shí)支付。4.2提供研討會(huì)所需資源主辦方應(yīng)提供研討會(huì)所需的資源，包括學(xué)術(shù)資料、研究成果、專家意見(jiàn)等。4.3協(xié)助承辦方完成籌備工作主辦方應(yīng)協(xié)助承辦方完成研討會(huì)的籌備工作，包括提供相關(guān)信息、協(xié)助邀請(qǐng)嘉賓等。第五條費(fèi)用與支付5.1承辦方預(yù)算與報(bào)價(jià)承辦方應(yīng)根據(jù)研討會(huì)的規(guī)模和需求，制定詳細(xì)的預(yù)算和報(bào)價(jià)，并向主辦方報(bào)告。5.2主辦方支付時(shí)間與方式主辦方應(yīng)在研討會(huì)開始前一個(gè)月，將研討會(huì)費(fèi)用支付給承辦方，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)如在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生額外費(fèi)用，應(yīng)由雙方協(xié)商承擔(dān)。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1研討會(huì)內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)研討會(huì)內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸主辦方和原作者共同所有，未經(jīng)雙方書面同意，不得擅自使用和傳播。6.2商業(yè)秘密的保護(hù)雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露。6.3信息安全與隱私保護(hù)雙方應(yīng)采取必要的措施，保護(hù)與會(huì)者的信息安全和個(gè)人隱私，不得泄露與會(huì)者的個(gè)人信息。第七條違約責(zé)任7.1雙方違約的情形雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。具體違約責(zé)任的方式和金額應(yīng)由雙方協(xié)商確定。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。8.2第三方調(diào)解如雙方協(xié)商未果，可向合同簽訂地人民法院申請(qǐng)調(diào)解，由人民法院進(jìn)行調(diào)解。8.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，解決爭(zhēng)議。第九條適用法律9.1合同簽訂地法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2法律適用解釋本合同條款的解釋應(yīng)符合中華人民共和國(guó)法律的解釋規(guī)定，如有沖突，應(yīng)以法律規(guī)定為準(zhǔn)。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對(duì)雙方具有法律約束力。10.2合同變更程序任何一方如要變更或解除合同，必須提前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)對(duì)方同意后方可生效。10.3合同終止情形10.3.1雙方協(xié)商一致解除合同；10.3.2合同到期，雙方未續(xù)簽；10.3.3一方違約，對(duì)方解除合同；10.3.4法律規(guī)定合同終止的其他情形。第十一條附則11.1合同附件本合同附件包括：研討會(huì)日程安排、預(yù)算報(bào)價(jià)表、資金支付證明等。11.2合同簽訂日期與地點(diǎn)本合同于2024年月日在X城市簽訂。11.3合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十二條合同的履行和監(jiān)督12.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.2雙方應(yīng)相互監(jiān)督，確保合同的順利實(shí)施。第十三條信息披露13.1雙方應(yīng)保持信息的透明度，及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)與合同履行有關(guān)的重要信息。13.2雙方應(yīng)保證所提供的信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。第十四條其他條款14.1本合同未涉及的事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決。14.2本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方以書面形式簽訂，并與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與合同履行過(guò)程的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、服務(wù)提供方等。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于為甲方和乙方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等的個(gè)人或?qū)嶓w。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序甲方和乙方如需第三方介入，應(yīng)提前以書面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明介入的第三方名稱、介入事項(xiàng)和理由。2.2第三方介入條件2.2.1第三方具備相關(guān)資質(zhì)和能力；2.2.2第三方介入不違反相關(guān)法律法規(guī)；2.2.3第三方介入不損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第三條第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利第三方根據(jù)本合同約定，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和信息，并按照約定履行相關(guān)義務(wù)。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本合同約定，履行提供的服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量符合甲乙雙方的合理期望。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方因其違約行為導(dǎo)致甲方和乙方損失的責(zé)任限制額度。4.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，由甲方和乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。4.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲方和乙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額，并以書面形式在本合同中予以明確。第五條第三方違約處理5.1第三方違約情形第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約處理甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第六條第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的合同關(guān)系，由第三方與甲方簽訂的合同確定，本合同另有約定的除外。6.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的合同關(guān)系，由第三方與乙方簽訂的合同確定，本合同另有約定的除外。6.3第三方與其他各方關(guān)系第三方與除甲方、乙方之外的其他各方之間的關(guān)系，由第三方與其他各方簽訂的合同確定。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入終止情形第三方介入終止的情形包括但不限于：7.1.1第三方完成約定服務(wù)，合同到期；7.1.2甲方和乙方協(xié)商一致解除第三方介入；7.1.3第三方違約，甲方和乙方解除第三方介入；7.1.4法律規(guī)定第三方介入終止的其他情形。第八條第三方介入后的合同修改8.1第三方介入后的合同修改如第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商修改本合同，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1第三方保密義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方和乙方書面同意，不得向第三方泄露。第十條第三方介入的法律適用10.1第三方介入適用法律第三方介入的本合同條款的解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條第三方介入的爭(zhēng)議解決11.1第三方爭(zhēng)議解決雙方如在第三方介入過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商未果的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條第三方介入的效力12.1第三方介入效力第三方介入本合同，并不改變甲方和乙方之間的合同關(guān)系，雙方仍應(yīng)履行原合同約定的權(quán)利和義務(wù)。第十三條附件本合同附件包括：第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、保密協(xié)議等。第十四條簽訂日期與地點(diǎn)本合同于2024年月日在X城市簽訂。第十五條合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：研討會(huì)日程安排詳細(xì)列出研討會(huì)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、演講嘉賓等信息。附件2：預(yù)算報(bào)價(jià)表詳細(xì)列出研討會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)價(jià)，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等。附件3：資金支付證明提供主辦方支付資金的證明文件，包括支付憑證、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等。附件4：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、保密協(xié)議等信息。附件5：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出合作中涉及到的各種違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)；2.提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；3.泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密；4.未經(jīng)甲方和乙方同意，第三方擅自將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他方；5.第三方違反法律法規(guī)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：