器械與耗材庫存管理制度

器械與耗材庫存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了科學(xué)管理和有效利用醫(yī)院的器械與耗材資源，加強(qiáng)庫存的管理與掌控，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室的器械與耗材庫存管理及相關(guān)人員。第三條定義器械：指醫(yī)療設(shè)備、手術(shù)器械、檢查工具等。耗材：指醫(yī)療用品、藥品、日常用品等。庫存管理：指對(duì)器械與耗材的采購、存儲(chǔ)、分發(fā)、退庫等工作的管理。庫存量：指某一種器械或耗材在庫房中的數(shù)量。第二章采購管理第四條采購計(jì)劃各科室負(fù)責(zé)人依據(jù)臨床需求和科室工作計(jì)劃，提前向庫房提出器械與耗材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后，向采購部門提交。采購部門依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)比較、招標(biāo)或直接向指定供應(yīng)商訂購。第五條采購合同采購部門依據(jù)采購計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。采購合同的執(zhí)行、更改和停止應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。第六條采購驗(yàn)收采購部門在收到供應(yīng)商交付的器械與耗材后，進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作包含質(zhì)量檢查、數(shù)量核實(shí)和登記入庫等。驗(yàn)收合格的器械與耗材，按規(guī)定存放入庫；驗(yàn)收不合格的，立刻通知供應(yīng)商并要求其負(fù)責(zé)處理。第七條供應(yīng)商管理醫(yī)院建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和評(píng)價(jià)。供應(yīng)商的管理應(yīng)包含定期評(píng)估、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性等內(nèi)容。對(duì)于供應(yīng)商存在違約行為或未實(shí)現(xiàn)要求的，可采取暫時(shí)停止合作、解除合同等措施。第三章庫存管理第八條存儲(chǔ)環(huán)境器械與耗材庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、無塵、無腐蝕性氣體和有害物質(zhì)等環(huán)境。庫房?jī)?nèi)的倉位、貨架等設(shè)施應(yīng)規(guī)范擺放，便于管理和取用。庫房應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒等工作。第九條庫存量掌控庫房負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)使用量、采購計(jì)劃和臨床需求，合理確定器械與耗材的庫存量。庫房負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行庫存調(diào)查，及時(shí)了解庫存量的變動(dòng)情況。庫存量超出合理范圍的，應(yīng)及時(shí)采取調(diào)整措施。第十條庫存分發(fā)各科室負(fù)責(zé)人依據(jù)臨床需求和工作計(jì)劃，向庫房提出器械與耗材的領(lǐng)取申請(qǐng)。庫房負(fù)責(zé)人依照申請(qǐng)單核對(duì)庫存，并準(zhǔn)確分發(fā)給各科室。分發(fā)的器械與耗材需記錄入庫、出庫和使用情況。第十一條庫存盤點(diǎn)庫房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)工作應(yīng)由庫房管理人員和科室負(fù)責(zé)人共同完成，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)庫存差別的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整，并報(bào)告醫(yī)院管理部門。第四章庫存退庫與報(bào)廢第十二條退庫管理科室負(fù)責(zé)人在使用過程中如發(fā)現(xiàn)器械與耗材不符合要求或存在其他問題，應(yīng)及時(shí)向庫房提出退庫申請(qǐng)。庫房負(fù)責(zé)人收到退庫申請(qǐng)后，進(jìn)行核查和檢驗(yàn)。核查合格的退庫物品，按規(guī)定進(jìn)行存放或再次分發(fā)；不合格的退庫物品，應(yīng)由庫房負(fù)責(zé)人通知供應(yīng)商退回并要求其負(fù)責(zé)處理。第十三條報(bào)廢管理庫房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)過期、損壞或無法連續(xù)使用的器械與耗材進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)醫(yī)院管理部門審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行分類、封存、記錄和銷毀，并做好相應(yīng)的報(bào)廢文件和記錄。第十四條庫存信息管理醫(yī)院應(yīng)建立健全的器械與耗材庫存信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。庫存信息應(yīng)包含品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、庫存量、使用量、進(jìn)貨價(jià)等內(nèi)容。庫房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期報(bào)送庫存信息報(bào)告，供醫(yī)院管理部門進(jìn)行監(jiān)督和分析。第五章法律責(zé)任第十五條違反制度的責(zé)任對(duì)于違反本制度的管理人員，醫(yī)院將依法依規(guī)進(jìn)行紀(jì)律處分。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為或造成重點(diǎn)損失的，醫(yī)院保存追究經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任的權(quán)利。第十六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)醫(yī)院在器械與耗材采購過程中，應(yīng)遵守相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁使用侵權(quán)器械與耗材，如遇發(fā)現(xiàn)應(yīng)立刻停止使用并報(bào)告醫(yī)院管理部門。第六章附則第十七條修訂和解釋對(duì)本制度的修訂，需經(jīng)醫(yī)院管理部門審批，并告知全體相關(guān)人員。對(duì)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門全部。第十八條生效日期本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。以上規(guī)章制度依據(jù)醫(yī)院管理的實(shí)際情況和相關(guān)法律、法規(guī)編制而成，旨在規(guī)范醫(yī)院器械與耗材的庫存管理，有效保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全。各相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行，確保工作的順利進(jìn)行和