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文檔簡介
2024年行政事業(yè)單位物資采購管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位的物資采購行為,提升采購效率與質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其他相關法律法規(guī),特制定本制度。第二條適用范圍:(一)本制度適用于所有行政事業(yè)單位的物資采購活動。(二)各行政事業(yè)單位需結(jié)合實際情況,制定并執(zhí)行相應的采購管理制度。第三條采購活動應遵循以下原則:(一)公開、公平、公正;(二)節(jié)約、效益、合理;(三)依法依規(guī)、規(guī)范管理;(四)確保采購物資的科學技術(shù)先進性與適用性;(五)堅持務實、誠信的工作態(tài)度。第二章采購組織與管理第四條行政事業(yè)單位應設立專門的采購機構(gòu)或委托專業(yè)的采購服務機構(gòu),負責物資采購工作。第五條采購機構(gòu)的職責包括:(一)組織并實施行政事業(yè)單位的物資采購工作;(二)制定并執(zhí)行相關的采購管理制度與操作規(guī)范;(三)為采購人員提供必要的培訓與學習機會;(四)監(jiān)督并檢查采購活動的執(zhí)行情況。第六條采購人員需滿足以下條件:(一)具備相關的業(yè)務知識與技能,持有政府采購相關的資格證書;(二)廉潔自律、誠實守信、責任心強。第三章采購流程與程序第七條采購活動應遵循法定程序,包括需求計劃制定、招標文件編制、招標公告發(fā)布、投標、評標、中標確定、合同簽訂及履約等環(huán)節(jié)。第八條采購需求計劃應科學合理,充分考慮預算與需求量等因素,并經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。第九條招標文件編制需嚴格遵守相關法律法規(guī)與管理規(guī)定,招標公告應確保公開、公正、透明,使用標準媒體發(fā)布并按規(guī)定時間公告。第四章供應商與評標第十條供應商資格審查應涵蓋法律資格、經(jīng)濟實力、技術(shù)能力等方面,并考察其信譽情況,包括過往履約記錄與不良記錄等。第十一條評標應采用綜合評價法,綜合考慮價格、質(zhì)量、技術(shù)、服務等因素,并確保評標過程公開、公正、透明。評標委員會成員應依法履行職責。第十二條中標結(jié)果應根據(jù)評標結(jié)果確定,并以書面形式通知中標人。中標人需按合同要求與履約義務簽訂合同,并承擔相應供貨責任。第五章監(jiān)督與管理第十三條采購活動應接受社會監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督。第十四條內(nèi)部監(jiān)督機制包括建立健全內(nèi)部審計制度,定期對采購活動進行審計,并建立行政問責機制以處理違紀違規(guī)行為。第十五條社會監(jiān)督機制鼓勵社會各界對采購活動進行監(jiān)督與舉報,并建立投訴處理機制以及時處理并回復社會投訴。第六章附則第十六條違反本制度者將依法追究相關責任。第十七條本制度由行政事業(yè)單位負責解釋與修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年行政事業(yè)單位物資采購管理制度范文(二)____年行政事業(yè)單位物資采購管理制度第一章總則第一條為進一步規(guī)范行政事業(yè)單位的物資采購管理工作,強化國有資產(chǎn)管理,提升財產(chǎn)管理效率與效益,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。第二條本制度全面適用于全國范圍內(nèi)各級行政事業(yè)單位(含設區(qū)市級及以下)的物資采購管理活動。第三條物資采購活動必須遵循公開、公平、公正的基本原則,依法保護供應商的合法權(quán)益,確保公共資金的安全與合理使用。第四條物資采購工作應積極響應國家節(jié)能環(huán)保政策,倡導綠色采購理念,推動綠色供應鏈體系的構(gòu)建與發(fā)展。第五條行政事業(yè)單位的物資采購活動必須嚴格遵守財政預算制度和審批流程,確保采購活動符合既定的財務預算與審批要求。第六條各單位應建立健全物資采購管理制度體系,明確采購流程、職責分工、權(quán)限設定及風險控制措施,同時加強內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)管力度。第二章采購計劃第七條行政事業(yè)單位應根據(jù)工作實際需求及財政預算安排,科學合理地制定物資采購計劃。第八條物資采購計劃應詳盡列明項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購方式、采購周期等關鍵信息,并報請經(jīng)辦機構(gòu)及部門負責人審核批準。第九條建立物資采購計劃臺賬制度,按季度或年度記錄采購計劃執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整與補充采購計劃。第十條對于涉及改革創(chuàng)新、科技進步的項目,可探索采用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務等新型采購模式以提高采購效率。第三章采購方式第十一條行政事業(yè)單位物資采購可采用競爭性談判、競爭性磋商、詢價及單一來源等多種采購方式。第十二條競爭性談判方式適用于采購項目復雜、技術(shù)要求高、市場競爭不充分等情形。第十三條競爭性磋商方式適用于采購項目具有一定技術(shù)難度但市場上存在多個潛在供應商的情況。第十四條詢價方式適用于采購項目規(guī)格明確且市場上供應商數(shù)量眾多的情況。第十五條單一來源采購方式適用于以下特殊情況:(一)緊急情況下的物資采購需求;(二)專有技術(shù)或?qū)@麢?quán)的唯一性;(三)配套設備或零部件需保持供應商一致性。第四章供應商選擇與評審第十六條建立并維護供應商信息庫,定期更新供應商資料,鞏固與供應商的合作關系。第十七條供應商選擇過程應堅持公開、公平、公正的原則,通過信用評價、資質(zhì)審核等方式進行綜合評審。第十八條根據(jù)采購項目的具體特點與需求設定評審指標與權(quán)重。第十九條評審其結(jié)果負責人應在審批規(guī)定確認時間內(nèi)。對外公示以接受社會第五章監(jiān)督合同。簽訂與履約管理____第二十條評審結(jié)果應及時上報采購機構(gòu)并由第二十一條采購合同應明確界定雙方的權(quán)利義務、項目要求、質(zhì)量標準及采購價格與支付方式等關鍵條款。第二十二條加強采購合同的履約管理力度確保物資質(zhì)量符合合同約定要求。第二十三條建立健全合同履行臺賬制度及時記錄與統(tǒng)計采購合同的執(zhí)行情況為后續(xù)采購決策與合同評價提供依據(jù)。第六章監(jiān)督與風險控制第二十四條建立完善的監(jiān)督機制對物資采購全過程實施有效監(jiān)督與管理及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。第二十五條監(jiān)督部門應定期開展專項監(jiān)督檢查活動對物資采購的財務合規(guī)性及操作風險進行全面評估。第二十六條強化內(nèi)部控制體系完善財產(chǎn)管理制度確保物資采購活動的安全穩(wěn)定運行。第二十七條建立健全風險管理制度及時識別評估并有效控制物資采購過程中的各類風險有效防范與化解采購風險。第七章處罰與激勵第二十八條對于違反物資采購管理制度的行為將依法依規(guī)予以嚴肅處理包括但不限于警告、記過、降職直至撤職等處罰措施。第二十九條對于在物資采購管
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