任務(wù)7 員工社保情況統(tǒng)計(jì)

高級(jí)應(yīng)用教程O(píng)ffice2019辦公軟件任務(wù)7員工社保情況統(tǒng)計(jì)員工社保情況統(tǒng)計(jì)Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程案例需求孫權(quán)是某企業(yè)人事部的勞資員，主要負(fù)責(zé)本公司員工檔案的日常管理和員工每年各項(xiàng)基本社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。案例效果：Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2員工社保情況統(tǒng)計(jì)案例實(shí)現(xiàn)1、校對(duì)員工身份證號(hào)校對(duì)員工身份證號(hào)方法如下：1）打開(kāi)素材中的工作簿文件“員工社保統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，切換到“身份證校對(duì)”表。2）選擇單元格D3，在其中輸入公式“=MID($C3,COLUMN(D2)-3,1)”，輸入完成后，按<Enter>鍵，即可在單元格D3中顯示出員工編號(hào)為“DF001”身份證號(hào)的第1位數(shù)字。再次選擇單元格D3，向右拖動(dòng)填充句柄填充到單元格U3，然后雙擊單元格U3的填充句柄向下自動(dòng)填充到U102單元格。3）選擇單元格V3，在其中輸入公式“=TEXT(VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(D3:T3*校對(duì)參數(shù)!$E$5:$U$5),11),校對(duì)參數(shù)!$B$5:$C$15,2,0),"@")”，按<Enter>鍵結(jié)束輸入，利用填充句柄填充到V102單元格。4）選擇單元格W3，并在其中輸入公式“=IF(U3=V3,”正確“,”錯(cuò)誤“)”，按<Enter>鍵結(jié)束輸入，利用填充句柄填充到W102單元格。利用條件格式突出顯示“錯(cuò)誤”單元格。操作演示Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2員工社保情況統(tǒng)計(jì)案例實(shí)現(xiàn)2、完善員工檔案信息完善員工檔案信息方法如下：1）切換到“員工檔案表”，選擇單元格區(qū)域C3：C102，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成選中區(qū)域的格式設(shè)置。2）選擇單元格C3，在其中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3,身份證校對(duì)!$B$3:$W$102,22,0)="錯(cuò)誤",MID(VLOOKUP(A3,身份證校對(duì)!$B$3:$W$102,2,0),1,17)&VLOOKUP(A3,身份證校對(duì)!$B$3:$W$102,21,0),VLOOKUP(A3,身份證校對(duì)!$B$3:$W$102,2,0))”，輸入完成后，按<Enter>鍵完成身份證號(hào)的輸入。利用填充句柄填充公式到C102單元格。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2員工社保情況統(tǒng)計(jì)案例實(shí)現(xiàn)2、完善員工檔案信息完善員工檔案信息方法如下：3）選擇單元格D3，并在其中輸入公式“=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在D3單元格中顯示出性別。操作演示4）利用填充句柄填充到C102單元格。5）選擇單元格E3，并在其中輸入公式“=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在E3單元格中顯示出獲取的出生日期。6）利用填充句柄填充到E102單元格。7）選擇單元格F3，并在其中輸入公式“=INT((DATE(2020,12,31)-E3)/365)”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在F3單元格中顯示出第一位員工的年齡。8）向下拖動(dòng)填充句柄填充至F102單元格。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=23、計(jì)算員工工資總額計(jì)算員工工資總額方法如下：1）選中K3單元格，并在其中輸入公式“=CEILING((DATE(2023,12,31)-J3)/365,0.5)”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在K3單元格中顯示出第一位員工的工齡。2）利用填充句柄計(jì)算出所有員工的工齡。3）選擇單元格區(qū)域K3：K102，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”下方的列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，設(shè)置右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框的值為“1”，單擊“確定”按鈕，完成小數(shù)位數(shù)的設(shè)置。4）選擇單元格M3，并在其中輸入公式“=K3*50”，按<Enter>鍵確認(rèn)輸入，并利用填充句柄填充到M102單元格。操作演示員工社保情況統(tǒng)計(jì)案例實(shí)現(xiàn)5）選擇單元格O3，并在其中輸入公式“=SUM(L3:N3)”，按<Enter>鍵確認(rèn)輸入，并利用填充句柄填充到O102單元格。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=24、計(jì)算員工社保計(jì)算員工社保方法如下：1）切換到“員工檔案”工作表，使用<Ctrl>鍵，選擇“員工編號(hào)”、“姓名”、“工資總額”三列數(shù)據(jù)（注意選擇時(shí)不包含列標(biāo)題），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。。2）切換到“社保計(jì)算”工作表，選擇單元格B4，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”中的“值”命令。3）選擇單元格E4，并在其中輸入公式“=IF(D4<7086*60%,7086*60%,IF(D4>7086*3,7086*3,D4))”。按<Enter>鍵確認(rèn)輸入，利用填充句柄填充到單元格E103。員工社保情況統(tǒng)計(jì)案例實(shí)現(xiàn)4）由于每位員工每個(gè)險(xiǎn)種的應(yīng)繳社保費(fèi)等于個(gè)人的社保基數(shù)乘以相應(yīng)的險(xiǎn)種費(fèi)率，所以選擇單元格F4，并在其中輸入公式“=E4*社保費(fèi)率!$B$4”，按<Enter>鍵確認(rèn)輸入，利用填充句柄填充到單元格F103。