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文檔簡介
行業(yè)等級評價會議證件的樣式主講人:錢立靜職稱:副教授會議證件種類及作用1會議證件包括出席證、列席證、旁聽證、來賓證(或嘉賓證)、記者證、工作證、隨從證、保安證、配偶證、簽到證等。會議證件主要起到表明會議期間各種人員的身份,便于接待和會場的管理,便于代表之間的相互辨認和聯(lián)系、交流,能使會議代表憑證出入會場,保證會議安全,同時便于統(tǒng)計出席人數(shù)。會議證件種類及作用會議證件上的內(nèi)容2會議名稱必須寫全稱會徽會議如有會徽,可將其印在會議證件上。姓名寫現(xiàn)名,不寫曾用名。照片半身免冠照片。證件種類要用較大的字號,醒目標(biāo)識。組別或代表團名稱證件編號會議日期證件設(shè)計的注意事項31.內(nèi)容設(shè)計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務(wù)、職稱等)、組織或公司的名稱。2.在設(shè)計上應(yīng)區(qū)分正式代表、列席代表、工作人員、特邀嘉賓等與會者的不同身份。3.重要的大型會議要在證件上貼上本人的相片,并加蓋印章。4.應(yīng)注意根據(jù)公司不同的文化理念設(shè)計會議證件或姓名卡片。5.姓名卡片的大小式樣應(yīng)注意經(jīng)濟適用、美觀大方。6.姓名卡片在會議的接待區(qū)向與會人員發(fā)放,并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。7.會議證件的設(shè)計格調(diào)要與會議的性質(zhì)和氣氛相適應(yīng)。8.涉外會議證件可用中文和外文兩種文字,外文排在中文下方。3證件設(shè)計的注意事項會議證件的樣式與制作4(1)佩戴在與會者身上的證件②粘性標(biāo)簽———比較經(jīng)濟、方便,但它們可能由于粘貼在衣服上而留下痕跡。“①系帶的卡片———比較經(jīng)濟,戴取方便,但可能在衣服上晃動。這是國內(nèi)目前各種會議場合應(yīng)用最多的一種佩戴在參會人員身上的證件?!阿塾袏A子的卡片———成本略高,它們能更換塑料封里面的標(biāo)簽而重復(fù)使用,并能移動夾在衣服的不同部位?!?1桌簽桌簽可以通過標(biāo)明桌號,即桌簽上用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出;也可以在桌簽之上標(biāo)明在此桌就坐人員的身份,如“記者席”、“演員席”等。坐簽會議坐簽一般是在一些有較高級別的領(lǐng)導(dǎo)人員參加的會議及各種宴會、招待會上,為主席臺就坐人員標(biāo)明坐次及引導(dǎo)與會
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