黨政機(jī)關(guān)常用公文培訓(xùn)

演講人：日期：黨政機(jī)關(guān)常用公文培訓(xùn)目錄CONTENTS公文基本概念與分類黨政機(jī)關(guān)常用公文類型詳解公文寫作技巧與要點(diǎn)公文審核與修改方法論述公文傳輸與存檔管理規(guī)范實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析01公文基本概念與分類定義公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的書面材料。作用公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具，具有上傳下達(dá)、溝通情況、規(guī)范行為、記載憑證等重要作用。公文定義及作用根據(jù)用途和性質(zhì)，公文可分為決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等多種類型。種類公文具有法定性、權(quán)威性、規(guī)范性、時(shí)效性等特點(diǎn)。其中，法定性指公文由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，具有法定的效力和作用；權(quán)威性指公文代表了制發(fā)機(jī)關(guān)的意志和權(quán)威，要求受文機(jī)關(guān)和個(gè)人必須遵守和執(zhí)行；規(guī)范性指公文的寫作和處理必須遵循一定的規(guī)范和格式；時(shí)效性指公文的有效期限和執(zhí)行時(shí)間有明確規(guī)定。特點(diǎn)公文種類與特點(diǎn)公文格式規(guī)范公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則等?！啊笆瘴霓k理包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復(fù)等環(huán)節(jié)。其中，簽收指對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間；登記指對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載；初審指對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初步審查，包括是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理、是否符合行文規(guī)則、文種和格式是否規(guī)范等。發(fā)文辦理包括復(fù)核、登記、印制和核發(fā)等環(huán)節(jié)。其中，復(fù)核指已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；登記指對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載；印制指公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效；核發(fā)指公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。公文處理流程02黨政機(jī)關(guān)常用公文類型詳解通知、通告與通報(bào)通報(bào)是用來表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公務(wù)文書。通報(bào)適用行政機(jī)關(guān)，黨務(wù)機(jī)關(guān)及人大使用。通告是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的周知性公文。通告的使用面比較廣泛，一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時(shí)性機(jī)構(gòu)都可使用，但強(qiáng)制性的通告必須依法發(fā)布，其限定范圍不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限。通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知可以分為六大類，包括發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知和事務(wù)性通知。報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。報(bào)告使用范圍很廣，適用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映發(fā)生的問題，回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問，報(bào)送文件、物品或材料，介紹本單位的情況，以及答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。報(bào)告是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。請(qǐng)示是指答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的文種，是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。批復(fù)一般分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)三種。批復(fù)是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。復(fù)函函與復(fù)函會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹會(huì)議精神、指導(dǎo)有關(guān)工作、解決有關(guān)問題的重要依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要有兩種類型，一是例行辦公會(huì)議的紀(jì)要，二是協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。一般具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。也是某些企業(yè)的公文之一。會(huì)議紀(jì)要及決議03公文寫作技巧與要點(diǎn)是匯報(bào)工作、請(qǐng)求指示，還是傳達(dá)政策、布置任務(wù)等。確定公文的具體目的根據(jù)公文的接收方，調(diào)整語氣、措辭和表述方式，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。明確寫作對(duì)象了解相關(guān)政策、法規(guī)以及實(shí)際情況，使公文內(nèi)容更具針對(duì)性和實(shí)用性。深入理解背景信息明確寫作目的和對(duì)象010203按照公文格式要求，合理安排標(biāo)題、正文、結(jié)尾等部分，確保結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰。采用規(guī)范的結(jié)構(gòu)在公文中明確表述核心觀點(diǎn)和重要信息，便于讀者快速理解公文主旨。突出重點(diǎn)內(nèi)容根據(jù)內(nèi)容需要，合理劃分段落并設(shè)置小標(biāo)題，提高公文的可讀性。合理分段和設(shè)置小標(biāo)題合理安排結(jié)構(gòu)和內(nèi)容簡(jiǎn)練明了表達(dá)意思保持客觀中立的語氣避免在公文中使用過于主觀或情緒化的措辭，確保公文客觀、公正。刪去多余和重復(fù)信息在撰寫過程中，注意刪去無關(guān)緊要的修飾詞和重復(fù)表述，使公文更加緊湊、精煉。使用簡(jiǎn)潔明了的語言避免使用冗長(zhǎng)、復(fù)雜的句子和詞匯，力求用簡(jiǎn)練的語言表達(dá)清楚意思。遵循語言規(guī)范在涉及專業(yè)領(lǐng)域的公文中，準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語，避免產(chǎn)生歧義或誤解。注意專業(yè)術(shù)語的使用仔細(xì)校對(duì)和修改在公文撰寫完成后，認(rèn)真進(jìn)行校對(duì)和修改，確保公文內(nèi)容無誤、表述得當(dāng)。使用標(biāo)準(zhǔn)的語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和措辭，確保公文語言規(guī)范、準(zhǔn)確。注意語言規(guī)范和準(zhǔn)確性04公文審核與修改方法論述審核原則及注意事項(xiàng)政治性審核確保公文內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，政治立場(chǎng)正確，無違反政策、法規(guī)的表述。規(guī)范性審核檢查公文格式、用詞是否規(guī)范，是否符合公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)。邏輯性審核確保公文條理清晰，邏輯嚴(yán)密，避免出現(xiàn)自相矛盾的情況。保密性審核對(duì)于涉及機(jī)密的內(nèi)容，要嚴(yán)格控制知悉范圍，確保公文在傳遞、使用過程中不失密、不泄密。文字錯(cuò)誤包括錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)?。?yīng)仔細(xì)校對(duì)，及時(shí)糾正。格式錯(cuò)誤如標(biāo)題、正文、落款等格式不符合規(guī)范。應(yīng)參照公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。邏輯錯(cuò)誤如前后矛盾、表述不清等。應(yīng)梳理邏輯，確保表述準(zhǔn)確、清晰。內(nèi)容錯(cuò)誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、事實(shí)描述錯(cuò)誤等。應(yīng)核實(shí)相關(guān)資料，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。常見錯(cuò)誤類型及糾正方式避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜的句子，使公文更加簡(jiǎn)潔明了。簡(jiǎn)練明了合理安排段落，使公文條理清晰，易于理解。邏輯清晰01020304選擇準(zhǔn)確、生動(dòng)的詞語，提高公文的表達(dá)效果。精準(zhǔn)用詞對(duì)公文中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要認(rèn)真對(duì)待，確保無懈可擊。注重細(xì)節(jié)修改技巧和方法分享實(shí)例分析：如何優(yōu)化一篇公文實(shí)例二某部門關(guān)于年度工作總結(jié)的報(bào)告。針對(duì)原報(bào)告中存在的問題，如邏輯不清、用詞不當(dāng)?shù)?，進(jìn)行修改和完善，提高報(bào)告的質(zhì)量和可讀性。實(shí)例三某市關(guān)于加強(qiáng)城市管理的通告。通過明確目標(biāo)、突出重點(diǎn)、強(qiáng)化措施等方式，使通告更加具有針對(duì)性和實(shí)效性。同時(shí)，注意語言表述的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免出現(xiàn)歧義和誤解。實(shí)例一某單位關(guān)于開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育的通知。通過優(yōu)化標(biāo)題、調(diào)整結(jié)構(gòu)、精煉內(nèi)容等方式，使通知更加簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。03020105公文傳輸與存檔管理規(guī)范傳輸方式選擇及安全要求根據(jù)公文的重要性和緊急程度，選擇合適的傳輸方式，如郵寄、電子郵件、傳真或?qū)Ｓ霉膫鬏斚到y(tǒng)。傳輸方式確保公文在傳輸過程中的安全性，采用加密技術(shù)、身份驗(yàn)證等手段，防止信息泄露和非法篡改。安全要求對(duì)公文傳輸進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括發(fā)送時(shí)間、接收時(shí)間、傳輸方式等信息，以便后續(xù)追蹤和查證。傳輸記錄根據(jù)公文類型和內(nèi)容，設(shè)定合理的存檔期限，確保公文在需要時(shí)能夠被及時(shí)檢索和使用。存檔期限制定詳細(xì)的存檔流程，包括公文的分類、編號(hào)、裝訂、入庫等環(huán)節(jié)，確保存檔工作的規(guī)范化和高效化。存檔流程對(duì)存檔的公文進(jìn)行定期檢查，確保其完整性和可讀性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。定期檢查存檔期限和流程說明責(zé)任劃分明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員在公文保密工作中的職責(zé)和權(quán)限，確保保密工作的有效實(shí)施。違規(guī)處理對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任，確保公文保密工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。保密措施對(duì)涉及機(jī)密或敏感信息的公文，采取嚴(yán)格的保密措施，如限制訪問權(quán)限、加密存儲(chǔ)等。保密措施和責(zé)任劃分操作指南提供電子化存檔系統(tǒng)的操作指南，包括用戶登錄、文件上傳、檢索和下載等操作步驟，以便用戶能夠熟練使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)概述介紹電子化存檔系統(tǒng)的基本原理和功能，包括數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、檢索等環(huán)節(jié)。優(yōu)勢(shì)分析闡述電子化存檔系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)存檔方式的優(yōu)勢(shì)，如節(jié)省空間、提高檢索效率、方便數(shù)據(jù)共享等。電子化存檔系統(tǒng)簡(jiǎn)介06實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析通知類公文寫作實(shí)戰(zhàn)標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地概括通知的主旨，吸引讀者注意。正文撰寫明確通知的背景、目的、內(nèi)容和要求，條理清晰，語言簡(jiǎn)練。結(jié)尾處理給出具體的執(zhí)行要求或者期望，以及聯(lián)系方式等信息。范例學(xué)習(xí)通過實(shí)際案例，學(xué)習(xí)通知類公文的寫作方法和技巧。報(bào)告類型了解并掌握工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等不同類型的報(bào)告寫作要點(diǎn)。報(bào)告類公文寫作實(shí)戰(zhàn)01數(shù)據(jù)分析學(xué)會(huì)運(yùn)用圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等方式，直觀展示工作成果和問題。02建議提出針對(duì)報(bào)告中反映的問題，提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議和措施。03范例學(xué)習(xí)通過優(yōu)秀報(bào)告案例，提升報(bào)告類公文的寫作水平。04函的類型熟悉商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)批函等不同類型的函的寫作方法。行文規(guī)則掌握函的行文規(guī)則，確保語言得體、格式