長(zhǎng)期檔案保管合同

長(zhǎng)期檔案保管合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條檔案的定義與范圍1.1本合同所稱(chēng)檔案，是指甲方向乙方提交的紙質(zhì)檔案、電子檔案及其相關(guān)附屬資料。1.2檔案范圍包括但不限于：__________（具體列舉檔案種類(lèi)）。第二條檔案的保管期限2.1本合同的檔案保管期限為_(kāi)_________年，自檔案交付乙方之日起計(jì)算。2.2除非雙方另有約定，否則在保管期限屆滿前，乙方不得隨意銷(xiāo)毀、丟棄或泄露檔案。第三條檔案的交付與接收3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，將檔案交付給乙方。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，接收甲方交付的檔案。3.3雙方應(yīng)共同對(duì)交付的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并簽署交接記錄。第四條檔案的保管4.1乙方應(yīng)妥善保管甲方交付的檔案，確保檔案的安全、完整和保密。4.2乙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并建立保管檔案的規(guī)章制度。4.3乙方應(yīng)采取必要的措施，防止檔案的丟失、損壞、泄露、篡改等。4.4乙方不得將檔案借給他人，不得泄露檔案內(nèi)容給無(wú)關(guān)人員。第五條檔案的查詢(xún)與歸還5.1甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)，向乙方查詢(xún)、借閱檔案。5.2甲方查詢(xún)、借閱檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查詢(xún)、借閱的理由和用途。5.3乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后，及時(shí)提供查詢(xún)、借閱服務(wù)。5.4甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案。如因特殊情況需延長(zhǎng)歸還時(shí)間的，應(yīng)提前向乙方申請(qǐng)。5.5甲方逾期未歸還檔案的，乙方有權(quán)采取必要的措施，包括但不限于暫停提供查詢(xún)、借閱服務(wù)。第六條檔案的銷(xiāo)毀6.1在檔案保管期限屆滿后，甲方應(yīng)向乙方提出銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面申請(qǐng)。6.2乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行審核。如同意銷(xiāo)毀的，雙方應(yīng)共同制定銷(xiāo)毀方案。6.3檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，乙方應(yīng)邀請(qǐng)甲方代表現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案得到合法、合規(guī)的銷(xiāo)毀。6.4檔案銷(xiāo)毀后，乙方應(yīng)向甲方提供銷(xiāo)毀報(bào)告。第七條費(fèi)用及支付7.1甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付檔案保管費(fèi)用。7.2費(fèi)用支付方式為：__________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。7.3甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向乙方支付費(fèi)用。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2乙方違反本合同約定，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3甲方未按照約定時(shí)間支付保管費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同的解釋和履行均適用中華人民共和國(guó)的法律。9.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至檔案銷(xiāo)毀完畢之日終止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（受托方）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方（委托方）的法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方（受托方）的法定代表人身份證明復(fù)印件5.雙方簽署的《保密協(xié)議》6.檔案清單（詳細(xì)列明檔案的種類(lèi)、數(shù)量、狀態(tài)等信息）7.檔案保管場(chǎng)所的安全檢查報(bào)告8.乙方（受托方）的檔案保管管理制度復(fù)印件9.雙方簽署的《檔案銷(xiāo)毀報(bào)告》二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付檔案，或乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收檔案。2.甲方未按約定時(shí)間歸還檔案，或乙方未按約定時(shí)間提供查詢(xún)、借閱服務(wù)。3.乙方未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露。4.乙方未按約定時(shí)間銷(xiāo)毀檔案，或甲方未按約定時(shí)間提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)。5.甲方未按約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用。6.任何一方違反合同其他約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或?qū)Ψ綋p失。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案：指甲方向乙方提交的紙質(zhì)檔案、電子檔案及其相關(guān)附屬資料。2.保管期限：指本合同約定的檔案保管時(shí)間，自檔案交付乙方之日起計(jì)算。3.保密協(xié)議：指雙方為保護(hù)檔案內(nèi)容不被泄露而簽署的協(xié)議。4.檔案銷(xiāo)毀：指在檔案保管期限屆滿后，按照約定對(duì)檔案進(jìn)行合法、合規(guī)的銷(xiāo)毀。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按時(shí)交付檔案。解決辦法：提前溝通，協(xié)商延遲交付時(shí)間，必要時(shí)甲方支付違約金。2.問(wèn)題：乙方未按時(shí)提供查詢(xún)、借閱服務(wù)。解決辦法：及時(shí)溝通，協(xié)商解決，必要時(shí)乙方支付違約金。3.問(wèn)題：檔案丟失、損壞、泄露。解決辦法：立即報(bào)告，查找原因，采取補(bǔ)救措施，按約定賠償。4.問(wèn)題：甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方支付，協(xié)商解決，必要時(shí)暫停提供保管服務(wù)。5.問(wèn)題：爭(zhēng)議解決。解決辦法：友好協(xié)商，無(wú)法解決的，向有