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文檔簡介

考勤匯報管理制度怎么寫一、目的

為確保公司各項業(yè)務正常開展,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤匯報管理制度。本制度旨在明確員工考勤匯報的具體規(guī)定,強化時間觀念,促進員工遵守公司紀律,確保公司目標的順利實現(xiàn)。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工考勤匯報的公平、公正、透明。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

2.公司可根據(jù)實際情況調整工作時間,并以公告形式提前通知全體員工。

3.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直接上級報告,并按照請假制度辦理相應手續(xù)。

4.員工在規(guī)定的工作時間內,應全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗,確保工作效率。

5.公司鼓勵員工在完成工作任務的前提下,合理安排個人休息時間,保持良好的工作狀態(tài)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得替代他人簽到或由他人替代簽到。

-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為13:00至13:30。

-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到或早退需在考勤系統(tǒng)中備注說明。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,應在返回公司后立即補簽,并在考勤系統(tǒng)中備注外出事由。

-如因特殊情況無法及時補簽,應在當日內向上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間補簽,并向上級報告原因。

-補簽需提供合理的證據(jù)支持,如同事證明、工作記錄等。

-如無合理證據(jù),按曠工處理。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護和管理,定期檢查考勤記錄,對異常情況及時調查處理。

-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出并說明原因。

-各級主管應加強對員工考勤情況的監(jiān)督,對違反考勤制度的行為及時糾正并進行相應的管理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需至少提前一天提交,特殊緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知上級。

-請假申請應包括請假類型(事假、病假等)及相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明。

-請假申請經(jīng)上級審批同意后,員工方可休假。

2、請假審批權限

-一天以內(含一天)的請假申請,由直接上級審批。

-一天以上至三天(含三天)的請假申請,由直接上級審核后,報部門負責人審批。

-三天以上的請假申請,由部門負責人審核后,報人力資源部門及公司分管領導審批。

-特殊情況或長期請假,需按照公司規(guī)定提交至公司領導層審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后,應在返回工作崗位當天及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如有)。

-銷假時應確認請假期間的工作交接情況,確保不影響工作進度。

-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)情況調整請假時間或辦理相應手續(xù)。

-未按時銷假者,視同未請假處理,并根據(jù)情況給予相應的處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假,需按照請假制度提交書面申請,并根據(jù)假期種類提供相應證明材料。

-休假申請經(jīng)相應審批權限的上級批準后,員工方可享受相應假期。

-休假申請流程應遵循及時、透明、公正的原則。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,可申請病假,需提供醫(yī)療機構的病假證明。

-事假:員工因私事需請假,可申請事假,事假期間工資按照公司規(guī)定扣發(fā)。

-婚假:員工結婚,可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家法律規(guī)定給予。

-員工應在當年內合理安排年假,逾期未休的年假視同放棄。

-年假期間工資照發(fā)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,設置公眾假期。

-公眾假期期間,公司視情況安排調休或補休,確保員工休息權益。

-若公眾假期與公司特殊工作安排沖突,公司將提前通知員工,并按照實際情況調整休假安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。

-曠工:員工未按時到崗且未辦理請假手續(xù),或請假未被批準而擅自不到崗,視為曠工。

-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計,根據(jù)公司規(guī)定,對遲到員工進行警告或處罰。

-曠工處理:對曠工員工,將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定,進行相應的處罰,直至解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗,按曠工處理。

-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,將視為嚴重違反公司紀律,根據(jù)情況給予記過、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,員工工資將按照曠工天數(shù)進行相應扣除。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如三天)或一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如五次)的員工,公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未在規(guī)定時間內簽到,需在當日內向上級報告,并根據(jù)實際情況補簽。

-未報告且未補簽的,按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管需定期檢查考勤記錄,對異常情況及時了解原因并進行處理。

-主管應公正、公平地處理員

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