項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法

管理文件管理職責(zé)部門財(cái)務(wù)部名稱項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法制定日期2018年9月20日生效日期2018年10月1日版本號(hào)版本號(hào)：B-修訂版1總則1.1為加強(qiáng)公司項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理，提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和各項(xiàng)目主管部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本辦法。1.2項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用要嚴(yán)格按照項(xiàng)目主管部門制定的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及本辦法的要求，堅(jiān)持實(shí)事求是、精打細(xì)算、合理安排的原則，規(guī)范管理行為，保障研究計(jì)劃任務(wù)的順利完成。1.3項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合預(yù)算管理的原則、?？顚Ｓ玫脑瓌t、公正透明的原則，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)截留、擠占和挪用。2科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用2.1項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用必須編制預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按預(yù)算類別和額度使用。2.2經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不得隨意調(diào)整。由于項(xiàng)目主要研究?jī)?nèi)容調(diào)整需調(diào)整經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃的，須報(bào)項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際需要，提出辦理經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用經(jīng)費(fèi)。2.4項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有如下權(quán)利和義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)編制研究經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（2）負(fù)責(zé)研究經(jīng)費(fèi)的合理使用和管理。預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)不超過(guò)1萬(wàn)元的費(fèi)用開(kāi)支由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。預(yù)算內(nèi)單項(xiàng)超過(guò)1萬(wàn)元的費(fèi)用開(kāi)支由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批的開(kāi)支由其本人經(jīng)手請(qǐng)款或報(bào)銷時(shí)，由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批。（3）嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算，接受上級(jí)有關(guān)部門和公司對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，并對(duì)項(xiàng)目組擅自違反有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為負(fù)責(zé)。（4）負(fù)責(zé)作好研究經(jīng)費(fèi)決算工作。2.5中止實(shí)施或撤銷的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清理賬目，經(jīng)總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后，屬政府部門資助的項(xiàng)目，應(yīng)將結(jié)余經(jīng)費(fèi)退回科研項(xiàng)目主管部門。批準(zhǔn)審核作成日期年月日日期年月日日期年月日****有限公司頁(yè)次:1/3項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法版本號(hào)：B-修訂版2.6科技貸款或科研經(jīng)費(fèi)有償使用的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按項(xiàng)目主管部門和有關(guān)合同的規(guī)定，制定經(jīng)費(fèi)還款計(jì)劃，按時(shí)按量予以償還。2.7項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知財(cái)務(wù)管理部門編報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表，經(jīng)審核后，報(bào)送相關(guān)部門。2.8經(jīng)項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)留用的結(jié)余經(jīng)費(fèi)，可繼續(xù)用于與科研工作有關(guān)的開(kāi)支。2.9除經(jīng)費(fèi)下達(dá)部門具體規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用范圍外，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可按下列科目在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中列支：（1）科研業(yè)務(wù)費(fèi)：測(cè)試、計(jì)算、分析費(fèi)，動(dòng)力、能源費(fèi)（含水電費(fèi)），差旅費(fèi)、調(diào)研和學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)，資料、論文版面費(fèi)和印刷費(fèi)，文獻(xiàn)檢索、入網(wǎng)等信息通訊費(fèi)，學(xué)術(shù)刊物、資料訂閱費(fèi)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用，評(píng)審、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收費(fèi)。（2）實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：試驗(yàn)材料、試劑、藥品等消耗品購(gòu)置費(fèi)，實(shí)驗(yàn)物品的購(gòu)置費(fèi)，標(biāo)本、樣品的采集加工費(fèi)和包裝運(yùn)輸費(fèi)。（3）儀器設(shè)備費(fèi)：專用儀器設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝費(fèi)和管理費(fèi)，自制專用儀器設(shè)備的材料費(fèi)、配件購(gòu)置費(fèi)和加工費(fèi)。（4）實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)：為改善項(xiàng)目研究的實(shí)驗(yàn)條件，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行簡(jiǎn)易改裝所開(kāi)支的費(fèi)用。（5）協(xié)作費(fèi)：外單位協(xié)作承擔(dān)和項(xiàng)目部分研究試驗(yàn)工作的費(fèi)用。（6）合作費(fèi)：聯(lián)合申請(qǐng)科研項(xiàng)目，按項(xiàng)目合同或項(xiàng)目批準(zhǔn)書應(yīng)撥給合作單位的費(fèi)用。（7）國(guó)際合作與交流經(jīng)費(fèi)：用于項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書中明確列出的、與項(xiàng)目研究工作有直接關(guān)系的國(guó)際合作與交流活動(dòng)所需的費(fèi)用，包括項(xiàng)目組人員出訪及外國(guó)專家來(lái)訪的部分費(fèi)用。（8）勞務(wù)費(fèi)：指參加研究工作的相關(guān)人員的補(bǔ)貼、項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)費(fèi)、鑒定（評(píng)議）專家的勞務(wù)費(fèi)等。2.10對(duì)超過(guò)預(yù)算的項(xiàng)目，需按相應(yīng)程序重新審批。2.11具備按水電費(fèi)收費(fèi)條件的項(xiàng)目，經(jīng)資源部和所在部門確認(rèn)可根據(jù)實(shí)際使用水電情況交納水電費(fèi)。2.12支付給外單位的協(xié)作及合作費(fèi)，在請(qǐng)款時(shí)應(yīng)出示相關(guān)的任務(wù)書、合同或協(xié)議作為學(xué)術(shù)委員會(huì)和財(cái)務(wù)部審核的依據(jù)。****有限公司頁(yè)次:2/3項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法版本號(hào)：B-修訂版2.13項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不得用于支出各種罰款、捐款、贊助、投資，也不得用于各種福利性支出及國(guó)家規(guī)定禁止列入的其他支出。2.14用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置（試制）的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，否則不予辦理報(bào)賬手續(xù)。3監(jiān)督檢查3.1對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)接受上級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門、上級(jí)科技主管部門和公司的檢查與監(jiān)督?？偨?jīng)理室每年將有重點(diǎn)地檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.2項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)向公司提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并提出項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)告。3.3在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)，對(duì)不按規(guī)定管理和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在限期內(nèi)予以糾正，對(duì)于弄虛作假、截留、挪用或擠占經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為，公司將予以停撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的可以終止項(xiàng)目或課題，并將視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任，涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。4附則4.1本辦法規(guī)定