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會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督制度會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督制度第一章總則第一條為了確保公司會(huì)議決議的有效執(zhí)行,提高決策效率,規(guī)范公司管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督工作。第三條會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督工作應(yīng)遵循以下原則:1.依法依規(guī)原則:執(zhí)行和監(jiān)督工作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)章制度。2.高效原則:確保決議執(zhí)行過程高效、有序,避免延誤和推諉。3.責(zé)任原則:明確各部門、各崗位在決議執(zhí)行中的責(zé)任,確保決議得到有效落實(shí)。4.透明原則:決議執(zhí)行過程公開透明,接受監(jiān)督。第二章決議的執(zhí)行第四條決議的執(zhí)行分為兩個(gè)階段:決議的實(shí)施與決議的跟蹤。第五條決議的實(shí)施1.明確責(zé)任部門:會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任部門,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)決議的具體實(shí)施。2.制定實(shí)施計(jì)劃:責(zé)任部門應(yīng)在決議通過后5個(gè)工作日內(nèi)制定實(shí)施計(jì)劃,包括實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、所需資源等。3.實(shí)施進(jìn)度報(bào)告:責(zé)任部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告實(shí)施進(jìn)度,報(bào)告頻率由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定。4.資源調(diào)配:公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和資源,確保決議實(shí)施所需的資源得到及時(shí)調(diào)配。第六條決議的跟蹤1.跟蹤小組:成立決議跟蹤小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員,負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。2.跟蹤內(nèi)容:跟蹤小組應(yīng)跟蹤決議的執(zhí)行進(jìn)度、實(shí)施效果、遇到的問題及解決方案等。3.跟蹤報(bào)告:跟蹤小組應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告跟蹤情況,并提出改進(jìn)建議。4.通報(bào)機(jī)制:公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期向公司內(nèi)部通報(bào)決議執(zhí)行情況,提高透明度。第三章監(jiān)督與考核第七條監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.外部監(jiān)督:接受政府相關(guān)部門、行業(yè)組織、客戶、供應(yīng)商等外部監(jiān)督。3.群眾監(jiān)督:鼓勵(lì)員工、客戶、供應(yīng)商等對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。第八條考核機(jī)制1.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括決議執(zhí)行進(jìn)度、實(shí)施效果、責(zé)任部門及個(gè)人表現(xiàn)等。2.考核方式:采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。3.考核結(jié)果運(yùn)用:考核結(jié)果作為各部門、各崗位評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。第四章紀(jì)律與責(zé)任第九條違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變決議內(nèi)容或執(zhí)行要求的;2.不按照規(guī)定時(shí)間、程序執(zhí)行決議的;3.責(zé)任部門或個(gè)人未履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致決議執(zhí)行出現(xiàn)重大問題的;4.其他違反決議執(zhí)行規(guī)定的行為。第十條責(zé)任追究1.對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任部門或個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、停職檢查、降職或解除勞動(dòng)合同等處理。2.對(duì)因玩忽職守、濫用職權(quán)導(dǎo)致決議執(zhí)行出現(xiàn)重大問題的,依法追究其法律責(zé)任。第五章附則第十一條本制度由公司辦公室負(fù)
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