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文檔簡介
模塊二:WPS表格處理《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO1任務(wù)1工作簿的創(chuàng)建2任務(wù)2
公式與函數(shù)的使用3任務(wù)3
圖表分析與數(shù)據(jù)展示4任務(wù)4數(shù)據(jù)查詢與管理目錄/Contents01工作簿的創(chuàng)建知識目標(biāo)1.能夠掌握工作簿、工作表及單元格的基本操作。2.能夠掌握各類數(shù)據(jù)的輸入。3.了解數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容及相關(guān)操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能夠根據(jù)企業(yè)的客觀實(shí)際,正確完成數(shù)據(jù)的采集。2.能夠根據(jù)企業(yè)的客觀實(shí)際,正確整理數(shù)據(jù)。3.能夠正確設(shè)置數(shù)據(jù)類型,保證數(shù)據(jù)真實(shí)有效,操作過程規(guī)范,符合標(biāo)準(zhǔn)。能力目標(biāo)1.具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算思維;2.具有良好的信息素養(yǎng);3.提高信息倫理意識;4.具有職業(yè)行為自律和自我管理能力;5.提升分析問題和解決問題的能力。素質(zhì)目標(biāo)1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識鏈接4任務(wù)實(shí)施任務(wù)1:工作簿的創(chuàng)建5能力拓展使用WPS表格,制作一個(gè)“職工信息檔案”工作簿,在工作簿中建立一張名為“職工信息檔案”的工作表,錄入50名職工的信息,標(biāo)題行內(nèi)容包括工號、姓名、身份證號、部門、職務(wù)、入職時(shí)間、月工資,為工作表添加合適的格式化設(shè)置,“職工信息檔案”工作表部分效果如圖所示。WPS表格軟件的工作簿可以創(chuàng)建多張工作表,在工作表中記錄大量的數(shù)據(jù)信息,每條信息都可保持相同格式,后期對數(shù)據(jù)的加工、查詢、分析等操作都會變的更加方便快捷。本次任務(wù)熟練使用WPS表格軟件的創(chuàng)建工作表、快速填充數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式、數(shù)據(jù)有效性、條件格式、工作簿保護(hù)等功能的操作方法,快速錄入相關(guān)職工信息數(shù)據(jù),重點(diǎn)注意不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法,完成“職工信息檔案”工作表的建立及“職工基礎(chǔ)信息”工作表的格式化。工作表的編輯工作表的格式化表格軟件平臺界面工作簿的創(chuàng)建單元格的使用數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制數(shù)據(jù)格式設(shè)置工作表的建立表格軟件工作平臺工作簿(一)創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿快捷鍵創(chuàng)建:Ctrl+N基于模板創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建空白工作簿工作簿(二)保存工作簿(1)首次保存工作簿時(shí),單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“保存”命令,或單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕>“另存文件”對話框>選擇保存路徑,輸入文件名稱,單擊“保存”按鈕。(2)【Ctrl+S】組合鍵。(3)保存為其他格式文件,“另存為”對話框中選擇。工作簿(三)打開工作簿單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“打開”命令>“打開文件”對話框>選擇文件所在位置,選取所需的文件即可。或雙擊已有文件,打開此工作簿。(四)關(guān)閉工作簿(1)單擊“文件”按鈕,在菜單中選擇“退出”命令,或單擊窗口控制區(qū)的“關(guān)閉”按鈕。(2)如果要關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的工作簿,但不退出WPS表格軟件,在標(biāo)簽區(qū)域單擊該工作簿右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。工作簿(五)共享工作簿在“審閱”選項(xiàng)卡下,單擊“共享工作簿”按鈕,打開“共享工作簿”對話框,選擇“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”,單擊“確定”按鈕。再另存為到共享網(wǎng)絡(luò)中,則可共享此工作簿。如要設(shè)置密碼,還可單擊右側(cè)“保護(hù)共享工作簿”按鈕,在對話框中輸入密碼并“確定”。工作表工作表的選定選定連續(xù)工作表【Shift】選定不連續(xù)工作表【Ctrl】選定全部工作表選定單個(gè)工作表工作表工作表的操作刪除工作表插入工作表【Shift+F11】移動或復(fù)制工作表工作表的重命名凍結(jié)工作表保護(hù)工作表單元格(一)單元格、活動單元格和單元格區(qū)域1.單元格工作表中行和列的交叉位置即為單元格。單元格是組成工作表的最小單位。單元格地址:每個(gè)單元格由唯一的地址進(jìn)行標(biāo)識,即列標(biāo)加行號。例如:“C5”。為了區(qū)分不同工作表中的單元格,可在單元格地址前加上工作表名稱加感嘆號,如Sheet1!A2。單元格地址有三種表達(dá)方式:相對地址、絕對地址、混合地址。絕對地址前加$符號。如A1、B2表示相對地址,$A$1、$B$2表示的是絕對地址,$A1、B$2表示混合地址。單元格(一)單元格、活動單元格和單元格區(qū)域2.活動單元格是指正在使用的單元格。當(dāng)用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格后,這個(gè)單元格即由綠框標(biāo)注,表示該單元格被選中,是當(dāng)前活動的單元格。3.單元格區(qū)域單元格區(qū)域是工作表中一個(gè)或多個(gè)單元格(包括連續(xù)和不連續(xù)的單元格)稱作一個(gè)單元格區(qū)域。一個(gè)連續(xù)單元格區(qū)域名稱例如B2:E10。不連續(xù)的單元格區(qū)域名稱則用所有單元格名稱中間用逗號隔開,如(A2,A5,B3,B5,C7,D7)。單元格(二)單元格的插入與刪除插入行或列插入單元格清除單元格刪除單元格或單元格區(qū)域刪除行或列恢復(fù)數(shù)據(jù)單元格的操作單元格(三)插入批注批注是對單元格的注解和說明,只可以在界面查看,不能打印。選定需要添加批注的單元格,在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊“新建批注”按鈕,在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容。單擊其它單元格結(jié)束輸入。選定需要添加批注的單元格右擊鼠標(biāo),在右鍵菜單中選擇“插入批注”命令。數(shù)據(jù)的輸入(一)一般數(shù)據(jù)的輸入可以用以下方法向單元格中輸入數(shù)據(jù):1.單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,直接輸入數(shù)據(jù)。2.雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,單元格內(nèi)出現(xiàn)插入點(diǎn)“|”,輸入數(shù)據(jù)。3.單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,再單擊編輯欄,在編輯欄中編輯單元格的內(nèi)容。4.如果要在單元格內(nèi)換行輸入,按組合鍵“Alt+Enter”;或在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“換行”按鈕。數(shù)據(jù)的輸入(二)數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入1.數(shù)值除了包括0~9外,還包括符號,如:+、-、*、/、^、()、$、%等。2.數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)的對齊方式是右對齊。3.輸入負(fù)數(shù)時(shí),可以直接輸入“-”號再輸入數(shù)字;也可以將數(shù)值置于()內(nèi)。4.以分?jǐn)?shù)的形式來表現(xiàn)小數(shù),具體方法是:先輸入一個(gè)“0”,按空格鍵,再輸入分?jǐn)?shù)形式。數(shù)據(jù)的輸入(三)字符型數(shù)據(jù)的輸入1.字符型數(shù)據(jù)的輸入可包括漢字、英文字母、數(shù)字和符號等,也可以是它們的組合。2.字符型數(shù)據(jù)默認(rèn)為左對齊。3.如果字符型數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成,比如電話號碼、身份證號等,為了避免被WPS表格軟件認(rèn)定為數(shù)值型數(shù)據(jù),則在文本前加英文單引號“’”。數(shù)據(jù)的輸入(四)日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入1.輸入日期用“/”或“-”做為年月日的分隔符。直接輸入格式為“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”。2.輸入時(shí)間用“:”做分隔符。直接輸入格式為“hh:mm[:ss][AM/PM]”。3.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)輸入:日期和時(shí)間直接用空格分隔。4.快速輸入當(dāng)前日期:按“Ctrl+;”組合鍵。5.快速輸入當(dāng)前時(shí)間:按“Ctrl+:”組合鍵。數(shù)據(jù)的輸入(五)數(shù)據(jù)的快速錄入1.相同內(nèi)容單元格的輸入:【Ctrl+Enter】組合鍵。2.利用菜單填充:“開始”選項(xiàng)卡>“填充”按鈕>選擇填充方式。3.序列填充:使用“填充柄”填充。4.等差序列填充:輸入數(shù)值時(shí),如果將相鄰數(shù)值選中,使用“填充柄”填充時(shí),會按等差數(shù)列進(jìn)行填充,公差為兩個(gè)數(shù)值之差。5.自定義序列:單擊“文件”按鈕>“選項(xiàng)”命令>“選項(xiàng)”對話框>“自定義序列”選項(xiàng)卡。數(shù)據(jù)的輸入(六)設(shè)置動態(tài)下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)首先選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“下拉列表”按鈕,在“插入下拉列表”對話框中選擇“手動添加下拉選項(xiàng)”單選按鈕,單擊右上方的綠色“+”號分別創(chuàng)建選項(xiàng),完成后單擊“確定”按鈕。(七)數(shù)據(jù)有效性快速輸入數(shù)據(jù)首先選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“有效性”按鈕,在下拉菜單中選擇“有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制(一)選定方式1.連續(xù)單元格區(qū)域:單擊單元格區(qū)域左上角,拖動至區(qū)域的右下角。2.不連續(xù)的單元格選擇:先選定一個(gè)單元格,按住“Ctrl”鍵,再選取其它要選定的單元格。3.選定整行或整列:用鼠標(biāo)單擊行號或列標(biāo)。4.選定連續(xù)的行或列:用鼠標(biāo)在行號或列標(biāo)上拖動。5.選定不連續(xù)的行或列:選定第一行(列)后,按住“Ctrl”鍵,再選擇其他行(列)。6.選定整個(gè)工作表:單擊“全選”按鈕(工作表左上角的行、列交叉點(diǎn));或使用快捷鍵“Ctrl+A”。數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制(二)使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制數(shù)據(jù)1.選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框線上,鼠標(biāo)變成黑色十字箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵拖動到新位置,即可完成移動數(shù)據(jù)的操作。2.復(fù)制數(shù)據(jù),則在拖動的同時(shí)按下“Ctrl”鍵。(三)使用按鈕移動與復(fù)制數(shù)據(jù)選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“剪切”或“復(fù)制”按鈕。選擇要放置數(shù)據(jù)的單元格,單擊“粘貼”按鈕,即可完成移動或復(fù)制數(shù)據(jù)的操作。數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制(四)使用右鍵快捷菜單移動或復(fù)制數(shù)據(jù)選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。右擊選定區(qū)域,在快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令。選擇要放置數(shù)據(jù)區(qū)域左上角的單元格,右擊選定區(qū)域,在快捷菜單中選擇“粘貼”命令。(五)使用組合鍵移動或復(fù)制數(shù)據(jù)選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。按下“Ctrl+X”(剪切)或“Ctrl+C”(復(fù)制)組合鍵。選擇要放置數(shù)據(jù)區(qū)域左上角的單元格,按下“Ctrl+V”組合鍵。數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制(六)復(fù)制或移動整行、整列數(shù)據(jù)單擊要移動或復(fù)制的行號或列標(biāo),選中整行或整列。在所選區(qū)域邊框處,鼠標(biāo)變成十字箭頭的形狀,按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)整行或整列,釋放鼠標(biāo)左鍵完成整行或整列數(shù)據(jù)移動;如果是復(fù)制整行或整列數(shù)據(jù),在拖動過程中按住“Ctrl”,到目標(biāo)位置,先釋放鼠標(biāo)左鍵,再釋放“Ctrl”鍵,完成復(fù)制操作。工作表的格式化(一)調(diào)整列寬選定需要調(diào)整列寬的區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“行和列”按鈕,在下拉菜單中選擇“列寬”命令。打開“列寬”對話框,輸入設(shè)定的列寬,單擊“確定”按鈕,完成對列寬的調(diào)整。也可以用鼠標(biāo)直接完成對列寬的調(diào)整(二)調(diào)整行高調(diào)整行高的方法與調(diào)整列寬相似,在“行和列”按鈕的下拉菜單中選擇“行高”命令。數(shù)據(jù)格式設(shè)置(一)數(shù)字格式選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。在“設(shè)置單元格格式”對話框中選定“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“類型轉(zhuǎn)換”旁邊的“對話框啟動器”(或直接按“Ctrl+1”),打開“單元格格式”對話框,當(dāng)前定位于“數(shù)字”選項(xiàng)卡下。選定要設(shè)置數(shù)字格式的單元格,在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“常規(guī)”下拉按鈕。數(shù)據(jù)格式設(shè)置(二)對齊設(shè)置選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。在“單元格格式”對話框中選定“對齊”選項(xiàng)卡,或在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“合并”按鈕旁邊的“對話框啟動器”。選擇需要設(shè)置對齊方式的單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊所要設(shè)置的對齊選項(xiàng)按鈕。數(shù)據(jù)格式設(shè)置(三)字符格式設(shè)置選定要設(shè)置字體格式的單元格區(qū)域。在“單元格格式”對話框中選定“字體“選項(xiàng)卡,或單擊“開始”選項(xiàng)卡上“字體”的“對話框啟動器”按鈕,在對話框中進(jìn)行設(shè)置。選中要設(shè)置字體格式的單元格,然后在“開始”選項(xiàng)卡下,“字體”功能區(qū)內(nèi)單擊要使用的格式。數(shù)據(jù)格式設(shè)置(四)邊框格式設(shè)置選擇需要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域,在“單元格格式”對話框中選定“邊框”選項(xiàng)卡,或在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“邊框”下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“其他邊框”命令,打開“邊框”格式的對話框。在此對話框中進(jìn)行“線條”、“顏色”、“邊框”的選擇,最后單擊“確定”按鈕。選擇需要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域,單擊“邊框”下拉按鈕,然后單擊邊框樣式。數(shù)據(jù)格式設(shè)置(五)底紋設(shè)置選擇單元格或單元格區(qū)域,在“單元格格式”對話框中選定“圖案“選項(xiàng)卡。(六)鎖定設(shè)置“保護(hù)”選項(xiàng)卡可以設(shè)置單元格的保護(hù),“鎖定”復(fù)選框可以防止選定的單元格區(qū)域被修改或刪除。(七)格式刷選定要復(fù)制格式信息的單元格區(qū)域(源單元格)。單擊“格式刷”按鈕,可復(fù)制一次格式;雙擊“格式刷”按鈕,可以連續(xù)使用格式刷復(fù)制格式,要退出格式刷狀態(tài),可以再次單擊格式刷或按Esc鍵。數(shù)據(jù)格式設(shè)置(八)條件格式選定單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“條件格式”按鈕,在“條件格式”下拉列表中選擇相應(yīng)命令,在級聯(lián)菜單中進(jìn)行選擇,設(shè)置條件。(九)套用表格格式選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“表格樣式”按鈕,在下拉列表中進(jìn)行選擇。一、創(chuàng)建工作簿和工作表(1)在“職工檔案”文件夾下右擊鼠標(biāo),快捷菜單中選擇“新建”命令,并在子菜單中選擇“XLSX工作表”命令,當(dāng)前位置自動新建一個(gè)名為“新建XLSX工作表”文件。(2)雙擊打開“新建XLSX工作表”文件,左下角工作表列表區(qū)雙擊“sheet1”工作表名稱,修改工作表名稱為“職工信息檔案”工作表。二、分析各列數(shù)據(jù)的類型(1)職工的信息包括:“工號”、“姓名”、“身份證號”、“部門”、“職務(wù)”、“入職時(shí)間”、“月工資”。(2)職工的“工號”由編號“YG001”開始,“月工資”數(shù)值后加單位“元”,此兩列數(shù)據(jù)需自定義數(shù)字格式;“姓名”、“身份證號”、“部門”、“職務(wù)”為文本型數(shù)據(jù);“入職時(shí)間”為日期型數(shù)據(jù)。三、輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)參照原始數(shù)據(jù)表。(模塊二/任務(wù)一/任務(wù)一數(shù)據(jù)圖1.png和任務(wù)一數(shù)據(jù)圖2.png文件)1.輸入表頭從A1單元格至G1單元格一次輸入“工號”“姓名”“身份證號”“部門”“職務(wù)”“入職時(shí)間”“月工資”。2.輸入姓名輸入所有職工姓名值。三、輸入數(shù)據(jù)3.輸入職工編號(1)選中A2:A3區(qū)域單元格,打開“單元格格式對話框”>“數(shù)字”選項(xiàng)卡>“分類(C)”里選擇“自定義”,右側(cè)“類型”里選擇“通用格式”,切換成英文輸入法>自定義“類型(T)”框內(nèi)輸入:”YG”000,單擊“確定”按鈕。(2)選中A2單元格,單元格內(nèi)輸入“001”后按鍵盤中的“Enter”按鈕。相同方法在A3單元格輸入“002”并確認(rèn)?!疤畛浔睂λ新毠ぬ畛渎毠ぞ幪枴H?、輸入數(shù)據(jù)4.輸入身份證號選中“C2:C65”區(qū)域,打開“單元格格式”對話框?!皵?shù)字”>“文本”類型。接著輸入所有職工的身份證號碼。5.輸入入職時(shí)間輸入所有職工的入職時(shí)間,時(shí)間格式為“****/**/**”,例:2023/3/14”。任實(shí)現(xiàn)三、輸入數(shù)據(jù)6.對“部門”“職務(wù)”“月工資”列數(shù)據(jù)設(shè)置有效性限制(1)對“部門”列數(shù)據(jù)設(shè)置有效性限制。選擇D2:D65區(qū)域單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>“有效性”按鈕>選擇“有效性”命令>“數(shù)據(jù)有效性”對話框>“設(shè)置”標(biāo)簽下的“允許”下拉框內(nèi)選擇“序列”,在“來源”文本框內(nèi)輸入“人事部,銷售部,研發(fā)部,財(cái)務(wù)部”(注意,要使用英文逗號),單擊“確定”按鈕。三、輸入數(shù)據(jù)6.對“部門”、“職務(wù)”列數(shù)據(jù)設(shè)置有效性限制(2)相同方法對“職務(wù)”列使用“有效性”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)填充,“來源”文本框內(nèi)輸入“員工,經(jīng)理,助理”三個(gè)職務(wù)。(3)對“月工資”列數(shù)據(jù)設(shè)置驗(yàn)證限制。選擇數(shù)據(jù)單元格G2:G65,選擇“有效性”命令,在“允許”下拉框內(nèi)選擇“整數(shù)”,在“數(shù)據(jù)”下拉框內(nèi)選擇“介于”,“最小值”和“最大值”分別填入4500和12000。三、輸入數(shù)據(jù)7.“月工資”列數(shù)值后加單位“元”選中“G2:G65”單元格,打開“單元格格式”對話框,“數(shù)字>“分類”里選擇“自定義”>“類型”框內(nèi)輸入“0”元””>“確定”按鈕。8.插入數(shù)據(jù)表標(biāo)題在第一行前插入新的一行,合并“A1:G1”單元格,輸入“職工基礎(chǔ)信息表”標(biāo)題。四、工作表格式設(shè)置1.工作表標(biāo)簽格式化復(fù)制一個(gè)新“職工信息檔案(2)”表,并重命名為“職工基礎(chǔ)信息”工作表。在“職工基礎(chǔ)信息”工作表名稱處右擊鼠標(biāo),菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令,為該工作表標(biāo)簽添加“紅色”標(biāo)簽顏色。四、工作表格式設(shè)置2.工作表格式化(1)標(biāo)題字符格式設(shè)置字符格式為“黑體、14號”,為標(biāo)題添加“白色,背景1,深色5%”底紋顏色。(2)數(shù)據(jù)格式設(shè)置為“A2:G66”區(qū)域單元格設(shè)置“宋體、12號、居中”字符,調(diào)整行高和列寬。四、工作表格式設(shè)置2.工作表格式化(3)邊框格式設(shè)置為“A2:G66”區(qū)域數(shù)據(jù)添加內(nèi)外邊框,打開“單元格格式”對話框,“邊框”標(biāo)簽下,在窗口左側(cè),線條樣式和顏色選藍(lán)色,在窗口右側(cè)預(yù)置欄中單擊框線選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。四、工作表格式設(shè)置3.條件格式設(shè)置(1)“部門”列條件格式設(shè)置。選擇D3:D66數(shù)據(jù)區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡下,單擊“條件格式”的下拉按鈕>“突出顯示單元格規(guī)則”命令>選擇“等于”命令>填入“人事部”,選擇“綠填充色深綠色文本”,單擊“確定”按鈕。再次打開“等于”對話框中,第一項(xiàng)中填入“財(cái)務(wù)部”,設(shè)置內(nèi)選擇“自定義格式”,“字體”顏色為“紫色”。四、工作表格式設(shè)置3.條件格式設(shè)置(2)“職務(wù)”列條件格式設(shè)置。要求“經(jīng)理”填充“淺紅填充色深紅色文本”,“助理”填充“黃色底紋”。重復(fù)第(1)步的操作方法。(3)為“入職時(shí)間”列,添加“漸變填充-橙色數(shù)據(jù)條”樣式的數(shù)據(jù)條。(4)為“月工資”列,高于所有職工平均值的工資數(shù)值填充“紅色文本”。五、保存并保護(hù)工作簿1.為“職工基礎(chǔ)信息”工作表數(shù)
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