建立醫(yī)院物資管理制度

建立醫(yī)院物資管理制度1.前言為了更好地管理醫(yī)院的物資，確保醫(yī)院運(yùn)作的順利進(jìn)行，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特訂立本《醫(yī)院物資管理制度》。2.目的和適用范圍2.1目的：該制度的目的在于規(guī)范醫(yī)院物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存和管理，以保障醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量，提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。2.2適用范圍：本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部涉及物資管理的部門(mén)和人員，包含但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理人員、科室護(hù)士長(zhǎng)等。3.物資采購(gòu)管理3.1采購(gòu)流程：3.1.1采購(gòu)需求確認(rèn)：各科室依據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)需求，并填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》。3.1.2供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求，經(jīng)過(guò)供應(yīng)商比較和評(píng)估，確定供應(yīng)商。3.1.3采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合同，并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。3.1.4物資驗(yàn)收：采購(gòu)部門(mén)依照合同要求，對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《物資驗(yàn)收記錄表》。3.2采購(gòu)審批：3.2.1采購(gòu)金額在規(guī)定范圍以內(nèi)的，由采購(gòu)部門(mén)主管負(fù)責(zé)審批。3.2.2采購(gòu)金額超出規(guī)定范圍的，需經(jīng)過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層審批。3.3供應(yīng)商管理：3.3.1建立供應(yīng)商檔案：采購(gòu)部門(mén)建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等。3.3.2定期評(píng)估供應(yīng)商：采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)性、售后服務(wù)等。4.物資使用管理4.1領(lǐng)用流程：4.1.1科室申請(qǐng)領(lǐng)用：各科室依據(jù)實(shí)際需求，填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》。4.1.2審批：科室護(hù)士長(zhǎng)審核領(lǐng)用申請(qǐng)，確保申請(qǐng)合理并符合醫(yī)院規(guī)定。4.1.3領(lǐng)用登記：倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)，發(fā)放物資，并填寫(xiě)《物資領(lǐng)用登記表》。4.2物資歸還：4.2.1物資返還：科室護(hù)士長(zhǎng)依據(jù)實(shí)際需求，將不需要的物資進(jìn)行返還，并填寫(xiě)《物資歸還單》。4.2.2倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)物資歸還單，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并將物資歸還入庫(kù)。5.物資儲(chǔ)存管理5.1倉(cāng)庫(kù)管理：5.1.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：醫(yī)院設(shè)立特地的倉(cāng)庫(kù)，依照物資的品類和特性進(jìn)行分類儲(chǔ)存。5.1.2入庫(kù)登記：倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《物資入庫(kù)登記表》，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。5.1.3物資存放：倉(cāng)庫(kù)管理員依照物資的分類進(jìn)行存放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。5.1.4出庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)領(lǐng)用需求，及時(shí)出庫(kù)并記錄出庫(kù)明細(xì)。5.2庫(kù)存監(jiān)控：5.2.1定期盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)規(guī)定的周期，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，并與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)。5.2.2庫(kù)存預(yù)警：倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反饋庫(kù)存量，以便采購(gòu)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)采購(gòu)。6.盤(pán)點(diǎn)與清理6.1盤(pán)點(diǎn)：6.1.1定期盤(pán)點(diǎn)：醫(yī)院定期進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。6.1.2不定期盤(pán)點(diǎn)：醫(yī)院也可不定期進(jìn)行部分物資的盤(pán)點(diǎn)，以確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。6.2清理：6.2.1定期清理：醫(yī)院定期對(duì)過(guò)期、損壞的物資進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。6.2.2臨時(shí)清理：發(fā)現(xiàn)過(guò)期、損壞物資時(shí)，科室護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)立刻將其報(bào)告給倉(cāng)庫(kù)管理員，由倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)清理處理。7.異常情況處理7.1物資短缺：一旦發(fā)現(xiàn)物資短缺，科室護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)立刻向采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)，并及時(shí)向相關(guān)科室通知。7.2物資過(guò)期：科室護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)定期檢查物資有效期，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理員，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行處理和報(bào)廢。7.3物資丟失：發(fā)現(xiàn)物資丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并進(jìn)行事故調(diào)查和處理。8.監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督，并定期進(jìn)行巡查和檢查。8.2考核：醫(yī)院將對(duì)各科室、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理員的物資管理工作進(jìn)行考核，評(píng)估其工作質(zhì)量和效率。9.違紀(jì)違規(guī)懲罰對(duì)于違反物資管理制度