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金百澤集團(tuán)績(jī)效管理手冊(cè)
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2011年7月26日黃澤全人力資源高級(jí)管理師Io0
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張仁輝人力資源部經(jīng)理
/集團(tuán)總裁
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2
目錄
第一部分績(jī)效管理基本理念..............................................................4
第二部分金百澤集團(tuán)績(jī)效管理制度......................................................5
第一章總則............................................................................5
第二章績(jī)效考核的組織.................................................................5
笫三章績(jī)效管理體系...................................................................6
第四章績(jī)效溝通及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用.........................................................8
第五章附則...........................................................................12
第三部分金百澤集團(tuán)績(jī)效管理流程.......................................................12
第四部分金百澤集團(tuán)績(jī)效管理表單.......................................................21
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第一部分績(jī)效管理基本理念
第1。1條績(jī)效管理是金百澤集團(tuán)企業(yè)管理的中樞和核心,通過(guò)績(jī)效管理體系公司可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成狀
況進(jìn)行定期分析,同時(shí)發(fā)現(xiàn)管理弱項(xiàng),進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
第L2條金百澤集團(tuán)績(jī)效管理以實(shí)現(xiàn)并超越公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為根本,強(qiáng)調(diào)結(jié)果與過(guò)程并重。
第1。3條金百澤集團(tuán)在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,始終夠持公平、公正原則,層級(jí)考核原則,評(píng)價(jià)溝通原則,
強(qiáng)調(diào)結(jié)果原則、過(guò)程監(jiān)控原則、績(jī)效申訴原則.
第L4條金百澤集團(tuán)熨行全員績(jī)效管理,從上至下分為總經(jīng)理,總監(jiān)級(jí)績(jī)效、部門經(jīng)理級(jí)績(jī)效和主管級(jí)、專
員、工人級(jí)績(jī)效,按照考核周期分為年度績(jī)效、季度績(jī)效和月度績(jī)效三類.
第1.5條金百澤集團(tuán)績(jī)效管理體系包括公司戰(zhàn)略目標(biāo)確定、績(jī)效指標(biāo)建立、績(jī)效合同/計(jì)劃的簽訂、漬效輔導(dǎo)、
績(jī)效考核、績(jī)效溝通與績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。
第1。6條績(jī)效管理是一個(gè)高度依賴溝通的管理體系,強(qiáng)調(diào)各級(jí)管理者在績(jī)效管理過(guò)程中的主動(dòng)、積極溝通。
第L7條金百澤集團(tuán)績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)正向激勵(lì)為主,負(fù)向激勵(lì)為軾,同時(shí)做到賞罰分明,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
第1。8條金百澤集團(tuán)績(jī)效管理的核心目的是績(jī)效改進(jìn),而不是績(jī)效考核本身。
第L9條金百洋集團(tuán)建立績(jī)效指標(biāo)的理論基礎(chǔ)是冰山素質(zhì)模型,即員工產(chǎn)生好的工作業(yè)績(jī)?nèi)Q于員工的工作
技能和工作態(tài)度,在金百澤集團(tuán),印價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)既包含關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),也包含能力、態(tài)度等素質(zhì)指標(biāo)。
第1。10條在績(jī)效管理過(guò)程口,公司強(qiáng)調(diào)發(fā)揮各級(jí)管理者的作用,即直接上級(jí)對(duì)卜屬的績(jī)效狀況具有評(píng)價(jià)、輔
導(dǎo)的權(quán)力。
第1。11條金百澤集團(tuán)最大化的運(yùn)用績(jī)效結(jié)果,應(yīng)用領(lǐng)域包括計(jì)發(fā)績(jī)效工資、職稱晉升、年終獎(jiǎng)金評(píng)定、培
訓(xùn)需求識(shí)別、崗位調(diào)整、公司決策等.
第1.12條當(dāng)員工對(duì)考核結(jié)果有異議時(shí),可以按照一定的程序提出績(jī)效申訴。
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第二部分金百澤集團(tuán)績(jī)效管理制度
第一章總則
第L1條:績(jī)效管理宗旨
l.lo1績(jī)效管理是指通過(guò)對(duì)E標(biāo)及結(jié)果的評(píng)價(jià),建立客觀公正的激勵(lì)體系。
1.1.2建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效系統(tǒng),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理與公司的戰(zhàn)咯目標(biāo)統(tǒng)一,員工績(jī)效與公司績(jī)效的統(tǒng)一:強(qiáng)
化團(tuán)隊(duì)合作,保證金百澤集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,推動(dòng)公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
U1.3通過(guò)上級(jí)與員工之間就工作職費(fèi)和提高工作績(jī)效問(wèn)題所作的持續(xù)的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作質(zhì)
量,促進(jìn)員工發(fā)展,確保個(gè)人、部門和公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
lolo4指導(dǎo)和規(guī)范公司考核管理體系的運(yùn)作,激勵(lì)員工主動(dòng)高效、創(chuàng)造性地達(dá)成目標(biāo)。
第1.2條:績(jī)效管理原則
1.2.1金百澤集團(tuán)在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,始終堅(jiān)持公平、公正、過(guò)程監(jiān)控、強(qiáng)調(diào)結(jié)果、指標(biāo)變更原則.
第1。3條:適用范圍
1.3。1本手冊(cè)適用于集團(tuán)集團(tuán)中心各部門及各下屬分公司的全體員工。
1.3.2績(jī)效考核的對(duì)象分為高層管理人員、中層管理人員和基層員工.
1=3.3新員工自入職起適用本規(guī)定,但績(jī)效拄鉤從轉(zhuǎn)正之口起。
第二章績(jī)效考核的組織
第2。1條:績(jī)效管理委員會(huì)
2.E1負(fù)責(zé)確定公司績(jī)效考核總體要求。
2。1。2根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定和修正公司績(jī)效管理政策。
2o1.3負(fù)責(zé)高層管理人員的年度績(jī)效考核系數(shù)的審核。
2。1.4負(fù)責(zé)績(jī)效爭(zhēng)議的最終仲裁。
2。lob負(fù)貨對(duì)公司總詼的具體考核。
第2.2條:總裁
2,2,1負(fù)責(zé)績(jī)效管理制度的審批。
2.2.2負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、集團(tuán)各部門、各分公司KPI的審批。
2,203負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、各分公司、事業(yè)部考核結(jié)果的審批.
2。2.4負(fù)責(zé)高層管理人員績(jī)效考核結(jié)果的審批.
2.2.5負(fù)貢高層管理人員績(jī)效考核申述的意見審批.
第2。3條:人力資源部
2.3.1組織公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、集團(tuán)各部門、各分公司、事業(yè)部卬I的討論及匯編工作。
2.3。2組織制定集團(tuán)各部門、各分公司經(jīng)理級(jí)及以上人員的考核方案。
2.3。3負(fù)責(zé)部門經(jīng)理及以上人員績(jī)效投訴的調(diào)查和核實(shí)工作。
2。3O4提出對(duì)各部門與公司高層考核方案的改進(jìn)建議。
第2。4條:所屬人力資源系統(tǒng)
204.1負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門績(jī)效管理工作的推進(jìn)及實(shí)施。
2.4。2組織各部門開展員工年度素質(zhì)考核。
2.4.3負(fù)責(zé)員工績(jī)效投訴的調(diào)查和核實(shí)工作。
5
2.4.4負(fù)責(zé)提供考核指導(dǎo)和技術(shù)支持。
2。4.5負(fù)責(zé)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用。
第2。5條:部門負(fù)貢人(總監(jiān)、經(jīng)理級(jí))
2o5。1負(fù)責(zé)本部門績(jī)效管理工作的具體推進(jìn)實(shí)施。
2。5.2負(fù)責(zé)本門部門提供的《績(jī)效數(shù)據(jù)采集表》審核。
2.5O3負(fù)責(zé)本部門員工的考核及績(jī)效系數(shù)的轉(zhuǎn)化確認(rèn)。
第三章績(jī)效管理體系
第3.1條:績(jī)效管理的主要流程
3。1。1本公司的績(jī)效管理分包括績(jī)效指標(biāo)建立、績(jī)效合同/計(jì)劃簽訂、績(jī)效輔導(dǎo)跟進(jìn)、績(jī)效考核、績(jī)效溝通、
績(jī)效結(jié)果應(yīng)用六個(gè)主要環(huán)節(jié).
第3。2條:績(jī)效指標(biāo)的類型
3。2.1績(jī)效指標(biāo)包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)和關(guān)鍵能力和關(guān)鍵行為指標(biāo)(KCI)兩部分。
3.2。2關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域采用關(guān)健績(jī)效指標(biāo)(KPI)進(jìn)行考核,KPI可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略地圖進(jìn)行分解識(shí)別,或從崗
位的職能職責(zé)提煉得到。
3。2。3關(guān)鍵能力和關(guān)鍵行為布標(biāo)(KCI)是崗位取得良好績(jī)效的能力與態(tài)度保證。
第3。3條:績(jī)效指標(biāo)的建立與確認(rèn)
3,3.1總監(jiān)級(jí)(A層級(jí))的KPI主要依據(jù)公司戰(zhàn)略地圖提煉出來(lái)的財(cái)務(wù)指標(biāo)及相關(guān)管理指標(biāo)。
3.3.2其他層級(jí)崗位KPI的提取可從三個(gè)方面進(jìn)行提取,從上級(jí)承擔(dān)的戰(zhàn)略指標(biāo)分解得到的,依據(jù)崗位職責(zé)確定
關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域并進(jìn)行指標(biāo)衡量,從必須改善的工作弱項(xiàng)著手尋找衙量的指標(biāo)。當(dāng)崗位承擔(dān)的戰(zhàn)略指標(biāo)數(shù)量不足
夠時(shí),可考慮從崗位職責(zé)和工作改善的角度尋找衡量指標(biāo)。
3.3.3績(jī)效指標(biāo)由所在崗位與直線主管研討制訂,副本可提交上一級(jí)主管與人力資源部備案.
3.3.4根據(jù)“20/80”的管理原則,在一個(gè)績(jī)效考核周期內(nèi),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)選取不宜過(guò)多,一般為4-6
個(gè),最多不超過(guò)8個(gè)。
3,3.5各指標(biāo)權(quán)重的大小根據(jù)指標(biāo)的重要順序確定,體現(xiàn)重點(diǎn)目標(biāo)和價(jià)值指引.
3。3.6關(guān)鍵能力和關(guān)鍵行為指標(biāo)(KCI)以該層級(jí)崗位工作所需具備的核心能力素質(zhì)為制訂依據(jù),結(jié)合企業(yè)發(fā)
展所處階段提倡的企業(yè)文化,日集團(tuán)人力資源部組織討論制訂.
第3.4條:績(jī)效合同與績(jī)效計(jì)劃簽訂
304.1公司高層和部門級(jí)理(A、B層級(jí))適用績(jī)效合同,其他層級(jí)的員工適用績(jī)效計(jì)劃。
3.4。2簽訂績(jī)效合同或績(jī)效計(jì)劃的主要目的是:
(1)以合同的方式體現(xiàn)績(jī)效考核的嚴(yán)肅性,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣.
(2)將個(gè)人對(duì)工作業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)的做法制度化,提高公司內(nèi)部管理的透明度,強(qiáng)化績(jī)效掛鉤。
(3)有利于對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督和及時(shí)反饋,保證績(jī)效合同的實(shí)現(xiàn)。
3。4。3每年一月份,管理中心組織績(jī)效合同雙方討論??偛茫òl(fā)約人)與各事業(yè)部、分公司正副總經(jīng)理(受約
人)、、總監(jiān)(發(fā)約人)與部門經(jīng)理(受約人)分別就合同條款進(jìn)行面對(duì)面協(xié)商,達(dá)成共識(shí)并簽署績(jī)效合同.
3,4.4績(jī)效合同一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對(duì)公司經(jīng)營(yíng)影響重大、不可抗拒
的情況時(shí)(如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改變),經(jīng)雙方協(xié)商,績(jī)效考核委員會(huì)批準(zhǔn),可以酌情予以調(diào)整。
3。4.5績(jī)效合同主要包括五個(gè)部分:
(1)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo).
6
(2)指標(biāo)考核周期規(guī)劃。
<3)指標(biāo)量化目標(biāo).
(4)KPI保障措施規(guī)劃.
<5)KCI評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.4。6每個(gè)考核周期開始前考核主管應(yīng)與被考核員工共同協(xié)商確定完成績(jī)效計(jì)劃。
3.4.7績(jī)效計(jì)劃包括KPI指標(biāo)、指標(biāo)值的設(shè)定,工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的設(shè)定,考核量表的編制等內(nèi)容.
第3.5條:績(jī)效輔導(dǎo)與跟進(jìn)
3。5O1在績(jī)效考核周期中,考核負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)被考核員工的績(jī)效計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行觀察和記錄,以掌握績(jī)效
考核的客觀依據(jù)。
3.502考核負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)被考核員工的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行中期評(píng)估和調(diào)整,對(duì)被考核員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)并將相關(guān)信
息反饋給員工,以使員工及時(shí)獲知自己的績(jī)效狀況,并指導(dǎo)其進(jìn)行改進(jìn),以更好的實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。
第3.6條:績(jī)效考核實(shí)施
3.6。1職位層級(jí)與考核周期無(wú)應(yīng)
職位層級(jí)行政類專業(yè)類考核周期
A層(副)總經(jīng)理級(jí)、總監(jiān)級(jí)總工級(jí)季度
B層經(jīng)理級(jí)高工/高技師級(jí)月度
C層主管級(jí)工程師/技師級(jí)月度
D層專員級(jí)技術(shù)員級(jí)月度
E層工11類月度
備注:工人類不含計(jì)時(shí)、計(jì)件操作工
3.6.2職位層級(jí)與考核內(nèi)容與負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)
考核對(duì)象考核內(nèi)容考核者考核組織者
年度業(yè)績(jī)考核
副總、總監(jiān)級(jí)
年度工作考核直接上級(jí)或總裁人力資源部
(A層級(jí))
年度能力考核
季度向上績(jī)效
中層管理者
季度平行績(jī)效
(B層級(jí))
季度能力績(jī)效
直接上級(jí)所屬人力資源系統(tǒng)
月度向上績(jī)效
基層
月度平行績(jī)效
(C/D/E層級(jí))
月度能力績(jī)效
說(shuō)明:集團(tuán)本部各部門外*R分公司的職能經(jīng)理考核權(quán)歸各分公司(副)總經(jīng)理。
3。6.3考核方式與權(quán)重(不含高管層級(jí))
考核方式及權(quán)市
職位層級(jí)KPI
KCI加分/扣分
向上績(jī)效平行績(jī)效
B層20%70%10%范圍:±20
C層1。%70%20%范闈:+20
7
D/E層10%70%20%范困:±20
3.6。4績(jī)效考核結(jié)果提交時(shí)間
層次類別考核工具考核內(nèi)容負(fù)責(zé)部門/責(zé)任人考核結(jié)果提交時(shí)間
副總級(jí)、總監(jiān)KPI
《公司年度績(jī)效考核表》績(jī)效笥理委員會(huì)次年首月25H前
(A層級(jí))KCI
經(jīng)理級(jí)KPI分管總監(jiān)
《經(jīng)理級(jí)季度績(jī)效考核表》次季度首月15日前
(B層級(jí))KCI行政人事部
員工級(jí)C、D、E層級(jí)KPI部門經(jīng)理
次月10日前
(C/D/E級(jí))《月度績(jī)效考核表》KCI行政人事部
3o6.5績(jī)效考核成績(jī)與績(jī)效等級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系
考核等級(jí)卓越優(yōu)秀合格普通較差不合格
等級(jí)代號(hào)SABCDE
考核分?jǐn)?shù)(M)M>1201202M>100100>M>9090訓(xùn)〉80802M260M<60
績(jī)效考核系數(shù)1。41.21M/100M/1000
3。6.6績(jī)效考核成績(jī)與績(jī)效等級(jí)的正態(tài)分布:各級(jí)考核者應(yīng)注意對(duì)績(jī)效考核成績(jī)和績(jī)效等級(jí)進(jìn)行把握,確???jī)
效考核成績(jī)和績(jī)效等級(jí)呈現(xiàn)為“兩頭小,中間大”的正態(tài)分布狀態(tài)。當(dāng)上下級(jí)業(yè)績(jī)完全不對(duì)稱時(shí)(分管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)
績(jī)分?jǐn)?shù)很低,而所有的部門業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)都很高;或部門的業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)很低,而員工的業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)都很高),將啟動(dòng)強(qiáng)制
正態(tài)分布,按績(jī)效得分高低將超出人數(shù)H動(dòng)降為下一績(jī)效等級(jí).
考核等級(jí)卓越優(yōu)秀合格普通較差不合格
等級(jí)代號(hào)SABCDE
績(jī)效比例0%-10%20%—30%30%—40%10%—25%10%-20%0%—5%
第四章績(jī)效溝通及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
第4.1條:績(jī)效溝通
4.1.1績(jī)效溝通是整個(gè)績(jī)效管理工作的重要環(huán)節(jié),它的主要任務(wù)是:
(1)改善及增強(qiáng)考核者與被考核者的上下級(jí)溝通.
(2)分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn)。
(3)幫助被考核者善用自己的強(qiáng)項(xiàng)。
(4)幫助被考核者設(shè)計(jì)改進(jìn)弱點(diǎn)的方法和步驟。
(5)明晰被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的借要。
(6)為被考核者訂立下階段的目標(biāo).
(7)確定日后工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)等.
4.L2績(jī)效溝通的實(shí)施:每個(gè)績(jī)效周期結(jié)束、考核者對(duì)被考核者完成初步評(píng)分后進(jìn)行。由考核人指出被考核人在
工作中存在的問(wèn)題、缺點(diǎn),并聽取他們對(duì)本次考核的意見,在達(dá)成充分一致后,考核者、被考核者在考核表上簽
字生效。人力資源部根據(jù)需要可選擇參加部分績(jī)效溝通工作.績(jī)效溝通的時(shí)間以15至30分鐘左右.為宜。
4。1。3績(jī)效溝通的要求:
(1)績(jī)效溝通應(yīng)該在坦率、相互信任的氣氛和心態(tài)下進(jìn)行。
8
<2)考核者及被考核者均應(yīng)在溝通之前按其內(nèi)容要求做好相應(yīng)準(zhǔn)備.
(3)績(jī)效溝通要形成仿而記錄,溝通記錄由溝通雙方認(rèn)同,與績(jī)效考評(píng)結(jié)果共同上報(bào)人力資源部.
(4)如果條件不允許直接溝通,可以采用電話溝通的方式,
4。1。4溝通內(nèi)容應(yīng)由三大部分組成:工作目標(biāo)和任務(wù)、工作評(píng)估、改進(jìn)措施。
(1)確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù)
1)計(jì)劃完成情況及效果、目標(biāo)姑否實(shí)現(xiàn)。
2)被考核者闡述自己的工作目標(biāo)。
3)共同討論并確定下個(gè)績(jī)效期的工作計(jì)劃和目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)應(yīng)相應(yīng)采取的措施。
4)被考核者向考核者提出工作建議或意見。
(2)考核者對(duì)被考核者做出評(píng)估
1)回顧和討論過(guò)去一段時(shí)間工作進(jìn)展情況,包括工作態(tài)度、工作績(jī)效、企業(yè)文化建設(shè)等。
2)討論工作現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,如工作量、工作動(dòng)力、與同事合作、工作環(huán)境、工作方法,
3)討論對(duì)被考核者的要求或期望。
4)討論可以完成工作目標(biāo)必須得到的支持和指導(dǎo)。
(3)改進(jìn)措施
1)在分析工作優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)建議或解決辦法。
2)績(jī)效溝通制度的建立旨在為各級(jí)主管定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)建立起有效的雙向溝通制度.需明
確的是各級(jí)主管不僅負(fù)有評(píng)估、督導(dǎo)其下屬工作的職責(zé),而且還負(fù)有培養(yǎng)、訓(xùn)練、支持、提高其下
屈工作績(jī)效與工作能力的職責(zé)。
(4)績(jī)效溝通的流程
面談前的準(zhǔn)備,效考核結(jié)果\〉改進(jìn)措施確認(rèn)〉定下階段工作\\填寫績(jī)效溝叭
/溝通//計(jì)劃//記錄表/
主管人員:選擇適主管人員就考核主管人員提出下參照上一個(gè)績(jī)整理面談內(nèi)容,
宜的時(shí)間:選擇適宜表格中的內(nèi)容逐項(xiàng)一階段工作對(duì)員工效考核周期中的結(jié)填寫績(jī)效溝通記錄
的場(chǎng)地;準(zhǔn)備面談的與員工進(jìn)行溝通,的期望并指出可以果和存在的待改進(jìn)表。
資料(包括績(jī)效考核通過(guò)討論爭(zhēng)取達(dá)成從主管處得到的支的問(wèn)題來(lái)初擬下一
表、員工H常工作表一致。持和指導(dǎo)。個(gè)績(jī)效考核周期的
現(xiàn)記錄”計(jì)劃好面談?dòng)懻搯T工在此次員工提出改進(jìn)的工作計(jì)劃。
的具體程序。績(jī)效考核期間的工設(shè)想。
員工:準(zhǔn)備表明自作成績(jī)和需要改進(jìn)主管確認(rèn)員工改
己績(jī)效的資料和證的地方。進(jìn)的設(shè)想或提出進(jìn)
據(jù);準(zhǔn)備好提出問(wèn)題。一步建議。
第4.2條:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
4.2.1當(dāng)實(shí)際業(yè)績(jī)低于預(yù)期目標(biāo),且不屬于外部原因時(shí),考核主管與被考核員工應(yīng)共同分析產(chǎn)生偏差的原因,協(xié)
商提出業(yè)績(jī)改進(jìn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案。
402.2必要時(shí),績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案應(yīng)報(bào)上一級(jí)主管審批。
9
4.2.3考核主管應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注、有導(dǎo)、跟蹤被考核員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)情況,監(jiān)督業(yè)績(jī)改進(jìn)效果。
4。2.4如屬于外部環(huán)境的重大變化或自然災(zāi)害等不可抗力原因造成實(shí)際業(yè)績(jī)低于預(yù)期目標(biāo),在進(jìn)行充分調(diào)查的
基礎(chǔ)上,可由被考核員工提出業(yè)績(jī)目標(biāo)的調(diào)整意見,報(bào)考核主管及上一級(jí)主管批準(zhǔn)后實(shí)行.
第4.3條:績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
4.3.1績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用領(lǐng)域包布計(jì)發(fā)績(jī)效工資、職稱晉升、獎(jiǎng)金評(píng)定、崗位調(diào)整、培訓(xùn)需求識(shí)別、公司決策等。
4。3。2績(jī)效等級(jí)與績(jī)效工資的掛鉤
(1)績(jī)效等級(jí)評(píng)為S級(jí)(卓越)的,當(dāng)期績(jī)效工資系數(shù)為1。4倍。
(2)績(jī)效等級(jí)評(píng)為A級(jí)(優(yōu)秀)的,當(dāng)期績(jī)效工資系數(shù)為1。2倍。
(3)績(jī)效等級(jí)評(píng)為B級(jí)(合格)的,當(dāng)期績(jī)效工資原額發(fā)放。
(4)績(jī)效等級(jí)評(píng)為C、D級(jí)(普通、較差)的,當(dāng)期績(jī)效工資系數(shù)為實(shí)際得分/100。
(5)績(jī)效等級(jí)評(píng)為E級(jí)(不合格)的,當(dāng)期績(jī)效工資為零。
4.3。3績(jī)效等級(jí)與崗位任期的掛鉤
(1)對(duì)連續(xù)兩年綜合績(jī)效都評(píng)為S級(jí)(卓越)的員工,將給予?次升職的機(jī)會(huì)。
(2)對(duì)年度綜合績(jī)效等級(jí)為S級(jí)/A級(jí)/B級(jí)/C級(jí)的員工,崗位任期自動(dòng)生效并增加一年。
(3)對(duì)年度綜合績(jī)效等級(jí)為D級(jí)(較差),崗位任期自動(dòng)結(jié)束,但若有需要,可以根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)聘任?
年。
(4)對(duì)年度綜合績(jī)效等級(jí)為E級(jí)(不合格)的員工,必須給予停職、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗或辭退處理。
4o3o4績(jī)效等級(jí)5薪資調(diào)整的掛鉤
(1)對(duì)連續(xù)兩年的綜合績(jī)效一次為S級(jí)、一次為A級(jí)(高于110分)的員工,將給予一次加薪的機(jī)會(huì).
(2)對(duì)當(dāng)年評(píng)為$級(jí)(卓越)的員工,將給予一次加薪的機(jī)會(huì)。
(3)對(duì)當(dāng)年綜合績(jī)效B級(jí)(高于90分)的員工,將給予一次加薪的機(jī)會(huì)。
(4)對(duì)當(dāng)年綜合績(jī)效為C級(jí)(低于90分,含)C級(jí)/D級(jí)的員工,不得給予加薪。
(5)對(duì)年度綜合績(jī)效等級(jí)低于E級(jí)(不合格)(包括D級(jí)及以下)的員工,必須給予降薪,降薪的幅度為1
級(jí)(考核工資)。
4。305績(jī)效等級(jí)與評(píng)優(yōu)的掛鉤
(1)當(dāng)年績(jī)效平均得分在95分以下的,不得參與各項(xiàng)評(píng)優(yōu)或評(píng)先活動(dòng)。
4。3?6績(jī)效等級(jí)的掛鉤與應(yīng)用
績(jī)效分?jǐn)?shù)區(qū)間績(jī)效等級(jí)績(jī)效結(jié)論績(jī)效系數(shù)績(jī)效與績(jī)效工資掛鉤
0-59分E不合格0°
60—80分D較差實(shí)際分?jǐn)?shù)八00當(dāng)期績(jī)效工資大績(jī)效系數(shù)
01-90分C普通實(shí)際分?jǐn)?shù)八00當(dāng)期績(jī)效工資*績(jī)效系數(shù)
91—100分B合格1當(dāng)期績(jī)效工資*績(jī)效系數(shù)
101—120分A優(yōu)秀L2當(dāng)期績(jī)效工資大績(jī)效系數(shù)
120分以上S卓越1.4當(dāng)期績(jī)效工資*績(jī)效系數(shù)
4.3。7崗位工資和績(jī)效工資占比(不含副總、總監(jiān)層級(jí))
職位層級(jí)工資等級(jí)范圍績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)(元)
經(jīng)理級(jí)1-6級(jí)2000
(B層級(jí))7—12級(jí)2500
10
13T7級(jí)3000
1-6級(jí)1000
主管級(jí)
7—12級(jí)1500
(C層級(jí))
13T7級(jí)2000
專員級(jí)1一10級(jí)500
(D層級(jí))11-17級(jí)1000
工人級(jí)1-10級(jí)300
(E層級(jí))1177級(jí)500
4.3。8績(jī)效工資計(jì)算
(1)副總、總監(jiān)級(jí)別季度度績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算
按照簽署的績(jī)效合同約定的標(biāo)準(zhǔn)核算
1)考核周期內(nèi)的績(jī)效工資=季度績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)(月績(jī)效工資)X季度績(jī)效系數(shù)
2)考核周期內(nèi)的前兩個(gè)月工資按照績(jī)效工資的全額發(fā)放
3)第三個(gè)月的績(jī)效工資=季度績(jī)效工資總額-前兩個(gè)月已發(fā)放的績(jī)效工資額
(2)經(jīng)理級(jí)人員季度績(jī)效工資計(jì)算
(3)經(jīng)理、主管、專員、工人級(jí)月度績(jī)效工資計(jì)算
1)考核周期內(nèi)的績(jī)效工資=月績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)X月績(jī)效系數(shù)
2)當(dāng)月的績(jī)效工資按照實(shí)際績(jī)效工資隨基本工資同時(shí)發(fā)放
(4)核算事項(xiàng)約定
新入職當(dāng)月在崗出勤不足15天,不與績(jī)效工資掛鉤,直接參照出勤狀況核算績(jī)效工資
第4.4條:績(jī)效申訴
4.4。1申訴主體:各級(jí)被考核者對(duì)考核結(jié)果有異議的,經(jīng)與考核主管溝通未取得一致意見,nJ■向人力資源部或
績(jī)效委員會(huì)進(jìn)行投訴。
4.4.2申訴形式:被考核員工提起申訴時(shí)需要以書面形式提交《績(jī)效考核申訴表》。
4。4。3績(jī)效申訴時(shí)效:申訴人應(yīng)在獲悉績(jī)效結(jié)果或未達(dá)成一致意見后的3口內(nèi),向相關(guān)部門提出績(jī)效申訴,逾
期將不受理。人力資源部或績(jī)效委員會(huì)受理后5個(gè)工作日內(nèi)回第意見給部門或本人。
第4。5條:績(jī)效指標(biāo)的變更與調(diào)整
4.5.1績(jī)效指標(biāo)變更:僅限于因公司戰(zhàn)略發(fā)生變化導(dǎo)致的部門、崗位職貢或工作任務(wù)發(fā)生變化時(shí)。
4.5.2指標(biāo)變更需要填寫《績(jī)效指標(biāo)變更表》,并取得批準(zhǔn).
4,5。3績(jī)效指標(biāo)調(diào)整:當(dāng)外部環(huán)境的重大變化或自然災(zāi)害等不可抗力原因造成實(shí)際業(yè)績(jī)低于預(yù)期目標(biāo),在進(jìn)
行充分調(diào)青的基礎(chǔ)上,確認(rèn)被考核員工的主觀努力后,可進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)的調(diào)整.
405。4績(jī)效指標(biāo)調(diào)整要填寫《績(jī)效指標(biāo)變更表》,由考核負(fù)責(zé)人審批,并需報(bào)備所屬人力資源部。
第4。6條:其他事項(xiàng)
4。6.1內(nèi)部投訴。當(dāng)由于其他部門原因而導(dǎo)致本部門指標(biāo)不能完成時(shí),部門有權(quán)提出投訴。如果內(nèi)部投訴成立,
則可以將本部門的考核責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到影響指標(biāo)完成的責(zé)任部門。
4.6o2超過(guò)規(guī)定時(shí)限不提交考核結(jié)果或績(jī)效數(shù)據(jù)的部門與個(gè)人,人力資源部門有權(quán)提請(qǐng)績(jī)效管理委員會(huì)或管理
中心對(duì)其績(jī)效成績(jī)進(jìn)行扣分處理。
4。6。3在考核期內(nèi)發(fā)生晉升、降級(jí)、工作調(diào)動(dòng)等人事變動(dòng),應(yīng)以在該考核期內(nèi)工作時(shí)間比例大的詢位進(jìn)行考
核。
11
4.6o4各部門及崗位績(jī)效考核指標(biāo)、權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見績(jī)效考核表。
第五章附則
第5。1條本制度自2011年1月1日起正式實(shí)施。與本手冊(cè)規(guī)定內(nèi)容相沖突的其他制度同時(shí)作廢。
第5。2條本制度由人力資源部起草,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第5.3條本制度最終解釋權(quán)屬集團(tuán)人力資源部。
12
第三部分金百澤集團(tuán)績(jī)效管理流程
1.1KPI指標(biāo)辭典流程圖
KPI指標(biāo)辭典流程圖
公司其它部門人力資源部總裁
3
共同討論、部KP篋義
門內(nèi)部建立KP工
編制菠效指
標(biāo)辭典
疆
念
信
發(fā)布指
沖KPI
績(jī)效討劃?
標(biāo)辭典
經(jīng)理級(jí)考
核流程
主管輾、專
員級(jí)考核流
程
13
1?2KPI指標(biāo)辭典流程圖核心步驟
步驟核心步驟說(shuō)明相關(guān)制度/文件相關(guān)表單
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,繪制公司年度戰(zhàn)《公司發(fā)展戰(zhàn)略》《副總、總監(jiān)績(jī)效
1
略地圖?!豆灸甓冉?jīng)營(yíng)計(jì)劃》合同》
按照部門屬性,確定對(duì)應(yīng)高笥績(jī)效,由此確定對(duì)應(yīng)的《副總、總監(jiān)績(jī)效
2《績(jī)效管理制度》
戰(zhàn)略指標(biāo)分解合同》
3本部門內(nèi)部討論,建立部門內(nèi)部KPI無(wú)《部門績(jī)效辭典》
4按照部門建立的KPI進(jìn)行具體化定義無(wú)無(wú)
5整合各部門績(jī)效指標(biāo)庫(kù),編制績(jī)效指標(biāo)辭典《績(jī)效指標(biāo)辭典》
6經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,發(fā)布績(jī)效指標(biāo)辭典《績(jī)效指標(biāo)詞典》無(wú)
7按照職位不同執(zhí)行對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核流程無(wú)無(wú)
8根據(jù)工作目標(biāo)適時(shí)更新績(jī)效指標(biāo)辭典《績(jī)效指標(biāo)辭典》《指標(biāo)變更表》
9績(jī)效指標(biāo)辭典的分析、總結(jié)與評(píng)價(jià)《績(jī)效管理制度》《績(jī)效檢討式》
14
1。3公司高管級(jí)績(jī)效考核流程圖
公司級(jí)績(jī)效考核流程圖
公司其它部門管理中心、所屬人力資源部總裁
S
部門提供數(shù)
8據(jù)(數(shù)據(jù)采
15
1.4公司高管級(jí)績(jī)效考核流程核心步驟
步驟核心步驟說(shuō)明相關(guān)制度/文件相關(guān)表單
1公司經(jīng)哲KPI目標(biāo)規(guī)劃《公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》無(wú)
按照部部門屬性,確定對(duì)應(yīng)副總、總監(jiān)績(jī)
2《副總、總監(jiān)績(jī)效合同》無(wú)
效,并編制年度績(jī)效合同
3相應(yīng)部門提供績(jī)效數(shù)據(jù),并審核確認(rèn)無(wú)《績(jī)效數(shù)據(jù)采集表》
4績(jī)效過(guò)程跟進(jìn)與監(jiān)督實(shí)施無(wú)《績(jī)效考核表》
直屬副總經(jīng)理(總監(jiān))或總裁給予績(jī)效考核
5無(wú)《績(jī)效溝通面談?dòng)涗洷怼?/p>
評(píng)分與績(jī)效面談
6績(jī)效檢討與分析、總結(jié)無(wú)《績(jī)效檢討表》
績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用:對(duì)應(yīng)高管的年度績(jī)效工
7《績(jī)效管理制度》《績(jī)效考核結(jié)果匯總表》
資的核算
8存人事資料檔備份,并作有序記錄無(wú)《績(jī)效考核表》
16
1.5部門經(jīng)理級(jí)績(jī)效考核流程圖
經(jīng)理級(jí)績(jī)效考核流程圖
公司其它部門管理中心、所屬人力資源部總裁
3
部門提供數(shù)跟進(jìn)績(jī)效進(jìn)
疆
據(jù)(數(shù)據(jù)采
恁
出
冰
績(jī)效考核
)績(jī)效考核調(diào)
評(píng)分
查與調(diào)整
申訴物檜討與
畝枇分析
闞結(jié)果的
考核存檔運(yùn)用
結(jié)束
17
1.6部門經(jīng)理級(jí)績(jī)效考核流程核心步驟
步驟核心步驟說(shuō)明相關(guān)制度/文件相關(guān)表單
1公司經(jīng)營(yíng)KPI目標(biāo)規(guī)劃《公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》無(wú)
依據(jù)副總、總監(jiān)績(jī)效合同,按照年度分解成季度《副總、總監(jiān)績(jī)效合
2《績(jī)效考核表》
績(jī)效考核表同》
3相應(yīng)部門提供績(jī)效數(shù)據(jù),并審核確認(rèn)無(wú)《績(jī)效數(shù)據(jù)采集表》
4績(jī)效過(guò)程跟講與監(jiān)督實(shí)施無(wú)《績(jī)效考核表》
5對(duì)應(yīng)直接上級(jí)給予績(jī)效考核評(píng)分與績(jī)效面談無(wú)《績(jī)效溝通面談?dòng)涗洷怼?/p>
6績(jī)效檢討與分析、總結(jié)無(wú)《績(jī)效檢討表》
7績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用:季度績(jī)效工資的核算《績(jī)效管理制度》《績(jī)效考核結(jié)果匯總表》
8績(jī)效結(jié)果存人事資料檔備份,并作有序記錄無(wú)《績(jī)效考核表》
18
1?7主管級(jí)、專員、工人級(jí)績(jī)效考核流程圖
主管、專員級(jí)績(jī)效考核流程圖
公司其他部門所屬人力資源部
各自崗位績(jī)效指標(biāo)
績(jī)效指標(biāo)辭典
疆
至
黑
林
19
1?8主管級(jí)、專員、工人級(jí)績(jī)效考核流程核心步驟
步驟核心步驟說(shuō)明相關(guān)制度;文件相關(guān)表相
按照崗位屬性,直接上級(jí)與員工溝通確認(rèn)工作目標(biāo)中
1《績(jī)效管理制度》無(wú)
的考核指標(biāo)
2確認(rèn)考核表的考核相關(guān)內(nèi)容無(wú)《績(jī)效考核表》
依據(jù)信息采集數(shù)據(jù),實(shí)施溝通后直接上級(jí)對(duì)下屬績(jī)效
3《績(jī)效管理制度》《績(jī)效數(shù)據(jù)采集式》
考核評(píng)分
4績(jī)效結(jié)果的差異,員工提出申述,逐級(jí)審核申訴意見無(wú)《績(jī)效申述表》
5內(nèi)部對(duì)績(jī)效結(jié)果的公布傳閱無(wú)《績(jī)效考核匯總表》
6績(jī)效的運(yùn)用:績(jī)效工資的核算、人事調(diào)整《績(jī)效管理制度》無(wú)
7績(jī)效結(jié)果的總結(jié)與分析無(wú)《績(jī)效檢討表》
8績(jī)效結(jié)果存人事資料檔備份,并作有序記錄無(wú)《績(jī)效考核表》
20
第四部分金百澤集團(tuán)績(jī)效管理表單
1.1部門級(jí)理(B層級(jí))績(jī)效合同
金百澤集團(tuán)
2011年度部門經(jīng)理工作績(jī)效合同.?。
責(zé)任人簽名:時(shí)間:
下達(dá)人簽名:時(shí)間:
金百澤集團(tuán)部門經(jīng)理2011年度工作績(jī)效合同
公司名稱:深圳金百澤電子科技股份有限公司
員工姓名:XXX
員工聲明:作為空一公司的福門羥理?我知悉并認(rèn)可《金百澤集團(tuán)績(jī)效玲理制度》、《金百澤集團(tuán)播制苗?理制度》及其它相關(guān)管理制度的規(guī)定,對(duì)本續(xù)效合同的所有內(nèi)容無(wú)異
議。
員工承諾:我接受并惚意擔(dān)任金百澤電子科技股份有限公司XX經(jīng)理職務(wù),承諾遵照《金百澤集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展除社及門011年經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃》的相關(guān)要求,與公司的領(lǐng)導(dǎo)及
集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、以及所分管部門的員工一起同心協(xié)力,努力達(dá)成如下目標(biāo):
考核周期規(guī)劃
繳效領(lǐng)城考核目標(biāo)考核方法及計(jì)算公式權(quán)里
一季度二季度三季度四季度年度
向上績(jī)效
平行績(jī)效
素質(zhì)績(jī)效
備注說(shuō)明:
1.利潤(rùn)的影響非瞅方面.所以考核指標(biāo)中的【實(shí)際利潤(rùn)時(shí)劃目標(biāo)】最大值為1.
2、單項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的考核分?jǐn)?shù)不設(shè)保底和封頂,各項(xiàng)指標(biāo)的總和得分也不設(shè)保底,但設(shè)置封頂.以上各個(gè)績(jī)效指標(biāo)的實(shí)際數(shù)摳皆從2011年9月1口起開始計(jì).
3、各部門經(jīng)理的細(xì)效指標(biāo)的更改需妊過(guò)總姓理審批向意方能生效,
4.以上績(jī)效指標(biāo)的實(shí)際達(dá)成數(shù)據(jù)需經(jīng)過(guò)人力資源部審核無(wú)誤后才加以應(yīng)用.
22
5.xta能力和xt?行為采取上級(jí)評(píng)價(jià).
23
深圳市金百澤電子科技股份有限公司2011年總體經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及部門指標(biāo)說(shuō)明
序號(hào)目標(biāo)項(xiàng)目全年度目標(biāo)位第一季度口標(biāo)值第二季度目標(biāo)的第三季度目標(biāo)(ft第四季度口林位
1
向上孀效
2
1
2
3
4
平行績(jī)效
5
6
7
8
24
各KPI的保障措施規(guī)劃
指標(biāo)基本保除措施具體實(shí)施計(jì)劃開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間具體執(zhí)行崗位
25
績(jī)效分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換與績(jī)效應(yīng)用
績(jī)效分?jǐn)?shù)區(qū)間績(jī)效等級(jí)績(jī)效系數(shù)績(jī)效結(jié)論與季度級(jí)效薪資技鈍
0分?60分E0不合格0
61分一80分D實(shí)際分初100較差季度標(biāo)準(zhǔn)工資?績(jī)效系數(shù)
81分一90分C實(shí)際分?jǐn)?shù)“00普通季度標(biāo)準(zhǔn)工資?績(jī)效系數(shù)
91分-100分B1合格季度標(biāo)準(zhǔn)工資,績(jī)效系數(shù)
101分?120分A1.2優(yōu)秀季度標(biāo)準(zhǔn)工資*績(jī)效系數(shù)
120分以上S1.4卓越季度標(biāo)準(zhǔn)工資?績(jī)效系數(shù)
26
1.2部門經(jīng)理(B啟燃)KCI考核表
部門經(jīng)理關(guān)鍵能力和關(guān)鍵行為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
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