湖南省普通高中學生學籍管理辦法2015版

湖南省中小學生學籍管理方法

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎

教化科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教化的權利，依

據(jù)有關法律法規(guī)和教化部《中小學生學籍管理方法》（教基一

（2013）7號）等規(guī)定，結合我省實際，制訂本方法。

其次條本方法適用于我省全部由政府、企業(yè)事業(yè)組織、

社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、

一般中學、基礎教化特殊教化學校、工讀學校（以下簡稱“學

?！保┖驮谶@些學校就讀的學生（以下簡稱“學生”）o

其次章學籍建立

第三條入學注冊

（一）學生須在規(guī)定時間內到就讀學校辦理入學注冊手

續(xù)。

學校通過中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“管理系

統(tǒng)”）將學生學籍信息上報學籍主管教化行政部門，經(jīng)其審核

通過后，管理系統(tǒng)以學生居民身份證號為基礎自動為學生生

成學籍號。學籍號實行一人一號，終身不變。

學生注冊后，學校及學籍主管教化行政部門應分別在10

個工作日內通過管理系統(tǒng)剛好核準學生學籍信息。

本方法所稱注冊是指學生在學校注冊表登錄姓名，取得

或核實學籍號。

（二）學生因特殊狀況不能按期注冊，其父母或者其他法

定監(jiān)護人應當持有關證明，在規(guī)定入學時間內到學校辦理延

期入學注冊手續(xù)，延期時間不超過2周。

（三）義務教化階段學生因故不能按期到就讀學校辦理入

學注冊又未辦理延期入學注冊手續(xù)的，由學校督促其入學；

督促無效的，學校應報告學生戶籍所在地或居住地的街道辦

事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責令學生父母或其他法定監(jiān)護人

送學生入學。

（四）一般中學學生未按期到就讀學校辦理入學注冊又未

辦理延期入學手續(xù)的，除不行抗力等正值事由外，視為自動

放棄入學資格。

（五）學校新生入學編班或其他狀況須要重新編班的，應

依據(jù)招生錄用名冊或學生注冊花名冊進行隨機編班。

（六）凡年滿六周歲（年齡截止日期原則上以當年8月31

日為準，縣級教化行政部門也可依據(jù)學位狀況適當延遲至當

年12月31日前）兒童依法注冊入學。

第四條學籍檔案建立

（一）學生應分別在小學、初中、中學入學時填寫由教化

部統(tǒng)一制定的學生基本信息表。學校應在學生入學之日起1

個月內完成學生基本信息采集工作。

（二）學生基本信息采集錄入流程：

1.學校印發(fā)《湖南省中小學生基本信息表》（附件1）。

2.學生、父母或者其他法定監(jiān)護人填寫《湖南省中小學

生基本信息表》，簽字確認后交回學校。

3.學校負責將《湖南省中小學生基本信息表》錄入管理

系統(tǒng)。

4.學校將《湖南省中小學生基本信息表》打印下發(fā)給學

生及其父母或者其他法定監(jiān)護人再次簽字確認，經(jīng)班主任、

教務處、學校校長分別核準后存檔。

（三）各中小學校應當從學生入學之日起1個月內為其建

立學籍檔案，并逐步完善。學生個人學籍檔案內容包括：

1.學生基本信息表及信息變動狀況的證明材料；

2.學籍變動狀況登記表及有關證明材料；

3.綜合素養(yǎng)發(fā)展信息（學業(yè)考試及考查成果、素養(yǎng)評價信

息、獎懲信息,詳見附件2、3）；

4.體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息表等；

5.享受資助信息；

6.教化行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

（四）學生個人學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子

檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質檔案由學校負責管理。

（五）學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立

學籍。學籍主管教化行政部門和學校應利用管理系統(tǒng)進行查

重。學生及其父母或其他法定監(jiān)護人應剛好供應學生真實信

息，協(xié)作學校建立學生學籍。

第五條學生個人學籍檔案由學生就讀學校建立并實行

“籍隨人走”（特殊教化學校、工讀學校和一般學校接收特殊

教化學校學生隨班就讀、接收工讀學校學生就讀除外）。殘疾

程度較重、無法進入學校學習的學生，由擔當送教服務的學

校為其建立學籍。

第六條進城務工人員隨遷子女進入義務教化階段學

校，依據(jù)“以流入地為主，以公辦學校為主”的原則，其父

母或其他法定監(jiān)護人可依據(jù)流入地學籍管理詳細方法和工作

流程，向流入地學籍主管教化行政部門提出申請，到所支配

的學校就讀，學校應依據(jù)與當?shù)爻Ｗ艏丝谧优却?/p>

建立學籍。

第七條學生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學生基本

信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向學校提出

申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他有效證明文件復印件,

由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管教化行政部門核準。

第三章學籍變動

第八條升學

（一）本條所指“升學”是指小學升入初中、初中升入一

般中學。

（二）符合國家和省級教化行政部門招生規(guī)定的學生，其

學籍轉接按以下程序辦理：

1.畢業(yè)學校按規(guī)定通過管理系統(tǒng)對學生進行畢業(yè)操作；

初中畢業(yè)的還應報學校主管教化行政部門核辦。

2.招生學校將正式招收學生名單通過管理系統(tǒng)報其學籍

主管教化行政部門核辦后，接轉學生個人學籍檔案。

3.招生學校應當以收到的學籍檔案（含電子檔案和紙質

檔案）為基礎為學生接續(xù)檔案，畢業(yè)學校應保留電子檔案備

份，同時保留第四條第三款1—4項的紙質檔案復印件。

（三）辦理升學學生學籍轉接，相關學校及其學籍主管教

化行政部門應當在每年9月1日前完成核辦。凡不能在規(guī)定

時間內按時辦結的，學籍主管教化行政部門和學校要向學生

父母或其他法定監(jiān)護人、上一級學籍主管教化行政部門說明

理由。若既未在規(guī)定時間內辦結，又未說明理由的，上級教

化行政部門應進行通報督辦。

第九條轉學

（一）學生符合下列條件之一，可申請轉學：

1.學生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護人戶籍遷移，新戶籍

所在地義務教化階段學生不在原就讀學校服務范圍、一般中

學學生不在原就讀學校服務區(qū)域（即招生區(qū)域）的；

2.學生隨父母或其他法定監(jiān)護人實際居住地變更，變更

后的居住地義務教化階段學生不在原就讀學校服務范圍、一

般中學學生不在原就讀學校服務區(qū)域（即招生區(qū)域）的；

3.到工讀學校就讀等其他特殊緣由確需轉學的。

（二）轉學規(guī)定。

1.轉入學校假如學位已滿，義務教化階段由主管教化行

政部門按相對就近入學原則合理支配，并責成接收學校按有

關規(guī)定辦理；一般中學按省級示范性中學轉省級示范性中學

或非省級示范性一般中學、非省級示范性中學互轉、非省級

示范性中學不能轉省級示范性中學的原則合理支配。一般中

學與其它類型學校轉學依據(jù)升學當年招生錄用線相當?shù)脑瓌t

進行。

2.學校不得接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學就

讀，不得強制學生轉學；學生轉學不得變更就讀年級；原則

上學生在各學段起始年級第一個學期、畢業(yè)年級最終一個學

期、學期中途不得轉學。

（三）轉學申請及辦理流程。

1.學生父母或其他法定監(jiān)護人向轉入學?；蜣D入地教化

行政部門提出申請，填寫《湖南省中小學生轉學申請表》（附

件4）,并供應轉學相關證明材料。

（1）收到申請的轉入學校依據(jù)規(guī)定和學校學位等狀況審

核，同意接收的，轉入學校通過管理系統(tǒng)上傳學校蓋章后的

轉學申請表及證明材料電子影像件，報其學籍主管教化行政

部門核辦；不同意的要說明理由，無正值理由不得拒收。

（2）收到申請的轉入地教化行政部門依據(jù)規(guī)定和學校學

位等狀況核辦，同意接收的要確定轉入學校并將有關材料轉

至轉入學校；不同意的應說明理由，無正值理由不得拒收。

2.轉入學校學籍主管教化行政部門核辦完成后，將學生

名單發(fā)送至轉出學校核辦。

3.轉出學校同意后，報其學籍主管教化行政部門核辦；

不同意的應說明理由，無正值理由不得拒絕。

4.轉入學校獲得其他三方同意信息后，通知學生報到入

學，并通過管理系統(tǒng)調取學生學籍電子檔案（管理系統(tǒng)同時通

知轉出學校）。

全部轉學流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。轉入、轉出學

校和雙方學校學籍主管教化行政部門自接到學生轉學申請之

日起應分別在10個工作日內完成核辦。

（四）學生轉學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案（含電

子檔案和紙質檔案）為基礎為學生接續(xù)檔案；轉出學校應保留

電子檔案備份。轉出學校依據(jù)與家長商定的方式，將學生的

紙質學籍檔案轉出，保留紙質檔案復印件，并通知轉入學校。

（五）其他特殊狀況轉學，不受前款轉學條件和學籍轉接

限制。

1.特殊教化學校學生到一般學校隨班就讀，或一般學校

隨班就讀學生到特殊教化學校就讀的，其學籍可以轉入新學

校，也可保留在原學校。

2.由一般學校到工讀學?；蛘哂晒ぷx學校到一般學校就

讀的學生，其學籍是否轉入轉出，由學校與學生父母或其他

法定監(jiān)護人商定。

3.學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦

理相關手續(xù)，并經(jīng)學籍主管部門核準。回到境內后仍接受基

礎教化的，應接續(xù)原有學籍檔案，學校依據(jù)實際狀況與學生

父母或其他法定監(jiān)護人商定其就讀年級。

第十條休學、復學

(一)休學

1.學生有下列狀況之一，可以申請休學：

(1)因病停課治療時間占一學期總學時三分之一以上的；

(2)因事一學期內連續(xù)請假時間超過學期總學時三分之

一以上的；

(3)應征入伍的。

2.申請休學辦理流程：

(1)學生父母或其他法定監(jiān)護人申請，填寫《湖南省中小

學生休學申請表》(附件5),因病假辦理休學手續(xù)，需供應二

甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含

檢驗檢查報告單)；因事假辦理休學手續(xù)，需供應社區(qū)居委會、

村委會或其他相關證明材料；應征入伍的憑縣級人民武裝部

入伍通知書辦理。

(2)學校核準簽章，上傳簽章后的休學申請表及證明材料

電子影像件，報學校學籍主管教化行政部門。

(3)學校學籍主管教化行政部門通過管理系統(tǒng)登記。

學校及其學籍主管教化行政部門應分別在10個工作日內

完成核辦。

3.對疑似患有嚴峻精神疾病或傳染性疾病的學生，學校

應建議其父母或其他法定監(jiān)護人送其到二甲及以上或縣級及

以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷。診斷結果建議休學治療的,

學生父母或其他法定監(jiān)護人應為其提出休學申請，學校應勸

其休學。學生父母或其他法定監(jiān)護人不對其進行診斷或應休

學治療而不休學治療的，學校應當將相關狀況通報相關單位

或部門，由相關單位或部門依法處理。

4.因病因事休學期滿仍不能復學的，需辦理休學延期手

續(xù)，辦理程序與辦理休學相同。

5.學生休學每次原則上應休滿一學年，特殊狀況需提前

復學的，休學不得少于一個學期。休學原則上每學段不超過

兩次，義務教化階段學生因特殊緣由可適當增加休學次數(shù)，

直至年滿16周歲止(特殊教化學校學生除外)。應征入伍的休

學年限以服役期為準。

6.學生休學期間保留學籍。

(二)復學

1.學生有下列狀況之一，可以申請復學：

(1)因病休學病愈的；

(2)因事休學期滿的；

(3)因服役休學期滿的。

2.申請復學辦理流程：

(1)學生休學期滿或休學期間要求提前復學的，學生父母

或其他法定監(jiān)護人應為其提出復學申請，填寫《湖南省中小

學生復學申請表》(附件6)。因病休學的，申請復學時需供應

二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證

明(含檢驗檢查報告單)；因事休學申請復學需供應社區(qū)居委

會、村委會或其他相關證明材料；因服役休學，期滿后供應

退伍證明，可在退伍后秋季或春季學期申請復學。

(2)學校核準簽章，上傳簽章后的復學申請表及證明材料

電子影像件，報學校學籍主管教化行政部門。

(3)學校學籍主管教化行政部門核準同意后，即可復學。

學校及其學籍主管教化行政部門應分別在10個工作日內

完成核辦。

3.義務教化階段學生休學期滿，未再次辦理休學申請，

又不復學的，由學校剛好督促學生復學，督促無效的由學校

報告當?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責令其父母或其他法定

監(jiān)護人送學生復學。

4.學生復學時原則上支配到其下一級（“級”是指學段初

始入學年份，如2014年秋季開學入學的小學一年級為2014

級小學生）就讀（兩次及兩次以上休學的學生復學時依此類

推）；提前復學的學生，支配在本級或下一級就讀，由學生父

母或其他法定監(jiān)護人與學校共同商定。

第十一條退學、輟學

（一）退學

1.義務教化階段學生不得退學。

2.一般中學學生有下列情形之一的，可申請退學：

（1）因患不能治愈的重癥或患嚴峻的精神疾病、傳染性疾

病已休學兩年，仍不能堅持或不宜接著在校學習的（須附二甲

及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗檢

查報告單）;

（2）在學習期間因意外損害性事故導致嚴峻的智力障礙

或生活不能自理的（須有二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政

部門直屬醫(yī)院證明）；

（3）其他緣由申請退學的。

3.一般中學學生申請退學辦理流程：

（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向學校提出學生退學申

請，填寫《湖南省一般中學學生退學申請表》（附件7）,并供

應相關證明材料；

⑵學校核準簽章，上傳學校簽章后的退學申請表及證明

材料電子影像件，報學校學籍主管教化行政部門;

(3)學校學籍主管教化行政部門核辦。

學校及其學籍主管教化行政部門應分別在10個工作日內

完成核辦。

4.一般中學學生退學后，須要再讀一般中學的，應按再

讀當年當?shù)匾话阒袑W階段招生政策重新錄用，重新取得學籍。

(二)輟學

1.義務教化階段學生有下列情形之一，視為輟學：

(1)已到法定入學年齡但未入學，又未辦理延期入學手續(xù)

的；

(2)學生休學期滿，未再次辦理休學手續(xù)，又未復學的；

(3)未經(jīng)請假批準無故曠課，或未辦理轉學、休學手續(xù)，

連續(xù)一周以上未到校上課的。

2.義務教化階段輟學學生，按以下方法處理：

(1)學校應依法督促學生父母或其他法定監(jiān)護人送適齡

兒童少年接受義務教化；

(2)學校勸學無果的，應剛好書面報告當?shù)亟值擂k事處或

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，依法督促其入學；

(3)勸學無效的，學校應填寫《湖南省中小學生輟學狀況

登記表》(附件8)和《湖南省外來人員子女義務教化學生輟學

狀況登記表》(附件9),報當?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以

及學校學籍主管教化行政部門，責令其父母或其他法定監(jiān)護

人改正。輟學學生戶籍不在學校服務區(qū)域內的，就讀學校的

學籍主管教化行政部門應于每學期末將輟學學生學籍檔案轉

交學生戶籍所在地學籍主管教化行政部門。

3.學校在義務教化年限內為輟學學生保留學籍，并利用

管理系統(tǒng)進行管理。

4.一般中學有下列情形之一，視為輟學：

（1）未辦理退學、轉學、休學和請假手續(xù)，一個學期連續(xù)

150課時或累計200課時未到校上課的（課時量計算以課程支

配為準）；

（2）休學期滿未重新辦理休學手續(xù)，逾期1個月未到校上

課的。

一般中學學校每學期開學后應填寫《湖南省中小學生輟

學狀況登記表》，報學籍主管教化行政部門核準后取消輟學

學生學籍。

5.一般中學輟學學生，須要再就讀一般中學的，應按再

讀當年當?shù)刂袑W階段招生政策重新錄用，重新取得學籍。

第十二條留級、跳級

（一）留級。中學非畢業(yè)年級學生未修滿規(guī)定學分或因其

他特殊狀況造成學習困難要求留級的，在學年結束時，其父

母或其他法定監(jiān)護人可申請留級。

（二）跳級。德、智、體、美諸方面特殊優(yōu)秀，經(jīng)學校測

試具備超前學習學問基礎和學習實力的學生，可申請?zhí)墶?/p>

（三）申請留級、跳級辦理流程：

1.學生父母或其他法定監(jiān)護人向學校提出申請，填寫《湖

南省中小學生留級、跳級申請表》（附件10）;

2.學校核準簽章，在管理系統(tǒng)上傳學校簽章的申請表電

子影像件；

3.學校學籍主管教化行政部門核準同意后，準予留級或跳級。

學校及其學籍主管教化行政部門應分別在10個工作日內

完成核辦。

（四）義務教化階段學生、中學三年級學生不得留級。留

級、跳級不能跨學段，且限于本校范圍。中學學校留級學生

比例不得超過本年級學生總數(shù)的2虬學生留級原則上只能留級一

次。

第十三條被司法機關依法處理的學生，其學籍應按下

列方法處理：

（一）在校學生因犯罪被人民法院判處刑罰的，叛決生效

后取消其學籍。

（二）服刑期滿未完成義務教化的未成年人，應當接著到

學校接受義務教化，學生戶籍所在地教化行政部門應按就近

入學原則，支配就讀學校，復原其學籍，保障其完成義務教

化；未完成中學教化需再就讀一般中學的，應按再讀當年當

地中學階段招生政策重新錄用，重新取得學籍。

第十四條在校學生死亡，學校應當憑相關證明在10個

工作日內通過管理系統(tǒng)上傳相關證明材料影印件，報學籍主

管教化行政部門核實后注銷其學籍。

第十五條每學年開學初一個月內，學校應匯總上一學

年度在校學生學籍變動狀況，報學籍主管教化行政部門備案。

第四章評價與獎懲

第十六條評價

（一）學校應客觀記錄學生成長過程并實施綜合素養(yǎng)評

價。綜合素養(yǎng)評價應充分反映學生在德智體美等各方面身心

發(fā)展狀況，在班級、學校以及家庭、社區(qū)中的表現(xiàn)等。

（二）學生綜合素養(yǎng)評價應堅持下列原則：

1.客觀性原則。學生綜合素養(yǎng)評價應客觀、真實、全面、

實事求是，不得弄虛作假。

2.民主性原則。綜合素養(yǎng)評價應由學生本人、班級同學、

任課老師、社區(qū)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道）、家長等各方面人員共同進行。

3.發(fā)展性原則。綜合素養(yǎng)評價應充分考慮學生的年齡特

點，以確定成果、進步等激勵性評價為主，促進學生發(fā)展。

4.導向性原則。綜合素養(yǎng)評價應依據(jù)學生特性特征、潛

能，結合成長階段，提出教化建議。

（三）學生綜合素養(yǎng)評價應載入學生成長和綜合素養(yǎng)評價

手冊。手冊僅限于學生本人、學生父母或其他法定監(jiān)護人、

班主任駕馭和運用。班級同學、任課老師、社區(qū)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道）

對學生的評價，由班主任負責載入評價手冊。綜合素養(yǎng)評價

每學期評價一次，畢業(yè)年級下學期應對學生進行學段整體性

評價。

第十七條嘉獎

（一）各級教化行政部門、學校（以下簡稱嘉獎單位）應當

對全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學生，賜予表彰嘉獎。

（二）表彰嘉獎的類型包括口頭表揚、書面表彰、授予榮

譽稱號等。

（三）對學生進行口頭表揚，由老師和其他教化工作者在

教化教學活動中隨機進行，在重大場合正式對學生進行口頭

表彰須單位集體探討確定；對學生進行書面表彰，由表彰單

位集體探討確定；授予學生榮譽稱號，需經(jīng)民主評議推選、

會議探討、張榜公示等程序，由授予單位集體探討確定，上

一級獎項須在下一級相應獎項中產(chǎn)生；對于有特殊事跡的學

生授予榮譽稱號，由授予單位集體探討確定。

（四）學校應當真實完整地將學生的書面表彰、授予榮譽

稱號等嘉獎狀況記入學生紙質檔案和電子檔案。

第十八條處分

（一）學校對違反國家相關法律法規(guī)、國務院教化行政部

門頒布的《中小學生行為守則》（以下簡稱《守則》）和《中

小學生日常行為規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）及校紀校規(guī)的學

生，應當賜予處分。

（二）處分的類型及適用情形：

1.口頭指責。適用于間或違反《守則》和《規(guī)范》及校紀

校規(guī)的學生。

2.警告。適用于多次違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)

的學生。

3.嚴峻警告。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校

規(guī)，對他人造成不良后果，并在確定范圍內造成不良影響的

學生。

4.記過。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，

對他人造成確定損害，并在全校范圍內造成不良影響的學生。

5.留校察看。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校

規(guī)，對他人造成較大損害，或者屢教不改，嚴峻干擾了他人

學習和生活的學生。

6.開除學籍。適用于觸犯了法律，對他人造成嚴峻損害,

或嚴峻違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，不宜接著留在

學校學習的學生。

留校察看、開除學籍只適用于一般中學在校學生。

（三）賜予學生處分應遵循下列原則和程序：

1.賜予學生處分應堅持實事求是的原則，做到事實清晰、

依據(jù)充分、程序到位、處分適當。

2.口頭指責應遵循教化性原則，既指出學生錯誤事實,

又不能對學生運用謾罵、卑視、羞辱、諷刺甚至威逼等語言,

指責的語言應符合文明規(guī)范?？陬^指責由教化教學各環(huán)節(jié)的

組織實施者在相關活動過程中剛好提出。

3.賜予警告以上處分，學校對學生作出處分確定前，應

與學生父母或其他法定監(jiān)護人進行溝通，處分須經(jīng)校務會議

或行政擴大會議探討通過，并履行以下程序：

(1)班主任提出處分建議，并據(jù)實反映學生的錯誤事實；

(2)校務委員會或行政會議就學生處分問題成立有學校

職能部門、老師、家長委員會代表組成的專項核查小組，核

實學生違紀事實，并提出處分建議；

(3)召開校務委員會或行政會議，探討賜予學生處分的看

法，作出擬處分確定；

(4)學校將擬處分看法告知學生本人及其父母或其他法

定監(jiān)護人；對擬處分看法有異議的，學生及其父母或其他法

定監(jiān)護人在接到通知10天內向學校提出申辯；

(5)校務委員會或行政會議就學生及其父母或其他法定

監(jiān)護人的申辯進行探討，作出處分確定；

(6)中學階段開除學生學籍的處分，須經(jīng)學校學籍主管教

化行政部門核準。

(四)對學生賜予警告以上處分，學校應在全校范圍內，

且僅限于校內范圍內張榜公告，不得以任何形式在學校網(wǎng)站

或者互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布。

凡賜予警告以上處分的學生，其處分確定應置入學生檔案。

（五）處分的撤銷。學校應堅持教化性原則，加強對受處

分學生的幫助教化，不得卑視。對受警告、嚴峻警告、記過、

留校察看處分的學生，處分期滿一學期后，如學生違反《守

則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的情形得到改正，學校應撤銷其

處分。撤銷處分的程序與賜予處分的程序一樣。

處分撤銷后，應將處分確定從學生檔案中撤出，并從管

理系統(tǒng)中刪除學生處分記錄；處分確定和撤銷處分確定有關

材料由學校存檔。

（六）開除學籍的中學學生須要再就讀中學的，應按再讀

當年當?shù)刂袑W階段招生政策重新錄用，重新取得學籍。

（七）學生及其父母或其他法定監(jiān)護人對學校作出的處分

確定不服的，可在收到正式通知10個工作日內，向學校提出

申訴，學校需在10個工作日內賜予答復。對學校作出的答復

仍不服的，可在接到正式通知10日內向學校學籍主管教化行

政部門提出申訴。

第五章畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)

第十九條一般學生畢業(yè)標準

（一）小學學生修滿規(guī)定年限，準予畢業(yè)。

（二）初中學生修滿規(guī)定年限，畢業(yè)學業(yè)考試成果和綜合

素養(yǎng)評價合格（詳細科目、標準由市州教化行政部門確定，下

同），準予畢業(yè)。

（三）一般中學在籍學生同時達到下述3項要求者，準予畢

業(yè)：

1.綜合素養(yǎng)評價合格；

2.修滿144個學分（其中必修116個學分，選修28個學分）；

3.學業(yè)水平考試（含省級統(tǒng)考科目、考查科目）成果各科

及格（60分以上，含補考）。

其次十條“三類”殘疾（視力、聽力言語、智力障礙）

學生畢業(yè)標準

（一）小學學生修滿規(guī)定年限，準予畢業(yè)。

（二）初中、一般中學學生由學生家長或其他法定監(jiān)護人

與學校共同商定，在以下兩種畢業(yè)考試方式中選擇一種：

1.參與初中或一般中學畢業(yè)學業(yè)水平考試，考試（考查）

成果和綜合素養(yǎng)評價合格的，發(fā)給一般初、中學畢業(yè)證書，

考試（考查）時，學生可依據(jù)殘疾類型申請免試相關科目；

2.參與由學校自行組織的考試（考查），其成果和綜合素

養(yǎng)評價合格的，發(fā)給特殊教化初、中學畢業(yè)證書。

其次H條結業(yè)

（一）初中學生修滿規(guī)定年限未達到畢業(yè)標準由學校發(fā)給

結業(yè)證書。

持結業(yè)證書的學生，滿意下列條件之一的，可持結業(yè)證

書到原發(fā)證學校申請換發(fā)畢業(yè)證書：

1.凡因學業(yè)考試成果不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學生，原

考試成果3年內有效，學生3年內參與由原學校組織的補考,

補考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；

2.凡因綜合素養(yǎng)評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學生，畢

業(yè)一年后應由學生現(xiàn)就讀的教化機構、工作單位或者社區(qū)（街

道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)）供應綜合素養(yǎng)評價證明給原畢業(yè)學校，原畢業(yè)學校

認定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。

（二）中學在校修業(yè)期滿未達到畢業(yè)標準的學生，準予結

業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。

持結業(yè)證書的學生，滿意下列條件之一的，可持結業(yè)證

書到原發(fā)證學校申請換發(fā)畢業(yè)證書：

1.凡因學業(yè)水平考試、考查科目成果不合格未頒發(fā)畢業(yè)

證書的學生，原考試成果3年內有效，學生3年內參與全省

統(tǒng)一的學業(yè)水平相應科目考試，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書；

2.凡因綜合素養(yǎng)評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學生，畢

業(yè)一年后應由學生新的就讀學校、工作單位或者社區(qū)（街道、

鄉(xiāng)鎮(zhèn)）供應綜合素養(yǎng)評價證明給原畢業(yè)學校，原畢業(yè)學校認定

合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；

3.凡因未修滿144個規(guī)定學分未頒發(fā)畢業(yè)證書的學生，可由

學生補修學校供應學分證明，達到規(guī)定學分的可換發(fā)畢業(yè)證書。

換發(fā)畢業(yè)證書程序與畢業(yè)證書發(fā)放程序一樣。

其次十二條肄業(yè)

一般中學在校學生未修滿規(guī)定年限，本人申請，經(jīng)批準

同意退學的學生，準予肄業(yè)，學?？砂l(fā)給肄業(yè)證書。

其次十三條畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書發(fā)放

（一）畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書由省教化行政部門統(tǒng)一規(guī)格

和樣式（附件11-17）；證書編號編制規(guī)則另行制訂。

（二）小學畢業(yè)證書由縣級教化行政部門統(tǒng)一監(jiān)制（印

制），加蓋縣級“小學畢業(yè)證書專用章（鋼印）”和畢業(yè)學校印

章及校長私章后生效。

（三）初中畢業(yè)、結業(yè)證書由市州教化行政部門監(jiān)制，縣

級教化行政部門統(tǒng)一印制，加蓋市州“初中畢業(yè)證書專用章

（鋼印，市州教化行政部門可托付縣級教化行政部門驗?。?/p>

和畢業(yè)、結業(yè)學校印章及校長私章后生效。

（四）一般中學畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書由省級教化行政部

門監(jiān)制，市州教化行政部門統(tǒng)一印制，加蓋“湖南省一般中

學畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）證書專用章（鋼印，省教化行政部門托付

市州教化行政部門驗?。焙彤厴I(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）學校印章及校

長私章后生效。

（五）省教化行政部門建立中小學畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）學生

信息查詢系統(tǒng)。

（六）畢業(yè)、結業(yè)和肄業(yè)證書均由學校在學生離校前按規(guī)

定發(fā)放。

其次十四條畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補發(fā)，只

能由學校依據(jù)學生檔案開具相應學歷證明書（附件18）,經(jīng)原

畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書驗印機關驗印（鋼印）后生效。學歷證

明書原則上只開具一次。

第六章學籍管理職能

其次十五條學籍管理體制

（一）學生學籍管理實行全省統(tǒng)籌、分級負責、屬地管理、

學校實施的管理體制。

（二）學籍管理詳細工作依據(jù)直管原則和屬地管理原則進

行管理。

1.直管原則：政府舉辦的學校，由同級教化行政部門干

脆管理；上一級政府部門舉辦的學校，上一級教化行政部門

也可托付下一級教化行政部門管理。

2.屬地管理原則：企事業(yè)單位、社會團體、公民個人以

及其他組織依法舉辦的學校，其學籍管理實行屬地管理，即

義務教化學校由所在地縣級教化行政部門管理；一般中學舉

辦地在縣域內的由縣級教化行政部門管理，在城市區(qū)的，可

由其所在區(qū)教化行政部門管理，也可由市州教化行政部門管

理。

其次十六條學籍管理職能

（一）省級教化行政部門負責統(tǒng)籌全省學生學籍管理工

作，制訂學籍管理方法，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內各

地和學校學生學籍管理工作；依據(jù)國家要求建設電子學籍系

統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，加強管理系統(tǒng)的建設維護，確保

正常運行和數(shù)據(jù)交換；管理或托付市州教化行政部門管理省

人民政府舉辦學校。

（二）市州教化行政部門負責指導、督促、檢查所屬縣級

教化行政部門仔細落實國家和省關于學生學籍管理的各項規(guī)

定和要求；作為學籍主管部門負責其直管學校，以及受上級

教化行政部門托付的學校學籍管理工作，并應用管理系統(tǒng)進

行相應管理；管理或托付縣級教化行政部門管理市州人民政

府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依

法舉辦的學校；管理上級教化行政部門托付管理的學校。

（三）縣級教化行政部門詳細負責本行政區(qū)域內學校學生

的學籍管理工作；作為學籍主管部門負責其直管學校，以及

受上級教化行政部門托付的義務教化學校學籍管理工作，并

應用管理系統(tǒng)進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常

管理工作。

（四）學校（鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校）負責本校學生學籍檔案的管理，

做好學籍信息采集、匯總、校驗、上報，應用管理系統(tǒng)開展

日常學籍管理工作，確保信息真實、精確、完整。

（五）班主任是班級學生的學籍管理負責人，在學校統(tǒng)籌

下負責本班學生的學籍管理工作。

其次十七條各級教化行政部門基礎教化業(yè)務主管部門

是同級教化行政部門的學籍管理部門，學校教務部門負責本

校學生的學籍管理工作，教化行政部門和學校均應配備專職

或兼職學籍管理人員。

第七章學籍管理規(guī)范

其次十八條學籍管理人員應具備下列條件：

1.作風正派，廉潔奉公；

2.學習駕馭國家學籍管理政策和我省相關規(guī)定，熟識學

籍管理各環(huán)節(jié)基本要求；

3.熟識駕馭管理系統(tǒng)的技術要求，并能嫻熟運用；

4.經(jīng)過相關業(yè)務培訓；

5.學籍管理員應保持相對穩(wěn)定，學校應依據(jù)其工作職責

和任務計算工作量。各級學籍管理員的基本信息須報送上一

級教化行政部門備案。

其次十九條市州、縣級教化行政部門和學校應當建立

特地的學籍檔案室，為學籍管理供應必要的保障條件，包括學

籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機或高清攝像頭等設備，

完善管理制度，建立工作機制，支配必要的工作經(jīng)費，保證

設備的正常維護和升級。

第三十條全省運用管理系統(tǒng)對學生學籍進行管理，并

以管理系統(tǒng)為基礎，逐步補充完善省、市州、縣級的管理功

能。

學籍信息采集點國家有規(guī)定的，以國家規(guī)定為準；國家

未做規(guī)定的，以本方法規(guī)定為準。

第三十一條學籍管理信息出現(xiàn)異樣，包括招生支配異

樣、招生區(qū)域異樣、學籍異動異樣、學生數(shù)據(jù)修改異樣等，

教化行政部門和學校應啟動特殊監(jiān)管程序，對異樣狀況、出

現(xiàn)的緣由、事實進行核實，并視狀況作出相應處理和訂正。

第三十二條學籍檔案管理

（一）學生最終終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的

學籍檔案（含電子檔案和紙質檔案），或按相關規(guī)定辦理。

（二）學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

（三）學校撤銷的，其學籍檔案移交學校學籍主管部門指

定的單位管理。

（四）學生電子學籍信息發(fā)生改變，學籍進行轉接或學生

畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時，學校應剛好更新電子學籍系統(tǒng)中的有

關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管教化行

政部門應剛好對學生學籍變動信息進行更新。

第三十三條學籍管理實行“誰辦理、誰負責”，“誰

批準、誰負責”的責任制度和責任追究制度。

（一）各級教化行政部門和學校學籍管理人員要在職責范

圍內切實履行職責，不失職瀆職、不濫用職權、不越權。

（二）各級教化行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。

非經(jīng)學籍主管教化行政部門書面批準，學籍信息一律不得向

外供應，嚴防學籍信息外泄和濫用。

（三）學籍主管教化行政部門違反本方法規(guī)定，由上一級

學籍主管教化行政部門責令改正；情節(jié)嚴峻的，對干脆負責

的主管人員和其他干脆責任人員依法處理。

（四）學校違反本方法規(guī)定，有下列情形之一的，由學籍

主管教化行政部門責令改正；情節(jié)嚴峻的，依法追究負責人

和相關人員責任：

1.不為已接收學生建立學籍檔案的；

2.以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

3.不剛好將學籍變動信息納入學籍檔案的；

4.不剛好報告義務教化階段學生輟學狀況的；

5.接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的；

6.不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的；

7.泄露或非法運用學生學籍信息的；

8.擅自更改或處理學生學籍信息的；

9.違反本方法規(guī)定的其他行為。

第八章附則

第三十四條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，

參照本方法執(zhí)行。

第三十五條各地可依據(jù)有關法律法規(guī)和本方法規(guī)定，

制定詳細操作細貝I。

第三十六條本方法自公布之日起施行。原有關中小學

學籍管理規(guī)定與本方法不一樣的，以本方法規(guī)定為準。

附件：1.湖南省中小學生基本信息表

2.湖南省義務教化階段學生學籍檔案表

3.湖南省一般中學學生學籍檔案表

4.湖南省中小學生轉學登記表

5.湖南省中小學生休學申請表

6.湖南省中小學生復學申請表

7.湖南省一般中學學生退學申請表

8.湖南省中小學生輟學狀況登記表

9.湖南省義務教化階段外來人員子女輟學狀況登記表

10.湖南省中小學生留級、跳級申請表

11.湖南省小學生畢業(yè)證書

12.湖南省一般初中畢業(yè)證書

13.湖南省一般中學畢業(yè)證書

14.湖南省特殊教化學校畢業(yè)證書

15.湖南省一般初中結業(yè)證書

16.湖南省一般中學結業(yè)證書

17.湖南省一般中學肄業(yè)證書

18.湖南省中小學生學歷證明書

附件1

湖南省中小學生基本信息表

學校名稱:

編號項目名稱單位基礎數(shù)據(jù)編號項目名稱單位基礎數(shù)據(jù)

學生個人基礎信息

1姓名支8身份證件類型★

2性別支9身份證件號

3誕生日期十10港澳臺僑外★

4出生地支11政治面貌

5籍貫支12健康狀況支

6民族支13照片十

7國籍/地區(qū)★

學生個人協(xié)助信息

14姓名拼音17戶口所在地支

15曾用名18戶口性質★

身份證件

1619特長

有效期

學生學籍基本信息

年/

20學籍輔號24入學年月支

月

21班內學號25入學方式支

22年級26就讀方式支

23班級27學生來源

學生個人聯(lián)系信息

28現(xiàn)住址十32郵政編碼支

29通信地址支33電子信箱

30家庭地址十34主頁地址

31聯(lián)系電話★

學生個人擴展信息

是否

3541隨班就讀

獨生子女支

是否受過學

3642殘疾人類型

前教化★

是否是否由政府

3743

留守兒童支購買學位

是否進城務

是否須要

38工人員隨遷44

申請資助支

子女支

39是否孤兒支45是否享受一補★

是否烈士或

40

優(yōu)撫子女支

學生上下學交通方式

是否須要

46上下學距離公里48

乘坐校車

上下學交通

47

方式

學生家庭成員或監(jiān)護人信息一

家庭成員或

4955戶口所在地支

人姓名★

50關系支56聯(lián)系電話支

51關系說明57是否監(jiān)護人★

52民族58身份證件類型

53工作單位59身份證件號

54現(xiàn)住址★60職務

學生家庭成員或監(jiān)護人信息二

家庭成員或

6167戶口所在地支

人姓名★

62關系支68聯(lián)系電話支

63關系說明69是否監(jiān)護人★

64民族70身份證件類型

65工作單位71身份證件號

66現(xiàn)住址★72職務

填表人:填表日期:

審核人:審核日期:

附件2

湖南省義務教化階段學生學籍檔案表

學年年級（上、下）學期

姓名性別學籍號

學校班級

學科成果

科目語文數(shù)學外語思想品德歷史地理

成績

科目物理化學生物科學音樂美術

成績

科目體育與健康信息技術探討學習社區(qū)服務勞技教化科技活動

成績

生命與湖南地方

科目校本課程

健康常識文化常識

成績

綜合素養(yǎng)評價

項目思想品德學業(yè)水平身心健康藝術素養(yǎng)社會實踐

等第

嘉獎記錄

嘉獎名稱嘉獎類別

頒獎單位嘉獎文號

嘉獎級別嘉獎等級嘉獎金額

嘉獎理由

懲處記錄

處分名稱處分日期

處分理由處分文號

處分撤銷日期處分撤銷文號

附件3

湖南省一般中學學生學籍檔案表

學年年級（上、下）學期

姓名性別學籍號

學校班級

學科成果

科目語文數(shù)學外語思想政治歷史地理

成績

學分

科目物理化學生物音樂美術體育與健康

成績

學分

科目信息技術通用技術探討性學習社會實踐社區(qū)服務

成績

學分

校本課程

成績

學分

綜合素養(yǎng)評價

項目思想品德學業(yè)水平身心健康藝術素養(yǎng)社會實踐

等第

獎勵記錄

嘉獎名稱嘉獎類別

頒獎單位嘉獎文號

嘉獎級別嘉獎等級嘉獎金額

嘉獎理由

懲處記錄

處分名稱處分日期

處分理由處分文號

處分撤銷日期處分撤銷文號

附件4

湖南省中小學生轉學申請表

身份

姓名性別學籍號

證號

轉出學校________省______市（州）______縣（區(qū)）__________學校年級

轉入學校________省______市（州）______縣（區(qū)）__________學校年級

聯(lián)系電話備用電話

轉

學

理

由家長簽名：

年月日

轉入

學校

看法

簽名（蓋章）：

年月日

1.本申請表由學生父母或其他法定監(jiān)護人填寫后提交給轉入學校，由轉入、轉出學

校和雙方上級教化行政主管部門按規(guī)定流程辦理。

備注

2.本表作為全國學籍系統(tǒng)轉學電子證明材料，只需轉入學校簽署看法和蓋章；轉出學

校和雙方上級教化行政主管部門，依據(jù)此表審核，并在全國學籍系統(tǒng)中辦理。

附：證明材料

附件5

湖南省中小學生休學申請表

姓名性別年級所在班級

學籍號身份證號

聯(lián)系電話備用電話

申

請

休

學

理

由

家長簽名：

年月日

學籍

學

管

主

校

門

部

意

法

看

見

簽名（蓋章）:簽名（蓋章）：

年月日年月日

休學時間

1.本表由學生父母或其他法定監(jiān)護人負責填寫，學校審核上報；

備注

2.本表一式三份，學生、學校、學籍主管部門各一份。

附：證明材料

附件6

湖南省中小學生復學申請表

姓名性別年級所在班級

學籍號身份證號

聯(lián)系電話備用電話

申

請

復

學

理

由家長簽名：

年月日

學學籍

校

主管

意

部門

見

看法

簽名（蓋章）：簽名（蓋章）：

年月日年月日

休學時間復學時間新編入班級

1.本表由學生父母或其他法定監(jiān)護人負責填寫，學校審核上報；

備注

2.本表一式三份，學生、學校、學籍主管部門各一份。

附：證明材料

附件7

湖南省一般中學學生退學申請表

姓名性別年級所在班級

學籍號身份證號

聯(lián)系電話備用電話

戶籍所在地

家庭住址

退

學

理

由

家長簽名：

年月日

學

校校長（簽名）：

意學校（蓋章）：

見

年月日

學

籍

主

管

負責人（簽名）：

部

門

看

法單位（蓋章）：

年月日

1.本表由學生父母或其他法定監(jiān)護人負責填寫，學校審核上報；

備注

2.本表一式三份，學生、學校、學籍主管部門各一份。

附：證明材料

附件8

湖南省中小學生輟學狀況登記表

,縣（市、區(qū)）,學校（公章）填報時間:年月日

姓名性別年級班級學籍號身份證號離校時間輟學緣由學?？剌z保學措施

附件9

湖南省義務教化階段外來務工人員子女輟學狀況登記表

縣（市、區(qū)）學校（公章）填報時間：年月日

姓名性別戶籍所在地現(xiàn)家庭住址學籍號就讀年級離校時間聯(lián)系方式學?？剌z保學措施

附件10

湖南省中小學生留級、跳級申請表

姓名性別年級所在班級

學籍號身份證號

聯(lián)系電話