采購人操作手冊

采購人操作手冊

全冊

政府采購電子商城

2021年

目錄

采購人操作手冊.....................................................................1

1、采購人登錄.............................................................4

2、信息維護(hù)...............................................................5

2.1單位信息...........................................................5

2.2個(gè)人信息..........................................................5

2.3密碼修改..........................................................6

2.4部門信息..........................................................6

2.5監(jiān)督管理..........................................................7

2.6單位車輛信息維護(hù)..................................................8

3、計(jì)劃管理...............................................................9

2.7計(jì)劃列表..........................................................9

2.8計(jì)劃授權(quán).........................................................10

2.9我的計(jì)劃.........................................................10

4、貨物采購交管理........................................................11

4.1我的計(jì)劃-計(jì)劃拆分.................................................11

4.2網(wǎng)上比價(jià)..........................................................12

4.3網(wǎng)上競價(jià)..........................................................15

4.4公務(wù)用車采購.....................................................18

5、服務(wù)采購交管理........................................................21

5.1我的計(jì)劃-新增采購項(xiàng)目............................................21

5.2網(wǎng)上議價(jià).........................................................22

5.3網(wǎng)上競價(jià).........................................................24

5.4車輛加油.........................................................28

6、工程采購交易管理......................................................29

6.1我的計(jì)劃-新增采購項(xiàng)目............................................29

6.2網(wǎng)上競價(jià).........................................................30

7、統(tǒng)計(jì)查詢管理..........................................................32

7.1金額統(tǒng)計(jì).........................................................32

7.2貨物交易統(tǒng)計(jì).....................................................33

7.3服務(wù)交易統(tǒng)計(jì).....................................................33

7.4工程交易統(tǒng)計(jì).....................................................34

7.5分組統(tǒng)計(jì).........................................................34

7.6采購明細(xì)統(tǒng)計(jì).....................................................34

一、電子商城

1、采購人登錄

通過網(wǎng)站地址進(jìn)入電子采購商城主頁進(jìn)行登錄，如圖:

生部商品分類采購公告身標(biāo)大廳重委謾知供應(yīng)商庫2SSM9政策法規(guī)TBSE

震中采購商品品目

十霸市房目

計(jì)一機(jī)陽光采購公平競爭便捷高效

IJBDiMR

Ampea

在辦公設(shè)第

家典用具

自行采購商品品目

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點(diǎn)擊“用戶登錄”進(jìn)入登錄頁面，輸入賬號、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄,

如下圖:

歡迎登錄電子商城平臺登錄

2,請喻入賬號

請俺入鴕碼

請轎入瞼證碼

登錄

忘遜碼

采購單位的信息需要先導(dǎo)入商城系統(tǒng)后才會生成賬號信息，若未導(dǎo)入

商城系統(tǒng)采購單位可聯(lián)系商城客服將單位導(dǎo)入。

采購單位的角色共四種：計(jì)劃管理員、采購經(jīng)辦員、單位管理員和采

購單位查看。其中，計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)新增計(jì)劃和對計(jì)劃進(jìn)行授權(quán)分配，采

購經(jīng)辦員負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目采購，單位管理員負(fù)責(zé)對單位信息、人員信息等進(jìn)

行維護(hù)，同時(shí)還可對供應(yīng)商的質(zhì)疑情況進(jìn)行查看回復(fù)，以及查看單位采購

情況等。

2、信息維護(hù)

2.1單位信息

此菜單只對單位管理員開放，單位管理員登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-單位

信息可進(jìn)入單位信息頁面查看單位信息，也可點(diǎn)擊頁面右上角“編輯”按

鈕對單位信息進(jìn)行編輯，變更單位信息時(shí)不需要審核即可生效。

JlUMM*基本信息

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2.2個(gè)人信息

此菜單采購單位下各個(gè)角色都可見，采購人登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-

個(gè)人信息進(jìn)入個(gè)人信息頁面，在頁面上可查看個(gè)人信息，也可點(diǎn)擊頁面右

上角“編輯”按鈕對個(gè)人信息進(jìn)行編輯，編輯個(gè)人信息不需要審核即可生

效。

JutatW個(gè)人僖息

2.3密碼修改

此菜單采購單位下各個(gè)角色都可見，采購人登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-

密碼修改進(jìn)入修改密碼頁面，在頁面上輸入舊密碼和新密碼信息即可完成

密碼修改工作。注：此處輸入新密碼時(shí)需要有字母、數(shù)字和字符至少兩種

組合。

2.4部門信息

上一步采購單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入商城后，由商城給各個(gè)單位分配一個(gè)單位管

理員角色。單位管理員登錄商城后，可通過信息維護(hù)下的部門管理去維護(hù)

單位的用戶信息并給用戶授權(quán)，如下圖：

一個(gè)采購單位只能給一個(gè)賬號授權(quán)計(jì)劃管理員的角色，但可給多個(gè)賬

號授權(quán)采購經(jīng)辦員的角色。

2.5監(jiān)督管理

此菜單只對單位管理員開放，單位管理員登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-監(jiān)督

管理可查看供應(yīng)商提交的質(zhì)疑信息并就質(zhì)疑信息進(jìn)行回復(fù)。如下圖：

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監(jiān)督管理

情

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2.6單位車輛信息維護(hù)

此菜單針對計(jì)劃管理員、采購經(jīng)辦員和單位管理員開放。若單位需采

購車輛相關(guān)服務(wù)，則可通過信息維護(hù)-單位車輛信息維護(hù)進(jìn)入車輛信息維護(hù)

頁面，如下圖:

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采購單位汽車信息管理

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采購人維護(hù)好車輛信息后，可以對車輛信息進(jìn)行編輯。若車輛已經(jīng)報(bào)

廢，則可點(diǎn)擊列表對應(yīng)車輛后操作欄下“車輛報(bào)廢”按鈕將車輛狀態(tài)置為

“報(bào)廢”，報(bào)廢的車輛不能進(jìn)行任何操作。若不想對某車輛進(jìn)行服務(wù)采購,

則可點(diǎn)擊列表對應(yīng)車輛操作欄下“修改為未使用”，修改完成后采購人在新

增對應(yīng)車輛服務(wù)的采購項(xiàng)目時(shí)將無法選到該車輛信息，若后期需要再開放

該車輛的服務(wù)采購，則可點(diǎn)擊操作欄下”修改為已使用“，將車輛狀態(tài)置為

“使用中”。

3、計(jì)劃管理

2.7計(jì)劃列表

采購單位完成信息維護(hù)之后，由計(jì)劃管理員登錄商城系統(tǒng)，進(jìn)入計(jì)劃

列表菜單頁面點(diǎn)擊“新增”打開計(jì)劃新增彈窗填寫計(jì)劃信息，填寫完成后

點(diǎn)擊“提交”。

,

2.8計(jì)劃授權(quán)

計(jì)劃管理員將計(jì)劃授權(quán)給采購經(jīng)辦員。如下圖:

計(jì)C股權(quán)列表

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QQ

itSMtX)

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2.9我的計(jì)劃

采購經(jīng)辦員登錄電子商城，進(jìn)入“我的計(jì)劃”列表，根據(jù)要采購的品

目，找到對應(yīng)的計(jì)劃，點(diǎn)擊“進(jìn)入”進(jìn)入計(jì)劃詳情。如下圖：

上我的計(jì)初列表

從此處開始即可新增采購項(xiàng)目，進(jìn)入采購流程，故此處的操作移入后

面具體的業(yè)務(wù)類型采購交易管理中。

4、貨物采購交管理

進(jìn)入此階段后，操作均由采購經(jīng)辦人完成。

4.1我的計(jì)劃-計(jì)劃拆分

非公務(wù)用車品目的計(jì)劃在進(jìn)入計(jì)劃詳情后需要進(jìn)行計(jì)劃拆分，公務(wù)用

車詳見4.4公務(wù)用車采購。拆分可以選擇“計(jì)劃拆分”或“一鍵拆分”，計(jì)

劃拆分需要填寫項(xiàng)目名稱、預(yù)算等信息，一鍵拆分不需要填寫項(xiàng)目名稱預(yù)

算信息，直接將計(jì)劃預(yù)算拆分成一條明細(xì)。如下圖:

點(diǎn)擊“計(jì)劃拆分”，進(jìn)入計(jì)劃明細(xì)填寫頁面，需要填寫的信息如下，若

有配件則可選擇配件信息。注意此處填寫送貨天數(shù)的時(shí)候可以盡量填多一

點(diǎn)，這樣下一步選擇商品的時(shí)候范圍會大一些。

計(jì)劃明細(xì)信息填寫完成并提交后回到計(jì)劃詳情頁，采購人可看到剛剛

新增的明細(xì)信息，點(diǎn)擊“下一步”選擇商品并將商品加入購物車，如下圖：

加入購物車以后采購人進(jìn)入購物車頁面，選擇商品，選擇采購方式，

發(fā)起采購，如下圖，若采購人想更換商品也可再次點(diǎn)擊左下角綠色按鈕”繼

續(xù)選購”回到商品列表頁重新選擇。

海且逸購

選擇了具體的采購方式后即為發(fā)起了正式采購，采購人可進(jìn)入采購交

易下貨物采購管理對應(yīng)的項(xiàng)目列表進(jìn)行操作。

4.2網(wǎng)上比價(jià)

4.2.1生成比價(jià)結(jié)果

上一步選擇采購方式時(shí)，若需選多品牌比價(jià)，則需選擇兩個(gè)或以上不

同品牌的商品發(fā)起比價(jià)，若需選單品牌比價(jià)，則只能選擇一個(gè)商品發(fā)起比

價(jià)。注意：若要比價(jià)，所有商品的上架經(jīng)銷商數(shù)量之和不能少于2。經(jīng)辦

人點(diǎn)擊具體的采購方式后，系統(tǒng)即自動比較所有上架經(jīng)銷商的報(bào)價(jià)信息,

得出結(jié)果，如下圖:

選擇經(jīng)銷商

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4.2.2發(fā)布成交結(jié)果公告

經(jīng)辦人保存結(jié)果后跳轉(zhuǎn)至成交公告發(fā)布頁面，采購人可發(fā)布成交公告,

如下圖：

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若經(jīng)辦人此時(shí)未發(fā)布公告，也可以回到貨物交易管理-網(wǎng)上比價(jià)列表,

重新發(fā)布成交公告，也可以變更成交供應(yīng)商，但需要填寫理由。如下圖：

比價(jià)管理列袤

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4.2.3生成合同

經(jīng)辦人發(fā)布成交結(jié)果（變更）公告之后，可以生成合同，如下圖:

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合同錄入

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乙方（AS后）宣漢力8aM9?H5l?a司

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本合同的合同￡價(jià)為人民市差仟」值元整（大寫”3.3Q0.0Q元（小號）.

本合同總價(jià)包括設(shè)備遺價(jià).銖料（厚廠配套修料如鉤管等）包裝費(fèi)自儲費(fèi).運(yùn)七費(fèi).保險(xiǎn)?及安裝調(diào)試費(fèi)

等所有含猊費(fèi)用,還應(yīng)包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的普后怨務(wù)費(fèi)用.

店到.10V求1協(xié)所出色硼的皿nms*i*1n￡0業(yè)標(biāo)海*k的8。二設(shè)fumw.行立（濁和金業(yè)惻卻.ie用swi聞r符8Alit弼的睡后值越.

2乙方所出《?麗訓(xùn)曲神80ntmJ弗、人即比硒州?關(guān)也

3???■??????-?.施以勸*西?KM?H?OB為依R

ER.naxmsLtffflfflstawca,廉全部安&并存付使用.

zjtgau?（呼方血）.防負(fù)ASM.目HIT

4.2.4發(fā)布合同成交公告

經(jīng)辦人生成合同之后，供應(yīng)商可下載合同或者打印與采購人約定好的

合同模板并進(jìn)行蓋章，待采供雙方都對合同蓋章之后，采購人掃描電子版，

進(jìn)入我的合同列表，點(diǎn)擊“發(fā)布公告”進(jìn)入合同成交公告發(fā)布頁面，上傳

合同附件，發(fā)布合同成交公告。如下圖：

AitaflM?合同信息

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4.2.5履約驗(yàn)收

經(jīng)辦人發(fā)布合同成交公告之后，即可進(jìn)入履約驗(yàn)收列表進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)

收可驗(yàn)收通過或不通過，如下圖：

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若驗(yàn)收通過，則項(xiàng)目完成，采購人可根據(jù)合同向供應(yīng)商發(fā)起結(jié)算。若

驗(yàn)收不通過，則采購人需要發(fā)布合同終止公告終止項(xiàng)目。

4.3網(wǎng)上競價(jià)

4.3.1發(fā)布競價(jià)公告

上一步選擇采購方式時(shí)，若需選多品牌競價(jià)，則需選擇兩個(gè)或以上不

同品牌的