采購(gòu)人操作手冊(cè)

采購(gòu)人操作手冊(cè)

全冊(cè)

政府采購(gòu)電子商城

2021年

目錄

采購(gòu)人操作手冊(cè).....................................................................1

1、采購(gòu)人登錄.............................................................4

2、信息維護(hù)...............................................................5

2.1單位信息...........................................................5

2.2個(gè)人信息..........................................................5

2.3密碼修改..........................................................6

2.4部門(mén)信息..........................................................6

2.5監(jiān)督管理..........................................................7

2.6單位車輛信息維護(hù)..................................................8

3、計(jì)劃管理...............................................................9

2.7計(jì)劃列表..........................................................9

2.8計(jì)劃授權(quán).........................................................10

2.9我的計(jì)劃.........................................................10

4、貨物采購(gòu)交管理........................................................11

4.1我的計(jì)劃-計(jì)劃拆分.................................................11

4.2網(wǎng)上比價(jià)..........................................................12

4.3網(wǎng)上競(jìng)價(jià)..........................................................15

4.4公務(wù)用車采購(gòu).....................................................18

5、服務(wù)采購(gòu)交管理........................................................21

5.1我的計(jì)劃-新增采購(gòu)項(xiàng)目............................................21

5.2網(wǎng)上議價(jià).........................................................22

5.3網(wǎng)上競(jìng)價(jià).........................................................24

5.4車輛加油.........................................................28

6、工程采購(gòu)交易管理......................................................29

6.1我的計(jì)劃-新增采購(gòu)項(xiàng)目............................................29

6.2網(wǎng)上競(jìng)價(jià).........................................................30

7、統(tǒng)計(jì)查詢管理..........................................................32

7.1金額統(tǒng)計(jì).........................................................32

7.2貨物交易統(tǒng)計(jì).....................................................33

7.3服務(wù)交易統(tǒng)計(jì).....................................................33

7.4工程交易統(tǒng)計(jì).....................................................34

7.5分組統(tǒng)計(jì).........................................................34

7.6采購(gòu)明細(xì)統(tǒng)計(jì).....................................................34

一、電子商城

1、采購(gòu)人登錄

通過(guò)網(wǎng)站地址進(jìn)入電子采購(gòu)商城主頁(yè)進(jìn)行登錄，如圖:

生部商品分類采購(gòu)公告身標(biāo)大廳重委謾知供應(yīng)商庫(kù)2SSM9政策法規(guī)TBSE

震中采購(gòu)商品品目

十霸市房目

計(jì)一機(jī)陽(yáng)光采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)便捷高效

IJBDiMR

Ampea

在辦公設(shè)第

家典用具

自行采購(gòu)商品品目

??”■如

點(diǎn)擊“用戶登錄”進(jìn)入登錄頁(yè)面，輸入賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄,

如下圖:

歡迎登錄電子商城平臺(tái)登錄

2,請(qǐng)喻入賬號(hào)

請(qǐng)俺入鴕碼

請(qǐng)轎入瞼證碼

登錄

忘遜碼

采購(gòu)單位的信息需要先導(dǎo)入商城系統(tǒng)后才會(huì)生成賬號(hào)信息，若未導(dǎo)入

商城系統(tǒng)采購(gòu)單位可聯(lián)系商城客服將單位導(dǎo)入。

采購(gòu)單位的角色共四種：計(jì)劃管理員、采購(gòu)經(jīng)辦員、單位管理員和采

購(gòu)單位查看。其中，計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)新增計(jì)劃和對(duì)計(jì)劃進(jìn)行授權(quán)分配，采

購(gòu)經(jīng)辦員負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目采購(gòu)，單位管理員負(fù)責(zé)對(duì)單位信息、人員信息等進(jìn)

行維護(hù)，同時(shí)還可對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)疑情況進(jìn)行查看回復(fù)，以及查看單位采購(gòu)

情況等。

2、信息維護(hù)

2.1單位信息

此菜單只對(duì)單位管理員開(kāi)放，單位管理員登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-單位

信息可進(jìn)入單位信息頁(yè)面查看單位信息，也可點(diǎn)擊頁(yè)面右上角“編輯”按

鈕對(duì)單位信息進(jìn)行編輯，變更單位信息時(shí)不需要審核即可生效。

JlUMM*基本信息

WJW<I

B*?a

2.2個(gè)人信息

此菜單采購(gòu)單位下各個(gè)角色都可見(jiàn)，采購(gòu)人登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-

個(gè)人信息進(jìn)入個(gè)人信息頁(yè)面，在頁(yè)面上可查看個(gè)人信息，也可點(diǎn)擊頁(yè)面右

上角“編輯”按鈕對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行編輯，編輯個(gè)人信息不需要審核即可生

效。

JutatW個(gè)人僖息

2.3密碼修改

此菜單采購(gòu)單位下各個(gè)角色都可見(jiàn)，采購(gòu)人登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-

密碼修改進(jìn)入修改密碼頁(yè)面，在頁(yè)面上輸入舊密碼和新密碼信息即可完成

密碼修改工作。注：此處輸入新密碼時(shí)需要有字母、數(shù)字和字符至少兩種

組合。

2.4部門(mén)信息

上一步采購(gòu)單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入商城后，由商城給各個(gè)單位分配一個(gè)單位管

理員角色。單位管理員登錄商城后，可通過(guò)信息維護(hù)下的部門(mén)管理去維護(hù)

單位的用戶信息并給用戶授權(quán)，如下圖：

一個(gè)采購(gòu)單位只能給一個(gè)賬號(hào)授權(quán)計(jì)劃管理員的角色，但可給多個(gè)賬

號(hào)授權(quán)采購(gòu)經(jīng)辦員的角色。

2.5監(jiān)督管理

此菜單只對(duì)單位管理員開(kāi)放，單位管理員登錄后，點(diǎn)擊信息維護(hù)-監(jiān)督

管理可查看供應(yīng)商提交的質(zhì)疑信息并就質(zhì)疑信息進(jìn)行回復(fù)。如下圖：

0

監(jiān)督管理

情

tut：Ufa.

89:質(zhì)疑援交人：小米

臉.位：就漢市Ugg度"時(shí)間：2021-02-0510:53

啊2222

由

FWflilSW

M*—

大小：小TW^SOM.HHC」W@t*■pngctxf.pdf;?加?，?f.icH「.(toc?ppr.dooC.xta;?MU;?j<irt

SBiTWMW

原號(hào)n?@fiNNIRft

2.6單位車輛信息維護(hù)

此菜單針對(duì)計(jì)劃管理員、采購(gòu)經(jīng)辦員和單位管理員開(kāi)放。若單位需采

購(gòu)車輛相關(guān)服務(wù)，則可通過(guò)信息維護(hù)-單位車輛信息維護(hù)進(jìn)入車輛信息維護(hù)

頁(yè)面，如下圖:

a—9。

X99

MMg?

rw?Hi

BMW

tUMit-ywMvjmuoirnooHtimiKkUCGTlKMm

KBWVWMMHK<4DCaMaMlM2?ajtatx，RU>mIKC4IXKM(UMI(1?<***MO6R

?c?noMa^

HOMMIDGMlLMmOlMM■xaatKnuMKUX.J41LMXH0MM?RM>JD19gxLIMMJ'I

B---r-

KSran-xn?AA/2I??I00M41IHMA/SUk/QQMO；::JMMWMiHMMUmMlOMO??UN*E94VKrrirrwmtrm

jtate?^<rw■MDtM0MM11IDCMUJWffVmO■acc/tooMKHX74IIXUOX>?MOK?初，tOJ*

■AHflO)l<U?W>WA150WN9MJOUHO”m■從wraN"，'1

asM?BH**ai

采購(gòu)單位汽車信息管理

?HM(rmw

MHRgm*

aCQ>ifllR機(jī)B代刷就,

大小：?。篎WTSOM大?。盒WTSOM.格式

,Jpg;,^it,.png,,.6rt;*pdf.zip;,jar;,J<K,xfoc;,pp<;,Jlocx;,jta：*.ppCc,JtfW,Jpg;,.gtfpngc,.txt;,pdf^p;Taf：,.xk；,Ax;*.pp<；,-docx;*Jttac,.pp<M；,j<nM

Cl

采購(gòu)人維護(hù)好車輛信息后，可以對(duì)車輛信息進(jìn)行編輯。若車輛已經(jīng)報(bào)

廢，則可點(diǎn)擊列表對(duì)應(yīng)車輛后操作欄下“車輛報(bào)廢”按鈕將車輛狀態(tài)置為

“報(bào)廢”，報(bào)廢的車輛不能進(jìn)行任何操作。若不想對(duì)某車輛進(jìn)行服務(wù)采購(gòu),

則可點(diǎn)擊列表對(duì)應(yīng)車輛操作欄下“修改為未使用”，修改完成后采購(gòu)人在新

增對(duì)應(yīng)車輛服務(wù)的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)將無(wú)法選到該車輛信息，若后期需要再開(kāi)放

該車輛的服務(wù)采購(gòu)，則可點(diǎn)擊操作欄下”修改為已使用“，將車輛狀態(tài)置為

“使用中”。

3、計(jì)劃管理

2.7計(jì)劃列表

采購(gòu)單位完成信息維護(hù)之后，由計(jì)劃管理員登錄商城系統(tǒng)，進(jìn)入計(jì)劃

列表菜單頁(yè)面點(diǎn)擊“新增”打開(kāi)計(jì)劃新增彈窗填寫(xiě)計(jì)劃信息，填寫(xiě)完成后

點(diǎn)擊“提交”。

,

2.8計(jì)劃授權(quán)

計(jì)劃管理員將計(jì)劃授權(quán)給采購(gòu)經(jīng)辦員。如下圖:

計(jì)C股權(quán)列表

im

QQ

itSMtX)

*MB

2.9我的計(jì)劃

采購(gòu)經(jīng)辦員登錄電子商城，進(jìn)入“我的計(jì)劃”列表，根據(jù)要采購(gòu)的品

目，找到對(duì)應(yīng)的計(jì)劃，點(diǎn)擊“進(jìn)入”進(jìn)入計(jì)劃詳情。如下圖：

上我的計(jì)初列表

從此處開(kāi)始即可新增采購(gòu)項(xiàng)目，進(jìn)入采購(gòu)流程，故此處的操作移入后

面具體的業(yè)務(wù)類型采購(gòu)交易管理中。

4、貨物采購(gòu)交管理

進(jìn)入此階段后，操作均由采購(gòu)經(jīng)辦人完成。

4.1我的計(jì)劃-計(jì)劃拆分

非公務(wù)用車品目的計(jì)劃在進(jìn)入計(jì)劃詳情后需要進(jìn)行計(jì)劃拆分，公務(wù)用

車詳見(jiàn)4.4公務(wù)用車采購(gòu)。拆分可以選擇“計(jì)劃拆分”或“一鍵拆分”，計(jì)

劃拆分需要填寫(xiě)項(xiàng)目名稱、預(yù)算等信息，一鍵拆分不需要填寫(xiě)項(xiàng)目名稱預(yù)

算信息，直接將計(jì)劃預(yù)算拆分成一條明細(xì)。如下圖:

點(diǎn)擊“計(jì)劃拆分”，進(jìn)入計(jì)劃明細(xì)填寫(xiě)頁(yè)面，需要填寫(xiě)的信息如下，若

有配件則可選擇配件信息。注意此處填寫(xiě)送貨天數(shù)的時(shí)候可以盡量填多一

點(diǎn)，這樣下一步選擇商品的時(shí)候范圍會(huì)大一些。

計(jì)劃明細(xì)信息填寫(xiě)完成并提交后回到計(jì)劃詳情頁(yè)，采購(gòu)人可看到剛剛

新增的明細(xì)信息，點(diǎn)擊“下一步”選擇商品并將商品加入購(gòu)物車，如下圖：

加入購(gòu)物車以后采購(gòu)人進(jìn)入購(gòu)物車頁(yè)面，選擇商品，選擇采購(gòu)方式，

發(fā)起采購(gòu)，如下圖，若采購(gòu)人想更換商品也可再次點(diǎn)擊左下角綠色按鈕”繼

續(xù)選購(gòu)”回到商品列表頁(yè)重新選擇。

海且逸購(gòu)

選擇了具體的采購(gòu)方式后即為發(fā)起了正式采購(gòu)，采購(gòu)人可進(jìn)入采購(gòu)交

易下貨物采購(gòu)管理對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目列表進(jìn)行操作。

4.2網(wǎng)上比價(jià)

4.2.1生成比價(jià)結(jié)果

上一步選擇采購(gòu)方式時(shí)，若需選多品牌比價(jià)，則需選擇兩個(gè)或以上不

同品牌的商品發(fā)起比價(jià)，若需選單品牌比價(jià)，則只能選擇一個(gè)商品發(fā)起比

價(jià)。注意：若要比價(jià)，所有商品的上架經(jīng)銷商數(shù)量之和不能少于2。經(jīng)辦

人點(diǎn)擊具體的采購(gòu)方式后，系統(tǒng)即自動(dòng)比較所有上架經(jīng)銷商的報(bào)價(jià)信息,

得出結(jié)果，如下圖:

選擇經(jīng)銷商

AISHIMatn（a）aanmoo?8

?hpHPProOne600G)215而Non-TouchMIn-OnePC-P01J0000573M6M100

?hpHPProOw600GJ2L5-toNon-TouchAlUnOrwPCF7013000057BQlT9NM?r?>H)?llt28)1000X)0zoo

第hpHPProOne?00G321^-b>NonTouchM-ln-On*K-FW1KOOOS7PMloooxniOO

QhpHPProOne600G]21.5-inNonTouchAH-inOrwPC-F701M00057emo;ian.ooJOO■-S

?hpHPPraOne600GJ2L5-lnNan-TouchAll-mOnePC-n01M>00(?rpa51000.00too

■in：CZSB

a

.

4.2.2發(fā)布成交結(jié)果公告

經(jīng)辦人保存結(jié)果后跳轉(zhuǎn)至成交公告發(fā)布頁(yè)面，采購(gòu)人可發(fā)布成交公告,

如下圖：

1209-02-02

MH2O17-U-1O

ittWMHRMKXU-OMsxxxun

ikVMXSW

16512*2366

??ACW1?

5,00000

KftfiAMKn)lOOQOO

?-aJ.ooooohpHPProOne￡00G3215-inNon-ToudiAl-m-OnePCF701MXXXK7

■~eixxnxnhp??>PioOneBOOGJ21.S-mNaMouchA?-?OnePC-FroiMXXBS;

M-eJM4LOOODOhpl?>ProOnr600G3a54nNon-TourhAl^nOnePC47013000057

■-8HMO021D0O00hp?fl>ProOne600G321.5-InNonTouchA?-m-OnePC-noiJOOO(?y

?-ejnsixnaoohp??*ProOne600G32L5-inNon-TouchAl-*?-OneK-R01MOOOS7

若經(jīng)辦人此時(shí)未發(fā)布公告，也可以回到貨物交易管理-網(wǎng)上比價(jià)列表,

重新發(fā)布成交公告，也可以變更成交供應(yīng)商，但需要填寫(xiě)理由。如下圖：

比價(jià)管理列袤

?K9LH

■WtMNV

MLttt*

WtMD

tttMMMOSH?T9UMIMMlBtXt

R±flK>

AtWMDOX*avanoonn24a

BUWlOXMMibS)*￡9*??0ZM￡3)8JW14UW

■KOWV

?I加UKRXMJ■movmAaVOOMO

4.2.3生成合同

經(jīng)辦人發(fā)布成交結(jié)果（變更）公告之后，可以生成合同，如下圖:

AdMlW比價(jià)管理列表

|]

比tfiEW

RUAtl?

II

比611STOEuEswm

■THMt比g，UBSKtVQ(X)（無(wú)）aswffl狀3??

2017-11-&?

BJ刈“1141"tly1114MMPK*ia<xnoo6^0000??

swimfi14?

日qmMtOMS)由：2O17U-8%

BU0inil?l16cmhi-1112*asIO.OOQOOaaxioo

toS12sa

2017-11-翻

BMO)711O9BS11111111111ia.(x)aoottn

悔議供鄴的履s09布

MI7-11-

BI?0t711011;9IttMASOO?*aoe?w>?￡io.ooaooasoaoomtSB

-p03

tSWHttMW日必E?（中國(guó)句R公2O17H-BfL

BJ2OHI1OJ128Sio.ooaoo7.90000*■

001司03a

2017-11-esi

BJ20t71102124Midi?MM否iaooaa>6,00000*■

司02&

日立收學(xué)?《（，加郡附：201711e?SB??Kit

BJ20I71I02I2S大”3*SMssoaooooo7.50000

司02布GZZJ

i?6W-QX

合同錄入

甲方（JKR方）反漢制》少“窗

乙方（AS后）宣漢力8aM9?H5l?a司

配**

商造林fittvmumSMn（（?iB）第X?H元）裾途，慟（無(wú)）

356W/（3SM4）HMtA?MfMtnKFRTSGW43M6期NhM-8;JY01（dW股1（0）3.皿8130000

本合同的合同￡價(jià)為人民市差仟」值元整（大寫(xiě)”3.3Q0.0Q元（小號(hào)）.

本合同總價(jià)包括設(shè)備遺價(jià).銖料（厚廠配套修料如鉤管等）包裝費(fèi)自儲(chǔ)費(fèi).運(yùn)七費(fèi).保險(xiǎn)?及安裝調(diào)試費(fèi)

等所有含猊費(fèi)用,還應(yīng)包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的普后怨務(wù)費(fèi)用.

店到.10V求1協(xié)所出色硼的皿nms*i*1n￡0業(yè)標(biāo)海*k的8。二設(shè)fumw.行立（濁和金業(yè)惻卻.ie用swi聞r符8Alit弼的睡后值越.

2乙方所出《?麗訓(xùn)曲神80ntmJ弗、人即比硒州?關(guān)也

3???■??????-?.施以勸*西?KM?H?OB為依R

ER.naxmsLtffflfflstawca,廉全部安&并存付使用.

zjtgau?（呼方血）.防負(fù)ASM.目HIT

4.2.4發(fā)布合同成交公告

經(jīng)辦人生成合同之后，供應(yīng)商可下載合同或者打印與采購(gòu)人約定好的

合同模板并進(jìn)行蓋章，待采供雙方都對(duì)合同蓋章之后，采購(gòu)人掃描電子版，

進(jìn)入我的合同列表，點(diǎn)擊“發(fā)布公告”進(jìn)入合同成交公告發(fā)布頁(yè)面，上傳

合同附件，發(fā)布合同成交公告。如下圖：

AitaflM?合同信息

?￥一*-

—?iEE“EBB

JR3MIV"”11sgnMMEH1MBBWBMWHMUMMttflObtMttZIKWM

t■ummnxawiaxmuMk<Mq^Mnox)?MiituNn?>ORBLXDBHMCSM?、K?KM?

4.2.5履約驗(yàn)收

經(jīng)辦人發(fā)布合同成交公告之后，即可進(jìn)入履約驗(yàn)收列表進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)

收可驗(yàn)收通過(guò)或不通過(guò)，如下圖：

Atttmw*好收蹩理

A-..???MRS

-▼-e-QE3

invMM?”annAMMMUMSMtiiaamtsMMI??n

t*￡9?9wanxviami?s?sion<u<?[acw1

若驗(yàn)收通過(guò)，則項(xiàng)目完成，采購(gòu)人可根據(jù)合同向供應(yīng)商發(fā)起結(jié)算。若

驗(yàn)收不通過(guò)，則采購(gòu)人需要發(fā)布合同終止公告終止項(xiàng)目。

4.3網(wǎng)上競(jìng)價(jià)

4.3.1發(fā)布競(jìng)價(jià)公告

上一步選擇采購(gòu)方式時(shí)，若需選多品牌競(jìng)價(jià)，則需選擇兩個(gè)或以上不

同品牌的