企業(yè)展會(huì)籌劃委托合同（2024年版）

企業(yè)展會(huì)籌劃委托合同（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）為（甲方全稱），乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）為（乙方全稱）。鑒于甲方舉辦企業(yè)展會(huì)需要專業(yè)籌劃與執(zhí)行，乙方具備豐富的展會(huì)策劃與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行企業(yè)展會(huì)籌劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行企業(yè)展會(huì)籌劃的相關(guān)事宜，確保展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲方品牌形象及業(yè)務(wù)拓展的目標(biāo)。

二、簽訂背景

甲方計(jì)劃于（展會(huì)舉辦時(shí)間）舉辦（展會(huì)名稱），為了確保展會(huì)的高效、有序進(jìn)行，甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行展會(huì)籌劃工作。

合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負(fù)責(zé)甲方企業(yè)展會(huì)的整體策劃，包括但不限于展會(huì)主題、展位設(shè)計(jì)、展品陳列、活動(dòng)安排等。

1.2乙方協(xié)助甲方完成展會(huì)的宣傳推廣，包括但不限于線上線下廣告、媒體合作、邀請(qǐng)函制作等。

1.3乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括但不限于展臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理、人員調(diào)度等。

1.4乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的后期總結(jié)，包括但不限于收集反饋意見(jiàn)、整理數(shù)據(jù)、撰寫(xiě)報(bào)告等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方確保展會(huì)策劃方案符合甲方要求，具備創(chuàng)新性和吸引力。

2.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置及執(zhí)行應(yīng)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平，確保參展商和觀眾滿意度。

2.3乙方保證展會(huì)宣傳推廣效果，提升甲方品牌知名度和影響力。

2.4乙方對(duì)展會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題負(fù)責(zé)及時(shí)溝通解決，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

三、價(jià)格支付

3.1本合同總金額為人民幣（大寫(xiě)）____元整，（小寫(xiě)）____元。

3.2甲方于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同總額的____%，即人民幣_(tái)___元整。

3.3展會(huì)籌備期間，甲方根據(jù)乙方實(shí)際完成工作進(jìn)度支付____%的費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元整。

3.4展會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余____%的費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元整。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及展會(huì)策劃方案、宣傳推廣材料等涉及商業(yè)秘密的信息負(fù)有保密義務(wù)。

4.2除法律要求外，未經(jīng)對(duì)方同意，雙方不得向任何第三方泄露或使用上述保密信息。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未能按照合同約定完成展會(huì)策劃與服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2若甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行，并要求甲方支付逾期付款利息。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

主要條款內(nèi)容：以上內(nèi)容為合同主要條款，具體細(xì)節(jié)以雙方簽署的正式合同為準(zhǔn)。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的展會(huì)籌劃服務(wù)。

1.2甲方有義務(wù)向乙方提供有關(guān)展會(huì)策劃所需的資料和信息，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方的需求。

1.3甲方有義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

1.4甲方有義務(wù)在展會(huì)期間提供必要的支持和配合，包括但不限于提供展臺(tái)、宣傳材料、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

1.5甲方有義務(wù)在展會(huì)結(jié)束后提供反饋意見(jiàn)，以幫助乙方改進(jìn)服務(wù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料和信息，以便乙方進(jìn)行展會(huì)策劃。

2.2乙方有義務(wù)在合同約定的期限內(nèi)完成展會(huì)策劃方案，并提交甲方審核。

2.3乙方有義務(wù)根據(jù)甲方的要求，對(duì)展會(huì)策劃方案進(jìn)行修改和完善。

2.4乙方有義務(wù)在展會(huì)期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

2.5乙方有義務(wù)對(duì)展會(huì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

2.6乙方有義務(wù)在展會(huì)結(jié)束后提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，包括但不限于展會(huì)效果評(píng)估、數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)建議等。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保信息的及時(shí)傳遞和反饋。

3.2雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，討論展會(huì)策劃的進(jìn)展情況，解決遇到的問(wèn)題。

3.3雙方應(yīng)共同制定展會(huì)籌備時(shí)間表，明確各階段的工作內(nèi)容和截止日期。

3.4雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，在合作過(guò)程中保持良好的合作關(guān)系。

3.5雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得使用對(duì)方的商業(yè)秘密。

3.6雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保展會(huì)策劃和執(zhí)行符合相關(guān)要求。

四、變更與解除

4.1雙方在合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。

4.2如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時(shí)可解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

5.1乙方在履行合同過(guò)程中創(chuàng)作的所有作品、設(shè)計(jì)、文案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。

5.2甲方同意在展會(huì)策劃和執(zhí)行過(guò)程中使用乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.3展會(huì)結(jié)束后，甲方同意將乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于甲方后續(xù)的市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

六、通知

6.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，通過(guò)快遞、電子郵件或其他雙方認(rèn)可的方式發(fā)送。

6.2通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ酱_認(rèn)收到之日起生效。

七、法律適用與爭(zhēng)議解決

7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

7.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為自合同生效之日起至（具體日期）止。

1.2展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，本合同自動(dòng)終止，除非雙方另有書(shū)面協(xié)議延長(zhǎng)合同期限。

二、合同的變更

2.1雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽署書(shū)面變更協(xié)議。任何口頭變更均視為無(wú)效。

2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，構(gòu)成合同的一部分。

三、合同的解除

3.1合同解除的條件：

3.1.1甲方或乙方違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失，且違約方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

3.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除；

3.1.3雙方協(xié)商一致決定解除合同。

3.2合同解除的程序：

3.2.1提出解除合同的一方應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方；

3.2.2收到解除合同通知的一方應(yīng)在收到通知之日起____個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)；

3.2.3雙方未在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)的，視為同意解除合同。

四、合同的終止

4.1合同因以下原因終止：

4.1.1合同約定的有效期限屆滿；

4.1.2合同解除；

4.1.3雙方達(dá)成書(shū)面協(xié)議終止合同；

4.1.4法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

4.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2雙方同意，對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力，任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方企業(yè)簡(jiǎn)介及相關(guān)宣傳材料；

1.2展會(huì)主題、目標(biāo)、規(guī)模等基本信息；

1.3參展商名單及需求；

1.4媒體資源清單；

1.5預(yù)算計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算明細(xì)；

1.6展會(huì)場(chǎng)地及設(shè)施要求。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方企業(yè)資質(zhì)證明；

2.2展會(huì)策劃方案及詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃；

2.3歷史案例及成功經(jīng)驗(yàn)；

2.4人員配置及專業(yè)能力證明；

2.5展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理及服務(wù)流程；

2.6質(zhì)量控制及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

3.1展會(huì)宣傳推廣材料，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等；

3.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖及效果圖；

3.3展會(huì)活動(dòng)日程安排；

3.4展會(huì)預(yù)算調(diào)整及變更記錄；

3.5展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控及反饋記錄；

3.6展會(huì)總結(jié)報(bào)告及評(píng)估數(shù)據(jù)。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

甲方簽字、蓋章位置及日期：

-甲方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：_