2024年度會(huì)議室臨時(shí)預(yù)訂合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會(huì)議室臨時(shí)預(yù)訂合同本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語(yǔ)1.1會(huì)議室1.2預(yù)訂1.3臨時(shí)預(yù)訂第二條：會(huì)議室的提供2.1提供方責(zé)任2.2提供方權(quán)利第三條：預(yù)訂流程3.1預(yù)訂請(qǐng)求3.2預(yù)訂確認(rèn)3.3預(yù)訂變更第四條：預(yù)訂時(shí)間與使用4.1預(yù)訂時(shí)間4.2會(huì)議室使用4.3超時(shí)使用規(guī)定第五條：會(huì)議室內(nèi)設(shè)備與設(shè)施5.1提供方提供設(shè)備5.2使用者自帶設(shè)備5.3設(shè)備損壞與賠償?shù)诹鶙l：會(huì)議室內(nèi)行為規(guī)范6.1使用者行為規(guī)范6.2禁止行為第七條：清潔與維護(hù)7.1使用者的責(zé)任7.2提供方的責(zé)任第八條：保險(xiǎn)與責(zé)任8.1使用者保險(xiǎn)8.2提供方責(zé)任限制第九條：費(fèi)用與支付9.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)9.2支付方式9.3發(fā)票開(kāi)具第十條：違約與賠償10.1違約行為10.2賠償責(zé)任第十一條：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2適用法律第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效12.2合同變更12.3合同終止第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容13.2泄露后果第十四條：其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同的附件第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語(yǔ)1.1會(huì)議室：指由提供方提供，用于舉辦會(huì)議、培訓(xùn)、講座等活動(dòng)的地方。1.2預(yù)訂：指使用者為預(yù)定會(huì)議室而向提供方提出的書(shū)面或口頭申請(qǐng)。1.3臨時(shí)預(yù)訂：指預(yù)訂時(shí)間不滿(mǎn)一個(gè)工作日，或未提前一個(gè)工作日通知的預(yù)訂。第二條：會(huì)議室的提供2.1提供方責(zé)任：提供方應(yīng)對(duì)會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、設(shè)施正常運(yùn)行等方面負(fù)責(zé)，確保會(huì)議室符合使用者預(yù)訂的要求。2.2提供方權(quán)利：提供方有權(quán)拒絕使用者的預(yù)訂請(qǐng)求，當(dāng)會(huì)議室已被其他使用者預(yù)訂，或會(huì)議室出現(xiàn)故障不能正常使用時(shí)。第三條：預(yù)訂流程3.1預(yù)訂請(qǐng)求：使用者應(yīng)向提供方提出書(shū)面的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求，填寫(xiě)會(huì)議主題、時(shí)間、人數(shù)等信息。3.2預(yù)訂確認(rèn)：提供方在接到預(yù)訂請(qǐng)求后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，特殊情況除外。3.3預(yù)訂變更：使用者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少2個(gè)工作日，向提供方提出書(shū)面的會(huì)議室變更請(qǐng)求。第四條：預(yù)訂時(shí)間與使用4.1預(yù)訂時(shí)間：會(huì)議室的使用時(shí)間應(yīng)按照使用者預(yù)訂的時(shí)間進(jìn)行，超出預(yù)訂時(shí)間部分按每小時(shí)元計(jì)費(fèi)。4.2會(huì)議室使用：使用者應(yīng)按照預(yù)訂的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，不得擅自改變會(huì)議室的使用目的。4.3超時(shí)使用規(guī)定：使用者超時(shí)使用會(huì)議室的，應(yīng)按照提供方指定的超時(shí)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。第五條：會(huì)議室內(nèi)設(shè)備與設(shè)施5.1提供方提供設(shè)備：提供方應(yīng)提供會(huì)議室內(nèi)的基本設(shè)施，包括桌椅、照明、空調(diào)、投影儀等。5.2使用者自帶設(shè)備：使用者如需使用其他設(shè)備，應(yīng)提前向提供方說(shuō)明，并自行負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝和拆卸。5.3設(shè)備損壞與賠償：使用者損壞會(huì)議室設(shè)備的，應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。第六條：會(huì)議室內(nèi)行為規(guī)范6.1使用者行為規(guī)范：使用者應(yīng)遵守會(huì)議室的秩序，保持安靜，不得大聲喧嘩、吸煙、亂丟垃圾。6.2禁止行為：使用者不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行違法、違規(guī)的活動(dòng)，不得損害會(huì)議室的設(shè)施和衛(wèi)生。第八條：保險(xiǎn)與責(zé)任8.1使用者保險(xiǎn)：使用者應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，保障其在會(huì)議室內(nèi)的活動(dòng)安全，包括但不限于人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。8.2提供方責(zé)任限制：提供方對(duì)于因會(huì)議室設(shè)施故障、提供方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致的使用者損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但對(duì)于不可抗力、提供方無(wú)過(guò)失造成的損失，不承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條：費(fèi)用與支付9.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室的租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用等，按照提供方公布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。9.2支付方式：使用者可通過(guò)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付費(fèi)用。轉(zhuǎn)賬支付的，需在支付成功后通知提供方。9.3發(fā)票開(kāi)具：提供方在收到全額費(fèi)用后，向使用者開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第十條：違約與賠償10.1違約行為：使用者未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，或提供方未按約定提供會(huì)議室的，視為違約。10.2賠償責(zé)任：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為預(yù)訂費(fèi)用的20%。第十一條：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決，適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2合同變更：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。12.3合同終止：合同期滿(mǎn)，或雙方協(xié)商一致解除合同的，合同即終止。合同終止后，使用者應(yīng)立即停止使用會(huì)議室，并按照提供方的要求搬離。第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。13.2泄露后果：泄露保密信息的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條：其他條款14.1通知與送達(dá)：任何一方行使合同權(quán)利、履行合同義務(wù)，均應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式通知對(duì)方。通知送達(dá)對(duì)方即為有效。14.2合同的附件：本合同附件包括會(huì)議室的使用規(guī)則、設(shè)施清單等，附件與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與界定1.1第三方：指在本合同履行過(guò)程中，除甲乙方外，參與并提供服務(wù)或商品的其他個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方介入：指在甲乙方履行合同過(guò)程中，涉及到第三方提供服務(wù)或商品的情況。第二條：第三方責(zé)任2.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照約定提供服務(wù)或商品，并對(duì)其提供的服務(wù)或商品質(zhì)量、安全性等承擔(dān)全部責(zé)任。2.2第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定，向甲乙方收取費(fèi)用，并有權(quán)要求甲乙方提供必要的協(xié)助。第三條：第三方介入的額外條款3.1甲乙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并確保第三方遵守本合同的約定。3.2甲乙方應(yīng)承擔(dān)第三方介入所產(chǎn)生的額外費(fèi)用，除非另有約定。3.3甲乙方應(yīng)在第三方介入前，向使用者說(shuō)明第三方的情況，并取得使用者的同意。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：第三方對(duì)甲乙方及使用者的賠償責(zé)任，以其在合同中的承諾金額為限。4.2如果第三方未在合同中承諾責(zé)任限額，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)不超過(guò)其收費(fèi)金額的賠償責(zé)任。第五條：第三方與甲乙方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲乙方的劃分：第三方提供的服務(wù)或商品質(zhì)量、安全性等問(wèn)題，由第三方承擔(dān)責(zé)任。但因甲乙方原因?qū)е碌谌轿茨苈男泻贤?，由甲乙方承?dān)責(zé)任。5.2如果第三方未能按照約定提供服務(wù)或商品，甲乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償使用者因此造成的損失。第六條：第三方介入的爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式：第三方介入引起的爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2適用法律：第三方介入爭(zhēng)議的解決，適用中華人民共和國(guó)法律。第七條：第三方介入的合同變更與終止7.1合同變更：第三方介入引起的合同變更，應(yīng)經(jīng)甲乙方、第三方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。7.2合同終止：第三方介入引起的合同終止，應(yīng)經(jīng)甲乙方、第三方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面終止協(xié)議。第八條：第三方介入的保密條款8.1保密內(nèi)容：第三方介入過(guò)程中獲知的甲乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。8.2泄露后果：泄露保密信息的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條：其他條款9.1通知與送達(dá)：第三方介入產(chǎn)生的通知與送達(dá)，參照甲乙方之間的通知與送達(dá)規(guī)定執(zhí)行。9.2合同的附件：第三方介入相關(guān)的附件，包括但不限于第三方提供的服務(wù)或商品的描述、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，附件與合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議室使用規(guī)則附件二：會(huì)議室設(shè)施清單附件三：第三方服務(wù)提供詳細(xì)說(shuō)明附件四：會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表附件五：會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書(shū)附件六：會(huì)議室使用協(xié)議附件七：保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)指南附件八：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明附件九：保密協(xié)議附件十：合同變更與終止協(xié)議附件一：會(huì)議室使用規(guī)則本附件詳細(xì)說(shuō)明了會(huì)議室的使用規(guī)則，包括會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間、預(yù)訂方式、使用者的行為規(guī)范、清潔與維護(hù)要求等。附件二：會(huì)議室設(shè)施清單本附件列出了會(huì)議室提供的設(shè)施和設(shè)備，包括投影儀、白板、音響系統(tǒng)等，并說(shuō)明了每項(xiàng)設(shè)施的使用方法和注意事項(xiàng)。附件三：第三方服務(wù)提供詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)介紹了第三方服務(wù)提供者的信息，包括第三方服務(wù)的范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。附件四：會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表本附件為會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表，需由使用者填寫(xiě)會(huì)議主題、時(shí)間、人數(shù)等信息，以便提供方進(jìn)行預(yù)訂確認(rèn)。附件五：會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書(shū)本附件為提供方發(fā)給使用者的會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書(shū)，確認(rèn)預(yù)訂信息無(wú)誤，并告知使用者預(yù)訂已成功。附件六：會(huì)議室使用協(xié)議本附件為會(huì)議室使用協(xié)議，明確了甲乙方在使用會(huì)議室時(shí)的權(quán)利義務(wù)，包括使用時(shí)間、使用范圍、設(shè)備使用等。附件七：保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)指南本附件為保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)指南，指導(dǎo)使用者如何購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，以保障其在會(huì)議室內(nèi)的活動(dòng)安全。附件八：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明了爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或訴訟等。附件九：保密協(xié)議本附件為保密協(xié)議，明確了甲乙方及第三方在合同履行過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等的保密義務(wù)。附件十：合同變更與終止協(xié)議本附件明確了合同變更與終止的條件和程序，包括變更和終止的原因、通知方式、雙方的責(zé)任等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲乙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.提供方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室。3.使用者未按約定使用會(huì)議室，導(dǎo)致設(shè)施損壞。4.提供方未按約定提供設(shè)施，導(dǎo)致使用者損失。5.第三方未按約定提供服務(wù)或商品，導(dǎo)致使用者損失。違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金為預(yù)訂費(fèi)用的20%。2.提供方未按約定時(shí)間提供會(huì)議室的，應(yīng)支付違約金，違約金為預(yù)訂費(fèi)用的20%。3.使用人未按約定使用會(huì)議室，導(dǎo)致設(shè)施損壞的，應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。4.提供方未按約定提供設(shè)施，導(dǎo)致使用者損失的，提供方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.第三方未按約