專業(yè)會議服務(wù)合同協(xié)議

專業(yè)會議服務(wù)合同協(xié)議合同編號：__________專業(yè)會議服務(wù)合同協(xié)議地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1受托方同意為委托方提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括但不限于會議策劃、會議組織、會議場地預(yù)定、會議設(shè)備租賃、會議宣傳、會議接待、會議安保等服務(wù)。1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定詳細(xì)的會議方案，并按照會議方案提供服務(wù)。1.3受托方應(yīng)在會議開始前，對會議場地、設(shè)備等進(jìn)行全面檢查，確保會議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)期限2.1本合同的服務(wù)期限為____年，自雙方簽字之日起至?xí)h結(jié)束之日止。2.2受托方應(yīng)在會議開始前____個(gè)工作日，向委托方提供完整的會議服務(wù)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1受托方提供本合同約定的服務(wù)，委托方應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣____元（大寫：____________________元整），包括但不限于人員報(bào)酬、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、接待費(fèi)、安保費(fèi)等。3.2服務(wù)費(fèi)用支付方式如下：（1）委托方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）受托方提供完整服務(wù)后，委托方應(yīng)向受托方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。3.3受托方提供服務(wù)過程中，如實(shí)際發(fā)生額外費(fèi)用，雙方可協(xié)商確定。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方的權(quán)利和義務(wù)：（1）提供會議的基本信息，包括但不限于會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員等；（2）按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）協(xié)助受托方進(jìn)行會議的籌備和組織；（4）對受托方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。4.2受托方的權(quán)利和義務(wù)：（1）按照本合同約定，提供專業(yè)的會議服務(wù)；（2）確保會議的順利進(jìn)行，保證會議的安全；（3）尊重委托方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)使用委托方的商標(biāo)、專利等；（4）對委托方的商業(yè)秘密予以保密。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。5.2雙方同意，本合同違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議組織方案3.會議場地預(yù)定確認(rèn)函4.會議設(shè)備租賃合同5.會議宣傳材料6.會議接待方案7.會議安保方案8.會議費(fèi)用明細(xì)表9.會議日程安排10.會議參會人員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或延遲支付服務(wù)費(fèi)用。2.受托方未按照合同約定提供專業(yè)會議服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.委托方未按照合同約定提供會議信息，或提供的信息不真實(shí)、不完整。4.受托方未經(jīng)授權(quán)使用委托方的商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)。5.受托方未對委托方的商業(yè)秘密予以保密。6.雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.專業(yè)會議服務(wù)：指受托方根據(jù)委托方的要求，提供會議策劃、組織、接待、安保等服務(wù)的行為。2.會議策劃：指為會議的籌備、組織和實(shí)施提供全面計(jì)劃和安排的活動(dòng)。3.會議組織：指為會議的籌備、組織和實(shí)施提供管理和協(xié)調(diào)的活動(dòng)。4.會議場地預(yù)定：指為會議提供合適的會議場地，并簽訂場地租賃合同的行為。5.會議設(shè)備租賃：指為會議提供所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并簽訂租賃合同的行為。6.會議宣傳：指通過各種渠道發(fā)布會議信息，以吸引參會人員的行為。7.會議接待：指為參會人員提供接待、引導(dǎo)和服務(wù)的行為。8.會議安保：指為會議提供安全保障，包括人員安全、場地安全等。9.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。10.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并需要保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地變更：如遇會議場地變更，受托方應(yīng)及時(shí)通知委托方，并重新簽訂場地租賃合同。2.會議設(shè)備不足：如遇會議設(shè)備不足，受托方應(yīng)立即聯(lián)系設(shè)備租賃公司，及時(shí)補(bǔ)充設(shè)備。3.會議宣傳效果不佳：受托方應(yīng)加大宣傳力度，通過多渠道發(fā)布會議信息，提高參會人員報(bào)名率。4.會議日程調(diào)整：如遇會議日程調(diào)整，受托方應(yīng)盡快通知委托方，并重新安排會議日程。5.會議費(fèi)用超支：受托方應(yīng)合理控制費(fèi)用，如實(shí)際發(fā)生額外費(fèi)用，雙方可協(xié)商確定。6.會議安保問題：受托方應(yīng)加強(qiáng)會議安保措施，確保