會議嘉賓接待與交流活動協(xié)議

會議嘉賓接待與交流活動協(xié)議合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方舉辦會議嘉賓接待與交流活動，為確保活動的順利進(jìn)行，現(xiàn)將雙方的權(quán)利、義務(wù)等事項(xiàng)明確如下：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)于活動前提供詳細(xì)的活動方案，包括但不限于活動流程、場地布置、餐飲安排等，以供甲方審核。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的嘉賓名單，提前安排好嘉賓的住宿、交通等相關(guān)事宜，并確保嘉賓按時到場。1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的接待工作，包括嘉賓簽到、引導(dǎo)入座、提供餐飲服務(wù)等。1.4乙方應(yīng)確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，采取必要的措施預(yù)防意外事件的發(fā)生。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付活動費(fèi)用。2.2甲方應(yīng)提前向乙方提供嘉賓名單，包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的活動方案提出合理化建議，并協(xié)助乙方完善活動細(xì)節(jié)。2.4甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動現(xiàn)場的布置和拆除工作。2.5甲方應(yīng)對乙方的工作成果給予客觀公正的評價。三、費(fèi)用及支付3.1雙方確認(rèn)，乙方提供的活動服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元。（1）甲方支付50%的活動費(fèi)用作為預(yù)付款，在雙方簽訂本協(xié)議后5個工作日內(nèi)支付；（2）甲方支付剩余50%的活動費(fèi)用作為尾款，在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付。3.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報銷。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方未能按照約定時間提供活動服務(wù)，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：活動費(fèi)用總額的1%。4.3若甲方未能按照約定時間支付活動費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供活動服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式同上。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.活動方案2.嘉賓名單3.活動費(fèi)用預(yù)算表4.活動現(xiàn)場布置效果圖5.餐飲菜單6.活動時間表7.安全措施方案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付活動費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供活動服務(wù)，視為違約。3.甲方提供的嘉賓名單不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方無法按時完成接待工作，視為違約。4.乙方未按照約定提供活動現(xiàn)場安全措施，導(dǎo)致意外事件發(fā)生，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的甲方單位或個人。2.乙方：指合同中指定的乙方單位或個人。3.活動費(fèi)用：指為舉辦會議嘉賓接待與交流活動所發(fā)生的全部費(fèi)用。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.合同簽訂地：指合同雙方約定的簽訂合同的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間支付活動費(fèi)用：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，催促甲方支付費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)拒絕提供活動服務(wù)。2.乙方未按約定提供活動服務(wù)：甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金；如乙方仍不履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同。3.嘉賓名單不真實(shí)、不完整：乙方應(yīng)要求甲方提供真實(shí)、完整的嘉賓名單，如甲方不配合，乙方有權(quán)拒絕提供接待服務(wù)。4.乙方未提供安全措施：乙方應(yīng)立即采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生；如因乙方原因?qū)е乱馔馐录l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.會議嘉賓接待與交