專業(yè)檔案存儲公司

專業(yè)檔案存儲公司合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方需要對專業(yè)檔案進行存儲和管理，且乙方具備提供專業(yè)檔案存儲服務(wù)的能力，雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就甲方向乙方委托存儲專業(yè)檔案事宜，達成如下協(xié)議：第一條存儲檔案范圍與數(shù)量1.1甲方應(yīng)向乙方提供需存儲的檔案，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案及其他介質(zhì)檔案。1.2甲方應(yīng)確保所提供的檔案內(nèi)容真實、完整、合法，并對其準(zhǔn)確性、合法性承擔(dān)責(zé)任。1.3甲方應(yīng)明確檔案的存儲數(shù)量，并在合同簽訂后五個工作日內(nèi)將檔案交付乙方。第二條檔案存儲期限2.1甲乙雙方應(yīng)共同確定檔案的存儲期限。存儲期限自檔案交付乙方之日起計算。2.2甲方應(yīng)在檔案存儲期限屆滿前一個月內(nèi)，向乙方提出續(xù)存、取回或銷毀檔案的要求。2.3如果甲方未在檔案存儲期限屆滿前一個月內(nèi)提出上述要求，乙方有權(quán)將檔案按照甲方提供的聯(lián)系方式通知甲方取回，甲方未能取回的檔案，乙方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。第三條檔案存儲費用3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案存儲費用標(biāo)準(zhǔn)支付存儲費用。3.2存儲費用支付方式為：（支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付首期存儲費用，以后每月/每季度/每年支付一次。第四條檔案的保管與使用4.1乙方應(yīng)對甲方提供的檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、保密、完整。4.2乙方僅限于為甲方提供檔案存儲服務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案對外提供、泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。4.3乙方應(yīng)保證檔案存儲設(shè)施的安全、可靠、先進，并采取有效措施防止檔案丟失、損壞、泄露。第五條檔案的取回與銷毀5.1甲方應(yīng)在檔案存儲期限屆滿前一個月內(nèi)，向乙方提出檔案取回、續(xù)存或銷毀的要求。5.2如果甲方要求取回檔案，乙方應(yīng)在收到甲方要求后五個工作日內(nèi)將檔案交付甲方。5.3如果甲方要求銷毀檔案，乙方應(yīng)在收到甲方要求后十個工作日內(nèi)按照甲方提供的檔案銷毀方案進行銷毀。5.4如果甲方未能在檔案存儲期限屆滿前一個月內(nèi)提出上述要求，乙方有權(quán)將檔案按照甲方提供的聯(lián)系方式通知甲方取回，甲方未能取回的檔案，乙方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2如果乙方保管不善，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的檔案清單2.乙方提供的檔案存儲設(shè)施證明3.乙方提供的檔案保管安全措施說明4.甲方授權(quán)代表的有效身份證件5.乙方授權(quán)代表的有效身份證件6.檔案存儲費用支付憑證7.檔案取回、續(xù)存、銷毀要求的相關(guān)文件8.檔案銷毀方案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間交付檔案，或交付的檔案不真實、不完整、不合法。2.乙方未按約定時間提供存儲服務(wù)，或未妥善保管檔案導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露。3.乙方未經(jīng)甲方書面同意，將檔案對外提供、泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。4.甲方未按約定時間支付存儲費用。5.甲乙雙方未按約定解決爭議，一方拒絕協(xié)商或協(xié)商不成。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方需要存儲的各種紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)的信息記錄。2.存儲費用：指乙方為甲方提供檔案存儲服務(wù)所收取的費用。3.存儲期限：指甲乙雙方約定的檔案存儲的時間長度。4.違約金：指一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付延遲：甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備并按時交付檔案，如遇特殊情況，應(yīng)與乙方及時溝通，協(xié)商延期交付。2.檔案丟失、損壞、泄露：乙方應(yīng)采取嚴(yán)格的保管措施，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即通知甲方，并在雙方協(xié)商下進行賠償。3.費用支付問題：甲方應(yīng)按時支付存儲費用，如發(fā)生支付困難，應(yīng)提前與乙方溝通，協(xié)商支付事宜。4.爭議產(chǎn)生：雙方應(yīng)嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以按照合同約定的方式進行仲裁或訴訟。