2024檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同

?合同編號(hào)：__________鑒于甲方擁有檔案資料需要進(jìn)行數(shù)字化加工，乙方具備提供數(shù)字化加工服務(wù)的能力，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信任的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方檔案數(shù)字化加工服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工，包括掃描、整理、錄入、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，并按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求提供數(shù)字化成果。1.2乙方應(yīng)確保數(shù)字化加工過(guò)程中檔案資料的安全、保密，防止檔案資料的遺失、損壞或泄露。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成數(shù)字化加工任務(wù)，并按照約定時(shí)間交付數(shù)字化成果。第三條服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量。（1）掃描分辨率：不低于____DPI；（2）圖像色彩：黑白、灰度或彩色；（3）文件格式：PDF、TIFF等；（4）文字識(shí)別準(zhǔn)確率：不低于____%；（5）檔案資料整理規(guī)范、分類(lèi)清晰、便于檢索。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1雙方按照約定的單價(jià)和數(shù)量計(jì)算服務(wù)費(fèi)用，總金額為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。4.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在數(shù)字化加工過(guò)程中獲取的甲方檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。5.2乙方不得將甲方的檔案資料用于除本合同約定服務(wù)以外的其他目的。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間完成數(shù)字化加工任務(wù)，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。6.2乙方未按照約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供數(shù)字化成果，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改或重新加工，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×整改或重新加工所需費(fèi)用。第七條爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同方信息準(zhǔn)確無(wú)誤：在簽訂合同前，雙方應(yīng)核實(shí)對(duì)方的身份信息、資質(zhì)證明等，以確保合同的有效性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)更正。2.明確服務(wù)內(nèi)容和要求：雙方應(yīng)詳細(xì)闡述服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等，以避免后期因理解不一致而產(chǎn)生糾紛。如在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)溝通解決。3.保密條款：乙方需嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，防止甲方檔案資料泄露。如乙方違反保密條款，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。如一方未履行或履行不符合約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)嘗試友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.檔案數(shù)字化加工：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式，包括掃描、整理、錄入、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。2.服務(wù)期限：雙方約定的合同履行時(shí)間，自合同生效之日起計(jì)算。3.服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)：指乙方在提供服務(wù)過(guò)程中應(yīng)遵循的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，如掃描分辨率、圖像色彩、文件格式等。4.保密條款：雙方在合同中約定的關(guān)于保密事項(xiàng)的條款，包括乙方對(duì)甲方檔案資料的保密義務(wù)和泄露后的責(zé)任追究。5.違約金：一方未履行或履行不符合合同約定時(shí)，另一方有權(quán)要求違約方支付的金錢(qián)賠償。6.爭(zhēng)議解決：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等需要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的場(chǎng)合。2.圖書(shū)館、檔案館、博物館等文化事業(yè)單位對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化的場(chǎng)合。3.法律、財(cái)務(wù)、醫(yī)療等專業(yè)化領(lǐng)域?qū)ο嚓P(guān)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的場(chǎng)合。4.任何需要將紙質(zhì)文件、圖片等資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和傳播的場(chǎng)景。補(bǔ)充條款：1.檔案交接：雙方應(yīng)明確檔案交接的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，確保檔案在轉(zhuǎn)移過(guò)程中的安全性和完整性。2.技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練使用數(shù)字化成果。3.更新維護(hù)：雙方應(yīng)約定數(shù)字化成果的更新維護(hù)周期和方式，確保數(shù)字化成果的持續(xù)可用性。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：雙方明確數(shù)字化成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題，避免后續(xù)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生糾紛。5.數(shù)據(jù)備份：乙方應(yīng)定期對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。附件列表：1.甲方檔案目錄清單：詳細(xì)列出需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案名稱、數(shù)量、存放位置等信息。2.乙方資質(zhì)證明文件：包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等。3.服務(wù)方案和技術(shù)參數(shù)：詳細(xì)說(shuō)明乙方提供的服務(wù)方案、技術(shù)路線、設(shè)備配置等。4.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法：明確數(shù)字化成果的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法及驗(yàn)收流程。5.保密協(xié)議：詳細(xì)闡述雙方在保密方面的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。6.培訓(xùn)資料和操作手冊(cè)：為甲方提供乙方數(shù)字化系統(tǒng)的操