嘉怡社區(qū)融合公益組織培育與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展詳細(xì)執(zhí)行方案_第1頁
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第第頁嘉怡社區(qū)融合公益組織培育與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展詳細(xì)執(zhí)行方案項目背景及服務(wù)需求嘉怡社區(qū)融合公益組織培育與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展項目自2014年12月至今,通過項目執(zhí)行團(tuán)隊內(nèi)部的溝通協(xié)作,經(jīng)過兩個多月的走訪、見面會、電話、QQ等會談方式,最終確定了服務(wù)嘉怡社區(qū)的相關(guān)公益組織名單,并對其團(tuán)隊所存在的問題及需求作了詳盡的分析與評估。目前,有意愿參與本項目運作的公益組織共有16個,他們的大致分類如下:一、基層服務(wù)類團(tuán)隊,如街坊會、出租屋主聯(lián)合會;二、音樂文化類團(tuán)隊,如黃歧詩書畫社、琴之島藝術(shù)中心、鄒伯奇文化社、深圳市育心經(jīng)典文化傳播有限公司名雅花園分點;三、舞蹈類團(tuán)隊,如岐緣舞蹈隊、石中團(tuán)支部街舞協(xié)會;四、體育武術(shù)類團(tuán)隊,如佛山市詠春林浩璋武館、黃飛鴻醒獅/龍舟隊(中聯(lián))、籃球隊;五、其他類團(tuán)隊,如大瀝鎮(zhèn)肢殘協(xié)會等。公益組織存在與運作,對社區(qū)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,他們能更好地解決外來人口團(tuán)結(jié)融入本地社區(qū)的問題。公益組織的發(fā)展有許多關(guān)鍵性因子。這些關(guān)鍵性因子可大致分為如下三個類別,第一,公益理念水平;第二,公益組織內(nèi)部治理,包括人員的多少與穩(wěn)定、可利用的辦公場地和活動場地,資金的來源及多少,制度的完善程度,財務(wù)的預(yù)算、決算能力等;第三,公益組織的技術(shù)或?qū)嵺`能力,包括項目策劃的能力、項目執(zhí)行能力、公益理念傳播的能力、資源募集的能力等。目前,公益組織呈現(xiàn)的重點問題或需求為以下幾方面:(一)公益組織內(nèi)部治理能力較弱,需要給予支持。表現(xiàn)在有部分公益組織未形成服務(wù)團(tuán)隊,有部分已有服務(wù)團(tuán)隊的公益組織內(nèi)部對于公益組織的自身發(fā)展意見不一,溝通機制不完善,開展活動時出現(xiàn)內(nèi)部紛爭、服務(wù)人數(shù)不足夠等情況。(二)公益組織的技術(shù)或?qū)嵺`能力偏差,需要給予指導(dǎo)。我們所服務(wù)的16個組織中,按其能力從最弱至最強進(jìn)行順序分類有:財務(wù)能力(1.4)——公益?zhèn)鞑ツ芰Γ?.6)——資源募集能力(1.6)——項目執(zhí)行能力(1.9)——項目策劃的能力(2.1)——公益理念水平(2.3)——制度完善程度(2.8)——資金配備(2.8)——人員配備(3.6)——場地配備(3.9)。這10個公益組織的關(guān)鍵性因子中的財務(wù)能力(1.4)、公益?zhèn)鞑ツ芰Γ?.6)、資源募集能力(1.6)、項目執(zhí)行能力(1.9)、項目策劃的能力(2.1)、公益理念水平(2.3)分值偏低。(1)財務(wù)管理及運用能力提升的需求:目前,所培育的公益組織的資金來源不穩(wěn)定,不能進(jìn)行剩余利潤的分配,且財務(wù)信息簡單、披露不及時、財務(wù)制度松散單一、公信力不足。盡管有其客觀制約的原因,如自創(chuàng)資金來源少,但公益組織在財務(wù)管理及運用能力上還是有一定的自主權(quán)的。(2)公益?zhèn)鞑ツ芰μ嵘男枨螅汗鎮(zhèn)鞑ツ芰Ρ仨毦邆鋬蓚€條件,一個是硬件,一個是軟件。硬件主要是指宣傳的載體,如報刊、網(wǎng)絡(luò)等;軟件主要是指組織的動員能力和傳播能力。公益?zhèn)鞑ビ衅洫毺氐谋憩F(xiàn),如其傳播對象為社會大眾,公益?zhèn)鞑ゲ痪哂猩唐穼傩?,傳播的方式不具有強制性。通過公益?zhèn)鞑?,達(dá)到公益宣傳、理念傳播、輿論監(jiān)督、公益意識覺醒的作用。因此,讓嘉怡社區(qū)的居民對公益組織有更多的了解,不斷規(guī)范和推動公益組織向前走,提升整體社區(qū)文化能力,有著至關(guān)重要的作用。(3)資源募集能力提升的需求:目前,這些公益組織中,自創(chuàng)收入的公益組織少之又少,我國當(dāng)前的相關(guān)法律也不允許公益組織直接向社會公眾募集資金,因此主要是獲取社區(qū)居(村)委會的資金支持、大瀝鎮(zhèn)乃至南海區(qū)佛山市的公益創(chuàng)投資金的支持。經(jīng)費短缺是本次培訓(xùn)公益組織中存在相當(dāng)普遍和非常嚴(yán)峻的問題,并且成為制約公益組織生存和發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸,有部分公益組織的維系需要通過公益組織內(nèi)部成員的AA制進(jìn)行資源成本的分?jǐn)?。?)項目執(zhí)行能力提升的需求:公益組織的成員大部分是憑一腔熱血,實踐時更多是憑經(jīng)驗辦事,歸納總結(jié)能力欠缺,項目執(zhí)行彈性過大,所花費的人力和時間成本較大,效率偏低。項目策劃能力提升的需求:項目策劃能力的強弱體現(xiàn)了公益組織的綜合發(fā)展能力。項目的策劃包括對所在服務(wù)區(qū)域的服務(wù)需求和資源的探索,與公益組織自身服務(wù)使命和服務(wù)理念的吻合,利益相關(guān)方的影響評估,預(yù)期服務(wù)指標(biāo)和服務(wù)成效監(jiān)測,風(fēng)險評估機制的建立等。目前,公益組織對項目的策劃能力所考慮的各方面因素的綜融能力較差。(6)公益理念發(fā)展的需求:一個組織所倡導(dǎo)的價值理念是這個組織的靈魂和核心,是指導(dǎo)組織行為的方針,組織的所有行為、規(guī)劃、規(guī)定等都必須能夠彰顯和體現(xiàn)這個組織的基本價值理念。目前,公益組織在發(fā)起的時候都有著非常美好的公益理想和愿景,但在實踐的過程中,卻不知道或不理解公益活動的基本原則和精神,這也是引起內(nèi)部紛爭,內(nèi)部價值取向?qū)哟尾唤y(tǒng)一等情況的原因之一。項目內(nèi)容(一)項目總目標(biāo)支持嘉怡社區(qū)與外來人口融合相關(guān)的公益組織的可持續(xù)發(fā)展。通過給這些公益組織提供督導(dǎo)、培訓(xùn)、研討會、沙龍、參訪、工作坊等方式,及配套小額基金,推動嘉怡社區(qū)內(nèi)公益組織的能力提升和孵化培育,促進(jìn)這些公益組織為當(dāng)?shù)赝鈦砣丝谌谌氡镜厣鐓^(qū)提供有效服務(wù)并實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。項目細(xì)化目標(biāo)通過團(tuán)建游戲、內(nèi)部交流、項目合作推進(jìn)的方式,促進(jìn)公益組織的團(tuán)隊建設(shè),提升其內(nèi)部治理能力。通過沙龍、培訓(xùn)、督導(dǎo)、參訪,提升公益組織的五大服務(wù)能力:包括有財務(wù)管理及運用能力、公益?zhèn)鞑ツ芰?、項目?zhí)行力、項目策劃能力、公益理念能力。通過內(nèi)部的交流、督導(dǎo)、培訓(xùn),促進(jìn)公益組織內(nèi)部資源的連結(jié);通過小額基金申請及外部資源平臺的搭建,撬動社區(qū)、本土慈善家、企業(yè)家資源,提升公益組織的資源募集能力,并推動網(wǎng)絡(luò)中機構(gòu)的互動交流和合作發(fā)展。通過項目的資金申請、項目的具體執(zhí)行、服務(wù)的傳播,讓外來人口真正融入嘉怡社區(qū),達(dá)到文化與心理融入的目的。三、項目理念及服務(wù)手法(一)經(jīng)驗式學(xué)習(xí)法:經(jīng)驗式學(xué)習(xí)法指出知識是通過經(jīng)驗的傳遞來創(chuàng)造的。一個有效率的學(xué)習(xí)者必須系統(tǒng)地經(jīng)歷經(jīng)驗式學(xué)習(xí)圈的每個過程。以公益組織的培育為例:在開展社區(qū)服務(wù)過程中,公益組織在如何尋找社區(qū)需求和資源,提供適切而有特色的服務(wù)(具體的經(jīng)歷)而遇上好大的困難。在培訓(xùn)會上,在督導(dǎo)的會議上,該組織將困難與督導(dǎo)者討論。導(dǎo)師或督導(dǎo)提出了一系列要注意的問題——比如說,社區(qū)需求的分類和社區(qū)需求發(fā)掘手法,社區(qū)資源系統(tǒng)的全面性分析,公益組織內(nèi)部治理手法,工作中的動力和阻力,并且要求公益組織思考自己的經(jīng)歷和問題(反思性觀察)。在幾次的討論會議、培訓(xùn)、資料查閱后,公益組織開始意識到提供服務(wù)的過程中,社區(qū)需求調(diào)查手法的重要性,社區(qū)資源連結(jié)的關(guān)鍵節(jié)點,也可能是由于公益組織內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)不一,導(dǎo)致團(tuán)隊不能合力去完成本應(yīng)能夠完成的服務(wù)(抽象的概念化)。這個公益組織開始著手去同團(tuán)隊成員逐一梳理內(nèi)部困難,并形成統(tǒng)一的溝通機制,并嘗試用導(dǎo)師或督導(dǎo)提供的工具去進(jìn)行社區(qū)訪談,發(fā)掘社區(qū)資源,開展適切而有特色的社區(qū)公益服務(wù)。(主動的實踐)通過不斷的培訓(xùn)、督導(dǎo),灌輸有關(guān)公益理念、項目策劃與管理、項目執(zhí)行、財務(wù)管理、資源籌措、內(nèi)部治理的知識,并通過基金申請,項目運作的方式,不斷提升公益的實踐能力。具體的經(jīng)驗主動的實踐抽象的概念化反思性觀察(二)“外來人口文化與心理融入”公益理念的灌輸:社區(qū)融合分為三個層次的融合,包括經(jīng)濟(jì)融合、政治融合、文化與心理的融合。其中文化與心理的融合是公益組織存在的根基。通過不同公益組織在環(huán)保、教育、文化、法律等提供服務(wù),吸引外來人與本地人的共同參與,進(jìn)而對所屬社區(qū)產(chǎn)生情感,并形成對社區(qū)的關(guān)懷、關(guān)心且愿意付緒行動解決社區(qū)所面臨的問題。具體的經(jīng)驗主動的實踐抽象的概念化反思性觀察(三)“內(nèi)部互動與合作”:目前培育的16個公益組織,來源不一,發(fā)展實力不一,通過互動,碰撞更多公益火花;不同的團(tuán)隊相互合作發(fā)展外來人口文化與心理融入項目,讓他們各自團(tuán)體的優(yōu)勢得以提升,更好地實現(xiàn)社區(qū)融合。項目具體操作(一)對公益組織進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)。本項目計劃開展與合作交流相關(guān)的團(tuán)隊合作工作坊(8次)等方式,增進(jìn)公益組織團(tuán)隊成員內(nèi)部的溝通與交流,為公益組織的內(nèi)部治理提供機會。(二)對公益組織領(lǐng)導(dǎo)人的成長給予培訓(xùn)和支持。能力建設(shè)工作坊(8天):給予公益組織提升綜合能力的培訓(xùn)機會。主要包括:(1)財務(wù)管理及運用能力的支持(0.5天):本項目將灌輸基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識和工具,引導(dǎo)公益組織思考如何合理地使用每一筆資助金額,在項目順利發(fā)展的同時,推進(jìn)組織內(nèi)部過營發(fā)展。(2)公益理念的支持(1天):本項目重點要培育內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)如何促進(jìn)公益組織良性發(fā)展的核心價值觀和理念。包括有公益活動的自愿原則、公益資源保護(hù)原則、公益活動的安全原則、互助奉獻(xiàn)原則,除此之外,還要培育領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)“外來人口文化與心理融入”的公益理念。(3)資源募集能力的支持(2.5天):除了對公益組織進(jìn)行項目的資金資助外,本項目將更加關(guān)注公益組織在項目的設(shè)計與宣傳上,發(fā)揮公益組織的服務(wù)特色,擴(kuò)大服務(wù)的影響面等方面,獲取更多來自基金會、公益創(chuàng)投、其他公益組織、社區(qū)熱心企業(yè)家的資助。(4)公益?zhèn)鞑ツ芰Φ闹С郑?天):本項目將傳授一些公益?zhèn)鞑サ耐緩胶头椒?,讓公益組織在實踐中不斷探索適合自己現(xiàn)階段的傳播方式。(5)項目策劃及執(zhí)行能力的支持(2天):本項目將以培訓(xùn)的形式灌輸項目策劃所需要的工具與技巧,讓公益組織在具體操作中意識到項目策劃的重要性。(6)項目成果展示(1天)(三)對促進(jìn)外來人口社區(qū)融合的公益組織進(jìn)行全面督導(dǎo)。正如經(jīng)驗式學(xué)習(xí)法一樣,公益組織的學(xué)習(xí)除了理論的學(xué)習(xí)外,還需要大量的實踐。在項目的具體執(zhí)行過程中,公益組織會遇到重重的困惑。如何提升公益組織的財務(wù)、公益?zhèn)鞑?、資源募集、項目執(zhí)行、項目策劃、公益理念、內(nèi)部治理水平能力,將是公益組織關(guān)心的焦點。為此,本項目將聘請綜合能力較強、實務(wù)經(jīng)驗豐富的督導(dǎo)進(jìn)行全面的跟進(jìn)工作,以同行者的角色,讓公益組織感受到來自項目、督導(dǎo)的支持力量,除了每月定期的到訪外,還會借助電話、QQ、微信等新網(wǎng)絡(luò)工具,保持督導(dǎo)者與公益組織間的溝通,共同推進(jìn)項目的高效、良性互動發(fā)展。(四)為促進(jìn)外來人口社區(qū)融合的公益組織進(jìn)行項目資金資助。嘉怡社區(qū)融合發(fā)展基金:本項目將是公益組織募集資金的其中一個渠道,同時配套培訓(xùn)、督導(dǎo),使公益組織的各項能力提升,從而更合理、高效地使用每一筆資金。本項目的資金將由南海區(qū)社工委、大瀝鎮(zhèn)社工委、大瀝鎮(zhèn)財所等單位對項目資金的使用進(jìn)行監(jiān)管。計劃的資金資助原則如下:以資助項目的形式,促進(jìn)公益組織的運營發(fā)展。鼓勵不同公益組織的相互合作,對合作的公益組織產(chǎn)生的項目費用的最高限額將高于單一的公益組織產(chǎn)生的項目費用的最高限額。(五)為公益組織搭建資源溝通平臺。網(wǎng)絡(luò)交流群:以培訓(xùn)、督導(dǎo)為基點,在這個過程中相互學(xué)習(xí),共同探討問題,增進(jìn)彼此理解和認(rèn)識。學(xué)員互助交流工作坊:由本地公益組織輪流承辦一年兩次的與外來人口的社區(qū)融合相關(guān)的工作坊,促進(jìn)公益組織對相關(guān)議題及其困難進(jìn)行討論。項目成果展:向社會大眾宣傳服務(wù)成效,擴(kuò)大服務(wù)影響面,并接受社會大眾的監(jiān)督。五、項目推進(jìn)時間階段時間主題內(nèi)容第一階段2014年12月至2015年2月組建項目執(zhí)行團(tuán)隊、公益組織發(fā)展?fàn)顩r調(diào)研解讀項目方案、學(xué)習(xí)與相關(guān)項目的服務(wù)、財務(wù)制度。討論項目工作模式。通過走訪、交流會的形式,了解潛在公益組織的內(nèi)部治理,發(fā)展困難等。第二階段2015年3月至9月能力建設(shè)工作訪督導(dǎo)跟進(jìn)基金資助項目開展7天的能力建設(shè)工作坊。定期的督導(dǎo)跟進(jìn)。項目資金資助(分兩筆資助,計劃于5月,8月進(jìn)行資助)。公益組織項目開展。第三階段2015年10月至11月項目展示項目評估項目續(xù)項1天項目成果展示會。項目整體宣傳及展示。項目資料整理及評估準(zhǔn)備。項目來年計劃及構(gòu)思。六、項目的成效及量化指標(biāo)策略工作類別指標(biāo)明細(xì)預(yù)期量化指標(biāo)工作效果指標(biāo)評估方法策略一團(tuán)隊建設(shè)團(tuán)隊合作工作坊次數(shù):8次75%的學(xué)員認(rèn)為該活動能了解到公益組織內(nèi)的各項資源。2.75%的學(xué)員認(rèn)為該活動讓他們內(nèi)部溝通的次數(shù)增加20%。過程評估、產(chǎn)出評估、質(zhì)素評估、成效評估策略二公益組織領(lǐng)導(dǎo)人的培訓(xùn)和支持能力建設(shè)工作坊課程時間:8天培育對象數(shù)量:16個學(xué)員能堅持的培育對象數(shù)量:6個公益組織團(tuán)隊,10個公益組織學(xué)員75%的學(xué)員有可持續(xù)社區(qū)發(fā)展的服務(wù)意識。75%的學(xué)員了解到4個以上的社區(qū)資源并能運用該社區(qū)資源。75%的公益組織團(tuán)隊能完成1份可具操作性的項目方案。4.75%的學(xué)員能掌握與財務(wù)、資源募集、公益?zhèn)鞑ァ㈨椖坎邉濏椖繄?zhí)行相關(guān)的工具5個。策略三督導(dǎo)支持督導(dǎo)全程跟進(jìn)與成員共同參與8天的能力建設(shè)工作坊實地到訪:2次/月/每個公益組織其他方式(含電話、QQ、郵件等):不定期項目運作中,公益組織內(nèi)部有較為明確的分工。能持續(xù)使用與項目相關(guān)的工具。75%的服務(wù)受益者(群眾)對公益組織的活動滿意。75%的服務(wù)受益者(群眾)認(rèn)為公益組織的活動對促進(jìn)外來人口文化與心理融合有正面的影響。策略四項目資金資助建立嘉怡社區(qū)融合發(fā)展基金資助數(shù)量:12個項目能得到全程資助的數(shù)量:10個項目1.75%的學(xué)員認(rèn)為獲得項目的支持能推進(jìn)公益組織內(nèi)部的運營能力。2.50%的公益組織團(tuán)隊能獲得額外的資金或資源支持。策略五資源溝通平臺搭建建立網(wǎng)絡(luò)交流群網(wǎng)絡(luò)平臺:1個網(wǎng)絡(luò)交流成員:12個學(xué)員學(xué)員間形成基本的議事規(guī)則。70%的學(xué)員認(rèn)為信息的交流、資源的共享對他們的項目推進(jìn)有幫助。學(xué)員互助交流工作坊數(shù)量:2個項目成果展示數(shù)量:1個七、項目預(yù)算(為期一年)項目預(yù)算總表項目名稱金額百分比人員配置支出231,000元38%直接活動支出316,900元52.2%日常行政支出4,800元0.8%稅費支出8,640元1.4%項目管理支出4,2506.59元7%不可預(yù)見支出3,390.41元0.6%總計60,7237元100%項目預(yù)算詳情人員配置支出占38%人員數(shù)量資歷及工作經(jīng)驗月薪/日薪a1聘用時期a2金額a=a1*a2項目執(zhí)行人(全職)1人5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗6,000/月12個月72,000元項目執(zhí)行人(兼職)1人10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗5,000/月12個月60,000元兼職項目人3人2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗2,000/月12個月72,000元督導(dǎo)2人其中一名作為理論層面的總督導(dǎo),另一名作為實務(wù)層面的總督導(dǎo)1,500/月9個月27,000元合計23,100元直接活動支出占52.2%主題活動名稱支出項目支出b1數(shù)量b2金額(元)b=b1*b2團(tuán)隊建設(shè)團(tuán)隊合作工作坊活動道具、場地布置、車費、活動餐費等100元/次9次900元小計900元公益組織領(lǐng)導(dǎo)人的培訓(xùn)和支持能力建設(shè)工作坊課程9天的導(dǎo)師費(含講課費、交通費、住宿費等)3,000元/天9天27,000元8天活動餐費及茶點1,000元/天8天8,000元1天的外出參觀車費、餐費等1,0000元/天1天10,000元小計45,000元督導(dǎo)支持督導(dǎo)全程跟進(jìn)計劃聘請6個督導(dǎo)的勞務(wù)費(共督導(dǎo)9個月)1,000元/天(2次)/每個組織9個月*16個組織144,000元小計144,000元項目資金資助建立嘉怡社區(qū)融合發(fā)展基金項目資金9,000元/個6個單一項目54,000元15,000元/個4個合作項目60,000元小計114,000元資源溝通平臺搭建學(xué)員互助交流工作坊導(dǎo)師費(含講課費、交通費)1,500元/個2個3,000元活動餐費、廣告資料制作及設(shè)計費、活動茶點、場地布置費等1,000元/個2個2,000元項目成果展示場地布置費、廣告資料制作及設(shè)計費等8,000元/個1個8,000元小計13,000元合計316,900元日常行政支出占0.8%支出項目支出內(nèi)容支出c1數(shù)量c2金額(元)c=c1*c2辦公費因本項目而產(chǎn)生的日常辦公用品、印刷費用、書報雜志、單位咨詢方面及支付的各類手續(xù)費等400元/個12個月1,200元合計4,800元稅費支出(廣東人文學(xué)會)占1.4%稅種基數(shù)內(nèi)容基數(shù)d1稅率d2金額(元)d=d1*d2增值稅部分項目人員工資108,000元3%3,240元營業(yè)稅5%5,400元合計8640元其他支出占7.6%支出項目內(nèi)容基數(shù)e1百分比e2金額(元)e=e1*e2項目管理費項目總費用的的7%607,237元7%4,2506.59元不可預(yù)見費項目總費用的的0.6%607,237元0.6%3,390.41元合計45,897元項目人員架構(gòu)及大致分工項目人員架構(gòu)項目人員分工姓名團(tuán)隊來源工作職責(zé)具體工作內(nèi)容馮桂貞(不受薪,義務(wù))大瀝鎮(zhèn)嘉怡社區(qū)居委會項目總體統(tǒng)籌(包括項目總體進(jìn)度和方向監(jiān)測、財務(wù)監(jiān)督、人員總體分工)關(guān)鍵議題的參與??傮w服務(wù)方向的把握。服務(wù)費用的使用分配。郭志文(不受薪,義務(wù))大瀝鎮(zhèn)嘉怡社區(qū)居委會在地資源鏈接關(guān)系支持1.社區(qū)資源連結(jié)。2.項目各項目關(guān)系支持。3.日常會議的參與和意見發(fā)表。陳永杰(兼職)中山大學(xué)中國公共管理研究中心副教授理論督導(dǎo)1

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