公司用車管理制度模版（2篇）

公司用車管理制度模版公司用車管理制度第一部分：總則1.1目的與適用范圍本制度旨在構(gòu)建并規(guī)范公司車輛管理體系，確保車輛使用的安全性、高效性與便捷性。其適用范圍涵蓋公司內(nèi)部全體員工及相關(guān)外部人員的一切用車行為。1.2基本原則車輛使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，所有用車申請、審批及管理流程均需依據(jù)既定程序與要求執(zhí)行。第二部分：申請與審批流程2.1申請程序2.1.1當(dāng)員工需使用公司車輛時，須提前完成《公司用車申請表》的填寫工作，詳細(xì)注明用車事由、預(yù)計(jì)時間及目的地等信息。2.1.2申請表需由申請人本人親筆簽名，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤。2.1.3審核后的申請表應(yīng)及時提交至行政管理部門，以進(jìn)行后續(xù)的審批流程。2.2審批原則2.2.1審批過程應(yīng)綜合考慮實(shí)際情況與車輛資源的可用性，確保用車的合理性與必要性。2.2.2各部門負(fù)責(zé)人在審批時，需充分權(quán)衡員工的工作需求與公司的整體利益。2.2.3審批結(jié)果需及時告知申請人，并在必要時提供詳盡的解釋與說明。第三部分：車輛使用與保管規(guī)范3.1車輛使用事項(xiàng)3.1.1用車人員需按照預(yù)定時間與地點(diǎn)，提前至少____分鐘到達(dá)車輛停放地點(diǎn)。3.1.2在駕駛過程中，用車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、闖紅燈、擅自改變行駛路線等違法違規(guī)行為。3.1.3用車人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，并在用車結(jié)束后及時交還至指定保管人員。3.2車輛保養(yǎng)與維修管理3.2.1車輛保養(yǎng)與維修工作需依據(jù)既定計(jì)劃執(zhí)行，以保障車輛的安全性與正常運(yùn)行。3.2.2一旦發(fā)現(xiàn)車輛故障或需進(jìn)行維修，用車人員應(yīng)立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并遵循指示采取相應(yīng)措施。3.3車輛保險與事故處理機(jī)制3.3.1公司應(yīng)為所有車輛投保足額保險，包括但不限于車輛損失險與第三者責(zé)任險等。3.3.2若發(fā)生交通事故，用車人員應(yīng)第一時間與交警部門取得聯(lián)系，并按照既定程序進(jìn)行報案與處理。第四部分：用車費(fèi)用與報銷流程4.1用車費(fèi)用概述4.1.1用車費(fèi)用涵蓋油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等各項(xiàng)支出，用車人員需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理使用與報銷。4.1.2用車人員應(yīng)及時提交相關(guān)費(fèi)用憑證材料，并遵循既定程序完成費(fèi)用報銷流程。4.2費(fèi)用報銷流程4.2.1用車人員需填寫《用車費(fèi)用報銷單》，并將相關(guān)費(fèi)用憑證材料與報銷單一并提交至財務(wù)部門。4.2.2財務(wù)部門將依據(jù)制度規(guī)定的時間與流程對費(fèi)用進(jìn)行審核與報銷處理。第五部分：違規(guī)行為處理辦法5.1違規(guī)行為界定5.1.1未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的行為。5.1.2涉及超速、闖紅燈、違規(guī)停車等交通違法行為。5.1.3未按照交通事故報案與處理程序執(zhí)行的行為。5.2處理程序5.2.1對于發(fā)生違規(guī)行為的人員，公司將立即展開調(diào)查核實(shí)工作，并依據(jù)公司規(guī)定的處罰措施進(jìn)行處理。5.2.2處理結(jié)果將及時通知相關(guān)人員，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄與備案工作。第六部分：附則6.1本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有，公司保留根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與修訂的權(quán)利。6.2全體員工及相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。本模板為公司用車管理制度的基本框架，公司可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與完善。公司用車管理制度模版（二）5.1車輛使用申請與審批1）員工在使用公司車輛前，應(yīng)提前向部門經(jīng)理提交書面申請，詳細(xì)說明用車目的、預(yù)計(jì)使用時間、預(yù)計(jì)行駛路線等信息，并需獲得上級主管的批準(zhǔn)。2）部門經(jīng)理應(yīng)審閱并批準(zhǔn)用車申請，同時將批準(zhǔn)文件轉(zhuǎn)交車輛管理部門存檔。5.2車輛調(diào)度與分配1）車輛管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的用車申請和車輛的可用狀態(tài)，進(jìn)行公正合理的調(diào)度和分配。2）優(yōu)先保障公務(wù)用車，同時優(yōu)化短途出行和多人共用的安排。5.3用車記錄與歸還1）員工在使用車輛前，需詳細(xì)填寫用車登記表，包括用車日期、起止時間、行駛里程、燃油消耗等信息。2）使用完畢后，員工應(yīng)按時歸還車輛，并確保車輛清潔、油量充足。5.4車輛保養(yǎng)與維護(hù)1）車輛管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)工作，員工需配合執(zhí)行，并遵守規(guī)定的保養(yǎng)程序。2）在使用過程中，員工應(yīng)注意正確操作，防止因不當(dāng)使用導(dǎo)致的車輛損壞或故障。5.5違規(guī)行為處理1）如員工在使用公司車輛期間違反相關(guān)規(guī)定，公司將依據(jù)內(nèi)