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PAGE1永威置業(yè)工程管理制度、標準宣貫實施管理辦法第一章目的第一條為了使公司下發(fā)的工程管理制度、標準得到有效的遵守、實施、應用,只有做好制度、標準的宣貫工作,才能使得員工熟悉、掌握制度、標準的內(nèi)容,進而強化員工的制度觀念、制度管理和貫徹執(zhí)行施工標準的意識,進而實現(xiàn)制度化管理、標準化施工。第二章總體思路第二條建立集團公司級、城市公司級、項目級“三級”宣貫實施管理辦法。宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結合,進行針對性地學習、應用,具體方式如下:(一)落實由集團公司工程管理中心主導、建立集團公司公司層面及城市公司層面的制度、標準宣貫方式。(二)由集團公司工程管理部組織開展制度、標準運行的檢查、宣貫、督導、疑難解答或分析。(三)由城市公司工程管理部負責組織分公司相關制度、標準的宣貫、講解、培訓。(四)集團公司及城市公司級分由集團公司、城市公司工程管理部組織,對公司所屬各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、技術負責人進行有關制度、標準的宣貫、講解、培訓、考核。(五)項目級由項目部主導,在原有基礎上持續(xù)開展對本項目部工程師進行有關制度、標準的宣貫、講解、培訓,考核分別由集團公司、城市公司工程管理部組織。第三章制度、標準宣貫方法、流程及要求第三條新進員工的制度、標準認知、宣貫1)主要由集團公司工程管理部和城市公司工程管理部統(tǒng)籌組織分別對集團公司和城市公司新進員工進行宣導,講解,促使其認知,良好地融入企業(yè)文化,快速熟悉公司制度、施工標準。2)制度、標準學習列入新員工培訓內(nèi)容,要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣貫、培訓、考核。第四條在職員工的制度、標準深化宣貫,重在落實1)集團公司公司和城市公司的工程管理部分別負責組織集團公司公司項目部和城市公司項目部對工程管理制度、標準進行宣貫、講解,并以培訓的模式展開,促使各項目部工程師加強對制度、標準的深化理解、和貫徹執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:①宣貫計劃制定A、新制度、標準經(jīng)公司總裁批準后15天內(nèi)完成集團公司及城市公司級宣貫、培訓、考核工作,一個月內(nèi)完成項目級宣貫、培訓、考核工作。若新制度、標準較多時可分別在30日、60日內(nèi)完成宣貫、培訓、考核工作,以后每年宣貫、培訓、考核一次。更新、補充、完善的制度、標準其宣貫、培訓、考核工作同新制度、標準。B、為提高宣貫效率,集團公司和城市公司級工程管理部根據(jù)制度、標準的輕、重、緩、急,合理安排制度、標準宣貫計劃,具體由工程管理部擬定(一般安排在周六下午15:00-17:30)、計劃宣貫制度、標準名稱、時間、宣講目標等,由工程管理部負責人審定實施。項目級由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理審定實施。②宣貫前準備工作:A、工程管理部根據(jù)審定計劃,提前3個工作日公布宣貫相關制度內(nèi)容與注意事項;B、宣講人按要求準備宣貫內(nèi)容課件并將電子版課件發(fā)給各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、技術負責人;C、工程管理部提前準備宣貫所用電腦、投影設備、培訓簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。③宣貫具體實施A、由工程管理部開場闡明本次制度宣貫目的及主題。B、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施。④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證:效果測試:由工程管理部根據(jù)制度標準內(nèi)容提前擬定測試試題,于宣貫后一周內(nèi)開展應知應會制度、標準知識考核,達到宣貫的目的。對項目工程師的考核在各項目部都組織宣貫完成后一周內(nèi)進行。3)宣貫展開主要方式:各項目部可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如OA系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標識重點)、會簽、專題學習、宣講、總結交流、專題試卷考核、隨機提問、知識競賽等各種方式開展學習宣貫。4)宣貫、執(zhí)行成效轉化要求:各部門應結合實際建立對應的反饋渠道,對在制度宣貫、執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度、標準執(zhí)行中存在的問題,部門資料員應及時進行登記、匯總,反饋給部門負責人,并抄送工程管理部,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度、標準提供可靠依據(jù)。第四章制度、標準宣貫效果檢查、評價第五條由工程管理部主導實施的制度、標準宣貫,主要通過宣貫后的意見征集、效果測試、執(zhí)行過程中的反饋意見進行驗證、評價,由集團公司和城市公司級工程管理部負責收集、匯總。第五章制度、標準執(zhí)行效果獎罰第六條由集團公司和城市公司級工程管理部分別組織
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