發(fā)包會議記錄范文模板

發(fā)包會議記錄范文模板會議情況會議日期：2024年11月19日會議時間：14:00-16:00會議地點：幸福大廈三樓會議室會議主題：XX項目發(fā)包洽談會議會議主持人：張三（項目經理）會議記錄人：李四參會人員甲方代表：張三（項目經理）、王五（采購經理）、趙六（工程主管）乙方代表：陳華（XX公司項目經理）、劉明（技術總監(jiān)）會議議程會議開場及目的說明（由主持人張三發(fā)言）項目背景及需求介紹（由甲方工程主管趙六發(fā)言）發(fā)包范圍及技術要求說明（由甲方采購經理王五發(fā)言）乙方方案陳述及報價說明（由乙方技術總監(jiān)劉明發(fā)言）雙方自由討論及問題解答發(fā)包時間節(jié)點確認及后續(xù)安排會議內容記錄1.會議開場及目的說明

張三簡要介紹會議目的：明確XX項目的發(fā)包范圍、技術要求及乙方報價方案，為后續(xù)合作奠定基礎。2.項目背景及需求介紹

趙六對項目背景進行了簡述，重點說明：項目位于XX地區(qū)，占地面積XX平方米；目標是于2025年6月前完成施工。

需求包括但不限于：土建工程、設備安裝及調試、驗收標準等。3.發(fā)包范圍及技術要求說明

王五明確發(fā)包范圍如下：建筑主體工程及配套設施；電氣、排水等安裝服務。

同時，提供了具體技術參數(shù)和標準文件，供乙方參考。4.乙方方案陳述及報價說明

陳華從方案設計、實施周期、資源配置等方面詳細闡述了乙方計劃，并由劉明說明了分項報價。

關鍵數(shù)據：總報價：XX萬元；工期：預計180天；提供兩年質保服務。5.自由討論及問題解答甲方提問1：質保服務是否包括后期維護？乙方回應：包括設備更換及定期檢修，但不包括自然災害損壞。甲方提問2：人員調配是否具備彈性？乙方回應：可根據甲方要求增減現(xiàn)場施工人員。6.時間節(jié)點確認及后續(xù)安排

雙方一致同意以下時間安排：合同簽訂日期：2024年11月25日前；項目啟動日期：2024年12月1日；初步驗收時間：2025年6月10日。會議結論及決議雙方對合作方向初步達成一致；乙方需在11月22日前提交優(yōu)化報價單及補充技術說明；甲方負責準備合同草案并于11月23日前發(fā)送乙方確認。附加重要文件清單XX項目技術參數(shù)及標準文件（由甲方提供）初步設計方案及分項報價單（由乙方提供）合同草案模板（由甲方起草）簽名列表甲方代表：

張三（項目經理）：________________________

王五（采購經理）：________________________

趙六（工程主管）：________________________乙方代表：

陳華（項目經理）：________________________

劉明（技術總監(jiān)）：________________________會議記錄人：李四：