公司宿舍管理制度及罰款條例

公司宿舍管理制度及罰款條例第一部分：公司宿舍管理制度

一、入住管理

1.1入住條件

（1）公司正式員工可申請(qǐng)入住宿舍；

（2）實(shí)習(xí)生、試用期員工需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批后方可申請(qǐng)入住；

（3）員工需提供身份證、勞動(dòng)合同等相關(guān)證明材料。

1.2入住流程

（1）員工向行政部門提交入住申請(qǐng)；

（2）行政部門審核通過后，通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)；

（3）申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住，逾期未辦理視為自動(dòng)放棄入住資格。

1.3宿舍分配

（1）宿舍分配原則：根據(jù)員工部門、職位、性別等因素進(jìn)行合理分配；

（2）宿舍分配順序：按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行分配；

（3）宿舍分配結(jié)果由行政部門通知申請(qǐng)人。

二、宿舍管理規(guī)定

2.1宿舍設(shè)施

（1）公司為員工提供基本生活設(shè)施，包括床鋪、衣柜、書桌、椅子等；

（2）宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自改裝、拆卸宿舍設(shè)施，損壞需照價(jià)賠償；

（3）宿舍內(nèi)不得私拉亂接電源，確保用電安全。

2.2宿舍衛(wèi)生

（1）員工需保持宿舍衛(wèi)生，每周至少進(jìn)行一次大掃除；

（2）禁止在宿舍內(nèi)吸煙、飲酒、賭博等不良行為；

（3）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

2.3宿舍安全

（1）員工需妥善保管個(gè)人財(cái)物，防止被盜；

（2）宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品；

（3）員工不得將宿舍鑰匙借給他人，如有丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備。

三、宿舍費(fèi)用及水電管理

3.1宿舍費(fèi)用

（1）公司承擔(dān)宿舍租金、物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；

（2）員工需承擔(dān)水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等日常生活費(fèi)用。

3.2水電管理

（1）員工需節(jié)約用水、用電，合理使用公共資源；

（2）水電費(fèi)按實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)?，由行政部門定期收?。?/p>

（3）員工如有水電設(shè)施損壞，需及時(shí)報(bào)修，不得私自修理。

四、宿舍退宿及搬遷管理

4.1退宿申請(qǐng)

（1）員工需提前一個(gè)月向行政部門提交退宿申請(qǐng)；

（2）退宿時(shí)，需將宿舍內(nèi)個(gè)人物品清理干凈，恢復(fù)宿舍原狀；

（3）退宿時(shí)，需將宿舍鑰匙、門禁卡等物品歸還至行政部門。

4.2搬遷管理

（1）員工如需調(diào)換宿舍，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可搬遷；

（2）搬遷時(shí)，員工需自行承擔(dān)搬運(yùn)費(fèi)用；

（3）搬遷過程中，不得損壞公共設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償。

五、宿舍罰款條例

5.1罰款標(biāo)準(zhǔn)

（1）違反宿舍管理規(guī)定，視情節(jié)輕重，給予50-500元罰款；

（2）損壞宿舍設(shè)施，照價(jià)賠償，并視情節(jié)給予50-500元罰款；

（3）逾期未繳納水電費(fèi)，按日加收0.5%的滯納金。

5.2罰款執(zhí)行

（1）罰款由行政部門負(fù)責(zé)執(zhí)行；

（2）員工如有異議，可向行政部門提出申訴；

（3）罰款金額從員工工資中扣除。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，公司有權(quán)予以修訂。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)宿舍秩序。

第二部分：宿舍日常維護(hù)與修繕制度

一、日常維護(hù)

1.1維護(hù)責(zé)任

（1）公司行政部門負(fù)責(zé)宿舍的日常維護(hù)工作；

（2）員工需積極配合行政部門進(jìn)行宿舍維護(hù)，保持宿舍環(huán)境整潔、設(shè)施完好。

1.2維護(hù)內(nèi)容

（1）定期檢查宿舍設(shè)施，如床鋪、衣柜、書桌、椅子等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修；

（2）定期清理公共區(qū)域衛(wèi)生，包括走廊、廚房、衛(wèi)生間等；

（3）定期對(duì)宿舍進(jìn)行消毒，確保宿舍環(huán)境衛(wèi)生。

二、修繕管理

2.1報(bào)修流程

（1）員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞或需要修繕時(shí)，應(yīng)立即向行政部門報(bào)修；

（2）行政部門在接到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行修繕；

（3）維修完成后，員工需對(duì)修繕情況進(jìn)行確認(rèn)。

2.2修繕費(fèi)用

（1）正常使用過程中導(dǎo)致的設(shè)施損壞，由公司承擔(dān)修繕費(fèi)用；

（2）因員工不當(dāng)使用或人為損壞，需照價(jià)賠償，并可能根據(jù)情況給予罰款；

（3）賠償金額及罰款標(biāo)準(zhǔn)參照宿舍罰款條例。

2.3緊急修繕

（1）如遇緊急情況，如水管破裂、電路故障等影響正常生活的設(shè)施損壞，員工應(yīng)立即向行政部門報(bào)告；

（2）行政部門應(yīng)立即安排人員進(jìn)行緊急修繕，確保宿舍正常使用；

（3）緊急修繕過程中，員工需給予必要的配合。

三、宿舍改善與升級(jí)

3.1改善計(jì)劃

（1）行政部門定期收集員工對(duì)宿舍的意見和建議；

（2）根據(jù)員工需求及實(shí)際情況，制定宿舍改善與升級(jí)計(jì)劃；

（3）改善計(jì)劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

3.2改善實(shí)施

（1）改善工程期間，盡量減少對(duì)員工生活的影響；

（2）改善工程完成后，行政部門組織驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量和效果；

（3）及時(shí)向員工反饋改善情況，征求員工滿意度。

四、員工監(jiān)督與反饋

4.1監(jiān)督渠道

（1）公司設(shè)立宿舍管理監(jiān)督郵箱、熱線電話等反饋渠道；

（2）鼓勵(lì)員工對(duì)宿舍管理及修繕工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。

4.2反饋處理

（1）行政部門對(duì)員工反饋的問題進(jìn)行登記、分類和處理；

（2）對(duì)合理建議和需求，及時(shí)予以采納和實(shí)施；

（3）對(duì)無法解決的問題，向員工說明原因，取得理解。

本部分制度旨在保障宿舍設(shè)施的正常使用，維護(hù)宿舍環(huán)境，提高員工住宿質(zhì)量。全體員工應(yīng)共同遵守，積極參與宿舍的維護(hù)與管理。

第三部分：宿舍行為規(guī)范與社區(qū)建設(shè)

一、行為規(guī)范

1.1基本原則

（1）宿舍內(nèi)員工應(yīng)遵循社會(huì)主義核心價(jià)值觀，遵守國家法律法規(guī)；

（2）尊重他人，維護(hù)良好的宿舍秩序，共同營造和諧的生活環(huán)境；

（3）禁止一切違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。

1.2具體規(guī)范

（1）保持宿舍安靜，晚上22:00后不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩；

（2）遵守作息時(shí)間，不得影響他人休息；

（3）禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行營利性活動(dòng)；

（4）愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞，共同維護(hù)宿舍環(huán)境；

（5）禁止在宿舍內(nèi)舉辦派對(duì)、飲酒過量等可能影響社區(qū)安寧的活動(dòng)。

二、社區(qū)建設(shè)

2.1社區(qū)活動(dòng)

（1）公司定期組織宿舍社區(qū)活動(dòng)，如文體比賽、節(jié)日慶祝等；

（2）鼓勵(lì)員工積極參與社區(qū)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；

（3）社區(qū)活動(dòng)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得影響正常工作和宿舍秩序。

2.2社區(qū)自治

（1）宿舍設(shè)立自治小組，由員工代表組成，協(xié)助行政部門管理宿舍；

（2）自治小組負(fù)責(zé)收集員工意見，監(jiān)督宿舍管理制度的執(zhí)行；

（3）自治小組有權(quán)對(duì)違反宿舍管理制度的行為進(jìn)行勸阻和報(bào)告。

三、矛盾處理與調(diào)解

3.1矛盾處理

（1）宿舍內(nèi)發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通解決，避免事態(tài)擴(kuò)大；

（2）如自行協(xié)商無果，可向自治小組或行政部門尋求幫助；

（3）行政部門應(yīng)公正、及時(shí)地處理宿舍內(nèi)發(fā)生的矛盾和糾紛。

3.2調(diào)解機(jī)制

（1）建立宿舍調(diào)解機(jī)制，由行政部門和自治小組共同參與；

（2）調(diào)解過程要公平、公正、公開，保障雙方合法權(quán)益；

（3）調(diào)解結(jié)果應(yīng)得到雙方的認(rèn)可，并在調(diào)解后執(zhí)行。

四、安全教育與培訓(xùn)

4.1安全教育

（1）定期對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)；

（2）教育內(nèi)容包括防火、防盜、用電安全等；

（3）新入職員工必須接受宿舍安全教育培訓(xùn)。

4.2應(yīng)急演練

（1）定期組織宿舍應(yīng)急演練，如火災(zāi)逃生、地震自救等；

（2）確保員工掌握應(yīng)急處理流程和逃生路線；

（3）通過演練發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)改進(jìn)和完善應(yīng)急措施。

本部分制度旨在營造一個(gè)文明、和諧、安全的宿舍環(huán)境，促進(jìn)員工身心健康，提高員工滿意度。全體員工應(yīng)積極參與，共同推動(dòng)宿舍社區(qū)建設(shè)。

第四部分：宿舍違規(guī)處理與申訴機(jī)制

一、違規(guī)處理

1.1違規(guī)行為認(rèn)定

（1）行政部門負(fù)責(zé)對(duì)宿舍內(nèi)發(fā)生的違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定；

（2）認(rèn)定依據(jù)為公司宿舍管理制度及罰款條例；

（3）違規(guī)行為一經(jīng)認(rèn)定，應(yīng)立即啟動(dòng)處理程序。

1.2違規(guī)處理流程

（1）行政部門對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)；

（2）通知違規(guī)員工，聽取其陳述和申辯；

（3）根據(jù)違規(guī)事實(shí)和情節(jié)，給予相應(yīng)的處罰，并記錄在案；

（4）對(duì)涉及罰款的，按公司規(guī)定從員工工資中扣除。

1.3處罰措施

（1）輕微違規(guī)，給予口頭警告或書面警告；

（2）一般違規(guī)，給予罰款，并可能影響年度績(jī)效評(píng)價(jià)；

（3）嚴(yán)重違規(guī)，除罰款外，還可能面臨調(diào)崗、降職、解除勞動(dòng)合同等處罰。

二、申訴機(jī)制

2.1申訴途徑

（1）員工對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議時(shí)，可向行政部門提出申訴；

（2）公司設(shè)立專門的申訴郵箱和熱線電話，接受員工的書面或口頭申訴；

（3）申訴應(yīng)基于事實(shí)，提供相關(guān)證據(jù)，明確申訴理由。

2.2申訴處理

（1）行政部門在收到申訴后，應(yīng)重新審查案件，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查；

（2）申訴處理結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)告知申訴人；

（3）如申訴成立，應(yīng)立即糾正原處理決定，并給予適當(dāng)補(bǔ)償。

2.3申訴保密

（1）申訴過程中，涉及個(gè)人隱私和敏感信息應(yīng)予以保密；

（2）任何單位和個(gè)人不得泄露申訴內(nèi)容，違反者將受到嚴(yán)肅處理；

（3）申訴人不得因申訴受到不當(dāng)對(duì)待或報(bào)復(fù)。

三、記錄與檔案管理

3.1記錄保存

（1）行政部門應(yīng)詳細(xì)記錄每次違規(guī)處理過程和結(jié)果；

（2）記錄應(yīng)包括違規(guī)事實(shí)、處理決定、申訴情況等；

（3）記錄應(yīng)保存一定期限，以備查證和審計(jì)。

3.2檔案管理

（1）宿舍管理檔案由行政部門負(fù)責(zé)歸檔管理；

（2）檔案應(yīng)包括宿舍管理制度、罰款條例、違規(guī)處理記錄等；

（3）檔案管理應(yīng)遵循保密、規(guī)范、便于查詢的原則。

四、教育與改進(jìn)

4.1教育引導(dǎo)

（1）對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行教育引導(dǎo)，幫助員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，改正行為；

（2）通過案例分析、座談等形式，增強(qiáng)員工對(duì)宿舍管理制度的理解和認(rèn)同；

（3）定期對(duì)宿舍管理情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。

4.2改進(jìn)措施

（1）根據(jù)宿舍管理實(shí)際情況，不斷修訂和完善管理制度；

（2）積極采納員工合理建議，優(yōu)化管理流程；

（3）通過持續(xù)改進(jìn)，提高宿舍管理水平，營造良好的居住環(huán)境。

本部分制度旨在確保宿舍管理公平公正，維護(hù)員工合法權(quán)益，促進(jìn)公司宿舍管理工作的持續(xù)改進(jìn)和提高。

第五部分：宿舍管理監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)

一、監(jiān)督機(jī)制

1.1監(jiān)督體系

（1）建立宿舍管理監(jiān)督體系，包括公司高層、行政部門、自治小組三級(jí)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)；

（2）明確各級(jí)監(jiān)督職責(zé)，確保宿舍管理制度的有效執(zhí)行；

（3）定期對(duì)宿舍管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

1.2監(jiān)督渠道

（1）設(shè)立宿舍管理監(jiān)督郵箱、熱線電話，接受員工的監(jiān)督和舉報(bào)；

（2）鼓勵(lì)員工積極反映宿舍管理中的問題和不足，提出改進(jìn)建議；

（3）對(duì)舉報(bào)人和反映問題的員工予以保密，保護(hù)其合法權(quán)益。

二、評(píng)估與反饋

2.1評(píng)估機(jī)制

（1）定期對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行評(píng)估，包括員工滿意度調(diào)查、設(shè)施設(shè)備檢查等；

（2）評(píng)估結(jié)果作為宿舍管理人員績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)；

（3）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。

2.2反饋流程

（1）行政部門應(yīng)及時(shí)收集員工對(duì)宿舍管理的反饋意見；

（2）對(duì)合理建議和需求，予以采納并實(shí)施改進(jìn)措施；

（3）對(duì)無法解決的問題，向員工說明原因，取得理解和支持。

三、持續(xù)改進(jìn)

3.1改進(jìn)措施

（1）根據(jù)監(jiān)督、評(píng)估和反饋情況，制定宿舍管理持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃；

（2）改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)明確改進(jìn)目標(biāo)、責(zé)任部門、完成時(shí)限等；

（3）實(shí)施改進(jìn)措施，定期檢查改進(jìn)效果，確保宿舍管理水平不斷提升。

3.2培訓(xùn)與交流

（1）定期組織宿舍管理人員參加培訓(xùn)，提高管理水平；

（2）開展宿舍管理經(jīng)驗(yàn)交流，分享優(yōu)秀管理案例；

（3）鼓勵(lì)宿舍管理人員創(chuàng)新管理方法，提升服務(wù)質(zhì)量。

四、激勵(lì)機(jī)制

4.1表彰與獎(jiǎng)勵(lì)

（1）對(duì)在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)