2022年文秘見習工作總結(jié)

2022年文秘見習工作總結(jié)為了進一步了解秘書職崗的特點和要求，不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強化職業(yè)道德和職崗意識，培養(yǎng)自身的工作能力，提高業(yè)務(wù)技能，將理論知識付諸于實踐，積累實際工作經(jīng)驗，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)學校和中國語言文學系本科學生專業(yè)實習相關(guān)安排，本人于__年__月在__市___(公司)進行了為期___個月的專業(yè)實習。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負責人的具體安排下，我制定了相應(yīng)的實習計劃，注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常工作實踐的目的。同時我將專業(yè)實習和新聞寫作工作相結(jié)合，潛心學習，努力工作，積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系，按時報告本人實習情況，并經(jīng)常和其他同學交流見習體會，圓滿地完成了見習任務(wù)，收到了較好的效果?，F(xiàn)將實習的相關(guān)情況總結(jié)如下：一、基本情況__市局接納了我校三名___，安排她們在辦公室工作，主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。___之間可以先熟悉情況，稍后可以交換實習工作內(nèi)容，互相學___同促進。__煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊，辦公室主要負責日常辦公。__市局給我們的工作任務(wù)有：第一大塊是辦公室接待，主要負責辦公室的日常接待，收發(fā)文件，接打電話，傳達會議精神，公文處理，接待方案編寫等；第二大塊是__市局網(wǎng)站新聞編輯工作，主要負責各縣區(qū)送發(fā)的文章審核，撰寫市局的相關(guān)新聞等；第三大塊是檔案管理工作，主要負責檔案的分類、歸檔，__文件的處理等，收發(fā)文件等。二、主要工作根據(jù)個人特點和特長，我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學會的網(wǎng)站新聞編輯工作，主要負責縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作，還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面，見習期間我主要作了以下一些工作：(一)以提升寫作水平為目的，參加了一系列文字性工作。1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子”創(chuàng)意征集、煙草局物資招標陽光采購等新聞報導(dǎo)，在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀__有感》，編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實習期間協(xié)助負責了__市___(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作，從新聞的標題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣___編輯工作，編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。3、文章審核、送審，圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上，并選取較好的稿子送往省局審核，特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞，如有需要還必須得對有關(guān)圖片進行編輯和圖文處理。3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對，主要修改語病，錯詞錯字，適當調(diào)整結(jié)構(gòu)，并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。(二)以提升能力為需求，參與計算機培訓、物資招標等活動。實習期間積極參加了公司為員工___的計算機基礎(chǔ)知識培訓活動，學習了有關(guān)計算機基本技能；參加了公司的配送物資招標活動，熟悉了招標的整個流程，學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點，積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作。實習期間共參加了___次煙草學會___的貫徹會議精神的抽獎活動，了解了會議___基本流程；協(xié)助負責了會議的攝影工作，經(jīng)老師指點，習得了一些攝影和圖片處理技巧；常常協(xié)助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。三、見習體會與經(jīng)驗通過本次見習，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經(jīng)驗：(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要，必須加強學習。很多時候，我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強思想政治理論知識的學習，因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和___及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時，如果沒有較為扎實的理論知識功底，那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難，往往把握不住要領(lǐng)和方向，不知道從何下手，因為新聞具有很強地思想理論性，起著宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習，不斷提升自己的思想水平，加強世界觀的改造，努力成為成為政治過硬，業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。(二)秘書必須是多面手，要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名在法規(guī)科煙草學會工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉煙草學會工作的實踐及相關(guān)的理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說，我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核，不僅要具備一定文字功底編好稿子，還要具備一定的心理學知識，要能揣摩出編者的喜好，要繼續(xù)調(diào)動好投稿人的積極性。(三)要不斷領(lǐng)悟，注意秘書工作中的藝術(shù)。1.學會拒絕。拿我的實習來說，出去應(yīng)酬在所難免，這時對于這些特殊任務(wù)，就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕，否則你就會很累。2.主動工作，超前謀劃。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。3.注意場合，謹慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了___一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作___，而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于己于工作都不利。4.重視領(lǐng)導(dǎo)安排，按時完成工作。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視，當面問清工作要求和時限，按時完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況，因為沒有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之，那就會很危險。5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人，不要在上司面前隨便說同事的不對，有什么問題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會十分感激你，你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式，更是一個做人原則。6、要積極調(diào)整心態(tài)，坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒，面對文秘工作中的挫折，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要心懷坦蕩，善于化壓力為動力。(四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。不要把自己當外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，要以主人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有___的榮辱感。(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要，因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務(wù)中脫離出來。(六)要學會坦然面對和適應(yīng)。很多時候我們好多同學還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間，往往可能會這也看不慣，那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的，接受自己所不能改變的。當我們在一個___里面能看到問題，然后進行一些思考，那就是一種成長和進步?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”。對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與工作實踐相結(jié)合就顯得太有限太淺薄。在實習過程自己還存在著不少的缺點，比如做事比較粗心大意，經(jīng)常有浮躁情緒，容易沖動。說話不太注意方式，還有懶惰心里，不能很好地處理工作和學習的關(guān)系等。在以后的學習中，我將會認真學習科學發(fā)展觀，用科學發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時的學習和生活，不斷加強理論知識學習，并努力做到與實踐相結(jié)合。文秘見習工作總結(jié)(二)今年暑假我有幸取得了一鐵路公司的實習職位——辦公室文秘，雖說我的專業(yè)是紡織工程，而實習的公司是關(guān)于鐵路建設(shè)的，但這個機會來之不易，我很珍惜。這里有許多經(jīng)驗豐富的前輩，能來這里實習，對我以后的從業(yè)生涯很有幫助。也許是我第一次正式與社會接軌，踏上工作崗位時心情很忐忑也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的一段生活了，我的肩上多了一份應(yīng)盡的責任。所以在實習期間，我的表現(xiàn)一直很優(yōu)秀，一切服從實習老師的安排，與同事關(guān)系相處融洽、尊重前輩；不遲到、不早退；認真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的工作任務(wù)，得到了公司上下的一致好評。雖然十天的實習時間不長，但我同樣也拓寬了視野，增長了見識，得到了鍛煉，體驗了競爭的殘酷性，學到了很多做人做事做學問的道理。從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨、迷茫，可能無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，也許無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語，很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。而社會就是這樣，我們需要快速適應(yīng)社會，用樂觀坦誠的心態(tài)、積極自信的態(tài)度去融入社會。在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，不知所措，這讓我感到非常的沮喪。在學?？傄詾樽约簩W的不錯，一旦接觸到實際才領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”，工作后才深刻體會這句話的含義。許多東西都是你聞所未聞的，更不要談如何運用了。“千里之行，始于足下”，只有親自嘗試，親自實踐，才能從實踐中獲取真理。這對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人的一生中一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大的幫助。向他人虛心求教，遵守___紀律和公司規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養(yǎng)形成。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助，這是我一生中的一筆不可多得的寶貴財富。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個基本的問題。人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生是不完整的人生。在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任。或是對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩、與上司發(fā)生爭執(zhí)等多種情況。針對秘書這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，要到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等各方面找出受挫原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折、心懷坦蕩、情緒樂觀、發(fā)奮圖強，善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)。除了記憶可以記住這段美好的時光，用這簡簡單單的文字也可記錄我的經(jīng)歷和收獲。在此，我特別的感謝__有限公司給了我這次實習的機會，留給了我這段難忘的經(jīng)歷，讓我深刻的知道了自己的不足，也讓我在將來踏上工作的道路上又自信了許多，讓我能夠快速地成長起來，這是我一生中的一筆不可多得的寶貴財富。2022年文秘記錄員2月份工作總結(jié)___月份本人主要學的是記錄工的主要內(nèi)容，作為一名合格的記錄工，要與爐長緊密配合，同時要與調(diào)度室聯(lián)系好。同時遇到設(shè)備故障也要及時找點檢進行解決。下面我就具體講講一助手的平時的工作細節(jié)，以一爐鋼為例，首先要詢問調(diào)度室要吹煉哪爐鐵水，進而進行數(shù)據(jù)采集。接著根據(jù)鐵水成分，主要是si含量與溫度情況，向廢鋼組要___-15t廢鋼，也要根據(jù)爐口情況選擇廢鋼種類，常用的渣鋼，廢鐵，廢鋼，唐麻鐵等等。如果mnsi的含量是否理想，較少時應(yīng)補上simn合金以便順利生產(chǎn)，于是根據(jù)鋼水的成分開合金小票，材料名稱mnfe.simn,sife,sibaalsr,almnfe低pmnfe等，這些合金不僅可以脫氧，同時也保證了合金化的實現(xiàn)。等三助手加完廢鋼，兌完鐵水后，要在記錄紙上，然后把相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄在三級網(wǎng)上，在吹煉開始前要通知風機高速，直到吹煉介紹。在這過程可以向爐長學習配料和終點c和溫度的控制，同時對吹煉過程的氧___高速的控制，返干，跑渣等異常情況的提前判斷和預(yù)知，同時應(yīng)該必須___相應(yīng)的處理能力。待吹煉結(jié)束后，爐長和一助手出去倒爐出鋼時候，記錄工要負責倒爐，此時記錄工要注意力高度集中，看好爐長手勢，在前45°時候用高速倒爐，后45°要用最低速窯爐，同時左手應(yīng)放在急停按鈕上，防止路子突然下滑，當然此時是嚴禁接聽電話的，或者配合一助手操搶，在測量完溫度，取好樣后，根據(jù)鐵水溫度情況進行下一步控制，如果溫度較低，則要點吹___秒左右，如果溫度較高就要加冷卻劑，如鐵碳球，然后把爐子搖到爐后，交給一助手出鋼，等化驗室出拉碳結(jié)垢要迅速報給爐后爐長和一助手，接著通知風機房高速，進而同志調(diào)度室出鋼，請示下部該怎么辦，是繼續(xù)下爐