設(shè)計(jì)公司辦公室管理辦法

設(shè)計(jì)公司辦公室管理辦法合同編號：__________鑒于甲方為一家具有獨(dú)立法人資格的設(shè)計(jì)公司，乙方為甲方的員工，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同旨在規(guī)范乙方在甲方公司辦公室的管理辦法，包括但不限于辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品、考勤制度、信息安全等方面的管理。第二條辦公環(huán)境2.1乙方應(yīng)遵守甲方公司的辦公環(huán)境規(guī)定，保持辦公室整潔、衛(wèi)生，不得在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、大聲喧嘩。2.2乙方應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不得擅自損壞或搬離辦公室內(nèi)的設(shè)施。如有損壞，乙方應(yīng)按市價(jià)賠償。第三條辦公設(shè)備3.1乙方應(yīng)合理使用甲方提供的辦公設(shè)備，不得私自在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件。3.2乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，不得擅自將辦公設(shè)備用于個(gè)人用途。第四條辦公用品4.1乙方應(yīng)合理使用甲方提供的辦公用品，不得浪費(fèi)或私自帶走。4.2乙方如需購買額外辦公用品，應(yīng)向甲方提出申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可購買。第五條考勤制度5.1乙方應(yīng)按照甲方制定的考勤制度按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。5.2乙方如需請假，應(yīng)提前向甲方提交請假申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可請假。第六條信息安全6.1乙方應(yīng)遵守甲方公司的信息安全規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。6.2乙方不得擅自將公司文件、資料帶離公司，如需攜帶，應(yīng)向甲方提出申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可攜帶。第七條違約責(zé)任7.1如乙方違反本合同規(guī)定，甲方有權(quán)對乙方進(jìn)行警告、罰款或其他紀(jì)律處分。7.2如乙方嚴(yán)重違反本合同規(guī)定，甲方有權(quán)解除與乙方的勞動合同。第八條其他8.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.辦公環(huán)境規(guī)定4.辦公設(shè)備使用手冊5.辦公用品采購清單6.考勤制度實(shí)施細(xì)則7.信息安全管理制度8.勞動合同二、違約行為及認(rèn)定：1.遲到、早退、曠工：未按照甲方制定的考勤制度按時(shí)上下班。2.未遵守辦公環(huán)境規(guī)定：未保持辦公室整潔、衛(wèi)生或擅自損壞公共設(shè)施。3.未合理使用辦公設(shè)備：私自在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件，或擅自將辦公設(shè)備用于個(gè)人用途。4.浪費(fèi)或私自帶走辦公用品：未合理使用甲方提供的辦公用品，或未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶走。5.泄露公司機(jī)密信息：違反信息安全規(guī)定，故意或過失泄露公司機(jī)密信息。6.未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公司文件、資料：擅自將公司文件、資料帶離公司，未經(jīng)甲方批準(zhǔn)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指具有獨(dú)立法人資格的設(shè)計(jì)公司。2.乙方：指甲方的員工。3.辦公環(huán)境規(guī)定：指甲方制定的關(guān)于辦公室環(huán)境的管理辦法。4.辦公設(shè)備：指甲方提供的用于工作的設(shè)備。5.辦公用品：指甲方提供的日常辦公所需物品。6.考勤制度：指甲方制定的關(guān)于員工上下班、請假等時(shí)間管理的辦法。7.信息安全：指保護(hù)公司信息不被未授權(quán)訪問、使用、披露或損壞的措施。8.機(jī)密信息：指對公司具有保密性、對公司經(jīng)營有重要影響的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.辦公環(huán)境臟亂差：加強(qiáng)員工環(huán)保意識，定期組織清潔活動。2.辦公設(shè)備損壞：明確設(shè)備使用規(guī)范，建立設(shè)備損壞賠償制度。3.辦公用品浪費(fèi)：加強(qiáng)辦公用品管理，建立領(lǐng)取和回收制度。4.考勤不規(guī)范：加強(qiáng)考勤管理，采用電子考勤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控。5.信息安全事件：加強(qiáng)信息安全培訓(xùn)，建立信息安全事件應(yīng)急預(yù)案。6.員工離職攜帶機(jī)密信息：簽訂保密協(xié)議，限制離職員工從事相似工作。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為設(shè)計(jì)公司，需要對辦公室環(huán)境、設(shè)備、用品進(jìn)行管理