地產(chǎn)集團檔案管理制度

第第頁地產(chǎn)集團檔案管理制度地產(chǎn)集團檔案管理制度1.合同及其附件管理（1）店內(nèi)合同書及蓋章的文件由秘書管理，組別經(jīng)理可預(yù)領(lǐng)幾份備用，但必需在秘書處做登記。（2）組內(nèi)成交合同的錢款經(jīng)理必需24小時內(nèi)交到總部或交給秘書然后由秘書交至總部。未在規(guī)定時間內(nèi)遞交的，經(jīng)理或秘書懲罰50元。（3）簽合同必需留存房本復(fù)印件和雙方身份證復(fù)印件做備案用，若因資料不全無法備案，而被政府檢查部門懲罰的，當(dāng)事人（業(yè)務(wù)員，經(jīng)理）將承當(dāng)確定責(zé)任！（4）公司一切蓋章文件秘書每日必需審查店內(nèi)蓋章文件，并認真記錄；不允許濫用，更不行丟失，否則當(dāng)事人將懲罰1001000元不等。（5）行政部對公司一切文件必需建檔歸類，安全存放，并做認真記錄。2.員工檔案及其它（1）員工入職資料（勞動合同，身份證復(fù)印件，暫住證復(fù)印件，照片等）統(tǒng)一由秘書轉(zhuǎn)交總部管理。（2）其它檔案由秘書或部門負責(zé)人整理完畢交給行政部保管，以免遺失。（3）總部及分店全部財物行政部做認真登記表，并每三個月清點審查一次。篇2:中學(xué)檔案管理制度一、檔案保管制度1、檔案實行專人管理,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合時代排列存放,資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找檀卷指引卡。5、維護檔案安全,每個箱櫥必需保持乾凈,并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度1、檔案工作人員必需嚴格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場合查閱。5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必需認真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要珍惜檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。四、檔案鑒定制度1、定期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員構(gòu)成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。3、對鑒定后連續(xù)保管的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、看法,由小組負責(zé)人簽字。4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必需辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。五、檔案移交制度1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包含文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保管價值的全部檔案。3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動工作時,也必需辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保管價值的文件以及其它有關(guān)料子、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保管價值的文件料子收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保管價值的文件料子,依照“年度機構(gòu)問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。4、立卷要做到書面料子規(guī)范,排列次序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確實簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,檀卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月末前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定定期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的檀卷必需編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的檀卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與引導(dǎo)幫忙。七、檔案統(tǒng)計制度1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理情形。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做認真記錄。5、漸漸實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。八、檔案的開發(fā)利用1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。2、查閱檔案時必需保持檀卷乾凈,嚴禁涂改。3、對檔案的利用要及時登記。九、檢查與考核1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。篇3:雷湖學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個緊要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的緊要基礎(chǔ)工程。為此，訂立制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負責(zé)，校辦干事（檔案資料員）實在負責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人幫忙工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包含行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與布置、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會料子等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包含會議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包含會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、學(xué)校建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案重視平常收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室