地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度

第第頁(yè)地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度1.合同及其附件管理（1）店內(nèi)合同書及蓋章的文件由秘書管理，組別經(jīng)理可預(yù)領(lǐng)幾份備用，但必需在秘書處做登記。（2）組內(nèi)成交合同的錢款經(jīng)理必需24小時(shí)內(nèi)交到總部或交給秘書然后由秘書交至總部。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交的，經(jīng)理或秘書懲罰50元。（3）簽合同必需留存房本復(fù)印件和雙方身份證復(fù)印件做備案用，若因資料不全無(wú)法備案，而被政府檢查部門懲罰的，當(dāng)事人（業(yè)務(wù)員，經(jīng)理）將承當(dāng)確定責(zé)任?。?）公司一切蓋章文件秘書每日必需審查店內(nèi)蓋章文件，并認(rèn)真記錄；不允許濫用，更不行丟失，否則當(dāng)事人將懲罰1001000元不等。（5）行政部對(duì)公司一切文件必需建檔歸類，安全存放，并做認(rèn)真記錄。2.員工檔案及其它（1）員工入職資料（勞動(dòng)合同，身份證復(fù)印件，暫住證復(fù)印件，照片等）統(tǒng)一由秘書轉(zhuǎn)交總部管理。（2）其它檔案由秘書或部門負(fù)責(zé)人整理完畢交給行政部保管，以免遺失。（3）總部及分店全部財(cái)物行政部做認(rèn)真登記表，并每三個(gè)月清點(diǎn)審查一次。篇2:中學(xué)檔案管理制度一、檔案保管制度1、檔案實(shí)行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合時(shí)代排列存放,資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找檀卷指引卡。5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必需保持乾凈,并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)合查閱。5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3、查、借檔案者必需認(rèn)真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要珍惜檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。四、檔案鑒定制度1、定期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員構(gòu)成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。3、對(duì)鑒定后連續(xù)保管的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、看法,由小組負(fù)責(zé)人簽字。4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必需辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。五、檔案移交制度1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。2、應(yīng)移交的檔案包含文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保管價(jià)值的全部檔案。3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必需辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保管價(jià)值的文件以及其它有關(guān)料子、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保管價(jià)值的文件料子收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保管價(jià)值的文件料子,依照“年度機(jī)構(gòu)問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。4、立卷要做到書面料子規(guī)范,排列次序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確實(shí)簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,檀卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月末前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定定期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的檀卷必需編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的檀卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與引導(dǎo)幫忙。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理情形。2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做認(rèn)真記錄。5、漸漸實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。八、檔案的開發(fā)利用1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。2、查閱檔案時(shí)必需保持檀卷乾凈,嚴(yán)禁涂改。3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。九、檢查與考核1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。篇3:雷湖學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)緊要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的緊要基礎(chǔ)工程。為此，訂立制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）實(shí)在負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人幫忙工作。2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包含行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與布置、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)料子等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包含會(huì)議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包含會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)校建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案重視平常收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室