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文檔簡介
授信管理制度
一、總則
1.1為加強公司信用管理,規(guī)范授信行為,防范信用風險,確保公司資產(chǎn)安全,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,制定本制度。
1.2本制度適用于公司各部門、子公司及控股公司。
1.3公司授信管理遵循以下原則:
(1)統(tǒng)一管理、分級負責;
(2)風險可控、審慎授信;
(3)動態(tài)監(jiān)控、及時調整;
(4)權責明確、獎懲分明。
二、授信管理部門職責
2.1董事會負責公司授信管理的總體決策和監(jiān)督。
2.2總經(jīng)理負責公司授信管理的日常工作。
2.3財務部門負責授信額度測算、風險評估、授信審批、授信后管理等。
2.4業(yè)務部門負責客戶信用調查、授信申請、授信使用、還款催收等。
2.5風險管理部門負責授信業(yè)務的風險監(jiān)控、預警和防范。
三、授信額度管理
3.1授信額度是指公司為客戶提供的信用擔保額度。
3.2授信額度分為單一客戶授信額度和總體授信額度。
3.3單一客戶授信額度應根據(jù)客戶信用狀況、業(yè)務規(guī)模、合作歷史等因素綜合評估。
3.4總體授信額度應根據(jù)公司財務狀況、風險承受能力、市場環(huán)境等因素合理確定。
3.5授信額度審批流程:
(1)業(yè)務部門提交授信申請;
(2)財務部門進行授信額度測算和風險評估;
(3)風險管理部門進行審核;
(4)總經(jīng)理審批;
(5)董事會備案。
四、授信審批與發(fā)放
4.1授信申請需提交以下資料:
(1)客戶基本信息;
(2)業(yè)務合作背景;
(3)財務報表;
(4)信用評級報告;
(5)其他相關資料。
4.2授信審批應遵循以下原則:
(1)審慎審批,確保授信業(yè)務風險可控;
(2)公平公正,避免利益輸送;
(3)高效快捷,提高業(yè)務辦理效率。
4.3授信發(fā)放應遵循以下程序:
(1)簽訂授信協(xié)議;
(2)辦理授信手續(xù);
(3)授信資金劃撥;
(4)授信后管理。
五、授信后管理
5.1業(yè)務部門應定期對授信客戶進行信用跟蹤,了解客戶信用狀況。
5.2財務部門應定期對授信業(yè)務進行財務分析,評估授信風險。
5.3風險管理部門應建立授信業(yè)務風險監(jiān)控體系,實施動態(tài)監(jiān)控。
5.4發(fā)現(xiàn)授信客戶信用狀況惡化或存在風險隱患時,應及時采取措施,降低風險。
5.5授信到期或提前收回的,應辦理相關手續(xù),確保公司權益。
六、風險控制與違約處理
6.1公司應建立完善的信用風險控制體系,包括風險識別、評估、監(jiān)控和應對措施。
6.2對于授信客戶,應定期進行風險評估,并根據(jù)評估結果調整授信額度。
6.3當授信客戶發(fā)生以下情況時,公司應立即啟動風險控制措施:
(1)財務狀況嚴重惡化;
(2)未按約定用途使用授信資金;
(3)涉及重大訴訟或仲裁;
(4)存在其他可能影響其信用狀況的重大事項。
6.4對于違約客戶,公司應根據(jù)合同約定采取以下措施:
(1)停止授信額度使用;
(2)要求客戶提前還款;
(3)依法追討欠款;
(4)采取法律手段,包括但不限于訴訟、仲裁等。
七、內部審計與合規(guī)檢查
7.1內部審計部門應定期對公司授信管理制度的執(zhí)行情況進行審計,確保制度得到有效實施。
7.2審計內容包括但不限于:
(1)授信審批流程的合規(guī)性;
(2)授信額度的合理性和使用情況;
(3)風險控制措施的有效性;
(4)授信后管理工作的實施情況。
7.3對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,應制定整改措施,并及時整改。
7.4公司應接受監(jiān)管部門的合規(guī)檢查,并及時改正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。
八、培訓與信息披露
8.1公司應定期組織授信管理相關培訓,提高員工的專業(yè)能力和風險意識。
8.2培訓內容包括:
(1)國家相關法律法規(guī)和公司授信管理制度;
(2)信用風險評估和風險控制方法;
(3)授信業(yè)務操作流程;
(4)最新市場動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢。
8.3公司應按照相關規(guī)定,對授信管理相關信息進行披露,提高透明度。
九、責任追究與激勵制度
9.1對于在授信管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,應依法追究相關責任人的責任。
9.2公司應建立健全激勵制度,對在授信管理工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。
9.3獎勵與懲罰措施應公平、公正、公開,確保制度的嚴肅性和權威性。
十、附則
10.1本制度的解釋權歸公司董事會所有。
10.2本制度自發(fā)布之日起實施。
10.3公司原有相關規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。
十一、授信檔案管理
11.1公司應建立健全授信檔案管理制度,確保授信資料的完整性、準確性和安全性。
11.2授信檔案包括但不限于:
(1)授信申請資料;
(2)授信審批文件;
(3)授信協(xié)議及合同;
(4)授信使用記錄;
(5)授信后管理相關文件;
(6)風險控制及違約處理相關資料。
11.3授信檔案應實行分類管理,便于查詢和檢索。
11.4授信檔案的保管期限自授信業(yè)務結清之日起計算,不得少于五年。
十二、跨部門協(xié)作
12.1公司各部門應加強協(xié)作,共同做好授信管理工作。
12.2業(yè)務部門與財務部門、風險管理部門之間應建立信息共享機制,確保授信業(yè)務信息的及時傳遞。
12.3對于重大授信項目,各部門應共同參與,發(fā)揮團隊協(xié)作優(yōu)勢,提高授信審批效率。
十三、客戶關系管理
13.1公司應重視客戶關系管理,提升客戶滿意度,促進業(yè)務發(fā)展。
13.2業(yè)務部門應定期與授信客戶溝通,了解客戶需求,提供優(yōu)質服務。
13.3對于潛在風險客戶,應及時采取措施,防范信用風險。
13.4公司應建立客戶投訴處理機制,及時回應客戶訴求,維護公司形象。
十四、市場風險管理
14.1公司應關注市場動態(tài),及時調整授信策略,降低市場風險。
14.2市場風險管理部門應定期進行市場風險分析,為公司授信決策提供依據(jù)。
14.3對于市場風險較大的行業(yè)或區(qū)域,公司應制定相應的風險控制措施。
十五、持續(xù)改進與優(yōu)化
15.1公司應不斷總結授信管理經(jīng)驗,查找存在的問題,持續(xù)改進和優(yōu)化授信管理制度。
15.2公司應定期評估授信管理制度的適用性,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和市場環(huán)境調整授信政策。
15.3各部門應積極參與授信管理制度的改進與優(yōu)化工作,共同提升公司信用管理水平。
十六、信息系統(tǒng)支持
16.1公司應建立完善的授信管理信息系統(tǒng),提高授信管理工作的效率和準確性。
16.2信息系統(tǒng)應具備以下功能:
(1)在線授信申請和審批;
(2)客戶信用狀況自動評估;
(3)授信額度動態(tài)調整;
(4)授信業(yè)務實時監(jiān)控;
(5)風險預警及報告生成。
16.3公司應保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防止信息泄露。
16.4信息系統(tǒng)應定期進行維護和升級,以適應業(yè)務發(fā)展和管理需求。
十七、法律法規(guī)遵守
17.1公司授信管理應嚴格遵守國家有關法律法規(guī),遵循金融監(jiān)管政策。
17.2公司應密切關注法律法規(guī)的變化,及時調整授信管理制度,確保制度的合法性。
17.3在授信管理過程中,公司應確保所有操作符合法律法規(guī)要求,防范法律風險。
十八、外部合作與交流
18.1公司應積極與外部金融機構、行業(yè)協(xié)會等合作,共享信用管理經(jīng)驗。
18.2公司可參與外部信用評級機構的評級活動,提高客戶信用評級的準確性。
18.3公司應定期參加信用管理相關的研討會、培訓等活動,了解行業(yè)最佳實踐。
十九、危機應對
19.1公司應制定授信業(yè)務危機應對預案,以應對可能出現(xiàn)的信用風險事件。
19.2危機應對預案應包括但不限于:
(1)信用風險事件的識別和預警;
(2)危機應對組織架構和責任分配;
(3)危機應對措施和流程;
(4)內外部溝通策略。
19.3公司應定期進行危機應對演練,確保預案的有效性。
二十、制度修訂與更新
20.1公司應定期對授信管理制度進行修訂和更新,以適應市場變化和業(yè)務發(fā)展需要。
20.2制度修訂和更新應遵循以下程序:
(1)提出修訂意見或建議;
(2)組織相關部門進行討論;
(3)形成修訂稿并征求意見;
(4)審批通過并發(fā)布實施。
20.3公司應確保所有員工了解并遵守最新的授信管理制度。
二十一、監(jiān)督與評估
21.1公司應建立健全的監(jiān)督與評估機制,定期對授信管理制度的執(zhí)行情況進行評估。
21.2評估內容包括制度設計的合理性、執(zhí)行效率、風險控制效果等。
21.3評估結果應作為制度修訂和優(yōu)化的重要依據(jù)。
21.4公司應鼓勵員工積極參與授信管理的監(jiān)督與評估,提出建設性意見和建議。
二十二、文化建設與職業(yè)道德
22.1公司應加強授信管理相關的文化建設,樹立正確的信用管理觀念。
22.2公司應倡導誠信、專業(yè)的職業(yè)道德,提升員工在授信管理中的責任感和使命感。
22.3通過內部培訓、宣傳等形式,不斷提高員工對授信管理制度重要性的認識。
二十三、責任追究與激勵機制
23.1對于在授信管理中表現(xiàn)突出的個人或團隊,公司應給予表彰和獎勵。
23.2對于違反授信管理制度的行為,應依法依規(guī)追究責任,確保制度的嚴肅性。
23.3激勵與責任追究機制應透明、公正,以激勵員工遵守制度,提高工作效率。
本授信管理制度
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