公司重點工作管理辦法

重點工作管理辦法目錄第一章總則 3第二章組織和管理職責 3第三章立項 5第四章項目實施管理 5第五章激勵及問責機制 6第六章附則 7第一章總則第一條

為加強對公司內(nèi)部的制度化管理，提高公司重點工作的管理效率，保證公司重點工作能按時完成，結(jié)合我司實際情況，特制定本辦法。第二條

重點工作是指我司根據(jù)年度、季度、月度經(jīng)營指標或者根據(jù)事情的重要程度、緊急程度，在總經(jīng)理辦公會上通過的要求一定時限內(nèi)完成的事項。第三條本辦法適用于公司范圍內(nèi)重點工作。第二章組織和管理職責第四條公司設項目管理委員會和項目管理辦公室。重點工作在總經(jīng)理辦公會上審批立項，由項目管理辦公室進行日常統(tǒng)計。第五條項目管理委員會是公司重點工作管理的最高決策機構，由總經(jīng)理任組長，固定委員會成員由副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)重點工作的性質(zhì)，公司可聘請內(nèi)、外的行業(yè)專家進入項目管理委員會任臨時委員。第六條項目管理委員會的職責：1、對重點工作立項、撤消進行決策；2、對重點工作的變更計劃做出決定；3、確定重點工作負責人及工作組的考核；4、批準重點工作的績效考核方案。第七條項目管理辦公室為重點工作日常管理機構，設在運營與風險管理部，對項目管理委員會負責，主要職責如下：

1、擬定重點工作管理的各項制度；2、對重點工作的進展進行及時跟蹤；

3、協(xié)調(diào)重點工作開展所需的資源；

4、督促保存重點工作實施過程中的相關文件和數(shù)據(jù)；

5、為優(yōu)化重點工作管理提出建議。第八條項目負責人由項目管理委員會聘任。項目負責人職責如下:

1、保證重點工作完成的目標與制定的目標一致；

2、合理分配資源，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源；3、與公司各部門進行充分的溝通、協(xié)調(diào)，使工作能順利進行；4、協(xié)調(diào)在重點工作開展過程中的各種問題，使工作能順利的進行；

5、形成良好的項目團隊合作的模式；

6、項目負責人有義務定期將重點工作的進展情況以書面形式向項目管理委員會匯報，并不定期的接受項目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。第九條重點工作組成員由項目負責人挑選，也可由部門經(jīng)理推選。成員確定后由項目負責人根據(jù)人員職責編寫進度計劃表，經(jīng)分管領導確認后提交項目管理辦公室備案。第十條重點工作組成員在重點工作的實施過程中必須聽從項目負責人的安排。第三章立項第十一條涉及到公司年度、季度、月度經(jīng)營指標或計劃的重點工作，由項目管理委員會報公司總經(jīng)理辦公會確定。第十二條涉及到各部門的突發(fā)或日常任務，但是可以給公司帶來巨大效益的關聯(lián)到公司多個部門的，由各部門向分管領導申請，再由分管領導在總經(jīng)理辦公會上提出。第十三條公司鼓勵員工主動承擔任務。員工自愿承擔任務時，向分管領導提交經(jīng)部門負責人審核的《立項申請表》（見附件1），由分管領導在總經(jīng)理辦公會上提出，經(jīng)總辦會討論確定該事項為重點工作。第十四條工程建設項目必須立項。第十五條總經(jīng)理辦公會上指定的重點工作負責人，會后由項目管理辦公室下發(fā)《任務書》（見附件2）。第四章項目實施管理第十六條重點工作立項后，由項目負責人在3個工作日內(nèi)組織召開重點工作啟動會，明確工作組成員并且進行工作分解編制項目計劃書，經(jīng)分管領導批準后交項目管理辦公室備案。第十七條項目管理辦公室協(xié)助項目負責人對重點工作跟蹤管理，每周五根據(jù)項目負責人提交的周報進行匯總并向公司項目管理委員會匯報。（見附件3）第二十條重點工作必須嚴格按計劃完成，原則上不允許延期，如遇特殊情況或客戶需求更改時，項目負責人需及時提交書面的《變更申請表》（見附件4），報項目管理委員會批準后實施，并提交項目管理辦公室備案。第二十條重點工作實施過程中必須嚴格作好原始記錄，產(chǎn)生的所有文檔由項目負責人整理歸檔，項目文檔的管理按公司有關文檔管理的制度執(zhí)行。第二十一條當重點工作出現(xiàn)下面幾種情況之一時，經(jīng)項目負責人提出，項目管理委員會審核后可以終止。

1.重點工作的目標已經(jīng)實現(xiàn)；

2.重點工作因其它客觀因素被無限期延長或已經(jīng)無法開展工作；

3.從風險角度進行評估無法達到預期的收益；第二十三條項目正常完成或無法進行時，都應及時提交《結(jié)案申請表》，對項目進行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和教訓。（見附件5）第五章激勵及問責機制第二十四條總辦會確定重點工作后，應在結(jié)案前及時確定該項重點工作的獎勵方式。重點工作結(jié)案后，由項目管理辦公室根據(jù)每周項目負責人上報的周報統(tǒng)計按時完成率和交付成果質(zhì)量，連同項目負責人提交的獎金分配方案上報項目管理委員會審批。審批后發(fā)放獎勵。第二十五條對于經(jīng)總辦會確定的重點工作，進展不利或交付成果低于預期的，每周由項目管理辦公室根據(jù)項目負責人上報的周報統(tǒng)計匯總，報項目管理委員會審批給予處罰。項目完成后，由項目負責人匯總未按時完成和交付成果不達標責任人次數(shù)并出具處罰建議，注明在獎勵分配方案中報項目管理委員會審批，審批后在相關責任人的獎勵中給予扣除。第六章附則第二十六條本管理辦法自頒布之日起實施，解釋權歸運營與風險管理部。附件1：《重點工作立項申請表》附件2：《重點工作任務書》附件3：《重點工作變更申請表》附件4：《重點工作周報》附件5：《重點工作結(jié)案申請表》附件1重點工作立項申請表重點工作名稱計劃起始時間計劃完成時間主要內(nèi)容（與項目相關的）預期成果（最后呈現(xiàn)的結(jié)果和過程全套資料）作為項目完成的判斷依據(jù)經(jīng)費預算（有則填，沒有寫無）申請人申請時間部門意見相關領導意見批準是□否備注附件2重點工作任務書重點工作名稱計劃起始時間計劃完成時間主要內(nèi)容（與項目相關的）完成成果（最后呈現(xiàn)的結(jié)果和過程全套資料）作為項目完成的判斷依據(jù)主要承擔部門項目負責人批準是□否備注附件3重點工作周報一、重點工作概況重點工作名稱周報時間：年月日至月日參與人員：本周參與人員要求完成時間：周數(shù)：第一周二、重點工作總體情況工作進度□計劃內(nèi)□提前□延遲工作范圍□計劃內(nèi)□擴大□縮小預算投入□有□無□計劃內(nèi)□增加□減少其它變動情況如：項目組成員變動三、本周計劃完成情況（未完成在備注里寫明原因和計劃）序號工作任務完成情況交付成果交付成果評價備注按時完成/延期完成/提前完成優(yōu)于/達標/不達標四、本周未完成計劃原因及補救措施序號未完成任務名稱未完成原因后續(xù)計劃對項目影響情況XXX項目延遲X天五、本周工作小結(jié)本周工作問題和建議：六、下周主要任務計劃任務交付成果責任人計劃工時七、下周需協(xié)調(diào)項序號任務名稱責任人需協(xié)調(diào)內(nèi)容附件4重點工作變更申請表重點工作