公司重點(diǎn)工作管理辦法

重點(diǎn)工作管理辦法目錄第一章總則 3第二章組織和管理職責(zé) 3第三章立項(xiàng) 5第四章項(xiàng)目實(shí)施管理 5第五章激勵及問責(zé)機(jī)制 6第六章附則 7第一章總則第一條

為加強(qiáng)對公司內(nèi)部的制度化管理，提高公司重點(diǎn)工作的管理效率，保證公司重點(diǎn)工作能按時完成，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條

重點(diǎn)工作是指我司根據(jù)年度、季度、月度經(jīng)營指標(biāo)或者根據(jù)事情的重要程度、緊急程度，在總經(jīng)理辦公會上通過的要求一定時限內(nèi)完成的事項(xiàng)。第三條本辦法適用于公司范圍內(nèi)重點(diǎn)工作。第二章組織和管理職責(zé)第四條公司設(shè)項(xiàng)目管理委員會和項(xiàng)目管理辦公室。重點(diǎn)工作在總經(jīng)理辦公會上審批立項(xiàng)，由項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)。第五條項(xiàng)目管理委員會是公司重點(diǎn)工作管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由總經(jīng)理任組長，固定委員會成員由副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)重點(diǎn)工作的性質(zhì)，公司可聘請內(nèi)、外的行業(yè)專家進(jìn)入項(xiàng)目管理委員會任臨時委員。第六條項(xiàng)目管理委員會的職責(zé)：1、對重點(diǎn)工作立項(xiàng)、撤消進(jìn)行決策；2、對重點(diǎn)工作的變更計(jì)劃做出決定；3、確定重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人及工作組的考核；4、批準(zhǔn)重點(diǎn)工作的績效考核方案。第七條項(xiàng)目管理辦公室為重點(diǎn)工作日常管理機(jī)構(gòu)，設(shè)在運(yùn)營與風(fēng)險(xiǎn)管理部，對項(xiàng)目管理委員會負(fù)責(zé)，主要職責(zé)如下：

1、擬定重點(diǎn)工作管理的各項(xiàng)制度；2、對重點(diǎn)工作的進(jìn)展進(jìn)行及時跟蹤；

3、協(xié)調(diào)重點(diǎn)工作開展所需的資源；

4、督促保存重點(diǎn)工作實(shí)施過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)；

5、為優(yōu)化重點(diǎn)工作管理提出建議。第八條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目管理委員會聘任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)如下:

1、保證重點(diǎn)工作完成的目標(biāo)與制定的目標(biāo)一致；

2、合理分配資源，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源；3、與公司各部門進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào)，使工作能順利進(jìn)行；4、協(xié)調(diào)在重點(diǎn)工作開展過程中的各種問題，使工作能順利的進(jìn)行；

5、形成良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的模式；

6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)定期將重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況以書面形式向項(xiàng)目管理委員會匯報(bào)，并不定期的接受項(xiàng)目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。第九條重點(diǎn)工作組成員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人挑選，也可由部門經(jīng)理推選。成員確定后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)人員職責(zé)編寫進(jìn)度計(jì)劃表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交項(xiàng)目管理辦公室備案。第十條重點(diǎn)工作組成員在重點(diǎn)工作的實(shí)施過程中必須聽從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排。第三章立項(xiàng)第十一條涉及到公司年度、季度、月度經(jīng)營指標(biāo)或計(jì)劃的重點(diǎn)工作，由項(xiàng)目管理委員會報(bào)公司總經(jīng)理辦公會確定。第十二條涉及到各部門的突發(fā)或日常任務(wù)，但是可以給公司帶來巨大效益的關(guān)聯(lián)到公司多個部門的，由各部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，再由分管領(lǐng)導(dǎo)在總經(jīng)理辦公會上提出。第十三條公司鼓勵員工主動承擔(dān)任務(wù)。員工自愿承擔(dān)任務(wù)時，向分管領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核的《立項(xiàng)申請表》（見附件1），由分管領(lǐng)導(dǎo)在總經(jīng)理辦公會上提出，經(jīng)總辦會討論確定該事項(xiàng)為重點(diǎn)工作。第十四條工程建設(shè)項(xiàng)目必須立項(xiàng)。第十五條總經(jīng)理辦公會上指定的重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人，會后由項(xiàng)目管理辦公室下發(fā)《任務(wù)書》（見附件2）。第四章項(xiàng)目實(shí)施管理第十六條重點(diǎn)工作立項(xiàng)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在3個工作日內(nèi)組織召開重點(diǎn)工作啟動會，明確工作組成員并且進(jìn)行工作分解編制項(xiàng)目計(jì)劃書，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交項(xiàng)目管理辦公室備案。第十七條項(xiàng)目管理辦公室協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對重點(diǎn)工作跟蹤管理，每周五根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的周報(bào)進(jìn)行匯總并向公司項(xiàng)目管理委員會匯報(bào)。（見附件3）第二十條重點(diǎn)工作必須嚴(yán)格按計(jì)劃完成，原則上不允許延期，如遇特殊情況或客戶需求更改時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需及時提交書面的《變更申請表》（見附件4），報(bào)項(xiàng)目管理委員會批準(zhǔn)后實(shí)施，并提交項(xiàng)目管理辦公室備案。第二十條重點(diǎn)工作實(shí)施過程中必須嚴(yán)格作好原始記錄，產(chǎn)生的所有文檔由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理歸檔，項(xiàng)目文檔的管理按公司有關(guān)文檔管理的制度執(zhí)行。第二十一條當(dāng)重點(diǎn)工作出現(xiàn)下面幾種情況之一時，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，項(xiàng)目管理委員會審核后可以終止。

1.重點(diǎn)工作的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)；

2.重點(diǎn)工作因其它客觀因素被無限期延長或已經(jīng)無法開展工作；

3.從風(fēng)險(xiǎn)角度進(jìn)行評估無法達(dá)到預(yù)期的收益；第二十三條項(xiàng)目正常完成或無法進(jìn)行時，都應(yīng)及時提交《結(jié)案申請表》，對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。（見附件5）第五章激勵及問責(zé)機(jī)制第二十四條總辦會確定重點(diǎn)工作后，應(yīng)在結(jié)案前及時確定該項(xiàng)重點(diǎn)工作的獎勵方式。重點(diǎn)工作結(jié)案后，由項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)每周項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的周報(bào)統(tǒng)計(jì)按時完成率和交付成果質(zhì)量，連同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的獎金分配方案上報(bào)項(xiàng)目管理委員會審批。審批后發(fā)放獎勵。第二十五條對于經(jīng)總辦會確定的重點(diǎn)工作，進(jìn)展不利或交付成果低于預(yù)期的，每周由項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的周報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)項(xiàng)目管理委員會審批給予處罰。項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總未按時完成和交付成果不達(dá)標(biāo)責(zé)任人次數(shù)并出具處罰建議，注明在獎勵分配方案中報(bào)項(xiàng)目管理委員會審批，審批后在相關(guān)責(zé)任人的獎勵中給予扣除。第六章附則第二十六條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸運(yùn)營與風(fēng)險(xiǎn)管理部。附件1：《重點(diǎn)工作立項(xiàng)申請表》附件2：《重點(diǎn)工作任務(wù)書》附件3：《重點(diǎn)工作變更申請表》附件4：《重點(diǎn)工作周報(bào)》附件5：《重點(diǎn)工作結(jié)案申請表》附件1重點(diǎn)工作立項(xiàng)申請表重點(diǎn)工作名稱計(jì)劃起始時間計(jì)劃完成時間主要內(nèi)容（與項(xiàng)目相關(guān)的）預(yù)期成果（最后呈現(xiàn)的結(jié)果和過程全套資料）作為項(xiàng)目完成的判斷依據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（有則填，沒有寫無）申請人申請時間部門意見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見批準(zhǔn)是□否備注附件2重點(diǎn)工作任務(wù)書重點(diǎn)工作名稱計(jì)劃起始時間計(jì)劃完成時間主要內(nèi)容（與項(xiàng)目相關(guān)的）完成成果（最后呈現(xiàn)的結(jié)果和過程全套資料）作為項(xiàng)目完成的判斷依據(jù)主要承擔(dān)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)是□否備注附件3重點(diǎn)工作周報(bào)一、重點(diǎn)工作概況重點(diǎn)工作名稱周報(bào)時間：年月日至月日參與人員：本周參與人員要求完成時間：周數(shù)：第一周二、重點(diǎn)工作總體情況工作進(jìn)度□計(jì)劃內(nèi)□提前□延遲工作范圍□計(jì)劃內(nèi)□擴(kuò)大□縮小預(yù)算投入□有□無□計(jì)劃內(nèi)□增加□減少其它變動情況如：項(xiàng)目組成員變動三、本周計(jì)劃完成情況（未完成在備注里寫明原因和計(jì)劃）序號工作任務(wù)完成情況交付成果交付成果評價(jià)備注按時完成/延期完成/提前完成優(yōu)于/達(dá)標(biāo)/不達(dá)標(biāo)四、本周未完成計(jì)劃原因及補(bǔ)救措施序號未完成任務(wù)名稱未完成原因后續(xù)計(jì)劃對項(xiàng)目影響情況XXX項(xiàng)目延遲X天五、本周工作小結(jié)本周工作問題和建議：六、下周主要任務(wù)計(jì)劃任務(wù)交付成果責(zé)任人計(jì)劃工時七、下周需協(xié)調(diào)項(xiàng)序號任務(wù)名稱責(zé)任人需協(xié)調(diào)內(nèi)容附件4重點(diǎn)工作變更申請表重點(diǎn)工作