學(xué)校差旅費核報規(guī)定范文（2篇）

學(xué)校差旅費核報規(guī)定范文為了規(guī)范學(xué)校差旅費的使用與管理流程，確保差旅費支出的合理性、經(jīng)濟性和透明度，特此制定學(xué)校差旅費核報規(guī)定范本，供相關(guān)部門及人員參考執(zhí)行。一、差旅費定義差旅費是指學(xué)校工作人員在執(zhí)行公務(wù)出差過程中所產(chǎn)生的直接費用，包括但不限于交通、食宿及必要的交際等費用。需注意，差旅費僅限于公務(wù)出差期間的實際發(fā)生費用，不包含出差前后的個人休閑及娛樂等非公務(wù)性支出。二、差旅費核報原則1.事前核報：所有差旅費用支出必須事先進行報備，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實施。未經(jīng)事前核報的差旅費用，將不予報銷處理。2.實際支出：差旅費的核報應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)實際發(fā)生的費用進行，確保報銷金額與實際支出相符，嚴(yán)禁多報、少報或虛報現(xiàn)象。3.合理性：差旅費核報應(yīng)遵循合理耐用原則，反對奢侈浪費，確保費用支出符合公務(wù)出差的實際需要。三、差旅費核報程序1.出差申請：工作人員需填寫《出差申請表》，明確出差目的、時間、地點、預(yù)算等詳細(xì)信息，并提交具體出差安排及預(yù)算計劃。2.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：出差申請需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，確認(rèn)其合理性和必要性。3.預(yù)算核定：財務(wù)部門根據(jù)出差申請表的預(yù)算進行核定，確保差旅費用預(yù)算的合理性。4.費用報銷：出差結(jié)束后，工作人員需提交差旅費用報銷申請，并附上所有相關(guān)費用票據(jù)及明細(xì)表。5.財務(wù)審核：財務(wù)部門對報銷申請進行嚴(yán)格審核，確保費用合規(guī)、真實、無誤。6.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)財務(wù)審核通過后，報銷申請需提交至上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。7.費用支付：審批通過后，財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理費用支付手續(xù)，并及時通知報銷人員。四、差旅費用憑證要求1.交通費用：需提供機票、火車票、汽車票等交通工具的票據(jù)原件、發(fā)票或行程單等有效憑證。2.食宿費用：需提供酒店住宿發(fā)票、餐廳發(fā)票等有效憑證，以證明食宿費用的真實性。3.交際費用：包括公務(wù)活動中的招待費、會議費等，需提供相關(guān)發(fā)票或費用明細(xì)表作為報銷依據(jù)。4.其他費用：如會議材料費、通訊費、行李寄存費等，需提供相應(yīng)發(fā)票或費用明細(xì)表進行報銷。五、差旅費用核折比例1.交通費用核折比例為____%。2.食宿費用核折比例為____%，即實際費用的____%可予報銷。3.交際費用核折比例為____%，即實際費用的____%可予報銷。4.其他費用核折比例根據(jù)具體情況由財務(wù)部門酌情確定。六、差旅費用匯報工作人員需在出差結(jié)束后提交出差報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括出差目的、主要成果、出差時長等詳細(xì)信息。出差報告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后歸檔保存。七、違規(guī)處理1.對于虛報費用或違反核報程序的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.對于違反差旅費用核報規(guī)定的行為，將及時予以糾正并追回相關(guān)費用。本規(guī)定旨在為學(xué)校差旅費用的統(tǒng)一管理提供指導(dǎo)與規(guī)范，望各部門及人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。學(xué)校差旅費核報規(guī)定范文（二）一、差旅費的定義與目的闡述差旅費，系指在履行公務(wù)出差任務(wù)期間，所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等一系列必要費用的總稱。此費用的報銷，旨在確保公務(wù)出差人員的基本生活需求與工作條件得以滿足，進而促進公務(wù)出差活動的順利進行，保障工作質(zhì)量與效率達到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。二、差旅費核報的核心原則1.合理性原則：差旅費核報應(yīng)嚴(yán)格遵循合理性原則，即所有報銷費用必須合理且貼合實際情況。出差人員需根據(jù)實際需求，合理選擇住宿、餐飲等費用標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制費用開支，避免超出正常范圍。2.經(jīng)濟性原則：差旅費核報旨在提供必要的費用支持，同時強調(diào)節(jié)約開支的重要性。公務(wù)出差人員應(yīng)秉持經(jīng)濟節(jié)約的原則，合理利用公共資源，避免浪費或濫用。3.實名制原則：差旅費核報必須遵循實名制原則，確保報銷費用的真實性與準(zhǔn)確性。報銷人員需提供具體的出差事由證明材料，以杜絕虛假報銷或無故報銷現(xiàn)象的發(fā)生。三、差旅費核報的報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)界定差旅費核報的報銷范圍廣泛，涵蓋交通費、住宿費、餐費、市內(nèi)交通費及其他合理的差旅費用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.交通費：包括往返交通工具費用及過路過橋費用等，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般以實際費用為準(zhǔn)進行報銷。2.住宿費：需提供住宿票據(jù)或發(fā)票作為報銷憑證，報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點不同而有所差異，但應(yīng)在合理范圍內(nèi)。3.餐費：需提供餐飲票據(jù)或發(fā)票作為報銷憑證，報銷標(biāo)準(zhǔn)亦應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，避免奢侈浪費。4.市內(nèi)交通費：包括出租車費、公交車費、地鐵費等，報銷標(biāo)準(zhǔn)同樣需符合合理范圍。5.其他合理差旅費用：如簽證辦理費、通信費等，根據(jù)實際發(fā)生情況報銷，需確保費用合理且符合規(guī)定。四、差旅費核報的報銷流程與要求1.報銷流程：出差結(jié)束后，出差人員需及時整理報銷憑證，確保其真實性與準(zhǔn)確性。將報銷憑證及申請表格提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門根據(jù)規(guī)定及實際情況進行核對，確認(rèn)無誤后辦理報銷手續(xù)。報銷款項通過轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式發(fā)放給出差人員。2.報銷要求：報銷申請表需填寫真實信息，包括姓名、出差事由、時間、金額等。報銷憑證需為原件，注明報銷人員姓名、日期、費用明細(xì)及金額等信息。報銷申請表與憑證需按規(guī)定格式填寫，確保準(zhǔn)確無誤。報銷憑證需按時間順序排序，便于審核與核對。五、差旅費核報的控制與監(jiān)督機制建設(shè)為確保差旅費核報的合理性與準(zhǔn)確性，需建立健全的控制與監(jiān)督機制：1.財務(wù)部門應(yīng)加強對差旅費報銷的審核力度，建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度。2.相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守差旅費報銷規(guī)定與程序，嚴(yán)控費用使用。3.定期開展差旅費核查與審計工作，確保費用合理合規(guī)。4.建立違規(guī)報銷糾錯機制，對不合規(guī)行為進行及時處理與糾正。六、差旅費核報的違規(guī)行為界定與處理措施針對以下違規(guī)行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)處理措施：1.超出合理范圍報銷者，將視情況削減或不予報銷相關(guān)費用。2.虛