DB4104T 128-2023 物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用規(guī)程 第2部分：消防設(shè)施

ICS03.080.10CCSA024104IDB4104/T128—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由平頂山市房產(chǎn)事務(wù)服務(wù)中心提出并歸口。本文件起草單位：平頂山市物業(yè)和維修資金服務(wù)中心、平頂山市消防救援支隊(duì)、平頂山市嘉禾物業(yè)管理有限公司、河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院。本文件主要起草人：黃昕、李曉博、范雪琴、王躍理、溫彥華、李國棟、賈予川、李菲、楊亞芳、趙麗軍、馬興濤、余崇艷、宗曉娜、吳曉娜、張海軍、趙霞、方海、張志新、何樹立、歐陽學(xué)兵、席會平、李生勝，杜坤鵬、張世珩、史靖軒、張權(quán)。1DB4104/T128—2023物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用規(guī)程第2部分：消防設(shè)施本文件規(guī)定了消防設(shè)施使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的術(shù)語和定義、使用程序。本文件適用于平頂山市行政區(qū)域內(nèi)住宅（含與住宅相連、毗鄰的非住宅）物業(yè)消防設(shè)施質(zhì)保期滿后的維修、更新、改造所需專項(xiàng)維修資金的申請使用。本文件不適用于由建設(shè)單位、施工單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人承擔(dān)或人為損壞所需維修資金的使用程序。本文件不適用于物業(yè)專項(xiàng)維修資金中的應(yīng)急維修使用程序。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1消防設(shè)施包括火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)及防火分隔設(shè)施等固定消防系統(tǒng)和設(shè)備。3.2消防設(shè)施質(zhì)保期消防設(shè)施質(zhì)保期以消防設(shè)施竣工驗(yàn)收合格報(bào)告之日起計(jì)算。3.3申請主體申請主體包括依法產(chǎn)生并備案的業(yè)主委員會、依法成立并備案的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、社區(qū)居民委員會、物業(yè)管理委員會、其他管理人。3.4政府代管業(yè)主大會成立前，商品住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金，由物業(yè)所在地的市、縣（市）人民政府物業(yè)管理行政主管部門代管。3.52DB4104/T128—2023業(yè)主自管業(yè)主大會成立后，物業(yè)所在地的市、縣（市）人民政府物業(yè)管理行政主管部門通知專戶管理銀行將該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主交存的物業(yè)專項(xiàng)維修資金賬面余額劃轉(zhuǎn)至業(yè)主大會開立的物業(yè)專項(xiàng)維修資金賬戶，并將有關(guān)賬目等移交業(yè)主委員會。物業(yè)專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)后的賬目管理單位，由業(yè)主大會決定。4使用程序4.1使用申請申請主體向物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)提交書面使用申請。4.2消防檢測物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)接到申請后，向申請主體出具工作聯(lián)系函。申請主體持工作聯(lián)系函委托依法設(shè)立的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展消防設(shè)施檢測。4.3檢測認(rèn)定接受委托的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與申請主體簽訂書面協(xié)議，并組織專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)委托事項(xiàng)到現(xiàn)場檢測。4.4出具檢測意見檢測工作完成后，消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)向申請主體出具書面檢測報(bào)告，并依據(jù)相關(guān)技術(shù)文件提出維護(hù)保養(yǎng)、維修、更新或改造意見。4.5消防檢查申請主體持消防檢測報(bào)告向轄區(qū)消防安全服務(wù)中心申請消防檢查。4.6編制維修方案申請主體根據(jù)消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的檢測報(bào)告，進(jìn)行市場詢價，編制專項(xiàng)維修資金使用方案。方案主要包括：維修項(xiàng)目清單、維修工程預(yù)算、施工方案及實(shí)施時間、更換零部件的規(guī)格品牌、維修施工單位比選方式、工程驗(yàn)收及決算方式、專項(xiàng)維修資金列支范圍及分?jǐn)偡绞健⒔痤~等。4.7方案公示申請主體將物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案在小區(qū)顯著位置公示，并保留影像資料。組織相關(guān)受益業(yè)主在同意動用專項(xiàng)維修資金簽字表上書面簽字確認(rèn)。4.8表決與復(fù)核4.8.1經(jīng)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分面積占比2/3以上業(yè)主且人數(shù)占比2/3以上業(yè)主參與表決，且由參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)業(yè)主同意并書面簽字確認(rèn)，專項(xiàng)維修資金使用方案確定后不得擅自改動。4.8.2物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)對專項(xiàng)維修資金使用方案和業(yè)主表決簽字表進(jìn)行復(fù)核，并在小區(qū)顯著位置公示且保留影像資料。4.9報(bào)送與審核3DB4104/T128—20234.9.1報(bào)送材料業(yè)主表決公示無異議，申請主體向物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)報(bào)送申請表并提供所需材料。4.9.2審核資料物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核資料，審核結(jié)果在1個工作日內(nèi)反饋申請主體。4.10招標(biāo)或比選確定施工單位4.10.1擬使用金額單項(xiàng)超過3萬元或單次超過5萬元，由物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)出具公開招標(biāo)通知書，申請主體組織公開招標(biāo)。4.10.2擬使用金額單項(xiàng)不超過3萬元或單次不超過5萬元，由申請主體自行組織邀請招標(biāo)或比選。邀請或比選單位不少于3家。4.10.3招標(biāo)或比選結(jié)果報(bào)送物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)，同時在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示，并保留影像資料。4.10.4申請主體與施工單位簽訂施工合同，約定支付首期款項(xiàng)（50%的工程款），并監(jiān)督施工。4.10.5擬使用金額單項(xiàng)或單次超過30萬，應(yīng)選聘監(jiān)理單位；擬使用金額單項(xiàng)或單次不超過30萬元，申請主體可自主決定選聘監(jiān)理單位。4.10.6施工完畢，由申請主體委托消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展消防檢測，并出具檢測報(bào)告。4.10.7申請主體組織業(yè)主代表、施工單位、監(jiān)理單位（施工時選聘的）共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格共同簽署驗(yàn)收報(bào)告。4.11復(fù)查申請主體向轄區(qū)消防安全服務(wù)中心申請消防復(fù)查。4.12驗(yàn)收公示驗(yàn)收報(bào)告在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示，并保留影像資料。4.13資金劃轉(zhuǎn)申請主體向物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)提出資金劃轉(zhuǎn)申請，并提供所需資料。4.14審核劃轉(zhuǎn)符合專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)條件的，物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)向申請主體出具竣工決算資金分?jǐn)偯骷?xì)。申請主體在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示。公示期滿無異議的，物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)出具資金劃轉(zhuǎn)通知書，通知專戶管理銀行將專項(xiàng)維修資金劃至施工單位（45%的工程款）。4.15劃轉(zhuǎn)質(zhì)保金保修期滿，申請