非營(yíng)利組織合同管理制度

非營(yíng)利組織合同管理制度第一章總則為規(guī)范非營(yíng)利組織的合同管理，提升合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，確保組織合法權(quán)益，制定本制度。合同是非營(yíng)利組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的重要法律文件，其管理的科學(xué)性和規(guī)范性直接影響組織的運(yùn)營(yíng)效果和社會(huì)影響力。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有與外部單位及個(gè)人簽訂的合同，包括但不限于服務(wù)合同、合作協(xié)議、捐贈(zèng)協(xié)議、采購(gòu)合同及其他相關(guān)法律文件。所有部門(mén)在合同管理過(guò)程中均應(yīng)遵循本制度，確保合同的合法性和有效性。第三章合同管理目標(biāo)合同管理的目標(biāo)包括：確保合同的合法性、合規(guī)性和可執(zhí)行性；提高合同簽署和履行的效率；減少合同爭(zhēng)議和風(fēng)險(xiǎn)；促進(jìn)合同信息的透明和共享；建立完善的合同檔案管理制度，為合同的監(jiān)督和評(píng)估提供依據(jù)。第四章合同簽署流程合同簽署流程分為以下幾個(gè)步驟：1.合同需求提出：各部門(mén)在開(kāi)展項(xiàng)目或活動(dòng)前，應(yīng)明確合同需求，填寫(xiě)《合同需求申請(qǐng)表》，并提交至合同管理部門(mén)。2.合同草擬：合同管理部門(mén)根據(jù)需求申請(qǐng)，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及組織實(shí)際情況，草擬合同文本。必要時(shí)可邀請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審閱。3.內(nèi)部審核：合同草擬完成后，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合理性、合法性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。審核意見(jiàn)需在《合同審核記錄表》中記錄。4.合同簽署：經(jīng)過(guò)審核的合同，需由法定代表人或授權(quán)代表簽署。簽署時(shí)需確保雙方簽字、蓋章齊全。5.合同備案：合同簽署后，合同管理部門(mén)需將合同文本存檔備案，并在合同管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，以便后續(xù)查詢和管理。第五章合同履行管理合同履行管理是確保合同條款得以落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理流程如下：1.履行責(zé)任明確：合同中應(yīng)明確各方的履行責(zé)任和義務(wù)，確保責(zé)任到人。2.履行情況監(jiān)督：合同管理部門(mén)需定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，了解履行進(jìn)度及存在的問(wèn)題，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，確保履行按計(jì)劃進(jìn)行。3.變更與解除：如需對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，需依法依規(guī)進(jìn)行，相關(guān)變更或解除事項(xiàng)需形成書(shū)面文件，并由雙方簽署確認(rèn)。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)管理合同風(fēng)險(xiǎn)管理是保障非營(yíng)利組織合法權(quán)益的重要措施。管理內(nèi)容包括：1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：合同管理部門(mén)在合同草擬和審核過(guò)程中，應(yīng)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)建議。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其影響程度及可能后果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.合同爭(zhēng)議處理：如發(fā)生合同爭(zhēng)議，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)介入，組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求法律咨詢或調(diào)解。第七章合同檔案管理合同檔案管理是合同管理的重要組成部分，具體要求如下：1.檔案收集與整理：合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和存檔合同相關(guān)材料，包括合同文本、修改文件、履行記錄及其他相關(guān)文件。2.檔案分類與編號(hào)：合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽署時(shí)間等進(jìn)行分類，并進(jìn)行編號(hào)管理，便于查找和使用。3.檔案保密與安全：合同檔案應(yīng)妥善保管，確保不被未授權(quán)人員查閱。重要合同應(yīng)存儲(chǔ)于專用檔案柜中，并采取防火、防潮等安全措施。第八章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為了確保合同管理制度的有效實(shí)施，需建立健全監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制。1.監(jiān)督責(zé)任：組織內(nèi)設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況，并定期通報(bào)監(jiān)督結(jié)果。2.評(píng)估機(jī)制：合同管理部門(mén)需定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括合同履行的完整性、合規(guī)性及效率，形成評(píng)估報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。3.反饋與改進(jìn)：各部門(mén)在合同管理過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋至合同管理部門(mén)。合同管理部門(mén)需根據(jù)反饋意見(jiàn)，持續(xù)改進(jìn)合同管理制度，確保其適應(yīng)性和有效性。第九章附則本制度由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。制度的修訂和更新應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化及組織實(shí)際情況進(jìn)行，