如何推廣考勤卡管理制度

如何推廣考勤卡管理制度一、目的

為加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工工作行為，提高工作效率，確保企業(yè)運營秩序，推廣考勤卡管理制度的目的在于實現(xiàn)以下目標：

1.準確記錄員工出勤情況，為薪酬核算、考核提供依據(jù)；

2.促進員工遵守工作紀律，減少遲到、早退、曠工等現(xiàn)象；

3.保障公司合法權(quán)益，確保員工享有合法休假權(quán)益；

4.提高公司管理水平，為人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。

二、適用范圍

本考勤卡管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工，不包括外籍員工及特殊崗位員工。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為周一至周五，每天8小時，具體工作時間如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對部分崗位實施彈性工作制，具體工作時間由部門負責人與員工協(xié)商確定，并報人力資源部備案。

3.特殊情況下，如遇國家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的休息日或特殊情況，工作時間按照公司通知執(zhí)行。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗，按時完成工作任務(wù)，保持良好的工作狀態(tài)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工每日需使用公司提供的考勤卡在規(guī)定的時間和地點進行簽到。簽到方式包括但不限于刷卡、指紋識別、面部識別等，具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。

簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤，如有信息變更，需及時通知人力資源部進行更新。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時間為08:30至09:00，下午下班簽到時間為18:00至18:30。

（3）遲到或早退超過30分鐘者，視為曠工半天。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時簽到，需提前向直接上級報告，并在外出返回后一個工作日內(nèi)補簽。補簽需提供外出公干的書面證明，經(jīng)上級確認后方可生效。

4、忘記簽到處理

員工因個人原因忘記簽到，可在當日內(nèi)向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。每月累計超過3次忘記簽到者，將在當月工資中扣除相應(yīng)金額。

5、考勤管理責任分配

（1）人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度，監(jiān)控考勤數(shù)據(jù)，處理考勤異常情況。

（2）各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤規(guī)定。

（3）直接上級負責審批員工的請假、外出申請，并及時處理員工考勤異常情況。

（4）員工本人需自覺遵守考勤制度，按時簽到，如有異常情況及時向直接上級報告。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

（2）請假申請需在請假日期前至少3個工作日提交，緊急情況下應(yīng)在第一時間通知直接上級，并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。

（3）直接上級在收到請假申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請人及人力資源部。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假天數(shù)在3天（含）以內(nèi)，由直接上級審批；

（2）請假天數(shù)在3天以上至7天（含），由部門負責人審批；

（3）請假天數(shù)超過7天，需報公司分管領(lǐng)導審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位當日到人力資源部辦理銷假手續(xù)，如有特殊情況不能按時返回，應(yīng)提前通知直接上級并說明原因。

（2）員工請假期間如需提前返回工作崗位，應(yīng)提前向直接上級申請，并經(jīng)審批同意后方可提前銷假。

（3）未按規(guī)定辦理請假、銷假手續(xù)的，視為曠工處理。請假期間工資扣除按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下：

（1）員工根據(jù)實際需求，提前向直接上級提交書面假期申請，填寫《假期申請表》。

（2）直接上級審批通過后，報人力資源部備案。

（3）人力資源部根據(jù)公司規(guī)定和申請材料，進行假期安排和工資核算。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需休息，提供有效醫(yī)療證明，按國家規(guī)定享受病假待遇。

（2）事假：員工因私事需請假，每年度累計不超過15天，超出部分按無薪假處理。

（3）婚假：員工結(jié)婚，享受國家規(guī)定婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證書復印件。

（4）喪假：員工直系親屬去世，享受國家規(guī)定喪假天數(shù)，并提供相關(guān)證明。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育，按國家規(guī)定享受產(chǎn)假，并提供生育證明。

3、年假規(guī)定

員工按公司規(guī)定和工齡享受年假，具體規(guī)定如下：

（1）工齡滿1年不滿5年，享受5個工作日的年假；

（2）工齡滿5年不滿10年，享受10個工作日的年假；

（3）工齡滿10年及以上，享受15個工作日的年假；

（4）年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢，未使用部分不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工生育，享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工妻子生育，享受公司規(guī)定陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進行調(diào)休。具體安排由公司提前通知，員工應(yīng)遵照執(zhí)行。公眾假期期間，如需員工加班，按照國家規(guī)定支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位，視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天。

（2）曠工：員工未經(jīng)請假批準，未到崗工作或未簽到，視為曠工。曠工一天按兩個工作日計算。

（3）處理：遲到、曠工情況由直接上級記錄并報人力資源部，根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。

2、未請假或偽造記錄處理

員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴重程度給予以下處理：

（1）警告或記過處分；

（2）扣除相應(yīng)工資；

（3）情節(jié)嚴重者，解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工扣除規(guī)定：曠工期間工資按日工資的2倍扣除，當月累計曠工超過3天（含）的，除扣除工資外，視情節(jié)給予警告或更高級別處分。

（2）辭退規(guī)定：當月累計曠工超過5天（含）的，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，按照以下規(guī)定處理：

（1）忘記簽到：及時向直接上級報告，由上級在考勤系統(tǒng)中備注，每月累計超過3次者扣除相應(yīng)工資。

（2）因個人原因故意未簽到：視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度，確保員工考勤數(shù)據(jù)的準確性。

（2）各級主管應(yīng)加強對本部門員工的考勤管理，對遲到、曠工等異常情況進行及時