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文檔簡介

商業(yè)展會合作協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________

甲方(以下簡稱“甲方”):_________

乙方(以下簡稱“乙方”):_________

鑒于甲方、乙方雙方在商業(yè)活動中具有廣泛的合作基礎(chǔ),為充分發(fā)揮雙方資源優(yōu)勢,實現(xiàn)互利共贏,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下合作協(xié)議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2024年度商業(yè)展會中的合作事宜,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保商業(yè)展會的順利進行。

二、簽訂背景

甲方為從事_________行業(yè)的知名企業(yè),乙方為具備豐富會展策劃與執(zhí)行經(jīng)驗的會展公司。雙方基于長期合作關(guān)系,為推動商業(yè)展會的發(fā)展,共同簽署本合同。

主要條款內(nèi)容:

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負責(zé)策劃、組織、實施甲方指定的商業(yè)展會,包括但不限于場地租賃、展臺搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等服務(wù)。

1.2甲方提供展會所需的相關(guān)資料、產(chǎn)品及技術(shù)支持,確保乙方能夠按照約定完成展會策劃與執(zhí)行工作。

二、質(zhì)量標(biāo)準

2.1乙方應(yīng)確保展會策劃方案的合理性、創(chuàng)新性和可行性,符合甲方品牌形象和市場需求。

2.2乙方應(yīng)確保展臺搭建、現(xiàn)場布置、展品展示等環(huán)節(jié)的質(zhì)量,達到甲方要求的標(biāo)準化、規(guī)范化水平。

2.3乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場秩序良好,保障參展商、觀眾及工作人員的人身安全。

三、價格支付

3.1本合同總價為人民幣_________元整,分_________期支付。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后_________個工作日內(nèi)支付首期款項,余款在展會舉辦前_________個工作日內(nèi)支付完畢。

3.3乙方在收到甲方支付款項后,應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。

4.2保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效,保密期限為合同簽訂之日起_________年。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未能按約定完成展會策劃與執(zhí)行工作,導(dǎo)致展會無法正常舉辦,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于退還部分或全部款項,并賠償甲方因此遭受的損失。

5.2若甲方未能按約定支付款項,乙方有權(quán)暫停或終止履行本合同,并要求甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項的_________%。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。

七、其他

7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

合同/協(xié)議編號:__________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明:

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供商業(yè)展會策劃、組織、實施等服務(wù)。

1.2甲方有權(quán)對乙方提交的展會策劃方案提出修改意見,乙方應(yīng)予以考慮并作出相應(yīng)調(diào)整。

1.3甲方有權(quán)對展臺搭建、現(xiàn)場布置、展品展示等環(huán)節(jié)提出質(zhì)量要求,乙方應(yīng)予以滿足。

1.4甲方應(yīng)按照合同約定及時支付款項,不得無故拖欠。

1.5甲方應(yīng)配合乙方完成展會策劃與執(zhí)行工作,提供必要的資料和技術(shù)支持。

1.6甲方有權(quán)對乙方在展會執(zhí)行過程中出現(xiàn)的違約行為提出異議,并要求乙方予以糾正。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項,并在甲方違約時追究其違約責(zé)任。

2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準,完成商業(yè)展會的策劃、組織、實施等工作。

2.3乙方應(yīng)確保展會策劃方案的合理性、創(chuàng)新性和可行性,符合甲方品牌形象和市場需求。

2.4乙方應(yīng)負責(zé)展臺搭建、現(xiàn)場布置、展品展示等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,確保達到甲方要求。

2.5乙方應(yīng)保證展會現(xiàn)場秩序良好,保障參展商、觀眾及工作人員的人身安全。

2.6乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點,向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)報告和發(fā)票。

2.7乙方有權(quán)在甲方違約時,暫?;蚪K止履行合同,并要求甲方支付違約金。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立定期溝通機制,包括但不限于項目進度會議、問題解決會議等,確保雙方對項目進展保持同步了解。

3.2雙方應(yīng)相互配合,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題,確保項目按期完成。

3.3雙方應(yīng)共同制定風(fēng)險管理計劃,預(yù)防和應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

3.4雙方應(yīng)共同遵守合同約定,不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.5雙方應(yīng)共同維護商業(yè)機密,不得向任何第三方泄露。

3.6雙方應(yīng)共同參與展會效果評估,對展會成果進行總結(jié)和改進。

四、合同終止

4.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同,本合同即行終止。

4.2合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù),包括但不限于退還預(yù)付款、支付已付款項等。

4.3合同終止不影響雙方在合同履行期間產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

合同/協(xié)議編號:__________________

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明:

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自合同生效之日起計算。

1.2本合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽,續(xù)簽期限不得超過原合同期限。

二、合同變更

2.1合同在履行過程中,如因不可抗力或其他合理原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方未經(jīng)對方同意,不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止條件

3.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。

3.2任何一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可終止合同。

3.4合同約定的其他終止條件。

四、合同的解除

4.1甲方有權(quán)在乙方未能按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量時,解除合同,并要求乙方退還已收款項。

4.2乙方有權(quán)在甲方未能按約定支付款項或提供資料時,解除合同,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

4.3雙方協(xié)商一致,可以解除合同。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.2爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他義務(wù)。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2本合同爭議解決地的管轄法院為合同簽訂地人民法院。

七、合同效力

7.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后,即對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號:__________________

雙方需要準備的附件:

1.甲方提供的附件:

1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

1.2甲方授權(quán)委托書;

1.3展會策劃方案及相關(guān)資料;

1.4參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹;

1.5甲方指定的參展人員名單及聯(lián)系方式;

1.6甲方要求的其他相關(guān)文件或資料。

2.乙方提供的附件:

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

2.2乙方資質(zhì)證明文件;

2.3展臺設(shè)計方案及效果圖;

2.4展會現(xiàn)場布置方案;

2.5展會宣傳推廣計劃;

2.6乙方指定的項目負責(zé)人及團隊成員名單及聯(lián)系方式;

2.7乙方要求的其他相關(guān)文件或資料。

雙方應(yīng)在合同簽訂前將上述附件提交對方審核,并確保附件內(nèi)容的真實性和有效性。如有變更,雙方應(yīng)及時更新附件內(nèi)容。附件作為合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章位置及日期:

1.甲方簽字、蓋章位置及日期:

-甲方代表簽字:____________________

-甲方單位蓋章:____________________

-簽字蓋章日期:____________________

2.乙方簽字、蓋章位置及日期:

-乙方代表

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